Запись в трудовой книжке о приеме на временную работу образец

Оглавление:

Общие требования к заполнению трудовых книжек


Графы трудовых книжек сотрудников строго по ТК РФ. Существует ряд правил, которые должны быть соблюдены работодателем при их оформлении:

  1. Данные должны полностью совпадать с теми, что находятся в изданном приказе.
  2. Внесение записей происходит на русском языке. Исключением является ее ведение в отдельных регионах России. Тогда трудовая книжка заполняется на двух языках одновременно: признанном государственным на местном уровне и русском.
  3. Запрещено делать сокращения как при , так и при записи основной информации.
  4. Документом, являющимся основанием для занесения новой записи, должен быть изданный приказ. Его подписание происходит не позднее пяти дней с момента приема сотрудника на работу.
  5. Все даты должны быть записаны арабскими числами. При этом день и месяц приема на работу указываются двумя числами, год – четырьмя.

Информация, которая вносится в трудовую книжку, может отражать сведения о приеме сотрудника на работу, его переводе на другое место или увольнении.

Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку

А.Е. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника.

Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки?

При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти.

Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана : В такой ситуации вы не должны выдавать сотруднику дубликат трудовой книжки и восстанавливать записи, которые были в утерянной трудовой книжке. Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий. Он включает следующие ситуации, :

  1. трудовая книжка утеряна работодателем;
  2. в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной, если работник подал письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  3. трудовая книжка утеряна бывшим работником, который еще не устроился на новую работу;
  4. трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и др.);

Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указать работу в вашей организации.

Записи о работе у других работодателей вам делать не нужно. Это нам подтвердили в Роструде.

Отсутствие записи о временной работе

Трудовое законодательство не говорит о том, что временное трудоустройство должно в обязательном порядке отражаться в трудовой книжке. Такая запись может быть указана кадровиком по требованию сотрудника.

В основном большинство работников все же предпочитают иметь такую отметку в трудовой книжке, так как за этот срок также начисляется стаж. Если же по какой-то причине запись о временном трудоустройстве не была внесена, но впоследствии она будет необходима, владелец трудовой книжки может отправиться к бывшему работодателю и попросить его внести сведения в документ.

Если предприятие было реорганизовано или ликвидировано, справку о работе на временных условиях можно получить в архиве предприятия, а саму запись сделает кадровый работник на текущем месте трудовой деятельности, который знает, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно. Основанием для этого послужит справка с предприятия, где сотрудник работал на временных условиях. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Оформление трудовой книжки при последующем трудоустройстве

Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа.

Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк.

На основании заявления ему оформят новый. Но иногда работники поступают так с целью получить .

Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях.

Однако надо помнить, что это незаконно. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР.

Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов.

30 Декабря 2019 в 12:24 Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с 2020 года. Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях.

Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников. Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

24 Декабря 2019 в 15:16 Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом.

Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:

  • Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
  • При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.
  • Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.

16 Декабря 2019 в 14:48 Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой.

Существуют и другие нюансы. 13 Декабря 2019 в 09:26 Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.
14 Ноября 2019 в 16:07 08 Октября 2019 01 Октября 2019 01 Октября 2019 30 Сентября 2019 29 Сентября 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу

Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности.

Трудовой кодекс России четко обозначает основные условия правильного заполнения трудовых книжек, однако некоторые кадровики, несмотря на свой опыт, не всегда знают, как сделать необходимую запись в разделе со сведениями о работе. Чтобы этот документ был заполнен в соответствии со всеми установленными законом требованиями, работник кадрового отдела обязан знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно и другие важные отметки.
Чтобы этот документ был заполнен в соответствии со всеми установленными законом требованиями, работник кадрового отдела обязан знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно и другие важные отметки.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче.

Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно.

Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов. Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Особенности записи о приеме на работу в трудовой книжке

Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку ().

При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (), но не позднее недели с момента подписания указанного документа (). При заполнении трудовой (раздел «Cведения о работе») надо руководствоваться следующим порядком ():

  1. графа 3 – запись о приеме (назначении) в конкретное структурное подразделение компании (группу, отдел, департамент и пр.) исходя из формулировки в подписанном трудовом договоре; запись о должности сотрудника – исходя из штатного расписания / квалификационного справочника;
  2. заголовок: полное и сокращенное (при наличии) наименование компании в графе 3 (), далее все записи делаются под заголовком. При найме сотрудника в филиал необходимо указывать наименование головного офиса, так как филиал не является работодателем;
  3. графа 1 – номер записи, нумерация сквозная;
  4. графа 4 – реквизиты приказа о приеме на работу (дата, номер).
  5. графа 2 – дата найма сотрудника арабскими цифрами;

Есть важная особенность внесения записи при приеме по временному договору – срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется ().

Приказ о приеме на временную работу

Приказ о прием на работу на время отсутствия основного работника может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята в организации.

Самое главное, чтобы в приказе было отражены самые существенные сведения:

  1. Срок замещения должности.
  2. Временный характер работы.
  3. Фамилия, имя отчество замещаемого работника.
  4. Замещаемая должность.
  5. Фамилия, имя отчество заместителя.

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные?

Не выкидывать же книжку. Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим).

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2019 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Совместитель становится основным работником

Часто случается так, что после ухода на больничный основной сотрудник принимает решение больше не возвращаться на работу в эту организацию, о чем заранее информирует начальство. В этом случае руководство компании должно подыскать другого работника, который станет замещать уволенного по собственному желанию коллегу.

Если на предприятии работает совместитель, который замещал сотрудника, ушедшего на больничный, работодатель может предложить ему остаться работать на постоянных условиях. Перемещение совместителя на основную работу в этой организации можно сделать двумя способами:

  1. путем расторжения гражданско-правового соглашения между нанимателем и подчиненным (увольнение сотрудника по его собственному желанию) и заключения между ними трудового договора о постоянном сотрудничестве (прием на работу в качестве основного штатного работника)}
  2. путем составления дополнительного договора к гражданско-правовому соглашению.

Ввиду такого возможного кадрового изменения, кадровик должен знать не только о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу на период болезни основного работника, но и иметь знания о процессе перемещения временного сотрудника на постоянную работу.

В первом случае в трудовой книжке совместителя ставится запись об его увольнении, а после нее, следующим порядковым номером, кадровик вносит отметку о его приеме на постоянную работу.

Такой вариант перевода временного работника на постоянные условия чаще всего используется работодателями, однако в последнее время многие предпочитает иное решение.

Между нанимателем и подчиненным дополнительного соглашения о постоянном сотрудничестве с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Процедура по внесению записи о переводе на основную работу без предварительного увольнения выглядит так:

  1. в третьей графе ставится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника»}
  2. рядом, во второй графе, указывается дата перевода работника с условий совместительства на постоянное рабочее место (дата указана в приказе руководства)}
  3. в последней графе кадровик указывает номер и дату приказа о переводе.
  4. в первой графе ставится порядковый номер}

Если функции совместителя изменились после его перевода на постоянную работу, то запись о таком карьерном перемещении дополняется названием нового подразделения и должности.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

В случае принятия нового сотрудника у работодателя возникает обязанность по ведению трудовой книжки.

Исключение составляют лишь совместители. Записи для них делают по желанию на основании письменного заявления. Для всех остальных работников фиксирование их деятельности в трудовой – обязательно.

При этом характер работ значения не имеет.

Также, как и при наличии бессрочных рабочих отношений, запись в трудовую книжку «срочника» вносят в следующем порядке:

  • Реквизиты документа-основания переносят в графу 4. То есть приводят номер и дату соответствующего приказа о приеме на работу.
  • В качестве заголовка прописывают наименование работодателя.
  • Графа 3 содержит формулировку о самом факте взятия на работу с указанием должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения (при наличии).
  • Изначально издают приказ о приеме на работу. Запись в трудовую делают уже на его основании.
  • В графе 2 отражают дату начала работы.
  • Проставляют порядковый номер записи (графа 1). Причем нумерация должна быть сквозной.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений. Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна.

Также обратите внимание: «».

Как отражается в трудовой книжке временное трудоустройство

В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях. Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок.

Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника. В записи может быть отражен временный перевод (например, с одного объекта на другой), перевод по совместительству (когда работник занимает сразу две должности, одна из которых ограничивается по времени), перемещение или трудоустройство по срочному трудовому договору (например, на период сезонных работ). Для надлежащего выполнения соответствующих требований необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  1. В первой графе «Номер записи» ставится порядковый номер согласно сложившейся очередности.
  2. В разделе «Дата» необходимо указать дату приема сотрудника на работу – число, которое стоит в приказе.
  3. После последней записи в трудовой книжке необходимо от руки написать наименование предприятия, на которое устраивается работник, или же поставить штамп организации, если такой имеется.
  4. В последнем столбце будет указано основание для приема на работу сотрудника с указанием даты и номера приказа.
  5. В пункте «Сведения о приеме на работу» необходимо отметить, в какое подразделение организации принят сотрудник, а также на какой должности будет организована его трудовая деятельность. Указывать, что работник принят на работу временно, не нужно.

Указывать в трудовой книжке, что работник принят временно, не нужно.

Конечной датой действия срочного договора может являться определенная дата или событие, после наступления которого работник прекращает свою трудовую деятельность. Отдел кадров должен подготовить договор, а работник – внимательно с ним ознакомиться. Договор должен быть именно трудовой, а не гражданско-правовой.
Договор должен быть именно трудовой, а не гражданско-правовой.

При этом стоит обратить внимание на правильное указание даты заключения договора, заполнение персональных данных, обозначение сроков действия, условий организации труда сотрудника, размер его заработной платы и установленный график работы.

Увольнение по срочному договору возможно в следующих случаях: При увольнении работника по срочному трудовому договору работодатель должен предупредить его за 14 дней до планируемого ухода. Кроме того, необходимо издать приказ о предстоящем расторжении договора и ознакомить с ним сотрудника. Произвести расчет с ним необходимо в день увольнения.

Ну и, наконец, необходимо провести грамотное оформление трудовой книжки с внесением соответствующей записи о прекращении трудовых отношений.

Образец записи в трудовой книжке временного сотрудника о приеме на работу и последующем увольнении в связи с истечением срока договора можно посмотреть здесь. Правильно заполненные документы в компании – это всегда важный и актуальный момент, который стоит держать под контролем каждому руководителю.

Ведение трудовой книжки работников, в том числе временных, является показателем их трудовой деятельности, а для работодателя – поводом считать свою команду целостной и единой в стремлении достигнуть положительный результат.

zhazhda.biz

Запись о временной работе в трудовой книжке

о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности.

Данная процедура проводится в течение пяти дней с момента подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником. Правила оформления записи о приеме на временную работу в целом соответствует , установленным постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

N 69. Но необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.

В третьей графе пишется следующее:

«Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска»

.

В четвертой графе отмечается ссылка на приказ, который является основанием для внесения записи.

Все сведения заверяются печатью предприятия.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника

Алгоритм внесения записи об увольнении аналогичен порядку составления записи при найме, за исключением формулировки основания увольнения.

При этом необходимо помнить, что при прекращении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна производиться строго по формулировкам ТК РФ без сокращений Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (). В день увольнения сотрудника кадровик должен выдать ему заполненную трудовую книжку, этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (). Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Образец заполнения трудовой книжки 2019

Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2019) по разделам и как должна выглядеть титульная страница. Документ содержит три части:

  1. сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  2. титульная часть — основные сведения о работнике;
  3. сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  1. первое трудоустройство;
  2. оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  1. дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  2. профессию.
  3. Ф.И.О.;
  4. образование и специальность;

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.

Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами.

Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  1. паспорт.
  2. СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  3. об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  4. о воинском учете (если лицо военнообязанное);

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже. Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

Рекомендуем прочесть:  Отправили сотрудников за свой счет

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление.

Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке.

Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Особенности расторжения

Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности.

При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.

Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим: ОснованиеМомент окончания Завершение работПодтверждает соответствующий документ. Например, акт об их окончании.

Замещение иного сотрудникаВыход его на работу Окончание периодаВ отношении сезонных работ – наступление определенной календарной даты либо климатического (температурного) минимума/максимума Завершение трудовых отношений так же сопровождает внесение записи в трудовую. При этом формулировка будет звучать следующим образом:

«Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока трудового договора.»

Сделанную запись, как и при иных основаниях для увольнения, снабжают подписью кадрового специалиста фирмы и самого владельца трудовой книжки.

Документ необходимо выдать уволенному сотруднику в последний рабочий день.

Вот как должна выглядеть запись в трудовой при срочном трудовом договоре: Но в некоторых случаях срочный контракт может быть прекращен и досрочно. Наиболее частые причины таковы:

  1. отказ от дальнейшего выполнения рабочих функций в связи с измененными обстоятельствами труда.
  2. переход в другую компанию;
  3. расторжение по инициативе работника или нанимателя;
  4. соглашение сторон;

И в таких ситуациях срочный трудовой договор на запись в трудовой книжке никак не влияет. То есть формулировка будет полностью соответствовать реальному основанию увольнения.

Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В филиале должно быть лицо, ответственное за трудовые книжки

Е.В.

Крюкова, г. Волгоград Наша компания открывает филиал в другом городе. Где мы должны хранить трудовые книжки сотрудников филиала, если в нем нет кадровой службы?

Даже если филиалы от вас не очень далеко, трудовые их работников лучше не хранить в головной организации.

Ведь при внезапном увольнении без отработки придется очень поторопиться, чтобы выдать книжку на руки в тот же день : Трудовые книжки на всех работников обязан вести и хранить работодатель. Филиал же работодателем не является.

Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно. Дело в том, что могут возникнуть ситуации, когда работника нужно уволить без отработки. А значит, и выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения (например, при увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда).

Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе.

Поскольку у вашего филиала нет ни кадровой службы, ни бухгалтерии, то руководителю вашей организации нужно назначить приказом кого-то из работников филиала ответственным за ведение и хранение трудовых книжек работников филиала (например, офис-менеджера филиала). Он и будет заверять своей подписью записи в трудовых книжках при увольнении работника.

Какой печатью могут быть заверены записи в трудовых книжках работников филиала в такой ситуации, нам разъяснили в Роструде.

Первая запись в трудовой книжке: правила оформления в 2017 году

К оформлению и ведению трудовых книжек и вкладышей в них предъявляются строгие требования. Необходимые регламенты вы найдете в Трудовом кодексе РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. ?69 (п.1. 2), Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

?225. Особенно внимательно следует отнестись к оформлению этого документа тому сотруднику, для которого это первая работа.

Трудовая книжка будет являться документом, имеющим юридический статус, только в том случае, когда все записи, в том числе и исправления, будут вносится только по установленным правилам. Так, для ведения книжек используются чернила или гелиевые пасты черного, фиолетового или синего цвета.

Записи должны делаться четким, хорошо читаемым почерком, без грамматических ошибок. Не допускаются помарки, подчистки, зачеркивания и исправления, сделанные поверх ошибочно внесенной записи.

Нельзя использовать сокращения или римские цифры для нумерации. Все номера и даты проставляются только арабскими цифрами, при этом для дат используется единый формат: дд.мм.гггг.

О том, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, читайте далее

Перевод с временной работы на основную путем изменения условий труда

Любой кадровый сотрудник, кроме того, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно, должен знать процедуру изменения условий трудового соглашения. Это требуется в тех случаях, когда руководство предприятия не стало разрывать с подчиненным временный договор о сотрудничестве посредством его увольнения, а решило сделать перевод подчиненного на основную работу путем изменения условий данного соглашения.

Чтобы перевести работника без увольнения, потребуется получить от него заявление, составленное на имя руководителя организации, в котором указана просьба о переводе на постоянное рабочее место.

Кроме этого, в такой бумаге прописывается период работы и занимаемая должность.

Заявление оформляется предварительно, до окончания срока действия временного гражданско-правового соглашения. Это необходимо для того, чтобы не проводить процедуру увольнения, которая в противном случае окажется неизбежной.

После получения от сотрудника заявления начальство издает приказ о его переводе на работу с постоянными условиями труда.

В приказе отмечается информация о переводе на постоянную работу, период временного трудоустройства, срок его окончания и номер трудового соглашения. Далее между сторонами подписывается договор о безвременном сотрудничестве с реквизитами работодателя и подчиненного.

Бумага передается работнику для ознакомления и после заверяется синим штампом организации.

Очень важно помнить, что трудовой договор составляется в двух экземплярах – один для сотрудника, а второй для отдела кадров.

После проведения всех процедур по переводу в трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись о карьерном перемещении сотрудника. Порядок внесения такой отметки не отличается от заполнения сведений о работе в момент приема на временную работу, и для тех, кто знает, какая должна быть запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, эта процедура не принесет проблем.

В трудовой книжке указываются:

  1. номер приказа, который является основанием для внесения отметки,
  2. данные о занимаемой нанимателем должности.
  3. название предприятия,
  4. порядковый номер записи,

В третьей графе должна присутствовать запись «Переведен(а) в структурное подразделение … на должность … на постоянную работу». В завершение руководство организации должно издать распоряжение об изменении графика отпусков и штатного расписания.

Этот документ является основанием для внесения изменений во все вышеперечисленные формы. Если же сотрудник работал временно в качестве совместителя, то для перевода ему следует уволиться с предприятия, являющегося его основным местом работы.

Запись о приеме на работу директора ООО образец

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т.

д. Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т.

д. № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска») 10 18 07 2019 Принят на должность генерального директора. Приказ №1-К от 18.07.2019

Как оформить временного работника, какие записи вносить в его трудовую книжку?

Работница уходит в декрет. На время ее отсутствия компания планирует взять на работу другого человека.

Чтобы оформить временного сотрудника, компания заключает с человеком срочный трудовой договор согласно статье 59 Трудового кодекса РФ.

Поскольку после отпуска по беременности и родам работница может взять отпуск по уходу за ребенком, то точную дату выхода на работу молодой мамы лучше не отражать. Взамен этого в срочном договоре можно написать примерно так: «Настоящий договор заключен до выхода Сидоровой Е. В., за которой в соответствии с трудовым законодательством РФ сохраняется место работы».

Трудовую книжку при приеме заполняют по общим правилам. Иными словами,

  1. в графе 1 указывают номер записи.
  2. в графе 2 — дату.
  3. в графе 4 — реквизиты приказа компании.
  4. в графе 3 пишут должность, на которую принят человек.

А вот об увольнении в графе 3 трудовой книжки делают особую запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 кодекса РФ».

Оформление раздела сведения о работе

Согласно , оформление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным условием.