Заявление на выходной в счет отпуска

Оглавление:

Порядок предоставления и оформления отгула


Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и будет аналогичен отпускным дням.Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

  1. передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.
  2. в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
  3. устно согласовать данную возможность с руководством;

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

  • Издается о предоставлении выходных дней.
  • Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.
  • Сотрудники бухгалтерии осуществляют отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней.

    Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Образцы заявлений на отгул за счет отпуска

Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств).

Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска. Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя.

На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон. При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

Особенности составления документа

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении приказа может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен.

А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.На него может повлиять только решение профсоюзной организации.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Москва: +7 (499) 110-86-72.
  2. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  3. Регионы: 8 (800) 600-36-07.

После утверждения такого графика он считается локальным нормативным актом и его обязаны соблюдать все сотрудники.Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска с объяснением причины отгула можно здесь.Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон.

Препятствием ему может стать другой нюанс.Как часть очередного отпуска, этот период должен быть оплачен.

То есть, работнику полагается выплата отпускных, причём не позднее чем за три дня до его начала.

После принятия заявления издаётся приказ, в соответствии с которым бухгалтер делает расчёты, определив положенную сумму отпускных выплат.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Регионы: 8 (800) 600-36-07.
  2. Москва: +7 (499) 110-86-72.
  3. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только отпуск без сохранения заработной платы — отпуск за свой счёт.Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.Скачать образец заявления на отгул без сохранения зарплаты можно здесь.Писать заявление на выходные в счёт основного отпуска с датой следующего дня не имеет смысла, так как удовлетворение его будет нарушением ТК.Удержание по исполнительному листу из заработной платы — подробная информация в нашей статье! Необходимо оформить проводки по заработной плате?

Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

Тарифная оплата — имеет ли она другое решение?

Все, о что вам нужно узнать о нем, вы можете прочесть по ссылке.

Как обозначается в табеле

Как известно, табель являет собой документацию, предоставляемую для начисления выплат.

Не исключение и дополнительные выходные.

Любое отсутствие человека на его рабочем месте фиксируется в вышеупомянутом документе. Когда берутся дни в счет отпуска, в табеле проставляют «О» либо «В». Так, если отгул даётся в счет отпуска, он будет оплачен, как и простой рабочий день, когда человек находился при выполнении своих служебных обязанностей.

Однако важно следить за тем, чтобы фактическая продолжительность отсутствия на работе соответствовала количеству дней, которые указаны в приказе на допвыходной.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на отпуск в выходные дни ничем не отличается от привычного заявления на отпуск и составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о работнике, дате или периоде его отпуска.

В заявлении указывается дата составления и ставится подпись работника. Приведем образец заполнения заявления на отпуск в выходные дни. Скачать бланк заявления на отпуск в выходные дни можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Заключение

Отгул – эффективный выход из ситуации, когда отпуск по графику ещё далеко, а один или несколько выходных нужны уже.

Нужно понимать, что, не беря во внимание льготником, а также некоторые обстоятельства, предусмотренные нормативами, воспользоваться таким отдыхом можно только по договорённости с нанимателем.

Последний вправе и не согласиться его предоставить. В любом случае труженику потребуется оформить свою просьбу письменно. Пример заявления на отгул в счёт отпуска гласит, что в такого рода бумаге должны быть указаны дата и продолжительность желаемого отпуска.
Поделиться: Поставьте вашу оценку:

(голосов: 1, средний балл: 5,00 из 5)

Загрузка.

Как оформить?

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Это быстро и бесплатно! Бланк не имеет существенных отличий от общепринятых заявлений, оформленных на имя руководителя организации.
Для начала оформляется «шапка» заявления:

  • ФИО, должность заявителя (сотрудника).
  • наименование организации;
  • ФИО и должность главы компании;

Заявление составляется на компьютере или в рукописном виде.

По центру листа пишется слово «заявление», затем фиксируется само прошение работника и его основание («прошу предоставить выходной день в счет ежегодного отпуска…»). В текстовой части лучше упомянуть термин «выходной день», а не «отгул». Здесь также указывается конкретное количество желаемых дней отдыха, причина, а также прилагаемые документы (при наличии).
Здесь также указывается конкретное количество желаемых дней отдыха, причина, а также прилагаемые документы (при наличии).

В нижней части документа ставится подпись сотрудника и дата заявления.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Начальнику Локомотивного депо Челябинск Ю-Ур.

Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД» Петровскому А. С. от инженера теплоэнергетической службы Краснова Н.А.

Заявление Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

3 апреля 2017 г. подпись и расшифровка подписи Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии. К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (, и др.) – соответствующими справками.

Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день. Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Отпуск Отпуск | 11:31 25 января 2019 Экономика и бизнес | 11:42 28 сентября 2015 Экономика и бизнес, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 10:24 29 ноября 2019 Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск | 12:34 22 ноября 2020 Отпуск | 15:15 26 апреля 2019 Увольнение Трудовые отношения Отпуск Отпуск Отпуск | 15:11 7 ноября 2017

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда.

Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом.

Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору ООО «Асгард» Петрашевскому Анатолию Петровичу от завхоза Отривинова Леонида Иосифовича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года. 20 марта 2017 года Отривинов/ Л.И.

Отривинов ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Если вам отказали в отгуле

Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы.

Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку. У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца.

Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права ().
В этом случае вы должны поступить следующим образом:

  1. написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
  2. написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
  3. получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.
  4. получить письменный отказ;

Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по .

Минимальная продолжительность отпуска не лимитирована

Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска.

Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными. Однако объединяет их одно — необходимость в свободном от работы дне при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет. Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает.

Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает. Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю.

Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст.

125 ТК РФ). Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  1. совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  2. сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  3. надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  4. сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  5. дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год.

Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.

Можно ли писать заявление на отгул в счет отпуска

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову Ивану Ивановичу от преподавателя верховой езды Петрова Петра Петровича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2019 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. 8 ноября 2019 годаПетров / Петров П.П./ Если понадобился внеочередной выходной, можно попробовать договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае работник пишет заявление за свой счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Заявление за свой счет (образец будет ниже) составляется в свободной форме, но с учетом выше описанных принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте.

Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал заявление на отгул по семейным обстоятельствам. Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник может отпроситься, и начальник не вправе ему отказать:

  1. работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  2. если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник может написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  3. сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же работник может подать заявление на один день за свой счет, а может просить все 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.
  4. подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют отгулы до 14 дней;

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный. Если начальство предупреждено и согласно предоставить отгул, работник обязан писать заявление.

Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул.

И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения. Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он может попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные.

В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего выходного. Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. формы и образцы их заполнения
  2. нормативные документы
  3. рекомендации и помощь в решении вопросов

КонсультантПлюсПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Что говорит ТК РФ


В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней.

Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует.

Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Заявление на 1 день в счёт отпуска

Выше упоминалось, что о предоставлении документации на определённое количество дней в счёт отпуска стоит просить нанимателя письменно. Подобная бумага должна включать в себя такие данные:

  1. дату составления и подпись.
  2. специальность и ФИО труженика, желающего получить отгул;
  3. наименование фирмы, где числится гражданин;
  4. непосредственно просьбу о выделении выходного с обязательной оговоркой конкретной даты и длительности требуемого отдыха;
  5. название должности и ФИО начальника, уполномоченного принимать решения по этому вопросу;

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени.

В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением.

Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица. Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации.

Особые рекомендации:

  1. по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
  2. корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  3. если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;

К СВЕДЕНИЮ!

Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору ООО «Симериада» Любомирову Антону Владимировичу от кассира Городенко Людмилы Степановны ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года Городенко/ Л.С. Городенко

Что делать, если работодатель не даёт допвыходной

Отгул в счет неотгуленного отпуска руководство может и не дать.

Причиной тому могут послужить различные обстоятельства, например, большие объёмы работы, когда нет замены для лица, или систематическое нарушение работником дисциплины. Тогда трудящийся может написать заявление за свой счёт.

В предоставлении выходных могут также отказать, когда ежегодный отпуск уже отгулян, а до следующего ещё далеко. Хотя и в этом случае всё решается по договорённости с руководством. Оно может пойти навстречу гражданину и выдать ему несколько дней внеочередного отпуска заранее.

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

  1. в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
  2. в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
  3. в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).
  4. далее по центру – надпись “Заявление”;

Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть по ссылке. В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя.

Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  1. просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
  2. должность;
  3. дата написания заявления и подпись заявителя.
  4. название работодателя;
  5. ФИО руководителя;
  6. при необходимости, указывается табельный номер;
  7. о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • должность;
  8. должность;
  9. контактные данные;
  10. ФИО;
  11. о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;

Для чего берется отпуск на выходные?

Отпуск в выходные дни работник может брать, чтобы формально соблюсти требование о ежегодном предоставлении ему отпуска. К примеру, работник считает, что не может уйти в отпуск, поскольку у него очень много работы. А взяв отпуск на выходные, получится, что отпуск работник отгулял, хотя фактически произошло совмещение отпуска с выходными.

Иногда стимулом к использованию отпуска в выходные становится дополнительная оплата, которую работник получит в этом случае. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Работник трудится на пятидневной рабочей неделе с 2 выходными днями в субботу и воскресенье. Оклад работника составляет 60 000 рублей. В августе 2020 г. (в месяце 23 рабочих дня) работник хочет использовать 7 дней отпуска.

Рассмотрим 3 варианта, какие дни августа работник может использовать в качестве отпускных:

  1. вариант I: непрерывный отпуск (включая 1 субботу и 1 воскресенье) с 23.08.2018 по 29.08.2018;
  2. вариант II: отпуск берется только в рабочие дни: с 23.08.218 по 24.08.2018 и с 27.08.2018 по 31.08.2018;
  3. вариант III: отпуск берется только в выходные дни (суббота и воскресенье): 05.08.2018, с 11.08.2018 по 12.08.2018, с 18.08.2018 по 19.08.2018, с 25.08.2018 по 26.08.2018.

Средний дневной заработок работника составляет 2 360 руб. Следовательно, отпускные при любом варианте составят 16 520 руб. (2 360 руб. * 7 дней), ведь количество использованных дней отпуска одно и то же.

Остальные расчеты представим в таблице: Вариант Отработано дней Оклад за отработанное время (руб.) Отпускные за 7 к.д. (руб.) Итого зарплата за август 2020 г. с учетом отпускных (графа 3 + графа 4) (руб.) 1 2 3 4 5 I 18 46 957 (60 000 / 23 * 18) 16 520 63 477 II 16 41 739 (60 000 / 23 * 16) 58 259 III 23 60 000 (60 000 / 23 * 23) 76 520 Очевидно, что при варианте, когда работник использует отпуск исключительно в выходные дни, у него окажутся отработанными все рабочие дни.

Следовательно, работник получит не только свой полный оклад, но и дополнительно к нему отпускные.

Что делать, если работодатель не дает отгул

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков.

К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

  1. предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
  2. попросить работодателя предоставить выходной день .
  3. если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;

Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Регионы: .
  2. Москва: .
  3. Санкт-Петербург: .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!Рейтинг автора79

Автор статьиЮристНаписано статей296

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Отлично 0Похожие вопросы

525

231

521

198Добавить комментарий − = Популярное4 2113 4952 541+7 (499) 110-33-98Москва и область+7 (812) 407-22-74Санкт-Петербург и область8 (800) 600-36-17Регионы РФОбновления на сайте

5

6

10

9Показать ещеPravo.TeamВаша персональная команда© 2020–2019 – Юридический журналПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все. Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)? Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной причине.

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало.

Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Популярное

ИП Штрафы Транспортный налог Экономика и бизнес УСН КБК Страховые взносы ПФР Пенсионеры ИП Кадровое делопроизводство Заработная плата Декретный отпуск Пенсионеры ИП Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Подводим итоги

  1. Законодательство не запрещает брать отдельные дни в счет ежегодного отпуска, если одна из его частей составляет 14 дней.
  2. Заявление на 1 день отпуска пишется в произвольном виде — образец приведен в данной статье.

. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска ().

По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника ().

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать.

Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет.

Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет.

Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая ():

  1. штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.
  2. предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  3. штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком.

Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (, ).

Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям.

Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя. С 01.01.2019 у всех работников появится еще одна законная возможность получить отгул.

Дополнительное нерабочее время дадут на прохождение диспансеризации.

На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели должны будут предоставлять работникам по их заявлениям отгул один раз в три года.

Если работнику положено 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному.