Расчет зарплаты после отпускных

Расчёт отпускных при неполном расчетном периоде


Не всегда получается расчетный период равный двенадцати месяцам. В этом случае применяется другая формула расчета отпускных.

Рассмотрим ее подробнее. Неполным расчетным периодом принято называть время с моментами, когда сотрудник не мог выполнять установленные в договоре служебные обязанности и отсутствовал на рабочем месте по причине болезни, командировки или находился на курсах повышения квалификации, а также в других случаях, когда за ним сохраняется должность (рабочее место) с выплатой средней зарплаты.На расчетный период также может повлиять ситуация, когда работник по каким-либо причинам был освобожден от своих обязанностей, и в этот период за ним сохранялась частичная или полная зарплата, либо он был отстранен без оплаты согласно законодательству. При расчете в обязательном порядке убираются начисления за периоды, которые не должны учитываться, и предусмотрены в Кодексе.В случаях, когда месяц не был полностью отработан, рассчитывается количество фактически отработанных дней в месяце.

Для этого нужно применить приведенные ниже формулы.Формула 1:дни месяца = (29,3 дня): (количество календарных дней месяца) * (количество фактически отработанных дней)Формула 2:Отпускные = (заработная плата за двенадцать месяцев): (расчетные календарные дни за двенадцать месяцев) * (дни отпуска).Рассмотрим ситуацию расчета отпуска при неполном расчетном периоде на конкретном примере:Иванов А.А с 10 февраля пойдет в на двадцать восемь дней. В данном случае период расчета будет равен 12 месяцам с 01 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Оклад равен 25000 рублей. В сентябре 2014 года он болел 10 дней и получил за месяц 15 000 рублей.

В оплачиваемом отпуске он был с 1 февраля по 28 февраля 2014 года. Для начала нужно вычислить количество расчетных дней в каждом месяце за весь расчетный год.

Для того чтобы определить неполные дни в расчетном месяце, будем находить их по формуле 1.

Получим в результате, что в феврале 0 дней, в сентябре, когда он болел 19,533 дня. За целый месяц будем проставлять 29,3, а таких месяцев в расчетный период с 1февраля 2014 по 31 января 2015 было десять. Следовательно, получаем в сумме 293 дня.

Затем прибавляем неполные месяцы и получаем расчетные дни за весь год – 312,533.По формуле 2, рассчитаем сумму, которую Иванов А.А получит как отпускные.

Вычисления производим следующим образом: 25 000 рублей умножим на 12, разделим получившийся результат на 312,533 дня и умножим на 28 дня. В итоге получаем сумму отпускных равную 26 877 рублей.

После вычета подоходного налога 13% Иванов А.А получит 23 383 рубля.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
  2. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска.

Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Что такое отпуск и какие его виды предусмотрены законодательством

Некоторые виды отпусков.Под отпуском следует понимать конкретно определенный промежуток времени, в течение которого сотрудник обладает преференцией не посещать место труда, освобождается от должностных обязанностей и при этом за ним сохраняется его трудоустроенность, а также осуществляются положенные выплаты.Правовые установки по труду предусматривают несколько типов отпускного времени, каждый из которых отличается преимуществами трудящегося и обладает своими особенностями:

  1. состоит из традиционных 28 дней. Он положен абсолютно всем без каких-либо исключений. Продолжительность изначально оговаривается в трудовом контракте, заключаемом при трудоустройстве.

Меньше означенных дней он быть не может. Возможно лишь в сторону увеличения.

Начало течения отпускного периода фиксируется в специальном графике.Вправе разделять период отдыха на части, но не менее 2-х недель каждая. В какое время года будет установлен отдых обсуждается с сотрудниками.

Приоритетом альтернативы обладают беременные женщины, несовершеннолетние, жены военных, воспитывающие детишек в возрасте до 3-х лет и иные категории.Вновь принятому сотруднику отдых полагается спустя 6 месяцев непрерывного труда, однако по договоренности и отсутствия дефицита кадров руководство вправе одобрить отпуск раньше срока;

  1. дополнительное отпускное время устанавливается для трудящихся на вредном производстве — к основному отдыху прибавляют 7 дней, работающих по гибкому графику – 3 дня, осуществляющих особый характер работы, работникам Севера, педагогическим кадрам, и иных.

Во время такого отдыха также гарантируется сохранность рабочего места и зарплаты.Начальство вправе устанавливать отдельным локальным актом продолжительность таких отпусков, однако, чтобы избежать дискриминации решение должно быть взвешено и согласовано с Профсоюзом;

  1. если в вашей организации трудится студент заочной модели обучения, то он имеет преимущество на отдых во время сессии.

    Так при прослушивании подготовительных курсов отпуск составляет 2 недели, поступающим и сдающим вступительный экзамен – 2 недели, обучающимся на 1 и 2 курсах – 40 дней, при сдаче итоговых госиспытаний – 30 дней и до 4-х месяцев на защиту дипломной.

Помимо этого, есть для трудящихся студентов – оплата проезда за счет нанимателя в другой город для сдачи сессии, в случае направления для повышения квалификации — отпуск на месяц и оплата проезда, если в учреждении работает претендент в кандидаты, доктора наук, то его отпуск составляет не менее 3 месяцев;

  1. неоплачиваемый отпуск случается при возникновении у сотрудника личных обстоятельств, требующих его присутствия в семье, больнице, при оформлении некой документации, но не на рабочем месте. Однако здесь полностью идет усмотрение руководства.

В установленных случаях начальство не вправе отказать – пенсионеру по старости при затребовании времени меньше 14 дней, нетрудоспособным – до 60 дней в году, студентам на крайнем курсе обучения – до 2-х дней в неделю, при бракосочетании и рождении детей – до 5 суток, при смерти близких людей и участия в похоронной процессии – до 5 дней.

Отпускные нюансы – 2019

В преддверии лета – массового отпускного сезона в 2019 году следует руководствоваться обновлёнными разъяснениями трудового ведомства, уточняющего и корректирующего периоды, запрещённые дни и сроки выплаты денежных средств, предназначенных для отдыха.

При предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков бухгалтерской и кадровой службе необходимо учесть нюансы:

  • Дата перечисления или выдачи из кассы. Минтруд Письмом № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018 года уточнил сроки выплаты денежных средств на отдых. Согласно разъяснениям минимальный срок, до наступления которого должны быть выплачены деньги в соответствии с ч.9 статьи 136 ТК РФ составляет три дня до начала. Следовательно, если работник уходит отдыхать с понедельника, то выплатить причитающиеся суммы предприятию необходимо не позднее четверга. Ранее Роструд допускал выдачу в пятницу, считая в числе трёх календарных дней день выдачи.
  • разрешение на предоставление права отдыхать только в рабочие дни независимо от количества, допуская один день (рабочий);
  • запрет на отпуска исключительно в выходные дни со штрафными санкциями до 50000 рублей на компанию в случае невыполнения нормы.
  • Деление на части. Работодатель вправе осуществлять «дробление» времени отдыха только при согласии работника с учётом положения статьи 125 ТК РФ, содержащей условие, чтобы одна из составляющих была не меньше 14-ти календарных дней. Если сотрудник возражает против деления, то предприятие обязано предоставить время полной продолжительности.
  • одобрение на начало периода в выходной день;
  • Запретные дни. В целях недопущения получения «скрытой компенсации» за неиспользованное отпускное право Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 года ввёл следующий регламент:
    • разрешение на предоставление права отдыхать только в рабочие дни независимо от количества, допуская один день (рабочий);
    • одобрение на начало периода в выходной день;
    • запрет на отпуска исключительно в выходные дни со штрафными санкциями до 50000 рублей на компанию в случае невыполнения нормы.

Расчёт зарплаты после отпуска может быть произведён на основании отработанных дней. Работник не может для получения «скрытой части компенсации» за неиспользование отпускного права написать заявление на выходные дни.

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном .

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  • Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.
  • Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  • Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (). При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере.

Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (). Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде Пример Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней.

Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  1. ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  2. годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года
  3. квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет: (5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Как провести расчет заработной платы после отпуска?

Отработанные дни в неполном месяце * 29,3 / Календарные дни в неполном месяце)) * Дни В сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

  1. заработная плата за отработанный период;
  2. премии, выписанные работнику;
  3. надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с Положениями Постановления Правительства №922 при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

  1. оплата командировочных расходов;
  2. транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
  3. выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.
  4. социальные;
  5. оплата отпускных;

Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал Исходные данные: Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2020 года.

Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал

Исходные данные:Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2019 года.

После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней. Всего в апреле 21 рабочих дней.Оклад работника 30000 руб.Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.Расчет:Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.

Расчет отпускных при досрочном отпуске

По истечении 6-ти месяцев работы на предприятии работник имеет право на оплачиваемый отпуск, однако этой возможностью он может воспользоваться и до истечения шестимесячного срока (статья 122 ТК).

Продолжительность такого отпуска должна быть согласована с работодателем. При этом законом (письмо Роструда от 24.12.2007 г.

№ 5277-6-1) не запрещено использовать все дни положенного отпуска.

Как правило, работодатели не препятствуют такой ситуации, поскольку имеют законное право удержать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанные дни (статья 137 ТК).

Расчеты по отпускным выплатам в этом случае будут исчисляться иным способом, нежели в ситуации с полной отработкой положенного периода. В

«Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

предусмотрены подобные методики расчетов.

Важно В частности, если у работника за период расчета (и до него) отсутствует факт начисления зарплаты за отработанные дни, средняя величина заработка будет рассчитана с учетом заработной платы за фактически отработанные дни месяца, в котором оформлен отпуск.

Рассчитываться среднедневной заработок будет по аналогии с методом расчета зарплаты за дни в месяцах, отработанных не полностью.

Как начисляют премию, если сотрудник был в отпуске

Все зависит от порядка, который прописан во внутренних документах компании.

Добавим в последний пример условие, что по итогам месяца сотрудникам начисляют премию в размере 30% от оклада. Если по документам фирмы премию по итогам месяца выплачивают вместе с зарплатой за этот месяц, наш бухгалтер получит 30% от платы за фактически отработанное время вместе с зарплатой: 12 900 х 30% = 3 870 руб.

Итого зарплата за март: 12 900 + 3 870 = 16 770 руб. На руки за вычетом НДФЛ – 14 590 руб.

Но в некоторых организациях премию платят на месяц позже, когда точно будут известны показатели деятельности за месяц.

Тогда наш бухгалтер в месяце отпуска получит неполную зарплату, но полную премию за прошлый отработанный месяц: 43 000 х 30% = 12 900 руб.

– премия Всего 25 800 рублей, на руки за вычетом НДФЛ – 22 446 руб. А вот в следующем месяце все будет наоборот: бухгалтер получит зарплату за полный месяц, если отработает его полностью, а премию за неполный. Подробнее

Майские праздники

Остановимся подробнее на предстоящих майских праздниках.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.10.2012г. №1048 «О переносе выходных дней в 2013 году», в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 5 и 6 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля с субботой, предусмотрен перенос выходных дней с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая и с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.
№1048 «О переносе выходных дней в 2013 году», в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 5 и 6 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля с субботой, предусмотрен перенос выходных дней с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая и с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая. Таким образом, в предстоящем мае мы не работаем с 1 по 5 мая включительно и с 9 по 12 мая включительно.

6, 7 и 8 мая – рабочие дни. Всего в мае 31 календарный день, 18 рабочих дней, 2 праздничных дня и 11 выходных дней.

Два праздничных дня — это 1 и 9 мая (ст.112 ТК РФ). Все остальные дни являются переносом выходных и не рассматриваются, как праздничные дни с точки зрения трудового законодательства. Это обстоятельство важно, так как в соответствии со ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Совсем другое дело – выходные дни. Они включаются в число календарных дней отпуска. Соответственно, если сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 по 10 мая, то он использует 8 календарных дней отпуска (1 и 9 мая в число дней отпуска не войдут).

Из них 3 дня будут приходиться на рабочие дни и 5 – на выходные. С точки зрения отпускных выплат это более приятный вариант.

Однако, он совершенно не подходит большинству трудящихся, которым ценны сами дни отпуска. Таким образом, для экономии дней отпуска заявление на отпуск можно будет написать на 6, 7 и 8 мая – 3 дня. В Таблице №4 приведем расчет «потерь» при таком выборе, используя данные Примера №1 (заработная плата 50 000 руб.
В Таблице №4 приведем расчет «потерь» при таком выборе, используя данные Примера №1 (заработная плата 50 000 руб.

«чистыми», цена отпускного дня 1 700.68 руб.). Таблица №4 2013 год кол-во рабочих дней в месяце сумма зарплаты цена рабочего дня кол-во отработанных рабочих дней Сумма зарплаты за отработанное время Отпускные (1 700,68*3) Итого «на руки» Разница (зарплата — итого «на руки») май 18 50 000,00 2 777,78 15 41 666,67 5 102,04 46 768,71 3 231,29 Как видно из приведенной Таблицы, «стоимость» майского отпуска на 3 рабочих дня составит 3 231,29 руб.

А теперь рассмотрим иной вариант соединения небольшого отпуска и майских праздников – 2 дня отпуска берутся в конце апреля (29 и 30).

Таким образом, 2 последних выходных апреля прибавляются к 2 отпускным дням и к 5 дням первых майских праздников. Получаются каникулы длинною 9 дней, а так же экономия денег и 1 отпускного дня. Расчет «стоимости» такого отпуска представлен в Таблице №5.

Таблица №5 2013 год кол-во рабочих дней в месяце сумма зарплаты цена рабочего дня кол-во отработанных рабочих дней Сумма зарплаты за отработанное время Отпускные (1 700,68*2) Итого «на руки» Разница (зарплата — итого «на руки») апрель 22 50 000,00 2 272,73 20 45 454,55 3 401,36 48 855,91 1 144,09 Как видно из Таблицы №5, «стоимость» апрельского отпуска на 2 рабочих дня составит 1 144,09 руб.

(плюс сохраняется один отпускной день ценой в 1 700,68 руб.), что гораздо выгоднее майского отпуска:

  1. экономия на выплатах 2 087,20 руб. + экономия отпускного дня 1 700,68 руб. = 3 787,88 руб. экономии всего.

Выбирайте даты отпуска с выгодой для себя!

Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  1. дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  2. система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  3. время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
  4. величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
  5. дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени.

Если в компании установлена , то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Как рассчитать зарплату, если в этом же месяце был отпуск

13 февраляПолная статистика будет доступна после того, как публикация наберет больше 100 просмотров.Если в текущем месяце вы собрались в отпуск, значит, за этот месяц вам должны будут выплатить отпускные за период отпуска и зарплату за отработанные дни (если они будут).

Отпускные выплачивают до отпуска, зарплату, наоборот, – после отработки. А как рассчитать сумму зарплаты с учетом дней отпуска? Сколько заплатят за месяц, в котором был отпуск Если работнику установлен оклад, то за каждый полностью отработанный месяц он его и получает. Независимо от количества рабочих дней в месяце по календарю.
Независимо от количества рабочих дней в месяце по календарю.

При этом предполагается, что каждый день работы в этом месяце стоит одинаково.

Опираясь на сказанное, определим зарплату сотрудника за месяц, в котором он был в отпуске.

Предположим, сотрудник хочет взять отпуск на 2 недели с 01.04.2019. Сумма оклада работника, выплачиваемая на руки, – 42 630 руб. Отпускные выплачиваются за каждый календарный день отпуска и исходя из среднего заработка за предшествующие 12 месяцев.

Поэтому если в период с апреля 2020 года по март 2019 года работник кроме зарплаты получал премии, то его средний дневной заработок будет больше, чем сумма, рассчитанная исходя из оклада. Возвращаясь к примеру, допустим, что сумма отпускных равна 23 376 руб.

В апреле 22 рабочих дня. Из них сотрудник должен будет отработать 12 рабочих дней: 15-19, 22-26 и 29-30 апреля. Соответственно, зарплата сотрудника за отработанные дни составит 23 252,73 руб. (42 630 руб. / 22 раб. дн. х 12 раб.

дн.). Таким образом, в целом за месяц работнику выплатят 46 628,73 руб.

(23 376 руб. + 23 252,73 руб.).

За счет отпускных он получит больше, чем его обычная зарплата на руки. Отметим также, что отпускные ему выплатят в марте, к примеру 26.03.2019, ведь по ТК работодатель должен перечислить их не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). А вот зарплату работник получит по окончании апреля уже в мае.

Иначе говоря, в апреле сотруднику никаких выплат от компании ждать не стоит.

Если отпуск попал на середину месяца Допустим, что работник берет отпуск на 14 календарных дней с 08.04.2019.

Тогда от работодателя он должен будет получить 3 выплаты: отпускные, зарплату за отработанную первую неделю апреля и зарплату за дни, отработанные в период с 22 по 30 апреля.

Поскольку зарплата независимо от начисления отпускных должна выплачиваться работникам не реже, чем каждые полмесяца (ст.136 ТК РФ).

Порядок расчета зарплаты за отработанные дни в апреле будет аналогичным тому, что приведен выше. Ее сумма составит также 23 252,73 руб.

Интересная тема? Ставьте лайк, и мы напишем больше материалов по интересующим вас вопросам

Немного теории

Отпускам посвящена целая 19 глава Трудового кодекса (ТК РФ), которая так и называется «Отпуска». Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ).

На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска.

Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).Обратите внимание:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  1. время отпусков по уходу за ребенком;
  1. время административных отпусков «за свой счет», превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Напомним, что на основании ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд.