Рекламация поставщику о некачественном станке

Оформление


Особых требований к оформлению документа, как пожаловаться на поставщика, нет. Текст можно написать как на простом листе бумаги, так и на фирменном бланке предприятия.

Сделать это можно от руки либо же набрать текст на компьютере.

Главное, чтобы акт был подписан директором организации либо её представителем. Подпись обязательно должна быть «живая».

Претензия составляется в 2-х экземплярах. После её подписания документация регистрируется в журнале, после чего один экземпляр отправляется адресату, а второй остаётся у автора документа.

Что делать, если поставщик не отвечает на поданную претензию?

пишется покупателем, если полученный ценности не удовлетворяют его по своим качественным или количественным характеристикам.

Если просроченный, испорченный или бракованный товар выявлен позже, то он подлежит списанию на основании акта о списании форма ТОРГ-16. Письмо-претензия составляется комиссией, которая оформляет акт о расхождении. Бланк претензии не имеет типовой, строго регламентированной формы и составляется в свободной форме.

Бланк претензии не имеет типовой, строго регламентированной формы и составляется в свободной форме.

В бланке претензии необходимо прописать номер и дату сопроводительного документа – товарной накладной или товарно-транспортной накладной. Далее необходимо указать название организации покупателя, в адрес которой поступили некачественные товары, прописать, какие именно товары поступили – название, артикул, цена. Обязательно необходимо написать причину возврата товара – некачественный товар, излишки, недостача После того, как в бланке претензии изложена суть обращения к поставщику, высказывается просьба решить проблемы, возместить убытки, довезти недостающий товар, заменить некачественный товар и прочие пути решения.

Поставщик, получив претензию, акт и прочие документы, должен совершить определенные действия, которые будут направлены на исправление ситуации. пишется покупателем, если полученный ценности не удовлетворяют его по своим качественным или количественным характеристикам.

Если просроченный, испорченный или бракованный товар выявлен позже, то он подлежит списанию на основании акта о списании форма ТОРГ-16. Письмо-претензия составляется комиссией, которая оформляет акт о расхождении. Бланк претензии не имеет типовой, строго регламентированной формы и составляется в свободной форме.

Поставщик, получив претензию, акт и прочие документы, должен совершить определенные действия, которые будут направлены на исправление ситуации. Опираться в данном случае нужно на составленный акт о расхождении, номер и дату акта нужно указать в тексте претензии.

Далее прописываете свои требования к поставщику: заменить товар, вернуть деньги, довезти недостачу, возместить материальный ущерб и прочее.

Свои требования нужно указывать четко и понятно, чтобы не было двусмысленности. Хорошо, если вы также укажите статьи законодательства, на которые опираетесь, требуя того или иного действия со стороны поставщика.

При поставке партии товара есть вероятность того, что товар окажется с браком. При составлении претензии не забудьте указать наименование товара и его количество.

Подробно опишите бракованный товар и подчеркните невозможность его реализации вследствие наличия дефектов.

Сошлитесь на статьи Закона «О защите прав потребителей» и Гражданского Кодекса Российской Федерации, которые нарушил поставщик.

Укажите в претензии ваши требования по регулированию и устранению разногласий. Вы можете требовать возврат или замену товара, а также возврат ваших денежных средств. При прошении по возмещению убытков и уплаты неустойки следует указать сумму.

После того, как претензия составлена руководитель организации и члены комиссии, которые засвидетельствовали наличие брака продукции, должны расписаться и поставить печать предприятия. После этого отправьте претензию поставщику.

Как составить претензию арендатору по неуплате аренды? Про образец претензии на бракованный товар читайте тут.

Поставка товара неосуществима без определенной сопровождающей документации. В документах на продукцию указываются наименование, характеристика и количество товара. К подобным документам относятся: накладные на товар и счет-фактура. Если при получении товара вы выявили несоответствие полученной продукции, то оформите акт о расхождении по форме ТОРГ-2.

Если при получении товара вы выявили несоответствие полученной продукции, то оформите акт о расхождении по форме ТОРГ-2. На основании данного акта формируется претензия на возврат.

Договор и второй экземпляр претензии предоставьте суду, в качестве доказательств.

Избавить от судебных разбирательств может грамотно оформленная претензия. Указав в ней все требования и их основания, сославшись на статьи Гражданского Кодекса и Законов «О защите прав потребителей», можно избежать судебных тяжб и решить разногласия с поставщиком мирным путем. Требования стоит выдвигать те, которые должен выполнять производитель — или компания, реализующая товар.

Например, вы вправе требовать не только произвести гарантийный ремонт, но и выдать вам на замену такой же, по техническим параметрам, товар.

Обычно берется расписка, подтверждающая получение заявления. Кроме того, претензия оформляется в двух экземплярах, не забывайте! Как оспорить эвакуацию авто и не платить за штрафстоянку — или вернуть уже уплаченные деньги за неправомерную эвакуацию?

Напомним, что если недостатки товара не были оговорены продавцом, то получивший бракованные товары покупатель вправе по своему выбору потребовать от продавца (п.

1 ст. 475 ГК РФ):

  1. безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
  2. соразмерного уменьшения покупной цены;
  3. возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.

Если же качество товаров было нарушено существенно (например, недостатки неустранимы или проявляются вновь после их устранения), то покупатель вправе по своему выбору (п. 2 ст. 475 ГК РФ):

  1. отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
  2. потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

В подтверждение обоснованности замечаний по качеству к претензии обычно прикладывают заключение комиссии (в т.ч. независимой организации), которая бы подтверждала брак.

Получая товар, обязательно проверьте, соответствует ли он описанию в этих документах. Вы можете найти расхождение по количеству или качеству — недостачу, брак, другое несоответствие. Проводите проверку как можно внимательнее: после приемки товара вернуть его будет сложно.

А после оплаты станет почти невозможно доказать, что он был некачественным. Претензию составляют в произвольной форме. Главное — отметить все необходимые сведения, реквизиты и суть требований.

Обязательно укажите:

  1. дату составления,
  2. название, адрес и реквизиты покупателя,
  3. подписи ответственных за получение товара сотрудников и директора.
  4. характеристики спорного товара — опишите все недостатки, сославшись на акт расхождений,
  5. требования к поставщику, например, устранение недостатков или возмещение ущерба,

Если хотите, можете указать нормы законодательства, на основании которых предъявляете требования, например, ст.

475 Гражданского кодекса. Если вы решили вернуть потраченные средства, потребуется образец претензии поставщику на возврат денег за товар ненадлежащего качества. В этом случае в документе надо отметить, каким способом хотите получить их назад, например, указать номер расчетного счета. Покупатель может обратиться к поставщику с претензиями в течение двух лет после покупки, если другие сроки не указаны в договоре (ст.
Покупатель может обратиться к поставщику с претензиями в течение двух лет после покупки, если другие сроки не указаны в договоре (ст.

477 Гражданского кодекса). Но тогда он должен будет доказать, что недостатки у товара были еще до его поставки. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать При составлении претензии возникают различные вопросы, например, о доставке спорного товара. Мы разобрали самые распространенные.

Надо оформить акт о расхождении по качеству по форме ТОРГ-2. После составления этого документа можно приступать к претензии на возврат поставщику товара ненадлежащего качества.

Образец здесь. Вы вправе потребовать, чтобы поставщик сам забрал товар, или можете сами отправить брак, тогда расходы за доставку покрывает продавец. Нет. Если в нем есть все нужные реквизиты, можете его использовать, но лучше сверьтесь с нашим бесплатным образцом претензии на возврат товара поставщику.

Нет. Если в нем есть все нужные реквизиты, можете его использовать, но лучше сверьтесь с нашим бесплатным образцом претензии на возврат товара поставщику.

Претензионное письмо покупателя (при выявлении некачественного товара после его приемки и оплаты) (приложение к договору поставки) На основании п.

1.1 Договора (выбрать нужное) — товарно-транспортной накладной N ____ от «___» _________ _____ г.

— товарной накладной N ____ от «___» _________ _____ г. Обязательство по оплате Товара было исполнено Покупателем «___» _________ _____ г.

в соответствии с п. 3.2 Договора в размере ____ (_______) руб., что подтверждается _________________ (указывается расчетный платежный документ, подтверждающий факт оплаты Товара) N ___ от «___» ________ ____ г. Здесь же рассмотрим подробнее претензию.

Претензия вместе с актом расхождения направляется поставщику, который уже принимает свое решения. Подробнее о возврате товара можно прочитать здесь. При поставке партии товара есть вероятность того, что товар окажется с браком.

Недовольство работой или предоставленными услугами исполнителей приводит заказчиков к необходимости написания претензии.

товара (продукции) N _____. В соответствии с п. _____ договора _________________________________________ по накладной N ____ от «____» (наименование организации поставщика) _______________ 20___г. в наш адрес поставило ___________________________ (указать наименование, количество, ассортимент и иные сведения о товаре, продукции) на общую сумму в размере _____________ руб.

Самозащита потребителя Претензия составляется в двух экземплярах В «шапке» указываем кому и от кого.

Обязательно укажите свои контакты, чтобы с Вами могли связаться. Своими словами излагаем суть дела и свои требования (предусмотренные законом О защите прав потребителей) Если Вы требуете денег, то рекомендуется в претензии указать реквизиты Вашего банковского счета (для перечисления Вам денег).

В претензионном документе укажите дату нарушения условий, полное наименование организации, которая предоставляла свои услуги по поставке товара. Данными актами могут быть: договор, заключенный между сторонами, акт о наличии брака изделия, счета об оплате товара и иные документы.

При составлении претензии не забудьте указать наименование товара и его количество. (наименование организации-поставщика, адрес, (наименование организации-покупателя, адрес) о поставке некачественного товара (продукции) «___» ____________ 20 ___г.

Как правильно составить документ?

Форма оформления такой бумаги, как рекламация, обязательно должна быть письменной.

Кроме того, обязательно придерживаться делового стиля составления бумаг. Образец или бланк составления рекламационного письма законодательно не предусмотрен.

Однако это не означает, что бумага составляется в свободной форме. Для верного ее оформления обязательно необходимо включить в текст несколько моментов:

  1. наименование фирмы-поставщика;
  2. причину составления и суть претензии, которая лежит в основе написания;
  3. количество товара, который не соответствует требованиям качества;
  4. наименование организации, которая составляет документ, а также ее юридический адрес;
  5. номенклатура и характеристика продукции;
  6. дата составления;
  7. подписи ответственных лиц и печать организации.
  8. выдвигаемые требования или предложения по исправлению ситуации;

Так как бланк рекламации может быть разработан в каждой организации самостоятельно и принят за основу, то необходимо руководствоваться некоторыми правилами:

  1. необходимо приложить копию или оригинальный экземпляр документа, подтверждающего поставку. Таким документом, например, может быть накладная;
  2. обязательно наличие печати и подписи лица, отвечающего за приемку или проверку качества товара;
  3. обязательна подпись лица, которое приняло товар обратно.

В результате, существует определенный принцип составления рекламации, который необходимо соблюдать.

Так как законодатель не выдвигает жестких требований к составлению такого документа и не предлагает обязательной формы, то составляется он на бланке организации.

Однако существуют правила составления и данные, которые обязательны для включения в документ.

Порядок подготовки претензии

Перед подачей претензии поставщику по некачественному товару, нужно тщательно изучить условия договора. Следует разобраться, какой порядок разрешения споров предусмотрен его условиями.

Второй аспект — сопроводительные документы.

Вместе с грузом поставляются:

  1. счет на оплату.
  2. счет-фактура;
  3. товарная накладная;

Во время принятия продукции нужно удостовериться в соответствии доставленных товаров параметрам, указанным в сопроводительных документах. Если на этом этапе обнаружены недостачи, брак готовится акт о расхождении (по форме ТОРГ-2). Важно! Претензия поставщику всегда содержит характеристики полученного товара и указания на несоответствие.

На основании информации, собранной в акте о расхождении, удобно составить претензию. Его дату и номер рекомендуется включать в текст документа.

Как написать претензию поставщику о бракованном товаре?

Рекламация поставщику по поводу некачественного товара должна содержать:

  1. Параметры и характеристики товара (наименование, количество, единицы измерения, комплектность);
  2. Основание для написания рекламации (недостатки поставленного товара, повреждения, дефекты, производственный брак, снижающие эксплуатационные свойства и функции продукции);
  3. Перечень документов, послуживших основанием заключения сделки и поставки товара (Договор купли-продажи, договор поставки, товарно-транспортная накладная, счет-фактура);
  4. Реквизиты документа (дата, регистрационный номер);
  5. Наименование самого направляемого документа (Рекламация);
  6. Наименование стороны, которой предъявляется претензия;
  1. Действия, которые должна совершить противоположная сторона для восстановления нарушенных прав покупателя, исходя из предъявляемых претензий по поводу состояния поставленной продукции.
  2. Ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты, регулирующие данные правовые отношения (Закон о защите прав потребителей, положения ГК РФ);
  3. Размер причиненного ущерба вследствие незаконных действий поставщика продукции;
  4. Подпись должного лица и печать отправителя рекламации.

Рекламацию с необходимыми приложениями вы можете направить поставщику почтовой службой России или доставить лично (курьером). В случае почтового способа доставки рекламации документы необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения, что защитит вас от утверждений недобросовестного поставщика о том, что он не получил рекламации, или что в письмо были вложены не все предусмотренные для таких случаев документы.

При личной или курьерской доставке письма его необходимо вручить сотруднику службы делопроизводства, который должен подтвердить факт получения письма своей подписью и указанием даты на вашем экземпляре рекламации, или путем оттиска специального штампа для входящей корреспонденции.

Про образец претензии по доставке товара Как написать претензию по договору оказания услуг, читайте по ссылке:

Особенности подготовки претензии по договору поставки

Договор поставки достаточно подробно регламентирован нормами главы 30 ГК РФ. В то же время достаточно многое стороны могут решить по собственной договоренности, как размер , так и сроки расторжения договора, отказа от исполнения договора и т.п.Для подготовки претензии поставщику необходимо внимательно изучить текст договора.

Как должны быть подтверждены нарушения обязанностей поставщика, в какие сроки, какими документами, как они направляются и сколько времени ждать ответа. Также обязательно изучить способ направления претензии – будет ли это заказное письмо с уведомлением или допустим обмен электронными сообщениями.В любом случае, чтобы быть факт направления претензии поставщику должен быть документально подтвержден. И подать претензию следует именно тем способом, который закреплен договором.

Что делать, если качество не устраивает

Как правило, все условия по возврату некачественного товара прописываются в договоре.

Но иногда поставщик упрямится или тянет слишком долго. Если образумить его не получается, можно подать в суд. Но сперва нужно направить официальную претензию.

Если этого не сделать, суд не будет рассматривать дело. Как правило, претензия о некачественном товаре решает проблему, мало кто хочет получить разбирательство в суде. Поэтому сохраните образец претензии поставщику по качеству товара, он поможет быстрее справиться с задачей.

Допустим, что в договоре отсутствуют условия возврата. В таком случае покупатель имеет право написать по образцу претензию на некачественный товар и вернуть такую поставку в течение 2 недель.

Права покупателя прописаны в 477 статье ГК РФ.

Организация-покупатель обязана доказать, что поставленная продукция была некачественной до ее получения.

Зачем составляется акт

Под рекламацией понимается как сама претензия, так и требование о ее устранении.

Как правило, предъявляется в период действия гарантийного срока основания могут быть следующими:

  1. любое несоответствие договору купли0продажи или другому соглашению;
  2. несоответствие качества принятым стандартам (ГОСТ, ТУ и др.);
  3. необоснованное изменение цены и др.
  4. недокомплект поставки товара;
Рекомендуем прочесть:  Субсидия для многодетным семьям

Таким образом, основанием для оформления обычно служит нарушение договора. Однако рекламация может быть подана и в связи с нарушением принятых стандартов, даже если это напрямую не закреплено в тексте основного соглашения. Составить ее могут любые лица в отношении любых компаний, организаций, объединений и частных граждан.

В большинстве случаев подобный документ оформляется одним юридическим лицом в отношении другого. Как правило, при составлении акта рекламации, вне зависимости от конкретного образца, необходимо позаботиться о доказательной базе. Ею служат документы, прилагаемые к претензионному акту – это чеки, квитанции, свидетельские показания, материалы фотосъемки и другие.

Что это такое

Под рекламацией понимается претензия поставщику, которая составляется по факту выявления различных нарушений. Целью предъявления претензии могут являться:

  1. требование о безвозмездном устранении недостатков (проведение гарантийного или иного вида ремонтных работ);
  2. возмещение убытков, возникших по причине нарушения существенных условий поставки.
  3. возврат некачественной продукции с возмещение понесенных расходов;
  4. снижение стоимости приобретенного товара;

Претензионный порядок урегулирования спора с участием граждан регламентируется Законом «О защите прав потребителей» и является обязательным условием перед обращением в суд.

Рекламация, образец которой можно скачать на нашем сайте, является официальным документом, поэтому ее необходимо составить в письменной форме. Кроме того, при направлении рекламационного письма, необходимо располагать доказательствами его получения поставщиком – личной подписью на втором экземпляре претензии или квитанцией о почтовом отправлении. Форма претензии должна содержать исчерпывающую информацию о сути договорных отношений и выявленных нарушениях.

В частности, в бланке рекламации указывается:

  1. ссылка на договор купли-продажи товара, либо место, время и условия приобретения продукции;
  2. личные данные покупателя и его контактная информация;
  3. перечень нарушений условий поставки, выявленных покупателем;
  4. наименование поставщика, которому адресована претензия;
  5. описание поставленного товара, а также его упаковки, комплектации и сроков;
  6. состав требований, которые предъявляются недобросовестному поставщику.

Претензия подписывается лично покупателем или его представителем по доверенности. Также целесообразно одновременно направить копию претензии в учреждение Роспотребнадзора, которые уполномочены на проведение проверок продавцов и привлечение их к ответственности.

Как составить претензию на некачественный товар (образец)

Претензия составляется покупателем в произвольной форме.

Законодательством образец данного документа не предусмотрен. Главное – указать все необходимые в данной ситуации сведения и реквизиты, а также суть требований. Итак, рекламация поставщику о некачественном товаре (образец в конце статьи) должна содержать:

  1. желательно – нормы законодательства, на которых основаны предъявляемые требования ();
  2. подписи лиц, ответственных за получение товара и проверявших его качество, а также руководителя организации или ИП – покупателя.
  3. требования, предъявляемые к поставщику (поставка товара надлежащего качества, устранение недостатков, возврат денежных средств, возмещение ущерба и т.д.);
  4. характеристики спорного товара и описание выявленных недостатков. Здесь необходимо сослаться на акт о расхождении, указать его реквизиты – номер и дату;
  5. дату составления претензии;
  6. сведения о покупателе (наименование, адрес, реквизиты);

Если покупатель принял решение о возврате ненадлежащего товара, он вправе потребовать от поставщика забрать товар или принять товар у покупателя с возмещением последнему расходов на его доставку.

Претензия направляется поставщику почтой, курьером или передается лично. В случае, если ответ на претензию не последует или поставщик откажет покупателю в удовлетворении его требований, последний вправе по истечении тридцати дней с момента направления претензии обратиться за защитой своих нарушенных прав в суд по месту нахождения поставщика или по месту исполнения договора (если таковое указано в договоре) либо в суд, определенный сторонами в договоре.

образец претензии на возврат товара ненадлежащего качества Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно написать претензию?

образец претензии

Согласно ГОСТ для проведения такого замера требуется шумоизоляционная камера (для исключения влияния посторонних внешних факторов на результаты измерений).

Полагаю, что такие замеры смогут провести в двух-трех местах во всей России. И стоить такие замеры будут впечатляющих денег. Ответить с цитированием

  1. 03.05.2006 08:25 #14 Гарантийная мастерская дает заключение о незначительности шума в заднем мосту автомобиля руководствуясь только субъективным мнением автослесаря.
  2. 01.05.2006 23:42 #13 «Повышенный шум» работы узлов, агрегатов автомобиля является признаком их работы ЗА ПРЕДЕЛАМИ допустимых режимов, и может свидетельствовать о неисправностях, ЕЩЁ НЕ приведших непосредственно к поломке. Я не понял, зачем было ПОКУПАТЬ явно дефектный автомобиль ? «Не было у бабы забот, купила баба порося.»(с) Русская народная пословица(А возможно, украинская) Ответить с цитированием

Пусть эти шумы и будут в пределах тех норм, какие установлены отечественными ГОСТами для (замечу-отечественных) автомобилей, но если произошедшие изменения существенны,то это основание для отказа от исполнения договора.

-вас не предупреждали о том, что в период эксплуатации возможно изменение шума в сторону увеличения? Тут возникает вопрос, насколько изменился уровень шума.

Для этого можно произвестие го замеры в новом автомобиле (образце) или в двух и в вашем.

-кроме того, в суде можно использовать и свидетельские показания в той части, какой свидетели могут подтвердить что до определенного периода они с вами могли спокойно разговаривать, а после — приходилось кричать, чтобы услышать друг друга или разговаривать более громко.-взять выписки из мед карт и справку от ЛОРа, что слух у вас в норме и каких то особенностей или повышенной слышимости у вас нет.и т.д.

Как составляется претензия

Образец претензии на некачественный товар в адрес продавца, еще этот документ называют «акт рекламации поставщику», оформляется в произвольном виде. Из-за большого числа спорных ситуаций унифицированной формы документа не предусмотрено.

Но определены обязательные реквизиты, которые следует в обязательном порядке включить в бланк претензии:

  • Укажите норму закона. Данный пункт не является обязательным, но указать пункты действующего законодательства, на основании которого составляется претензия, желательно.
  • Информация об организации-покупателе. Отразите полное наименование и регистрационные данные, такие как: ИНН, КПП, фактический и юридический адреса.
  • Подписи ответственных лиц, например, руководителя и главного бухгалтера организации-покупателя. Подписи следует заверить печатью учреждения, если таковая имеется.
  • Укажите дату составления рекламации в формате ДД.ММ.ГГГГ.
  • Обозначьте требования — это один из самых важных пунктов, которые содержит любой образец претензии по качеству товара. Распишите, какие требования вы предъявляете к продавцу. Это может быть замена продукции, возврат денежных средств, перечисленных в счет аванса, и прочие условия.
  • Характеристика некачественного товара. Подробно опишите все недостатки и отклонения, выявленные при приемке поставленной продукции. Укажите реквизиты акта расхождений, составленного по форме ТОРГ-2.
  • Основание, по которому составляется претензия по качеству товара поставщику. Определите реквизиты документа (договора, контракта или соглашения), на основании которого была произведена поставка продукции.

Просто составить образец рекламации на некачественный товар недостаточно. Обязательно приложите к нему оригинал товарной накладной на возврат по форме ТОРГ-2, акт возврата, а также другие сопроводительные документы.

Например, заключение технической экспертизы и наличие дефектов и несоответствий заявленным условиям качества. Претензия на возврат товара поставщику должна быть составлена в двух экземплярах.

Обязательно зарегистрируйте документ в журнале исходящей документации.

При передаче пакета документов потребуйте с продавца поставить отметку о получении на вашем экземпляре претензии.

Что делать при плохом качестве

Обычно все условия с возвратом некачественного товара указываются в договоре. Иногда поставщик начинает упрямиться либо затягивает возврат.

Если он отказывается разрешить вопрос мирным путем, то можно обратиться в суд.

Однако, в первую очередь, требуется направить официальный документ претензии.Если этого не сделать, то судом дело рассматриваться не будет. Обычно претензия, касающаяся некачественного товара, разрешает проблему до судебного разбирательства.

По этой причине следует сохранить образец претензии поставщику.