Пример приказа о инвентаризации расчетов

Оглавление:

Бланк приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22


Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так: В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

  1. состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
  2. период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  3. наименование фирмы;
  4. цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
  5. дата составления и номер документа;
  6. данные руководителя, подписавшего документ.
  7. подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Приказ по итогам инвентаризации

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать: — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель может оставлять за собой.

Остановимся подробнее на структуре приказа.

Данный приказ, как и аналогичный распорядительный документ, должен быть составлен по определенным правилам. В его структуре должны содержаться следующие пункты:

  1. преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
  2. наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  3. дата и номер приказа;
  4. реквизиты (наиболее удобным считается использование фирменного бланка);
  5. приказная часть.

В последней части приказа должны быть отражены следующие пункты:

  1. назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
  2. назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.
  3. необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
  4. результаты проверки подлежат утверждению;

После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

Инвентаризация по налогам и сборам

До проведения инвентаризации необходимо провести сверку с налоговым органом по платежам в бюджет.

Согласно , предоставление справок по платежам и проведение сверок являются обязанностями налоговых органов.

Результаты совместной сверки налоговых платежей оформляются актом.

Порядок проведения сверки установлен Приказа ФНС России от 09.09.2005 N САЭ-3-01/444@ в редакции от 21.01.2013

«Об утверждении Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами»

. Для проведения в организации инвентаризации расчетов по налогам и сборам необходимо получить акт сверки расчетов.

в редакции от 23.01.2014 утверждена форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам. В акт инвентаризации включаются данные, исходя из акта сверки с налоговым органом, которые сверяются с отражением в учете.

По результатам инвентаризации при необходимости предпринимаются меры по возврату переплаты из бюджета и погашению недоимки.

Сроки проведения инвентаризации

Период и периодичность проведения инвентаризации зависит от ее вида. Обязательная (плановая) инвентаризация.

Сроки ее проведения регламентированы законодательно, и ориентированы на причину внутренней проверки.

К примеру, инвентаризация перед годовым отчетом должна быть проведена в конце IV квартала отчетного года, при передаче имущества третьим лицам или увольнении материально ответственного лица – накануне события.

Добровольная (внеплановая) инвентаризация. Проводится в связи с причинами, установленными локальным нормативным актом (приказом руководителя), и по факту их наступления. Такая проверка не имеет точной ориентировки на сроки, и назначается субъектами хозяйствования по своему усмотрению.

Что представляет собой процедура инвентаризации

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств.

Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.
Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  1. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
  2. Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства.

Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2019 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Приказ об инвентаризации дебиторской (кредиторской) задолженности

Приказ об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности издается руководителем предприятия перед ее проведением.

Он может быть оформлен с использованием унифицированной формы ИНВ-22

«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»

, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форму ИНВ-22 можно скачать на нашем сайте: В приказе указывается следующая информация:

  1. члены инвентаризационной комиссии и ее председатель;
  2. срок передачи данных в бухгалтерию.
  3. даты начала и конца проведения инвентаризации;
  4. ее причины и характер проведения;
  5. структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация (в нашем случае это бухгалтерия и коммерческий отдел);
  6. характер обязательств, подлежащих пересчету;

В связи с тем, что эта форма не входит в число обязательных для применения унифицированных форм, приказ может быть издан на бланке, форма которого разработана самим предприятием и утверждена им в учетной политике.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться

Инвентаризация в бюджетном учреждении

При составлении приказа, касающегося вопроса инвентаризации, специалисту-делопроизводителю важно помнить, что есть установленный единый образец.

Именно им надо руководствоваться.
Информация, которая подлежит обязательному отражению в приказе:

  1. указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
  2. предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
  3. указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
  4. состав комиссии по инвентаризации;
  5. в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.

Давайте рассмотрим образец данного приказа на конкретном примереОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОГА И КОПЫТА»

Почему итоги инвентаризации необходимо оформить документально

Документы, оформленные по результатам инвентаризации, являются первичными.

Они применяются для проверки полноты бухгалтерского учета и достоверности отраженных в нем сведений.

Применение документов позволяет комиссии по инвентаризации сделать вывод о том, насколько результаты инвентаризации соответствуют сведениям бухгалтерского учета. По итогам ревизии может быть выявлено значительное отклонение реальных данных от отраженных в учете. В случае выявления недостач документирование итогов инвентаризации позволяет подтвердить вину лица, ответственного материально, и взыскать с этого лица убытки, которые обоснованы и подкреплены документами.

Фиксирование и документальное оформление результатов инвентаризации являются неотъемлемыми условиями, играющими важную роль как внутри предприятия, так и в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Проведение инвентаризации

В соответствии с Методических указаний, введенных в действие Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 N 49, каждое предприятие, намеренное провести инвентаризацию, должно создать соответствующую комиссию и назначить ее членов из состава работников организации. Допускается привлекать сторонних аудиторов. Без исполнения данного предписания инвентаризация задолженности, равно как и иных показателей, не будет считаться состоявшейся.

Указанный орган является постоянным и действует до истечения срока его назначения или же вплоть до образования комиссии в новом составе.

Важно учесть, что при условии небольшого объема обязательств и активов проводить инвентаризацию может ревизионная комиссия.

Создание комиссии оформляется приказом о проведении инвентаризации дебиторской задолженности.

Важно учесть, что допускается издание иного распорядительного документа.

образец приказа о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности Результаты проверки должны отражаться в инвентаризационных описях. Названные формы заполняются аккуратно, без подчисток и помарок, на компьютере или от руки.

Допустимые цвета чернил:

  1. синий;
  2. чёрный.

В незаполненных строках ставятся прочерки, а сами формы подписываются всеми членами соответствующей комиссии. Вне зависимости от объекта инвентаризации требования, указанные выше, являются общими и обязательными.

Их неукоснительное соблюдение существенно снизит риски наличия претензий к процедуре и оформлению проводимых проверок.

Итоги

В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности.

Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам.

Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте. Советуем прочитать Последнее с форума

Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.

Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Именно его мы и будем рассматривать дальше. ВАЖНО! Если вы используете самостоятельно разработанную форму, рекомендуется отражать в ней все те же показатели, которые содержит унифицированный бланк, в том числе: персональный состав инвентаризационной комиссии, содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте.

Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

  1. Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.
  2. Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
  3. Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.

Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23). Об оформлении ИНВ-23 читайте в статье . ВАЖНО! В соответствии с приказом по окончании инвентаризации в бухгалтерию передаются все материалы проверки: сличительные ведомости, инвентаризационные акты и описи.

Об особенностях осуществления ревизии в преддверии сдачи бухотчетности читайте в материале .

Оформление результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально.

Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.

Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость.

Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения. Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости (например, инвентаризационная опись основных средств и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ). После сравнения данных инвентаризации и бухгалтерского учета проводится заседание комиссии по инвентаризации.

В ходе заседания происходит определение результатов инвентаризации, предлагаются варианты урегулирования обнаруженных неточностей. Итогом собрания является протокол.

Факт отсутствия расхождений либо их наличие и способы отражения в учете фиксируются в ведомости учета результатов. Рекомендованная форма ведомости установлена Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26. Протокол и ведомость передаются руководителю организации.

По итогам их рассмотрения будет принято окончательное решение.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

Контрагенты Счета учета Поставщики в отношении перечисленных авансов или претензий, назначенных решением суда 60, 76 Покупатели по оплатам за поставленные товары, продукцию, материалы 62 Заказчики по платежам за оказанные услуги или произведенные работы 62 Страховые компании в отношении выплат компенсаций, премий и прочих видов задолженностей 76 Распорядители бюджетных средств в отношении излишне уплаченных налогов, взносов, подлежащих возврату 68, 69 Учредители организации в части неоплаченных долей взносов в УК 75 Работники предприятия по долгам выданных под отчет сумм авансов, полученных от компании займов, непогашенных недоимках по нанесенному ущербу 70, 71, 73, 76 Текущий учет дебиторской задолженности предприятия ведется с использованием аналитического учета в разрезе контрагентов и каждого долгового обязательства (договора).

***

Приказ о проведении инвентаризации задолженности — это изначальный распорядительный документ для процедуры проверки правильности отражения расчетов с дебиторами организации. Он регламентирует форму, порядок и глубину ее проведения.

Порядок оформления приказа одинаков как для юридических лиц, так и для предпринимателей.

Еще больше материалов по теме — в рубрике . Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 28 ноября 2019 0 16 ноября 2019 0 31 октября 2019 0 Новости раздела 12 июля 2019 0

Подписаться на рассылку Подписаться

Что должно быть указано в приказе об инвентаризации дебиторской задолженности

В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  1. о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  2. о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
  3. о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО!

Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  1. о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе. В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф.

И. О. всех участвующих лиц.

  1. подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.
  2. о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте. О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье .

Проведение инвентаризации расчетов

Инвентаризация расчетов регламентируется Приказа № 49, согласно которым проверяются расчеты со всеми дебиторами и кредиторами.

Необходимо проверить данные по счетам 60, 62, 68, 70, 71, 73, 76, а также расчеты с иными дебиторами и кредиторами. Отдельно приказ о проведении инвентаризации расчетов можно не составлять, если этот этап проводится в рамках инвентаризации всех объектов и обязательств организации. образец приказа о проведении инвентаризации расчетов До проведения инвентаризации необходимо вести постоянную работу по контролю за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, формировать документальное подтверждение.

Часто предприятия обращают пристальное внимание на получение задолженности, но своевременное перечисление платежей имеет не меньшее значение, так как повлечет штрафные санкции, особенно в отношении бюджетных платежей, поэтому надо особое внимание обратить на налоговую инвентаризацию. В рамках инвентаризации:

  1. осуществляется сверка с отражением в учете числящейся задолженности;
  2. выявляется просроченная задолженность.
  3. проводится проверка наличия документов;

При наличии большого объема операций и количества контрагентов в целях внутреннего контроля организацией может быть установлено проведение инвентаризация расчетов чаще одного раза в год.

Когда процедура проводится обязательно

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

  1. продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
  2. обнаружение хищения или порчи имущества;
  3. составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
  4. смена матответственного лица;
  5. реорганизация, ликвидация учреждения;
  6. иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.
  7. преобразование ГУП, МУП;

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки.

Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты.

Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях.

Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

Инвентаризация выбросов

Пересчет выбросов представляет собой систематизированные сведения о распределенных по территории источников, кол-ве и составе выбросов загрязняющих вещ-в в атмосферу.Цель:

  1. контроль установленных норм выбросов;
  2. получение данных для оценки степени влияния на окружающую среду;
  3. эффективность утилизации отходов производства.

На всех предприятиях проводится инвентаризация выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух растительного мира собственными силами, или же её проводит независимая комиссия.Проверка проходит один раз в пять лет. Составленный акт передается в органы Государственного комитета природы РФ.

Приказ на проведение инвентаризации: образец 2019

Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2019 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:

  1. состав ревизионной комиссии и назначение Председателя комиссии (при привлечении к проведению мероприятий внешних аудиторов, указывается их роль в составе комиссии. К примеру: «Иванов И.И. – член комиссии, приглашенный аудитор»);
  2. сведения о лице, подписывающем приказ – должность, фамилия, инициалы.
  3. полное наименование субъекта хозяйствования;
  4. цель проведения проверки – инвентаризация материальных активов, основных средств, МПЗ, дебиторской задолженности и т.д.;
  5. распоряжение о проведении инвентаризационных мероприятий, с указанием подразделений, где таковые будут проводиться (к примеру – общая проверка всех подразделений, либо конкретного склада или подразделения);
  6. сроки проведения инвентаризации, с точным указанием даты ее начала, окончания, и даты сдачи Акта инвентаризации;
  7. наименование документа (Приказ), его регистрационный номер и дата издания;

Предлагаем вам составленный в свободной форме образец приказа о проведении инвентаризации. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация

Инвентаризация

называет инвентаризацию активов и обязательств организации в качестве одного из элементов бухучета. указанного нормативного акта предусмотрены следующие виды проверок:

  1. обязательная инвентаризация дебиторской задолженности и иных активов;
  2. инициативная сверка, проводимая предприятием по своему желанию без указания закона.

Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от 13.06.1995 N 49 ввело в действие .

В предусмотрен целый перечень случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, например:

  1. форс-мажорные обстоятельства, повлекшие утрату активов;
  2. проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, а также активов является обязательным в случае назначения нового лица, ответственного за сохранность ТМЦ;
  3. предприятие передает имущество во временное пользование, аренду, выкупает или реализует его;
  4. обнаружение факта потери, порчи или кражи ТМЦ;
  5. названная проверка проводится перед формированием годового отчета;
  6. если собственники юридического лица приняли решение о его добровольной ликвидации.

Каждое предприятие вправе назначать и проводить инвентаризацию и в иные моменты времени, не связанные с событиями, указанными выше. Следует учитывать, что обязанность по инвентаризации дебиторов и кредиторов, а также активов предприятия возложена исключительно на юридические лица. Индивидуальные предприниматели не должны проверять соответствие фактических показателей данным бухгалтерского учета.

Важно отметить, что нормы отечественного законодательства не лимитируют максимальное количество инвентаризаций, проводимых экономическим субъектом в течение календарного года.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах.

Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов.

Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге. По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько.

Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов.

В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2020, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе 2019.

Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость. Бухгалтер должен составить сличительную ведомость в двух экземплярах.

Один из них будет храниться в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях.

Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе.