Журнал учета занятия по противопожарной безопасности

Правила ведения журнала


Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  1. ФИО инструктируемого;
  2. год его рождения;
  3. вид инструктажа;
  4. дату проведения;
  5. ФИО инструктирующего;
  6. подписи инструктируемого и инструктирующего.
  7. профессию, должность;

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу.

Заверяется учётный документ подписью руководителя. Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Журнал учета противопожарных тренировок ________________________________________ (участковых, объектовых и совместных)

(развернутая страница журнала) Дата Тема Сведения об участниках Подпись руководителя тренировки проведения тренировки проведения противопожарной тренировки Фамилия, имя, отчество Должность Подписьучастника тренировки

  1. Примечание: Журнал тренировок должен быть пронумерован, прошнурован и скреплён печатью.
  2. (титульный лист)
  3. Приложение 3
  • Журнал
  • регистрации тренировок по эвакуации автотранспортных средств ______________________________________
  • Окончен _____________ 20____
  • (наименование объекта)
  • (следующая страница)
  • Начат _______________ 20____

№ п/п Дата проведения тренировки Количество эвакуируемой техники, ед.

Общая оценка действий персонала, фактическое время эвакуации Руководительтренировки Фамилия И.О.

должность Подпись 1 2 3 4 5 6

Порядок заполнения

Есть рекомендуемая форма журнала, которая предполагает правильное его заполнение. В первую очередь, после приобретения или утверждения в журнале требуется заполнить титульный лист.На нем указывается полное наименование организации, в которой происходят тренировки. Затем пишется название журнала.

Также на титульном листе указана дата начала ведения журнала и графа для даты окончания, когда будет заполнен последний лист.Все страницы нумеруются, чтобы впоследствии заинтересованные лица не имели возможности вырвать или вставить лист. На последней странице стоит печать.После заполнения журнал отправляется в архив, где хранится согласно документообороту данного предприятия.Внутри журнал оформляется в виде таблицы. Она состоит из нескольких обязательных граф:

  1. Тема, по которой проводятся занятия, а также место тренировки. Это может быть структурное подразделение и специализированный полигон.
  2. Замечания и отдельные предложения по теме тренировке и по ее прохождению.
  3. Пометка, что все предложения учтены и что сделано для устранения ошибок и замечаний.
  4. Сведения об участниках, в частности: ФИО, должность, а также подпись тренирующегося.
  5. Дата проведения очередной тренировки или занятия.

Затем, внизу страницы, под всеми графами идет дополнительная информация.В ней указывается руководителем тренировки общие сведения о занятиях, а также оценка тренировочных занятий.Далее стоят подписи следующих лиц: непосредственно руководитель занятий, посредник, если он был назначен и контролирующие сотрудники, если они были на тренировке.Объем журнала обычно предусматривается примерный в зависимости от графика тренировок и занятий по противопожарной безопасности.Если сотрудник, прошедший тренировку, по каким-либо причинам отказывается ставить свою роспись в графе прохождения тренировок.

То в обязательном порядке оставляется специальный акт.В нем указывается причина и обязательно стоит роспись свидетелей, которые подтверждают факт отказа.

Как заполнять

Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы.

Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении. Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками:

«Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок»

. Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.

Теперь о том, как оформлять внутренние бланки.

Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится.

К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.

Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность.

Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись.

То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.

Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить. Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них.

Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно. То есть поставленные задачи выполнены.

Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний. Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа.

В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно). Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа.

План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся. Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется.

Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4. Его можно сделать самостоятельно, например, , а можно купить готовый в магазине. Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников.

Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить.

Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.

Утрата журнала

Для случаев, когда на предприятии в силу конкретных обстоятельств был утерян Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, инструкции, программы обучения или иные документы по ПБ, установлена процедура восстановления документации.

Восстановить инструкции и программы обучения работодатель может с сохранившейся копии на электронном носителе, или запросив копию экземпляра, сданного в региональное отделение Госпожарнадзора. Таким же способом восстановить Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности не удастся, поскольку он ведется в единственном экземпляре, поэтому работодатель должен завести новый Журнал.

Для этого руководителю предприятия необходимо соблюсти следующую процедуру:

  1. завести новые Журналы инструктажа по ПБ и внести в них фамилии всех сотрудников;
  2. составить Акт об утере или утрате Журнала учета инструктажа (в произвольной форме, подписывается тремя должностными лицами, утверждается руководителем предприятия, к Акту об утрате должна быть приложена справка соответствующей службы и иные документы, подтверждающие факт события, в результате которого Журнал был утрачен);
  3. издать административный приказ по предприятию, предписывающий восстановить утраченные документы (указывается полный перечень), а также завести новые Журналы инструктажей;
  4. провести инструктаж работников (начиная с вводного, и все последующие, которые необходимы для конкретной специальности). Внести в Журнал запись о проведении инструктажа. Заверить запись подписями – инструктирующего и инструктируемого.

Регистрационные журналы инструктажей, согласно приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (п. 870), должны храниться 3 года.

Однако следует правильно трактовать эту установку – срок установлен не с момента начала ведения журнала, а с момента внесения в него последней записи. То есть, Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2020 года можно будет сдать в архив не в 2021 году, а только через три года поле того, как будет сделана последняя запись, о чем на титульном листе журнала ответственным лицом должна быть сделана запись о дате окончания Журнала.

Что включает в себя инструктаж по пожарной безопасности

В приказе МЧС заявлено, что инструктаж, проводимый администрацией для обучения мерам пожарной безопасности, подразделяется на:

  1. первичный на рабочем месте;
  2. вводный;
  3. внеплановый;
  4. целевой.
  5. повторный;

Каждый раз для фиксирования лиц, участвующих в обучении, используется форма журнала инструктажа по пожарной безопасности, утв.

приложением 1 приказа. Бланк общий для всех ситуаций, но для удобства разрешается заводить отдельные журналы для каждого вида противопожарного инструктажа. Чтобы понять, насколько отличаются эти виды, предлагаем изучить таблицу с целями проведения обучения сотрудников организаций. Вид инструктажа Когда и для кого проводят Кто и где проводит Вводный

  1. обучающиеся и прибывшие на производственное обучение или практику лица;
  2. командированные в организацию работники;
  3. иные категории граждан — по решению руководителя.
  4. сезонные сотрудники;
  5. все новые работники независимо от образования и стажа работы;

Проводит руководитель или лицо, ответственное за пожарную безопасность, в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов по ранее утвержденной ЛНА программе.

Первичный на рабочем месте

  1. работники, выполняющие новую для себя работу;
  2. командированные в организацию лица;
  3. специалисты строительного профиля, выполняющие строительно-монтажные и иные работы на территории организации;
  4. сотрудники, переведенные из одного подразделения в другое;
  5. обучающиеся и прибывшие на производственное обучение или практику лица.
  6. все новые работники;
  7. сезонные работники;

Проводит ответственное за пожарную безопасность лицо в каждом структурном подразделении по ранее утвержденной ЛНА программе. Проводится с каждым работником индивидуально, с практическим показом и отработкой умений пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, правил эвакуации, помощи пострадавшим. Допускается проведение с группой лиц, если они обслуживают однотипное оборудование и трудятся на общем рабочем месте.

Повторный

  1. раз в полгода — для работников пожароопасных производств.
  2. раз в год — для всех работников, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы;

Проводит ответственное лицо в соответствии с утвержденным графиком индивидуально или с группой работников. Внеплановый Для всех в случаях:

  1. необходимости дополнительно изучить меры пожарной безопасности по требованию госорганов;
  2. нарушения работниками требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;
  3. введения в эксплуатацию нового оборудования, инструментов, сырья, материалов;
  4. изменения технологического процесса производства или факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;
  5. поступления информации об авариях или пожарах, произошедших на аналогичных производствах.
  6. перерывов в работе более чем на 30 календарных дней;
  7. изменения нормативной базы по пожарной безопасности;

Проводит руководитель или ответственное лицо, имеющее необходимую подготовку, индивидуально или с группой работников. Программа определяется в зависимости от причин проведения инструктажа.

Целевой С ограниченным кругом лиц, утвержденным руководителем, при:

  1. проведении экскурсий в компании или организации массовых мероприятий с обучающимися;
  2. подготовке в организации мероприятий, на которых участвуют более 50 человек (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания).
  3. выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью;
  4. производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, на взрывоопасных производствах;
  5. ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;

Проводит ответственный за обеспечение пожарной безопасности в организации работник или непосредственно руководитель работ.

Журнал учета занятий по подготовке дежурной смены (караула). Учебный журнал

Код гос.архива ______ Код организации____ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ (наименование архивного учреждения) Ф.

№ _____________ Оп. № ____________ Д. № _____________ Федеральное государственное казенное учреждение

«Специальное управление федеральной противопожарной службы № 1 Министерства Российской федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (ФГКУ «Специальное управление ФПС № 1 МЧС России)»

Специальная пожарно-спасательная часть № 1 ЖУРНАЛ ИНВ. № 12-71 ТОМ 1 УЧЕТА ЗАНЯТИЙ, ПОСЕЩАЕМОСТИ И УСПЕВАЕМОСТИ ЛИЧНОГО СОСТАВА ДЕЖУРНОГО (ной) КАРАУЛА (смены) № 1 СПЕЦИАЛЬНОЙ ПОЖАРНО-СПАСАТАЛЬНОЙ ЧАСТИ № 1 На листах Хранить: 5 лет, ст.

1078 Ф. № ___________ Оп. № __________ Д.

№ ____________ Правила ведения журнала. 1. Журнал ведётся в каждом дежурном карауле. Для каждого раздела отводиться необходимое количество страниц. 2. В первом разделе Журнала учитывается плановая подготовка, в ходе которой выборочно оценивается успеваемость личного состава: «отлично» — 5, «хорошо» — 4, «удовлетворительно» — 3, «неудовлетворительно» — 2.

2. В первом разделе Журнала учитывается плановая подготовка, в ходе которой выборочно оценивается успеваемость личного состава: «отлично» — 5, «хорошо» — 4, «удовлетворительно» — 3, «неудовлетворительно» — 2. Посещаемость отмечается: личному составу присутствующему на занятии, но не получившему оценку, ставиться «+», отсутствие на занятиях по неуважительным причинам «-», отпуск «О», наряд «Н», болен «Б», командировка «К». 3. Журнал ведётся чисто и аккуратно, заполняется синей шариковой (гелиевой) ручкой.

Листы журнала пронумеровываются и прошиваются. Исправления заверяются лицом, допустившим ошибку.

4. По окончанию учебного года журнал храниться в подразделении 3 (три) года.

№ п/пРазделы учёта предметов Страница 1.

Общественно-государственная подготовка 2.

Пожарно-тактическая подготовка 3. Основы тушения лесных пожаров 4.

Аварийно-спасательные работы 5. Подготовка личного состава, входящего в отряд группировки резерва сил специальных подразделений ФПС для тушения пожаров, проведения АСР, минимизации и ликвидации последствий террористических атак на объект морской экономической деятельности в Арктической зоне Российской Федерации 6.

Подготовка личного состава, входящего в отряд группировки резерва сил специальных подразделений ФПС для тушения пожаров, проведения АСР, минимизации и ликвидации последствий террористических атак на объект морской экономической деятельности в Арктической зоне Российской Федерации 6.

Пожарная и аварийно-спасательная техника 7. Пожарно-строевая и тактико-специальная подготовка 8.

Гражданская оборона и мобилизационная подготовка 9. Психологическая подготовка 10. Пожарно-профилактическая подготовка 11.

Оказание первой помощи 12. Охрана труда 13.

Отработка нормативов по пожарно-строевой и тактико-специальной подготовке 14.

Физическая подготовка 15. Дополнительные занятия 16. Изучение нормативно-правовых актов 1. Учёт посещаемости и успеваемости ___________________________________ (наименование раздела обучения) № п/пФамилия, инициалы обучаемых Даты проведения занятий 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Дата, количество часов Дата, тема занятий, метод проведения ФИО, подпись лица, проводившего занятие 2. Учёт результатов отработки (выполнения) нормативов по пожарно-строевой и тактико-специальной подготовке № п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. № п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

№ п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

2. Учёт результатов отработки (выполнения) нормативов по пожарно-строевой и тактико-специальной подготовке № п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. № п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. № п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1.

№ п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 3. Учёт результатов отработки (выполнения) нормативов по физической подготовке № п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

№ п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

№ п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

3. Учёт результатов отработки (выполнения) нормативов по физической подготовке № п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. № п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. № п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1.
№ п/пФамилия, инициалы обучаемых Дата и номер отработанного (выполненного) норматива №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ №__ Результаты (оценка/время) 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 4. Учёт выполнения индивидуальных заданий № п/пДата выдачи задания Ф.И.О. обучаемого Содержание задания Срок исполнения Оценка выполнения задания Лицо выдавшее задание Ф.И.О.

Роспись 4. Учёт выполнения индивидуальных заданий № п/пДата выдачи задания Ф.И.О.

обучаемого Содержание задания Срок исполнения Оценка выполнения задания Лицо выдавшее задание Ф.И.О. Роспись 5. Учёт результатов проверки в течение учебного года № п/пДата проверки Результаты проверки (какие указания даны) Что сделано по устранению недостатков, дата, подпись 5.

Учёт результатов проверки в течение учебного года № п/пДата проверки Результаты проверки (какие указания даны) Что сделано по устранению недостатков, дата, подпись

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению. Начинать вносить записи можно, когда журнал:

  1. Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
  2. Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.
  3. Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
  4. Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
    • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
    • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
    • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
    • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.
  5. Проделайте отверстия, если их не было изначально.
  1. количества страниц/листов журнала;
  2. даты шнуровки и приклеивания наклейки;
  3. информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.
  4. Заверен.

    Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:

    • количества страниц/листов журнала;
    • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
    • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

  1. Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

  1. вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.
  2. вырывать листы, заменять их другими;
  3. пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
  4. заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
  5. подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

  1. вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
  2. внести правильную информацию в следующую строку.
  3. пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется.

Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку.

Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно.

Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов. В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой.

Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена. Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках.

Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии. После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

  1. каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;
  2. почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
  3. как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.
  4. что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word. Также советуем почитать: Оцените пожалуйста сайт или материал!

(15 оценок, среднее: 4,40 из 5)

3.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности

Основанием для наличия и ведения данного журнала является требование изложенное в п. 10 , которое гласит:О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

  1. Дата инструктирования;
  2. занимаемая должность слушателя;
  3. год рождения инструктируемого;
  4. ФИО инструктора;
  5. подписи участников.
  6. вид инструктажа;
  7. ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале.

Это является подтверждением факта проведения занятия. Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники.

Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Какие бывают инструктажи по пожарной безопасности

Существуют пять видов противопожарных инструктажей.

Все инструктажи проводятся исключительно лицами, ответственными за пожарную безопасность, по разработанным и утвержденным работодателем программам, с учетом требований правил, норм и инструкций по данному направлению (основополагающими документами в этой области являются Федеральные законы № 69-ФЗ от 21.12.1994 и № 123-ФЗ от 22.07.2008).

Назначение ответственного лица осуществляется приказом генерального директора. Прежде чем назначить работника ответственным, работодатель должен его обучить за свой счет необходимому пожарно-техническому минимуму. Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва.

Обучение с отрывом от производства в специальных учебных центрах должны проходить:

  1. сотрудники, на которых возлагается ответственность за пожарную безопасность и проведение инструктажей;
  2. руководители и главные специалисты организации;
  3. иные категории работников по решению руководителя.
  4. все работники, которые работают с открытым огнем (в том числе сварка);

Остальных работников можно обучать без отрыва от производства по специально разработанным работодателем программам и фиксировать факты обучения в журнале охраны труда и пожарной безопасности.