Приказ на восстановление трудовой книжки и проведение служебной проверки образец

Оглавление:

Результаты расследования


После проведения расследования комиссия в специальном акте выносит свое решение, которое в случае доказательств виновности сотрудника служит основанием для назначения ему дисциплинарного наказания. Обычно в таких случаях наказание наступает в виде выговора или даже увольнения, редко кому удается отделаться замечанием. Кроме того, сотрудник может понести и материальную ответственность (если были доказаны факты умышленной порчи имущества предприятия). В особых ситуациях внутреннее расследование может послужить основанием к возбуждению административного или даже уголовного дела, а также привести к подаче против виновника гражданского иска.

4. Составляется акт

В конце мероприятия составляется акт служебного расследования на предприятии. Он оформляется в произвольной форме.

Образец акта служебного расследования на предприятии содержит следующую информацию:

  • Сведения о человеке, в отношении которого проводилось СР (ФИО, должность).
  • В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
  • Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению.
  • Состав комиссии (ФИО и должности);
  • Наименование документа, место и дату его составления.
  • Приложение, подписи всех членов комиссии.

Образец заключения служебного расследования включает строку об ознакомлении.

В ней гражданин, в отношении которого проводилось СР, ставит свою подпись. На основании акта издается приказ о дисциплинарном взыскании в случае, если вина трудящегося доказана.

В случае, если по итогам проверки признано, что гражданин не имеет отношения к совершенному нарушению, к дисциплинарной ответственности его, разумеется, не привлекут. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей. Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия.

Несоблюдение процедуры со стороны работодателя влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания.

16 Августа 2019 в 09:45 Увольнение в качестве взыскания — это один из видов дисциплинарной ответственности. Закон позволяет работодателям расторгать трудовые отношения с недобросовестными работниками в случае неоднократного несоблюдения ими своих обязанностей.

Сколько нужно выговоров, чтобы уволить сотрудника?

Как минимум, один действующий, но взыскание должно быть не снято и не погашено. Что это значит, читайте далее. 01 Июня 2019 в 17:05 Предупреждение — это административное или дисциплинарное воздействие на сотрудника в целях указания работнику на изъяны его поведения на рабочем месте. Использование этой меры зависит от того, прописана ли она в положениях, утвержденных работодателем, или уставах и положениях о дисциплине, утвержденных на государственном уровне.
Использование этой меры зависит от того, прописана ли она в положениях, утвержденных работодателем, или уставах и положениях о дисциплине, утвержденных на государственном уровне. 28 Мая 2019 в 12:06 За ряд нарушений трудового или миграционного законодательства одним из видов ответственности является дисквалификация должностного лица (понятие «дисквалификация» встречается в КоАП РФ 233 раза, в том числе в ст.

5.27, 5.27.1, 14.54 КоАП). Какова вероятность дисквалификации кадрового работника, и какие реальные последствия для него могут наступить?

18 Мая 2019 в 14:47 ТК установил не очень жесткие сроки для вынесения дисциплинарных взысканий, поскольку выбор адекватного и справедливого наказания требует тщательного анализа ситуации. Но иногда чрезмерная медлительность руководителя или кадровика, а также счастливое стечение обстоятельств помогают работникам избежать наказания в, казалось бы, однозначных ситуациях. 08 Мая 2019 в 15:12 12 Октября 2019 09 Октября 2019 28 Сентября 2019 01 Сентября 2019 01 Сентября 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Правила составления приказа

В Трудовом кодексе нет унифицированной формы приказа о назначении внутренней проверки.

Можно составить его в свободной форме или использовать внутренний бланк предприятия.

В содержание включается:

  • Перечень лиц, входящих в состав комиссии, их должности, Ф. И. О., цели и задачи для каждого.
  • Реквизиты документа, выступившего основанием для издания приказа: регистрационный номер и дата составления.
  • Ф. И. О. и должность ответственного за контроль исполнения приказа.
  • Сведения о произошедшем нарушении: краткое описание, Ф. И. О. и должность работника, дата инцидента.
  • Подписи всех фигурирующих в распоряжении лиц и руководителя.
  • Полное наименование предприятия с указанием его формы.
  • Дата написания приказа и его вступления в силу (если они отличаются).

ВНИМАНИЕ! Документ может составляться как в письменной, так и в печатной форме, но все подписи ставятся собственноручно.

Шаг 6. Создание акта о проведении служебного расследования

Результаты работы комиссии должны быть отражены в специальном акте, подводящем итоги расследования. В частности, из этого документа должно быть понятно:

  1. степень вины сотрудника;
  2. предложения по недопущению подобных ситуаций в дальнейшем.
  3. вид и сумма причиненного ущерба;
  4. возможная мера наказания для виновного лица;
  5. виновные действия, совершенные работником;
  6. обстоятельства совершения таких действий;

Акт должны подписать все члены комиссии.

Если кто-то из членов комиссии имеет особое мнение о случившемся, он не может отказаться от подписания акта. Однако он имеет право составить отдельный документ с изложением своей позиции и приложить его к материалам.

Если для того, чтобы установить объем и сумму нанесенного материального ущерба, была проведена инвентаризация, ее опись следует приложить к документам служебного расследования.

Документы сторонних учреждений и организаций, имеющие отношение к делу (судебные решения, акты проверки протоколы и т.

п.), также можно приложить к акту и сослаться на них в тексте. Образец заключения служебного расследования должен выглядеть так: Работника, в отношении которого проводилось служебное расследование, нужно ознакомить со всеми результатами в отношении него самого под подпись.

Если расследование проводилось в отношении нескольких лиц, их нужно знакомить с материалами по отдельности, учитывая охрану персональных данных.

Образец приказа о проведении служебной проверки в организации образец

Инициировать ее можно по таким причинам:

  1. нанесение ущерба финансовым активам организации;
  2. халатное исполнение или неисполнение должностных обязательств;
  3. потеря или порча материальных и имущественных ценностей в рабочее время;
  4. рассекречивание информации, являющейся коммерческой тайной.
  5. нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности;

Согласно нормам трудового права (ст.

247 ТК), работодатель провинившегося сотрудника обязан провести внутренний аудит в целях установления вины гражданина и определения суммы возмещения причиненного вреда. Под размером ущерба понимают стоимость поврежденного оборудования, рабочего места и других физических объектов. К нарушителю, вина которого полностью доказана и подтверждена соответствующими документами, может быть применено дисциплинарное взыскание в течение 6 месяцев, с момента совершения противоправного действия.
К нарушителю, вина которого полностью доказана и подтверждена соответствующими документами, может быть применено дисциплинарное взыскание в течение 6 месяцев, с момента совершения противоправного действия.

По результатам служебного расследования работодатель издает приказ, основанием для которого будут являться собранные документы. После этого составляется акт, состоящий из нескольких частей, подписанный всеми участниками проверки, заверенный печатью.

Дата составления этого документа и будет являться днем завершения расследования. Важно! Акт регистрируется в специальном журнале, в который заносится сжатая информация по проверке.

Когда необходимо проводить служебные расследования?

В общем случае работодатель сам решает, когда и в каком порядке проводить служебное расследование.

Однако есть случаи, когда расследовать какое-либо событие работодатель обязан. Речь идет, к примеру, о расследовании несчастных случаев на производстве ().

Обязан проводить расследование работодатель и для установления размера причиненного ему работником ущерба, а также причин возникновения такого ущерба ().

К расследованию можно отнести и процедуру затребования от работника письменного объяснения, когда работодатель планирует применять к работнику дисциплинарное взыскание (). Если несчастные случаи на производстве, к счастью, все же редкость для большинства работодателей, то расследование в связи с возникновением ущерба – достаточно распространенная ситуация.
Если несчастные случаи на производстве, к счастью, все же редкость для большинства работодателей, то расследование в связи с возникновением ущерба – достаточно распространенная ситуация.

Например, по результатам инвентаризации на складе выявлена недостача товаров. Или в результате ДТП был поврежден служебный автомобиль.

Оформление приказа о служебной проверке

С целью защиты своих интересов предприятие должно максимально качественно отражать совершенные действия в составляемых документах. В особенности, если речь идёт о возможном применении дисциплинарного взыскания.

При составлении приказа о служебной проверке необходимо учитывать организационную форму предприятия. Если в ведомственном документе, регулирующем проведение проверок, указан образец, то отступление от него недопустимо. Ниже будет приведён пример оформления в том случае, если на предприятии не установлена чёткая форма приказа о служебной проверке.

Такой документ составляется на фирменном бланке организации, где должно находиться полное её наименование, адрес, идентификационный номер и так далее. Документ следует озаглавить, а также указать его дату и регистрационный номер, который будет ему присвоен после подписания.

Во вводной части документа, по левому краю, следует написать краткую преамбулу. Ниже описываются события, послужившие основанием для составления приказа. Если речь идёт о докладной записке начальника структурного подразделения, то рекомендуется, в скобках, указать её регистрационный номер и дату составления.

Дальше идёт резолютивная часть документа. После слова «Приказываю», указываются пункты приказа, обязательные для выполнения. В рассматриваемом случае – необходимость проведения служебной проверки.

Обычно одним из пунктов является формирование комиссии. При этом, назначается председатель комиссии и определяются её члены.

Как правило, в её состав входят юрист, бухгалтер, а также лицо, ответственное за внутреннюю безопасность предприятия.

Количество членов комиссии также определяется ЛНА предприятия. В зависимости от специфики деятельности, в комиссии могут быть представители иных профессий, а также профсоюза. Не следует также забывать и о временных рамках, в которые необходимо вложиться предприятию.

В приказе одним из пунктов должна быть определена конкретная дата, до которой нужно предоставить материалы проверки высшему руководству. Проверку следует проводить немедленно после получения сведений о нарушении. Комиссии следует придерживаться месячного срока для реализации комплекса требуемых мер.
Комиссии следует придерживаться месячного срока для реализации комплекса требуемых мер. Если же предприятию необходимо провести служебную проверку по информации, указанной в жалобе клиента, то дополнением к описанным пунктам будет служить предоставление письменного ответа на написанное обращение.

Управленцу следует направить ответ не позднее одного месяца с момента получения жалобы.

Заключение

Таким образом, необходимость в приказе, на основании которого проводится расследование на предприятии, может потребоваться в разных ситуациях.Важно грамотно сформировать данный документ, а также указать в нем актуальные сведения. Далее правильно осуществляется расследование, благодаря которому выявляются виновники происшествия.Как правильно оформлять приказы, учитывая все требования законодательства РФ, – смотрите в этом видео: Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи

Комментарий Current ye@r * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать Популярное

Как составить приказ о служебном расследовании?

Общий порядок проведения служебных расследований организация определяет самостоятельно. Этот порядок может быть закреплен в виде инструкций и положений.

При его подготовке работодатель может использовать некоторые ведомственные положения о порядке проведения служебных расследований. К примеру, Приказ Минтранса 49 о порядке проведения служебного расследования () или приказ 550 МЧС о служебном расследовании () (). Напомним, что работодатель обязан проводить служебное расследование, к примеру, при возникновении несчастных случаев на производстве () или для установления размера и причин причиненного ему работником ущерба ().

Форму приказа о служебном расследовании организация определяет самостоятельно.

Цель этого приказа – инициировать процедуру служебного расследования.

Поэтому такой приказ, как правило, содержит:

  1. сроки служебного расследования.
  2. состав комиссии по проведению служебного расследования (обычно не менее 3 членов);
  3. обоснование необходимости проведения служебного расследования;

Приказ о проведении служебного расследования составляется в одном экземпляре.

С его содержанием должны быть ознакомлены все члены комиссии под роспись.

Приведем для приказа о проведении служебного расследования образец его заполнения. Скачать форму приказа о назначении служебного расследования (образец бланка) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

По результатам проведения служебного расследования комиссия составляет акт о результатах проведенного служебного расследования, форму которого и образец заполнения мы приводили в отдельном .

Приказ № 142 о проведении служебного расследования

11.05.2022 г.

г. КалининградВ связи с проведенной в ООО «Эгоист» инвентаризацией и установленным фактом недостачи ценностей на складе № 1,Приказываю:

  • Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.
  • Создать комиссию для проведения служебного расследования по установлению причин и обстоятельств недостачи на складе № 1 товарно-материальных ценностей в следующем составе: председатель комиссии: начальник отдела кадров Пыров Виктор Орхович, члены комиссии: начальник службы безопасности Димитров Павел Сергеевич, главный бухгалтер Ивлева Инна Романовна.
  • Комиссии провести служебное расследование в срок до 01.06.2022 г. Ответственный: председатель комиссии.
  • Провести служебное расследование по факту недостачи ценностей в соответствии с от 04.05.2022 г. в целях установления условий, причин, обстоятельств, виновных в причинении ущерба лиц и иных фактов.

Генеральный директор Архипова Архипова С.Т.С приказом ознакомлены:Главный бухгалтер Ивлева Ивлева И.Р.Начальник отдела кадров Пыров Пыров В.О.Начальник службы безопасности Димитров Димитров П.С.

Рекомендуем ознакомиться:

Составные части документа

Формулировки в теле документа будут зависеть от специфики сферы работы предприятия, а также от вида нарушения. В любом случае заполняющему акт необходимо придерживаться делового тона, не быть голословным. Для того чтобы бумага имела вес, в ней должны приводиться точные и достоверные данные.

Начинается акт стандартно: с указания реквизитов предприятия. Обычно его печатают на бланке организации.

В середине находится наименование документа, ниже – город и дата составления.

Основная часть приложенного примера заполнения акта содержит:

  1. Основание. В этой графе должна приводиться ссылка на приказ о формировании комиссии.
  2. В чем состоит суть предъявляемых претензий.
  3. Перечисление должностей и ФИО председателя и членов комиссии в графах «составлен комиссией».
  4. Какие действия были приняты обвиняемым.
  5. Дату, когда началось описываемое действие (нарушение).
  6. Выводы комиссии. Чаще всего они формулируются как виновность конкретного лица в прогуле, растрате или ином проступке. При этом меры наказания в акте не перечисляются. Принятие такого рода решения – за руководителем организации. В особо сложных ситуациях все бумаги передаются в судебные инстанции.
  7. Кто еще мог принимать участие в описываемых действиях.

Принципиально важным и обязательным моментом в акте является наличие приложений. Именно на эту документацию ссылается в тексте акта комиссия. Копии документов должны прикладываться к нему и служить той базой, на которой комиссия сформировала выводы.

В конце акта подписываются все члены комиссии, а также сотрудник, в отношении которого проводилось расследование. Последний имеет право быть ознакомленным со всей прилагаемой и относящейся к делу документацией.

Понятие «служебное расследование»

Служебное расследование – это своеобразная совокупность применяемых мер по сбору, анализу и проверке сведений о проступке с целью выявления вины работника, а иногда и установления виновного лица, если сразу это неизвестно.По ст. 21–22 ТК РФ при подписании трудового договора стороны приобретают права и обязанности. Работодатель вправе привлечь сотрудника к ответственности за нарушения.

Но сначала требуется установить, что именно он совершил проступок и действительно присутствует его вина.Распространенные нарушения, по которым проводятся расследования:• нарушение распорядка дисциплины труда;• неисполнение трудовой функции;• нарушение должностных обязанностей согласно инструкции;• несоблюдение техники безопасности;• причинение материального ущерба.Этот перечень не является закрытым, на практике может возникнуть и любая другая ситуация, при которой потребуется проведение служебного расследования.

Когда при нарушении выявлен факт преступления, к примеру, воровство, по завершении служебного расследования руководитель дополнительно может сообщить о нем в правоохранительные органы. Проверка и изучение материалов сопровождается оформлением специальной документации, чтобы впоследствии у работодателя была возможность отстоять свою правоту.

По какой форме составить акт служебного расследования?

Форму акта служебного расследования работодатель, как правило, разрабатывает самостоятельно. Например, в случае, когда составляется акт служебного расследования ДТП, образец работодатель утверждает сам.

Но, скажем, форма акта о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) утверждена (). И применять придется именно данную форму.

Акт служебного расследования составляется комиссией. Соответственно, до проведения расследования издается приказ о проведении расследования и назначении специальной комиссии.

Количество членов комиссии и ее состав утверждает работодатель (как правило, не менее 3 человек).

Сколько составляется актов служебного расследования, работодатель также решает сам. Отдельный экземпляр обычно готовится для стороны, задействованной в расследовании, а также стороны, чьи интересы затронуты в результате расследуемого обстоятельства (к примеру, для страховой компании).

Понадобится дополнительный экземпляр акта и в случае, если, к примеру, материалы расследования будут направлены в дальнейшем в правоохранительные органы. Приведем пример акта служебного расследования, проводимого в связи с выявленной на складе недостачей товаров.

Скачать бланк акта о проведении служебного расследования можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Пример бланка акта служебного расследования (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Шаг 3. Сбор информации и доказательств

Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами (приказами, инструкциями, положениями). То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия. Хотя такое мероприятие и является сугубо внутренним делом каждой организации и принимать участие в нем могут исключительно ее работники и руководство, к нему в помощь можно привлекать сторонних специалистов, если это необходимо для выяснения фактов, связанных и с происшествием.

Например, для определения степени опьянения и тяжести ошибки, допущенной работником при проведении исчислений по смете. Обычно это нужно в том случае, когда квалификации специалистов самой компании не хватает для того, чтобы сделать профессиональные выводы.

В этом случае издается отдельный приказ по предприятию. Экспертами по договору могут выступать:

  1. другие специалисты.
  2. оценщики;
  3. юристы;
  4. аудиторы;
  5. медицинские работники;
  6. инженеры;

Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации. Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной.

Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования.

Ведь любой образец служебного расследования в отношении работника, особенно если дело касается недостачи, может рассматриваться как вопрос передачи данных по расследованию в правоохранительные органы.

Приказ о проведении служебного расследования

в целях установления условий, причин, обстоятельств, виновных в причинении ущерба лиц и иных фактов. Создать комиссию для проведения служебного расследования по установлению причин и обстоятельств недостачи на складе № 1 товарно-материальных ценностей в следующем составе: председатель комиссии: начальник отдела кадров Пыров Виктор Орхович, члены комиссии: начальник службы безопасности Димитров Павел Сергеевич, главный бухгалтер Ивлева Инна Романовна.Комиссии провести служебное расследование в срок до 01.06.2022 г.

Ответственный: председатель комиссии.Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.Генеральный директор Архипова Архипова С.Т.С приказом ознакомлены:Главный бухгалтер Ивлева Ивлева И.Р.Начальник отдела кадров Пыров Пыров В.О.Начальник службы безопасности Димитров Димитров П.С.Причины издания приказа лежат в основе причин проведения проверки.

Кто пишет приказ

Непосредственно составлением приказа занимается секретарь организации, либо тот сотрудник, который является полномочным представителем руководителя.

При этом сам приказ всегда пишется от лица директора компании и обязательно должен быть заверен его подписью (в случае его отсутствия на рабочем месте – заместителем, действующим ).

Образец приказа о проведении служебной проверки

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию.

В связи с этим применяется 1 июля 2020 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем содержатся сведения При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет. Оно позволяет вернуть часть потраченных Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам.

При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

Без чего акт служебного расследования невозможно составить

Одним из обязательных условий для законности предпринимаемых работодателем действий является создание комиссии.

Опыт и образование членов комиссии должны быть достаточными для того, чтобы принять какое-либо здравое и справедливое решение по рассматриваемому вопросу. Кроме того, комиссия должна состоять минимум из трех человек.

Но ни один из них прямо или косвенно не должен быть виновником. Например, если служебное расследование ведется по факту недостачи, то бухгалтера в нее не могут включить. Для того чтобы его действия имели законную силу, работодатель обязан издать отдельный приказ, в котором эта комиссия созывается.

Также назначается ее председатель.

Сбор информации и доказательств

Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами (приказами, инструкциями, положениями). То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия.Хотя такое мероприятие и является сугубо внутренним делом каждой организации и принимать участие в нем могут исключительно ее работники и руководство, к нему можно привлекать сторонних специалистов, если это необходимо для выяснения фактов, связанных и с происшествием.

Например, для определения степени опьянения и тяжести ошибки, допущенной работником при проведении исчислений по смете.

Обычно это нужно в том случае, когда квалификации специалистов самой компании не хватает для того, чтобы сделать профессиональные выводы.

В этом случае издается отдельный приказ по предприятию. Экспертами по договору могут выступать:

  1. другие специалисты.
  2. инженеры;
  3. оценщики;
  4. аудиторы;
  5. медицинские работники;
  6. юристы;

Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации.

Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной. Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств — так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования. Ведь любой образец служебного расследования в отношении работника, особенно если дело касается недостачи, может потребоваться для передачи в правоохранительные органы.

Основание издать приказ о проведении служебного расследования

Причины издания приказа лежат в основе причин проведения проверки.

Стал ли факт нарушения трудовой дисциплины или причинения материального ущерба для работодателя значимым? Намерен ли он применить дисциплинарное взыскание? Необходимо лиц ему установить факт и размер ущерба?Нередко документ включает такую графу, как основание.

То есть какой-то документ, который стал основой проверки. Это может быть докладная записка, акт инвентаризации, и т.п.Руководитель организации должен помнить, что приказ о проведении служебного расследования, процедура и сам итоговый Акт нередко становятся предметом . Все нормы трудового права должны быть соблюдены.

И, собственно, приказ тоже может стать доказательством в случае .

Сроки проведения СР

Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу не установлены. Обычно срок проведения разбирательства закреплен в локальных актах организации и не превышает сроки по ТК РФ.

По общепринятой практике, срок проведения проверки не должен превышать одного месяца. Исключение составляют периоды нахождения работника на больничном, в отпуске, в командировке.

В случае нарушения сроков СР, виновный сотрудник автоматически освобождается от дисциплинарной ответственности.

С чего начинается служебное расследование

Основная задача работодателя при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать факт совершения дисциплинарного проступка, установить вину работника и ее степень, характер и размер причиненного вреда.

Дополнительно определяются причины и мотивы совершения дисциплинарного проступка, смягчающие и/или отягощающие обстоятельства, возможности работодателя устранить и предотвратить такие нарушения трудовой дисциплины, меры по привлечению лиц к ответственности. Перед началом официальной процедуры необходимо позаботиться о том, чтобы факт проступка был документально зафиксирован.

Именно этот документ служит основанием для последующей проверки. Это может быть служебная записка руководителя подразделения, отдела и/или непосредственного начальника.

Как правило, она составляется в бумажном виде (см. Образец 1), но может быть оформлена и в форме электронного документа. Служебная записка должна быть принята к исполнению и зарегистрирована.

С того момента, когда на ней ставится входящий номер по журналу внутреннего документооборота и дата принятия, начинается отсчет времени для проведения расследования. Помимо служебной записки, основанием для проверки могут стать:

  1. акт об обнаружении недостачи товара;
  2. письменные и устные обращения граждан, представителей организаций, содержащие сведения о совершении работником проступка и др.
  3. заключение аудитора, акт инвентаризации;
  4. претензия контрагента или жалоба потребителя;
  5. заявление самого работника;

Одного из этих документов достаточно для того, чтобы запустить процедуру служебного расследования.