Заказное письмо с уведомлением с описью вложения цена

Отправка ценного письма с описью и уведомлением


У процедуры оформления ценного письма есть свои нюансы:

  1. если в конверте отправляется несколько менее важных документов и устанавливать их стоимость не нужно, то указать их в перечне нужно, но в графе стоимости ставится прочерк;
  2. в описи не должно быть исправлений, при этом ксерокопии этого документа не могут использоваться, и оба экземпляра должны заполняться вручную;
  3. не стоит устанавливать большую ценность, поскольку это значительно повлияет на размер оплаты почтовых услуг.

Как отправить

  • Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) и передайте вместе с письмом оператору. или в отделении. ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику почтового отделения в открытом виде для сверки.
  • Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения, сообщив, что вам нужно ценное письмо 1 класса. Назовите сумму объявленной ценности в рублях.
  • Если необходимо СМС-уведомление, продиктуйте номера телефонов отправителя и получателя сотруднику отделения и передайте его сотруднику Почты.
  • Купите любой конверт подходящего размера, вложите и .

    Конверт можно купить в почтовом отделении.

  • Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (ф. 119), заполните его и передайте вместе с письмом сотруднику отделения.
  • Чтобы выбрать дополнительную услугу наложенного платежа, сообщите сотруднику отделения сумму наложенного платежа в рублях.

Как оформить заказное письмо?

Порядок оформления письменных сообщений в конверте регламентирован почтовыми правилам. Отправитель обязан указывать на почтовых отправлениях свой полный почтовый адрес в верхнем левом углу конверта, адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта.

Верхний правый угол конверта предназначен для отметок оператора и почтовых марок. Отправитель/доверенное лицо обязан осуществлять сдачу/получение почтовых отправлений по доверенности, оформленной в соответствии со статьями 185 и 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, либо по документам, удостоверяющим личность:

  1. удостоверение беженца (Федеральный закон от 19 февраля 1993 года № 4528-1 «О беженцах»);
  2. дипломатический паспорт;
  3. военный билет. Основание: приказ министра обороны РФ от 19 ноября 2007 года № 500;
  4. паспорт моряка (с 2014 года – удостоверение личности моряка). Основание: постановление правительства РФ от 1 декабря 1997 года № 1508 и постановление правительства РФ от 18 августа 2008 года № 628;
  5. служебное удостоверение работника прокуратуры. Основание: Федеральный закон «О прокуратуре Российской Федерации» от 17 января 1992 года № 2202-1.
  6. свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14-летнего возраста, с отметкой о гражданстве);
  7. паспорт гражданина РФ. Выдается лицу в 14 лет;
  8. удостоверение личности военнослужащего. Основание: постановление правительства РФ от 12 февраля 2003 года № 91;

Дополнительные услуги

  1. Опись вложения.

    Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки.

  2. Наложенный платеж. Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму.
  3. СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату.

    Услуга доступна только при пересылке по России.

  4. Уведомление о вручении. Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении.

  5. Авиапересылка — воздушным транспортом доставляется быстрее.

Обратите внимание, что услуги Опись вложения, Наложенный платеж и СМС-уведомление доступны только для пересылки отправлений по территории России.

Заказное уведомление

Если принято решение отправить заказное письмо с описью вложения и опцией об уведомлении таким способом, то он подразумевает передачу извещения персонально в руки получателю.Из этого следует, что непосредственный получатель точно узнает о том, что требуется в максимально сжатые сроки обратиться в конкретное почтовое отделение и забрать корреспонденцию.

Сроки и механизм доставки

Как долго доставляется письмо с объявленной ценностью и описью вложения, успеет ли оно прийти в нужный отправителю срок?

Все зависит от удаленности адресата и способа доставки. Внутри города и по одной области их пересылают за два дня. Если вы направляете послание, например, из Санкт-Петербурга во Владивосток, обычный способ доставки — пять дней, ускоренный — от двух до четырех дней, курьерский — один-три дня.

Чем быстрее доставка, тем выше ее стоимость.Когда вы отправляете заказное послание в пределах России, оно изменяет статус следующим образом (это видно в отслеживании):

  • Вручается по извещению и паспорту.
  • Прибывает в такой же центр сортировки, но уже по месту получения.
  • Покидает его.
  • Доставляется в почтовое отделение адресата.
  • Убывает оттуда.
  • Приходит в специальный центр, где занимаются сортировкой корреспонденции, по месту отправления.

Следить за всеми этапами прохождения можно, используя идентификационный номер. Его указывают в выдаваемой квитанции.

Номер следует вводить на сайте Почты России через пару дней после отправки. Кроме того, есть возможность подписаться на рассылку и автоматически получать уведомления о состоянии почтового отправления. Также существует услуга СМС-оповещения: когда адресат получит ваше послание, вам придет объявление об этом в виде текстового сообщения.Но все вышеперечисленное доступно только внутри Российской Федерации.

Больше интересных материалов

  1. 17.08.201623.08.2018

Посредством почтовой связи сегодня отправляют разные …

  1. 17.08.201623.08.2018

Даже те, у кого вся жизнь …

  1. 15.08.201623.08.2018

Что такое письмо знает, наверное, каждый …

  1. 15.08.201623.08.2018

Несмотря на то, что почтовые услуги …

  1. 12.08.201623.08.2018

Наверное, нет взрослого человека, который хотя …

  1. 12.08.201623.08.2018

Многие люди боятся отправлять важные письма …

Тонкости отправки

А теперь пришло время открыть вам самый страшный секрет!

Почта России заказное письмо с описью вложения не отправляет. По своей неосведомленности клиенты почтовых отделений часто путают некоторые понятия.С описью вложения отправляется исключительно ценное письмо.

В этом случае отправитель заполняет специальную форму, о которой было сказано выше.Заказное письмо с описью вложения вы, конечно, тоже можете отправить.

Никто не вправе вам запретить это сделать.

Но вот только такую опись вам придется составить от руки и в произвольной форме. Ее никто не будет сверять и вообще обращать на нее какое-либо внимание. Ни печати, ни подписи сотрудника отделения на ней не будет.

А это значит, что при необходимости вы не сможете подтвердить, что в конверте находились именно те документы, которые вы, по вашим словам, туда положили.

Опись вложений для 3-НДФЛ при отправке на почте

ИНН 770012345678,Александр Сергеевич ИвановАдрес: 145147, г.

Москва,12-я Слесарная ул.,д. 59, корп. 12, кв. 409ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЯ 1. Налоговая декларация 3-НДФЛ за 2013 год на 8 (восьми) страницах – 1 экземпляр.2. Копия справки о доходах по форме 2-НДФЛ на 1 (одной) странице – 1 экземпляр.3. Заявление на возврат НДФЛ, излишне удержанного работодателем в связи с предоставлением имущественного вычета с начала года, на 1 (одной) странице – 1 экземпляр.22.04.2014 А.С.
Заявление на возврат НДФЛ, излишне удержанного работодателем в связи с предоставлением имущественного вычета с начала года, на 1 (одной) странице – 1 экземпляр.22.04.2014 А.С.

Иванов Вы решили отправить заказное письмо с описью вложения. Казалось бы, что может быть проще? Прийти на почту, взять и заполнить бланк.

Но нет! Не торопитесь. Тут имеется один небольшой нюанс. По правилам Почты России с описью вложения заказное письмо отправить нельзя. Только ценное! (Приказ ФГУП «Почта России» о 06.07.2005 № 261)Вам понадобится- конверт, — ручка, — бланки.Инструкция 1).

Выберите, какое письмо вы будете отправлять – заказное или ценное (если право на выбор у вас есть). В некоторых случаях процессуальное законодательство России конкретно указывает, что документы должны быть отправлены обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Если у вас такой случай и есть, то опись отправляемых документов следует оформить не на бланке Почты России, а в виде сопроводительного письма.2).

Соберите все документы, которые вы намереваетесь отправить заказным письмом. На отдельном листе бумаги составьте сопроводительное письмо.

В правом верхнем углу укажите получателя письма. В качестве заголовка напишите: «О направлении документов».

В тексте письма кратко поясните цель, с которой вы направляете данные документы. Ниже, в качестве приложений, перечислите наименования всех отправляемых вами документов.

Поставьте дату, свою подпись с расшифровкой и контактные данные. Запечатайте сопроводительное письмо со всеми приложениями в конверт. Напишите подробный адрес получателя и идите на почту, отправлять все это заказным письмом с уведомлением о вручении (если уведомление необходимо).3).

Скачайте бланк описи вложений формы 107 Почты России (если вы все-таки решили отправить документы письмом с объявленной ценностью).

Заполните бланк в текстовом редакторе, а затем распечатайте в 2-х экземплярах. Либо от руки в почтовом отделении заполните два стандартных бланка по образцу. Один экземпляр останется у вас, а второй будет отправлен получателю. При необходимости, вы также можете еще оформить бланк уведомления о вручении.Ценность документов назначайте по желанию.

При необходимости, вы также можете еще оформить бланк уведомления о вручении.Ценность документов назначайте по желанию.

Чем выше ценность – тем большую компенсацию вы получите в случае утери письма. (Но тем больше вы заплатите за его отправку.) Обычно подобные письма оценивают в 10 р.

Отдельные вложения можно оставить без оценки, в этом случае в соответствующей графе описи ставится прочерк.4).

Надписывая конверт, кроме адресов отправителя и получателя укажите еще и общую стоимость вложений. Обычно ее пишут на свободном месте конверта сверху.

Сумма рублей указывается прописью, копейки – цифрами.

Не запечатывайте конверт с документами, пока почтальон не проверит вложения и не заверит описи своей подписью и печатью отделения!

Получите у работника почты свой экземпляр описи и квитанцию об оплате.Обратите внимание Опись вложения формы 107 целесообразна в том случае, если у вас есть основания не доверять получателю письма.

Например, когда вы отправляете претензию недобросовестному продавцу.

Без описи ему никто не помешает заявить, что никакой претензии он от вас не получал, а в отправленном вами конверте находились рекламные буклеты SPA-салона.

Подпись и печать работника почты на бланке описи в этом случае станет доказательством вашей правоты в суде.В иных случаях оформление описи отправляемых документов сопроводительным письмом бывает даже более предпочтительным.Полезный совет Прохождение как заказного, так и ценного письма, можно отследить на сайте Почты России по цифрам почтового идентификатора, указанным на квитанции. Популярные материалы

  1. Как правильно продать автомобиль по новым правилам

  2. Искусственные цветы оптом из китая

  3. Бизнес на искусственных цветах

  4. Бизнес идея по созданию автомойки

  5. У нас собственное производство искусственных цветов

Простое уведомление

В данном случае принцип действия достаточно прост.

Как только корреспонденция дойдет до конечного пункта прибытия, потенциальный получатель получает соответствующее уведомление, в котором указано о необходимости обратиться к операционисту и забрать доставку. Такой вид извещения можно отыскать у себя в почтовом ящике.

Смотрите также:

*Все материалы взяты с официального сайта ФГУП Почты России и представлены для ознакомления. Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма. Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания.

На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.

Как рассчитать стоимость заказного письма

Рассчитать стоимость заказного письма можно по несложной формуле:

  1. Например, вы хотите отправить заказное письмо весом 60 г. из Санкт-Петербурга в Москву;
  2. Для этого складываем стоимость пересылки заказного письма и доплату за перевес в 40 г.;

На деле это будет выглядеть следующим образом: 46,00 ₽ + 2,50 ₽ + 2,50 ₽ = 51,00 ₽, без учета НДС;

  1. В итоге получаем сумму 51,00 руб., она и представляет полную стоимость отправления заказного письма из примера, без учета НДС, стоимости конверта и наклеивания марок.

Существуют еще письма первого класса и они также бывают простые, с объявленной стоимостью и заказные.

Письма первого класса — это ускоренные письма, доставка таких писем происходит по самым коротким маршрутам. Благодаря этому, сроки доставки таких писем значительно меньше, чем период доставки стандартных писем.

Допустимы такие параметры писем 1 класса – наименьший размер — 114х162мм, наибольший — 250х353мм, предельный вес – не более 0,5 кг.

Цены на отправку писем 1 класса зависят от места отправления и веса, дальность пересылки на стоимость никак не влияет.

Следовательно, стоимость заказного письма 1 класса будет зависеть только от его массы и места отправления.

В отделениях почты установлены отдельные почтовые ящики для приема писем 1 класса, изъятие писем из них происходит значительно чаще, чем из простых ящиков.

Для самой быстрой сортировки писем 1 класса они всегда отправляются в конвертах с желтой окантовкой и логотипом «первый класс».

Если вам необходимо переслать что-то очень ценное, то существует такая дополнительная услуга, как опись вложения письма. Такая опись заполняется в двух экземплярах по форме 107 почты России.

Один экземпляр остается у вас, второй, вместе с письмом, отправляется получателю. Такие письма принимаются сотрудниками почты в открытом виде. Если вы хотите знать стоимость заказного письма с описью вложения, то, к сожалению, такая услуга для заказных писем не предусмотрена.

Услугу описи вложения почта России предоставляет только при отправке ценных писем. Если вы хотите узнать стоимость и отправить заказное письмо почтой России для этого вам достаточно посетить любое из отделений почты России, где ее сотрудники проконсультируют, рассчитают стоимость и отправят ваше письмо.
Если вы хотите узнать стоимость и отправить заказное письмо почтой России для этого вам достаточно посетить любое из отделений почты России, где ее сотрудники проконсультируют, рассчитают стоимость и отправят ваше письмо.

Рейтинг автора5

Автор статьиЧестно пишу про услуги «Почты России» и «Почта Банка». Сам в этих структурах никогда не работал, но часто пользуюсь их услугами, поэтому знаю о чем пишу практически «изнутри».Написано статей143

Зачем заказывать уведомление и как его оформлять

Иногда бывает необходимость отправить заказное письмо с описью вложения и уведомлением.

Необходимо это для того, чтобы абсолютно точно узнать, когда именно адресат получил конверт. Для этого к письму прикрепляется особый бланк, в котором адресат расписывается при получении отправления.

После этого бланк-уведомление открепляется от письма сотрудником почты и пересылается обратно отправителю.Не стоит считать уведомление никому не нужной бумажкой. Это вполне официальная бумага, которая при необходимости может служить доказательством получения корреспонденции в конкретный день.Для оформления уведомления используется специальный бланк Ф–119. Получить его можно у сотрудника отделения или скачать в интернете.

Заполнять такой бланк несложно. Достаточно просто отвечать на поставленные вопросы. Если уж совсем ничего не выходит, можно попросить помощи у почтового работника.

От чего зависит стоимость заказного или стоимость простых отправлений?

Во всех случаях стоимость заказного письма с уведомлением зависит только от трех факторов:

  1. особых условий доставки.
  2. срочности;
  3. веса;

Пересылка почтовых отправлений *Стоимость руб.

Городской тариф **Междугородний тариф Простое письмо вес до 20г. 27,60 39,00 Заказное письмо вес до 20г.

54,75 65,70 Заказное письмо вес до 20г. с простым уведомлением о вручении РПО 74,10 88,50 Ценное письмо вес до 20г. 138,00 151,80 Ценное письмо вес до 20г.

с простым уведомлением о вручении РПО 157,00 207,20 Поверка РПО (Регистрируемое Почтовое Отправление) согласно описи вложения 49,00 49,00 Простая бандероль вес 100г.

57,80 77,90 Заказная бандероль вес 100г.

71,00 83,80 Заказная бандероль вес 100г. с простым уведомлением о вручении РПО 82,60 95,00 Ценная бандероль вес 100гр.

198,25 212,10 Ценная бандероль вес 100гр.

с простым уведомлением о вручении РПО 217,80 259,60 Заказное уведомление о вручении 57,60 57,60 За каждые последующие полные/неполные 20г.

простого, заказного письма/бандероли 3,14 3.14 За каждые последующие полные/неполные 20г.

ценного письма/бандероли 3,14 5.00 Возврат или отправка по новому адресу взимается по тарифу номинальной единицы корреспонденции Пересылка посылок по сети общего пользования Тариф ФГУП Почта РФ + 40 % Пересылка международной письменной корреспонденции из РФ Тариф ФГУП Почта РФ + 40 %

Полезно знать

Во внутренних письмах с объявленной ценностью пересылаются предметы и документы (ценные бумаги, дипломы, паспорта, водительские удостоверения, пенсионные и судебные дела, облигации государственных займов, акции, лотерейные билеты, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, грамоты, художественные карточки, государственные знаки почтовой оплаты и др.), представляющие для пользователя определенную ценность.

Запрещается пересылать в письмах денежные знаки РФ и иностранную валюту.

Предельные размеры, вес:

  1. предельный вес: 100 г;
  2. максимальный размер: 229х324мм;
  3. минимальный размер: 110х220мм или 114х162мм;

Часто задаваемые вопросы

Прежде чем отправиться в одно из почтовых отделений, у многих граждан возникают различные вопросы, ответы на которые нужно знать заранее. К примеру, многие интересуются о возможности отправить такой вид корреспонденции с дополнительной функцией наложенного платежа. Правилами почтовой службы это не запрещается.

Для этого достаточно сообщить о своих намерениях оператора в отделении.

Среди дополнительных наиболее популярных вопросов выделяют: Можно ли воспользоваться упрощенным вариантом получения писем с описью вложения и уведомления? Правилами допускается такая возможность.

В данном случае достаточно активировать услугу по СМС-уведомлению. При получении корреспонденции нужно назвать только код из сообщения.

Обязательно ли заполнять 2 экземпляра описи вложения?

Да, на каждый конверт нужно несколько одинаковых бланков.

Один из них остается у отправителя, а второй передается конечному адресату.

Благодаря этому, исключается вероятность возникновения недопонимания.

Помимо этого, не стоит забывать о том, что некоторые вещи категорически запрещается пересылать с помощью заказного письма, вне зависимости от того, будет ли оформлена опись вложения, есть ли услуга уведомления адресата, – правила едины для всех. Одновременно с этим, будет неверно говорить о том, что с помощью такого конверта можно отправить только поздравительную открытку или обычное текстовое послание.

По правилам можно отправить все что угодно:

  1. даже удостоверение личности: паспорт, водительские права и пр.
  2. различные виды договоров;
  3. многочисленные плоские бумажные изделия, рамки и прочие виды подделок;
  4. дипломы об образовании и грамоты;
  5. фотографии и брошюрки;

Одновременно с этим, чтобы избежать вероятности получения отказа при попытке отправить письмо, нужно отвечать минимальным требованиям, среди которых:

  1. максимальный вес письма для отправки за границу – 2 кг.
  2. максимально допустимый вес, который может быть отправлен по территории РФ, не должен превышать 100 г;

При несоблюдении установленных критериев операционист любого почтового отделения мгновенно ответит отказом, за дополнительную плату решить вопрос не получится. Заказное письмо – это регистрируемое почтовое отправление с письменным сообщением. Посредством этого вида корреспонденции клиенты Почты России, как правило, отправляют квитанции, счета, договоры и другие важные документы.

Каждое заказное письмо в процессе оформления на почте проходит процесс регистрации: отправлению присваивается уникальный трек-номер для отслеживания, и все данные заносятся в специальную информационную систему почты. Уведомление о вручении, СМС-уведомление, ускоренная доставка 1 класса – это дополнительные услуги, которые отправитель может применить для отправляемой заказной корреспонденции. Но возможно ли отправить заказное письмо с описью вложения – разберемся в данной статье.

Лучшие ответы

тень: Как отправить: даешь оператору конверт и говоришь: «Мне заказным письмом».

У тебя принимают письмо, тебе отдают квитанцию ( лучше её не терять ).

А цена на пересылку заказных писем не кусается. Все зависит от веса. Письмо до 20 гр будет стоить 28.5 руб.

Вот ТУТ все тарифы. Выше было написано по поводу оценки письма, так вот: заказные письма НЕ ОЦЕНИВАЮТСЯ. Если хотите подстраховаться и оценить письмо, тогда оно уже будет не заказное, а ценное.

Порядок отправления тот же самый, но нужно будет еще составить опись вложения в двух экземплярах.

Бланки описи есть в любом почтовом отделении.

andrezz: идете на почту и отправляете. стоимость зависит от типа доставки и дальности Tane4ka: На почту идите, там все расчитают.

Зависит от дальности и оцененной стоимости, еще за срочность могут накинуть. Антитоксин: от 30ти рублей Юлия: у меня в омске в среднем около 50 рублей стоит-это если с уведомлением, а если ценное с описью-примерно 110 руб, но ведь все зависит от веса и от оцененной стоимости (если речь идет о письме с описью) , я всегда оцениваю в 1 рубль.

МИГ ТАЙСОН: один отправил…. НЕДОЖДАЛСЯ ОТВЕТА И ЗАМОЧИЛ БЕРЁЗУ…. Олечка: идите на почту и отправляйте не бойтесь -не разоритесь, стоит не намного дороже обычного

Как составить опись вложения: образец

Документ необходимо делать в двух экземплярах – один пересылается вместе с корреспонденцией, второй остается у отправителя.

  1. Укажите наименование всех пересылаемых документов, их количество и объявленную ценность для каждого. Для предметов без оценки – поставьте прочерк. Любые исправления не допускаются.
  2. Под таблицей в соответствующих строках укажите общее число пересылаемых предметов и их объявленную ценность.
  3. Пропишите данные отправителя и поставьте подпись.
  4. Возьмите в отделении почтовой связи бесплатный бланк ф.107 (или скачайте по ссылке).

Образец описи вложения (пример): Заполнить бланк можно онлайн на официальном сайте Почты России, затем документ нужно распечатать и предоставить вместе с отправлением сотруднику почты. Письмо с описью вложения необходимо предоставлять оператору в незапечатанном виде.

Сотрудник почты должен сличить содержимое конверта с тем, что пользователь указал в бланках.

После сверки на бланках оператор ставит свою подпись и печать. Услуга платная.

Отправка заказного письма с уведомлением

Отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении можно по одному из нескольких вариаций:

  1. стандарт;
  2. особый (заказное с доставкой в руки).

Основная разница между ними заключается только в ценовой политике.Начиная с января 2019 году, Почта России установила следующие тарифы:

  1. за заказной тип уведомления нужно заплатить порядка 62 рублей, включая НДС;
  2. за простое – 26 рублей, включая НДС.

Из этого следует, что выбор конкретной вариации напрямую зависит от персональных пожеланий самих клиентов. К примеру, кому-то важно знать, что документы точно дошли, а кто-то хочет сэкономить на пересылке и оформляет стандартный тип уведомления.

Чем отличается

Вот несколько критериев того, чем ценное письмо с уведомлением и описью вложения отличается от обычного:

  1. отправлению присваивается номер, с помощью которого легко увидеть весь путь отправленных ценностей до адресата;
  2. стоимость оформления и доставки ценных и заказных посланий выше, чем у обычных писем с таким же весом.
  3. когда адресат вашего послания получает его, вам по почте приходит подписанное им уведомление о получении;
  4. в конверте содержится не только послание, но и вещи, имеющие ценность для адресата (чаще всего это официальные бумаги). Они оформляются отдельно, специальным документом с объявлением их количества и стоимости, то есть ценности. В случае утери хотя бы одного из предметов почте необходимо вернуть его стоимость, указанную во вложении: всю сумму вплоть до рубля. Посылать его надежнее, чем простое, так как убыток возмещают;

Опись вложений (Почта России): бланк

Если нужна почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно прямо на сайте Почты России.

Ф.И.О. лучше указать полностью во избежание спорных моментов. Табличная часть состоит из трех столбцов. В этих трех столбцах описи вложения нужно указать названия предметов, их количество и объявленную ценность.

Приведем основные рекомендации по их заполнению:

  • После того как будет заполнена форма 107 (Почта России), бланк скачать можно в готовом виде. Для этого нужно нажать синюю кнопку внизу.
  • Перечислить можно как названия документов, отправляемых письмом, так и наименования ценных вещей, если речь идет о бандероли или посылке. В первом случае ценность определить трудно. Достаточно поставить условную сумму (например, один рубль).
  • Количество можно указать относительно как экземпляров документов, так и содержащихся в них листов (если последние не прошиты и не пронумерованы).
  • Для добавления строчек необходимо нажать на значок «+» под таблицей нужное количество раз.

Если вам привычнее классическая опись почтовая, бланк 2020 Word тоже можно. Заполнять опись можно и от руки.

Однако сделать это придется дважды: форма должна быть в двух экземплярах. Один останется у отправителя, другой сотрудник поместит в конверт.

Как оформить отправку ценного письма

Оформление ценного письма начинается с подготовки всех документов, которые будут содержаться в нем, далее приобретается конверт и необходимое количество марок, его нужно уточнить у сотрудников почтового отделения.

Далее на конверте пишется адресат, включая его адрес и индекс, а у тех же работников можно узнать номер почтового отделения в городе доставки. На внешней стороне пишут объявленную стоимость, от которой будет взята комиссия за страхование, это важно, поскольку не все знают, что писать на конверте.Далее сотрудник почты взвешивает письмо, в него вкладывается опись содержимого, сделанная по форме 107, а ее бланки можно найти в любом отделении почты. Всегда должно составляться два экземпляра, один из которых остается у отправителя.

Порядок заполнения описи такой:

  1. отдельные поля заполняются названием содержимого, а также количеством документов или конкретных предметов;
  2. в графе с объявленной ценностью прописывается цена каждого из элементов и стоимость посылки в целом, причем указываться они должны с точностью до копеек.
  3. в бланке нужно написать адрес получателя;

Нужно следить, чтобы оба варианта описи совпадали, ведь если сотрудник обнаружит разногласия, он попросит снова писать документ. Ответственный работник также имеет право проверить, действительно ли в конверте или коробке лежат именно те наименования, которые были указаны отправителем. Если все верно, то ставятся подписи обоих сторон, а также проставляется штамп на самом бланке.

Один из них закладывается в конверт, который затем запечатывается, а второй забирает отправитель вместе с чеком.

Только тогда сотрудник сможет отправить ценное письмо с описью вложения, а отследить его можно по номеру, который наносится на конверт и указывается в чеке об оплате.Важно!