Списочная численность внешние совместители в предпраздничные дни

Оглавление:

Пример определения среднесписочной численности сотрудников

Рассмотрим, как производится расчёт для сотрудников, работавших полный рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) за отчётный месяц сентябрь 2014 г. Числа месяца Списочная численность работников Работники, исключаемые из списочной численности Работники, попавшие в среднесписочную численность 1 400 1 399 2 401 1 400 3 401 1 400 4 403 1 402 5 403 1 402 6 405 2 403 7 405 2 403 8 405 2 403 9 405 2 403 10 404 2 402 11 404 2 402 12 404 2 402 13 404 2 402 14 404 2 402 15 404 2 402 16 405 2 403 17 405 3 402 18 405 3 402 19 405 3 402 20 405 3 402 21 406 3 403 22 407 3 404 23 406 3 403 24 406 3 403 25 406 3 403 26 407 3 404 27 407 3 404 28 407 3 404 29 407 3 404 30 407 3 404 Итого: 12074 Общее количество работников списочного состава за весь календарный месяц, которые попадают в среднесписочную численность, составляет 12074, число дней в месяце — 30. В данном случае численность сотрудников за сентябрь составила 402 человека (12074 : 30).

Внешние совместители

Трудовое законодательство предоставляет возможность лицам трудиться на нескольких работах. Каждый вправе устроиться дополнительно:

  1. на другую работу у себя же в компании;
  2. на другую работу в другую компанию.

При заполнении бланка о средней численности часто возникает вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность. Дело в том, что внешние совместители, так же как и основные сотрудники, заключают с работодателями трудовые договоры.

Они числятся в штате и на них распространяются все трудовые гарантии.

Но в то же время они числятся в штате и у основного работодателя. И именно это вводит руководителей в заблуждение: могут ли они учитываться у обоих работодателей или кто-то один должен их включать в свой список при подсчёте.

Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте есть отдельные пункты для показателей:

  1. средней численности внешних совместителей;
  2. средней численности лиц, выполняющих услуги по гражданско-правовым договорам;
  3. среднесписочной численности работников.

Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта списочной численности коллег. В списочную численность должны быть включены:

  1. кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
  2. кто не пришёл на работу из-за болезни;
  3. другие сотрудники, указанные в .
  4. трудящиеся на испытательном сроке;
  5. все присутствующие наёмные сотрудники;

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет. Это указано в . Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность.

Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно.

Этот показатель отражается в специально отведенной для них графе.

Если сотрудник работает неполный рабочий день

Людей, отработавших неполный рабочий день, следует учитывать как единицу в случаях:

  1. когда сокращенный рабочий день им установлен законодательно. Например, лица, не достигшие 18 лет, инвалиды I и II групп, женщины, работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, женщины, которым предоставляются дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или работающие в сельской местности.
  2. когда неполный рабочий день им установлен по инициативе работодателя;

Если неполный рабочий день установлен трудовым договором, или на это есть письменное разрешение работодателя, тогда ССЧ считается пропорционально отработанному времени (подробнее в п.79.3 Указаний №772 от 22.11.17). Как считать: 1. Определить количество человеко-часов, отработанных всеми работниками, занятыми неполный рабочий день. 2. Полученную сумму разделить на продолжительность рабочего дня.

В итоге получим количество человеко-дней по работающим неполный рабочий день. Следует помнить, что продолжительность рабочего дня может быть разная (см. таблицу 2). Таблица 2. Продолжительность рабочего дня Продолжительность рабочего дня (5-дневка) Продолжительность рабочего дня (6-дневка) Продолжительность рабочей недели 8 часов 6,67 часов 40 часов 7,2 часа 6 часов 36 часов 4,8 часа 4часа 24 часа 3.

Показатель человеко-дней разделить на количество рабочих дней по календарю в месяце.

Дни отпуска или когда работник находится на больничном считаются условно по предыдущему рабочему дню.

Средняя численность

Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников.

Но свои особенности все же существуют.

Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица).

Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников.

Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

В соответствии со ст. Данные трудовые функции выполняются в свободное от выполнения основных обязанностей время. Совместители могут быть как внешними, так и внутренними.

Внутреннее совместительство предполагает совмещение нескольких должностей в пределах одной организации.

НК РФ положением о том, что в заявлении о переходе на УСН необходимо, помимо размера доходов за девять месяцев года подачи заявления, указывать также сведения о средней численности работников за этот год и об остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов по состоянию на 1 октября этого года.

Следовательно, для ответа на вопрос, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, заинтересованному лицу следует определить, какие именно совместители имеются в виду, так как:

  1. внутренние совместители в этот расчет включаются в виде целой единицы;
  2. внешние совместители в подобный расчет либо не включаются, либо учитываются отдельно.

При этом условие о численности по-прежнему не включено в число условий перехода на УСН (как, например, размер дохода за 9 месяцев), поэтому формально никаких негативных последствий превышения ограничения по численности на дату подачи заявления быть не может.

Важно также отметить, что вести отдельный расчет среднесписочной численности внутренних совместителей в целях статистики либо отражать соответствующие сведения в указанных отчетах не требуется.

Их количество учитывается в общем составе исчисленной среднесписочной численности. Совместительство в настоящее время является достаточно распространенным вариантом организации труда. Нередко для выполнения определенного набора профессиональных функций требуется привлечение работника на неполный рабочий день.

Нередко для выполнения определенного набора профессиональных функций требуется привлечение работника на неполный рабочий день.

С этой целью на вакансию может быть устроен совместитель. Выбрать подходящую кандидатуру можно как среди персонала фирмы, так и со стороны.

Входят ли внешние совместители в фактическую численность работников

Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п.

89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  1. выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  2. переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  3. внешние совместители;
  4. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.
  5. работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  6. направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;

Как рассчитывается

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по ГПД. Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше.

Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени. Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запятой.

А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договора. Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работников. Средние показатели за год и для совместителей, и для «работающих» по ГПД рассчитываются по формуле: И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников.

Расчет среднесписочной численности работников: формула расчета

Согласно ст. 80-й Налогового кодекса РФ, руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель (в случаях, если в течение года привлекались наемные работники) или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников.

В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.

Среднесписочная численность работников: внешние совместители

Повсеместное использование наемного труда совместителей, вызывает вопрос у работодателей и бухгалтеров, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность.

По какой причине у руководителей возникают сомнения? В первую очередь, потому, что один и тот же сотрудник находится в штате двух разных организаций.

Таким образом, кто из них должен отразить в среднесписочной численности данного работника или это право предоставлено обоим руководителям? Для разъяснения этого вопроса, рассмотрим, какие именно сведения о средней численности должны отражаться в документе. В статистическом отчете, составляемом по форме П-4, предусмотрено отражения следующих категорий средней списочной численности персонала:

  • Граждан, привлекаемых для выполнения определенного вида работ, по договорам гражданско-правового характера;
  • Сотрудников, являющихся внешними совместителями.
  • Основных работников;

Для того чтобы исчислить величину средней списочной численности наемного персонала, в компании должен быть организован ежедневный подсчет списочной численности персонала.

При этом должны быть учтены все сотрудники фирмы, а именно присутствующие на рабочих местах граждане, работники, отсутствующие по причине временной нетрудоспособности, персонал на испытательном сроке, работники, за которыми в соответствии с нормами российского права должны быть сохранены рабочие места на период отсутствия, то есть находящиеся в отпусках и командировках. Для ответа на вопрос о том, учитываются ли внешние совместители при расчете среднесписочной численности, обратимся к п.

80 Указаний по заполнению статистической формы П-4. В соответствии с этим документом, для отражения трудящихся на территории организации внешних совместителей предназначена отдельная специально отведенная графа.

Таким образом, отражение в среднесписочной численности данных о внешних совместителях не предусмотрено. Подводя итоги, отметим, что сомнения относительно того, внешние совместители включаются в среднесписочную численность или нет, могут быть развеяны указаниями по заполнению статистической формы П-4. Этот документ устанавливает, что совместители, для которых работа в компании не является основным местом работы, не отражаются в средней списочной численности работников фирмы и должны быть представлены в специально отведенной графе.

Среднесписочная численность и совместители в отчете № П-4

Кроме Росстатом утверждены и другие формы статистической отчетности, по отношению к которым также актуален вышеуказанный вопрос. К примеру, также содержит такой показатель, как среднесписочная численность.

Рассматривая вопрос о том, входят ли совместители в среднесписочную численность в данном расчете, важно учесть следующее.

В графе 2 отчета указывается количество работников списочного состава (без учета внешних совместителей).

При этом согласно примечанию «2» показывается среднесписочная численность работников (в целых единицах). Внешние же совместители выделены в отдельную графу ( по заполнению отчета № П-4, утвержденных Приказом Росстата от 26 октября 2015 года N 498; далее – Указания № 498).

Согласно примечанию к указанному пункту внутренний совместитель учитывается как один человек и лишь один раз (по месту основной работы).

Следовательно, для ответа на вопрос, учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности, заинтересованному лицу следует определить, какие именно совместители имеются в виду, так как:

  1. внутренние совместители в этот расчет включаются в виде целой единицы;
  2. внешние совместители в подобный расчет либо не включаются, либо учитываются отдельно.

Важно также отметить, что вести отдельный расчет среднесписочной численности внутренних совместителей в целях статистики либо отражать соответствующие сведения в указанных отчетах не требуется. Их количество учитывается в общем составе исчисленной среднесписочной численности.

Аналогично учитывается и заработная плата сотрудника — внутреннего совместителя. Она исчисляется одной суммой с учетом оплаты труда по внутреннему совместительству вне зависимости от различия или совпадения категории трудовой деятельности по внутреннему совместительству и по основной работе. Необходимо учитывать также, что некоторые работники в среднесписочную численность вообще не включаются () вне зависимости от условий совместительства.
Необходимо учитывать также, что некоторые работники в среднесписочную численность вообще не включаются () вне зависимости от условий совместительства.

В их числе:

  1. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, усыновлению или уходу за ребенком;
  2. лица, находившиеся в ученическом отпуске.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кого нужно включить в списочный состав?

В списочном составе отражаются все работники.

Нужно учесть не только фактически работающих, но и тех, кто отсутствует, неважно по каким причинам.

В списочный состав работников предприятия должны включаться работники:

  1. совершившие прогулы;
  2. находящиеся в отпусках по беременности и родам;
  3. явившиеся на работу и те, кто не работал в связи с простоем;
  4. уехавшие в служебные командировки;
  5. другие работники, указанные в .
  6. трудящиеся неполный рабочий день;
  7. находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до того, как ребёнку исполнится 1,5 года);
  8. не пришедшие на работу из-за обязанности выполнения общественных или государственных обязанностей;
  9. подвергнутые административному аресту;
  10. принятые на время отсутствующих работников;
  11. повышающие квалификацию с отрывом от работы при сохранении за ними заработной платы;
  12. работающие на испытательном сроке;
  13. работающие на дому (надомники);
  14. ушедших по уважительным причинам в отпуск без сохранения зарплаты;
  15. находящиеся в отпусках (ежегодных, дополнительных, ежегодных дополнительных);
  16. не пришедшие на работу по болезни;
  17. находящиеся под следствием, пока суд не вынесет решение;

Сотрудник учитывается в списочном составе с первого дня зачисления его на работу.

Пример расчета усредненного значения численности внешних совместителей за месяц.

На предприятии в прошедшем месяце работало 3 внешних совместителя (норма рабочих дней равна 22 дням):

  • Леузов отработал 22 дня по 2 часа;
  • Пинов – 15 дней по 4 часа.
  • Сенев – 20 дней по 4 часа.

Первый способ вычислений:

  1. ((22 х 2 + 15 х 4 + 20 х 4) / 8) / 22 = 1,0 чел.

Второй способ вычислений:

  1. (2 / 8 х 22 + 4 / 8 х 15 + 4 / 8 х 20) / 22 = 1,0 чел.

Мы получили ответ на вопрос, входят ли внешние совместители в среднесписочную численность. Они учитываются отдельно по аналогии с работниками, оформленными на предприятии на неполный рабочий день. Расчет ведется в пропорциональном отношении к фактически отработанному времени.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство | 15:51 18 августа 2016 Да, но за отдельную плату, считает Минтруд Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2019 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:55 16 июля 2019 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 10:31 30 октября 2019 Кадровое делопроизводство

Списочная численность работников

Сотник Юрий 3 января , Ответить Ирина 13 января , Подскажите, пожалуйста, я ИП, у меня с февраля года по сентябрь года работали 2 наёмных работника на 0,5 ставки.

Какую мне нужно поставить среднесписочную численность? Спасибо Сотник Юрий 13 января , Ситуация у Вас несложная! Дорогие читатели! рассчитывается на определенную дату.

Например, на первое или последнее число месяца. В списочную численность работников за каждый календарный день включаются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Списочная и явочная численность.

Сокращение штата или численности в чем разница.

Неполное рабочее время. Заявление на копию трудовой книжки. Производственный календарь с праздниками и выходными. Для целей организации статистического и налогового учета компаниям следует определять величину такого показателя, как списочная численность работников как рассчитать ее, мы рассмотрим ниже.

– это количество штатных сотрудников организации на определенный день месяца. Определим, какие категории работников должны быть учтены при исчислении величины списочной численности, а какие исключаются из расчета. Описание страницы: “Как рассчитать среднесписочную численность работников” от профессионального : что это и как ее посчитать .

Получаем, что средний показатель равен человек. Договор купли-продажи может иметь соответствующие пункты, которые будут защищать вас от такого рода вопросов в будущем, а может и не иметь. Других явных отличий при рождении второго малыша не установлено на федеральном уровне.

Порядок выплат премий, а также их лишений прописывается обычно в Положение об оплате труда, или других локальных актах (ст. Кто-то сдавал наушники в магазин. Одним из учредительных документов некоммерческих организаций является.

Напишите свои историикакое вы приняли решение, когда узнали о беременности, ушли ли с работы или остались.

Получить наличные с кредитки Альфа-Банка можно без комиссии. Нам полагается какая-то льгота на оплату детского сада.

Если вы меняете автомобиль на новый у дилера вашей марки, то вам сделают скидку, дадут лучшие условия по кредиту и предоставят иные преференции, так как автосалону выгодно, чтобы вы купили у них автомобиль. Допускается направление документов в электронной форме.

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день.

Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления. Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек.

Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров. С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов.

Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь. Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа.

Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни.

То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее. Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  1. Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  2. Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  3. Петрова — с 1 по 31 декабря,
  4. Горбачев — с 1 по 24 декабря.
  5. Сидоров — с 10 по 31 декабря,
  6. Иванов — с 1 по 31 декабря,
  7. Викулов — с 20 по 31 декабря,

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря).

А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме. Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.: Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года Число месяца Списочная численность, чел.

Из них не включаются в среднесписочную численность, чел.

Включаются в среднесписочную численность, чел. (гр. 2 — гр. 3) 1 2 3 4 1 декабря (выходной день) 25 0 25 2 декабря (выходной день) 25 0 25 3 декабря 25 0 25 4 декабря 25 0 25 5 декабря 25 1 24 6 декабря 25 1 24 7 декабря 25 1 24 8 декабря (выходной день) 25 1 24 9 декабря (выходной день) 25 1 24 10 декабря 26 1 25 11 декабря 26 1 25 12 декабря 26 1 25 13 декабря 26 1 25 14 декабря 26 1 25 15 декабря (выходной день) 26 1 25 16 декабря (выходной день) 26 1 25 17 декабря 26 1 25 18 декабря 27 1 26 19 декабря 28 1 27 20 декабря 29 1 28 21 декабря 29 1 28 22 декабря (выходной день) 29 1 28 23 декабря (выходной день) 29 1 28 24 декабря 29 1 28 25 декабря 28 1 27 26 сентября 28 1 27 27 декабря 28 1 27 28 декабря 28 1 27 29 декабря 28 1 27 30 декабря (выходной день) 28 1 27 31 декабря (выходной день) 28 1 27 Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12.

При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЮЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?

Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам .

Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода.

Например, средняя численность в январе – августе – 23 человека, а в сентябре – декабре – 27. Тогда средняя численность за год – 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых – 24 чел. Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц к среднесписочной численности работников, прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД п.
Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц к среднесписочной численности работников, прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД п.

77 Указаний . Среднюю численность внешних совместителей считайте по формуле п. 82 Указаний : Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные.

За каждый такой день посчитайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным.

Результат округлите до десятых п. 82 Указаний . Пример. Расчет средней численности внешних совместителей Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В июне 2017 г.: – один из них отработал все рабочее время – 21 день; – второй полностью отработал только 3 дня, а остальные был в отпуске.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за июнь, – 126 часов (3 ч/дн. x 21 дн. + 3 ч/дн. x 21 дн.). Средняя численность внешних совместителей – 0,75 человека (126 ч / (168 ч ).

Результат округляем до десятых – 0,8 человека. Среднюю численность работников по ГПД, считайте так же.

как и среднесписочную численность работников по трудовым договорам. Предпринимателей не учитывайте (пп. б п. 80. п. 83 Указаний). Пример.

Расчет средней численности работников по ГПД В июне 2017 г.

в организации по договору подряда работал 1 человек.

Срок действия договора – с 25 мая по 16 июня включительно.

Численность работников по ГПД: – на 1 – 18 июня (18 дн.) – 1 человек; – на 19 – 30 июня (12 дн.) – 0 человек. Средняя численность работников по ГПД – 0,6 чел.

((1 чел. x 18 дн. + 0 чел. x 12 дн.) / 30 дн.). С учетом округления – 1 чел. Пример.

Расчет средней численности работников за месяц – среднесписочная численность работников – 34 человека; – средняя численность внешних совместителей – 0,8 человека; – средняя численность работников по ГПД, – 1 человек. Средняя численность работников за июнь – 35,8 чел. (34 чел. + 0,8 чел. + 1 чел.).

С учетом округления – 36 чел. Кого можно принять на работу по гражданско-правовому договору?

>>> Издательство «Главная книга», © 2017. Сборник типовых ситуаций. 2017-08-07 .

Новостная рассылка для бухгалтера Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

Расчет производится так:

  1. подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
  2. затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Когда может понадобиться средняя численность

Значение показателя «средняя численность работников»:

  1. рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО, ЕНВД, ЕСХН и патентной системы налогообложения, , , , , , , ;
  2. используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работников.
  3. используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая ИП», ; ;

*** Благодаря поправкам 2013 г. предприниматели, работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год, .

А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб. предприниматели порой доходили до суда.

Совместители входят в среднесписочную численность

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление).

Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Далее это число умножается на количество отработанных работником дней за конкретный месяц. Эти данные суммируются по всем работникам, и полученное значение делится на число рабочих дней по календарю. Достаточно часто встречается, что при заключении гражданско-правового договора стороны не учитывают такую особенность, как длительность отношений.

Эти работники учитываются по основному месту работы. Внутренний совместитель входит в списочный состав и учитывается как один человек (целая единица). Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п.

89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  1. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.
  2. выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  3. внешние совместители;
  4. переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  5. направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  6. работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее. Чтобы произвести расчет, необходимо определить число трудоустроенных сотрудников за указанный период.

Каждый работник – это одна единица.

При исчислении учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату. Входят ли в среднесписочную численность работники, работающие по совместительству. Учитываются ли они? Согласно этим документам для определения среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.
Учитываются ли они? Согласно этим документам для определения среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Если открытую вакансию занимает работник компании, с данным сотрудником может быть составлено дополнительное соглашение.

В отношении сотрудников, которые нанимаются извне, предусматривается составление трудового договора.

Сведения о среднесписочной численности работников. Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?

Как определить среднесписочную численность работников за год. Включать ли совместителей в график отпусков?

Больничный лист по совместительству. Входят внешние совместители в среднесписочную численность или нет — этот вопрос волнует бухгалтеров коммерческих и некоммерческих юридических лиц и ИП. Кроме отчета Т-1 Росстатом утверждены и другие формы статистической отчетности, по отношению к которым также актуален вышеуказанный вопрос.

Численность работников по 4-ФСС

Если организация работала неполный год сезонный характер работы или введена в эксплуатацию после января и т. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Списочная численность работников в среднем за месяц составляла в апреле человек, мае – , июне – , июле – , августе – человек.

Фактическая численность работников заработной платы Для получения этого показателя из численности работников списочного состава исключаются следующие категории работников: Считаем численность работников: Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников.

Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период.

Понятие штатного расписания упоминается в ст.

Каких сотрудников включать или не включать в среднесписочную численность

Сотрудники, которых учитывают в среднесписочном составе Сотрудники, которых не учитывают в среднесписочном составе

  1. получившие день отдыха за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
  2. не явившиеся в связи с выполнением государственных или общественных работ;
  3. в ежегодном отпуске;
  4. имеющие специальные звания;
  5. надомники;
  6. командировочные;
  7. иностранцы;
  8. принятые на неполный рабочий день;
  9. в отпуске без содержания;
  10. находящиеся под следствие суда
  11. на испытательном сроке;
  12. аспиранты;
  13. принятые на время отсутствия основного сотрудника;
  14. студенты вузов, колледжей, которые работают во время практики с зачислением на должность;
  15. совершившие прогулы;
  16. явившиеся на работу;
  17. на больничном;
  18. проходящие переподготовку или повышение квалификации;
  1. адвокаты;
  2. по гражданско-правовым договорам;
  3. направленные на работу за границу;
  4. подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения;
  5. военнослужащие при исполнении обязанностей;
  6. переведенные в другую организацию, если за ними не сохранили зарплату;
  7. работники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаментов в образовательные учреждения
  8. женщины в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком. Исключение – работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на социальное пособие;
  9. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты;
  10. собственники организации, которые не получают зарплату;
  11. внешние совместители;
  12. члены кооператива, которые не заключили с организацией трудовой договора;
  13. направленные на обучение с отрывом от работы;

Отметим, что сотрудников вне списочного состава, которых направили на работу в государственные организации, учитывают, как целые единицы в дни явок на работу. Например, военнослужащие или отбывающие наказание в виде лишения свободы (п.

79.2 Указаний, утв. приказом Росстата № 772). А вот сотрудников с неполным рабочим временем включайте в среднесписочную численность пропорционально времени, которое они отработали (п.

79.3 Указаний, утв. приказом Росстата № 772).

Как объяснить, что работников нет, а взносы есть?

Нормативная база

При составлении списочного состава работодателю необходимо руководствоваться:

  1. по заполнению форм, утверждёнными приказом Росстата от 26.10.2015 N 498;
  2. , которая утверждена Госкомстатом СССР еще в 1987 году N 17-10-0370 (ред. от 20.04.1993). Положения этого документа применяются и в 2017 году в тех частях, что не расходятся с действующим .

Точно определить списочный состав помогут следующие документы:

  1. другие.
  2. приказы о расторжении трудового договора;
  3. приказы о переводе;
  4. личные карточки;
  5. распоряжения о приёме на работу,

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника Учет в списочной численности Учет в среднесписочной численности Пример Основной сотрудник с полным рабочим днем Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Сотрудник увольняется с 20 июня. В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).

В среднесписочную численность за июнь он включается как: (1*20)/30=0.67 Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст.

93 ТК РФ) Целыми единицами x/y x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню); y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового. Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная: (6*21)/(8*21)=0.75 Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75. Если женщина уволилась с 11 июня (т.

е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна: (6*9)/(8*21)=0.32 Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ) Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю. В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь он включается как: (1*30)/30=1 Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1. В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как: (1*30)/30=1 Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам Целыми единицами Не учитывается Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В списочную численность на 30 июня она включается как 1. В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

Внешний совместитель Не учитывается Не учитывается Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки. В списочную численность на 30 июня он включается как 0. В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.

Внутренний совместитель Учитывается только по основному месту работу Учитывается только по основному месту работу Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера. В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера. Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности. Поделиться Выпуск № 13, август 2015 Мнение эксперта: все, что вы хотели знать об отпусках Алина Галиулина Светлана Головина Анастасия Ложникова Валентина Скобцова Загрузить ещё

Среднесписочная численность и совместители в отчете № 1-Т

утверждена «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой, в т.ч., отражается показатель среднесписочной численности работников за год. Как следует из по заполнению этой формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

Важно отметить, что в графе 4 формы отчета, которая включает в себя указанный показатель, прямо указано, что внешние совместители и работники несписочного состава в ней не учитываются.

Следовательно, внутренние совместители в среднесписочной численности для этого отчета должны быть учтены, а внешние – нет.

Включаются ли в списочную численность внешние совместители?

По численности сотрудников и отчет в налоговую инспекцию КНД 1110018 (ст.

80 п. 3 НК РФ). Последний документ юридическими лицами представляется контролирующим органам даже в случае отсутствия наемных работников (письмо Минфина от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390). Срок представления отчета – 20 января.

Входят ли совместители в списочную численность – ответ дает приказ Росстата, датированный 26 октября 2015 года и зарегистрированный под № 498. В п. 79 приложения к приказу № 498 не указано, что в списочную численность входят внешние совместители наряду с постоянными и сезонными сотрудниками. Количественное значение списочного состава персонала рассчитывается исходя из ежедневных данных на протяжении месяца.

Учет в нерабочие дни ведется по сведениям, зафиксированным в предыдущий рабочий день.

Внешние совместители входят ли в списочный состав – в п.

80 приложения к Приказу № 498 указано, что работников, которые трудоустроены еще и на другом предприятии, нельзя относить в состав списочной численности.