Письмо о невозможности оплатить задолженность

Какие пункты должно содержать письмо об отсрочке платежа:

  1. Суть предоставляемой гарантии по оплате имеющейся задолженности.
  2. Констатация факта наличия долга по оплате (суммы обязательно указывают прописью). Если контрагент требует уплатить – указывают свое согласие или несогласие с этим.
  3. Реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка продукции.
  4. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.).
  5. Ожидаемый срок погашения обязательств.
  6. Наименование организации-отправителя (или ИП).
  7. Наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо.

Письмо об отсрочке платежа должно содержать подпись руководителя юридического лица, желательна и подпись главного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию. Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем.

Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  1. Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  2. Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  3. Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.
  4. Какие организации участвовали.
  5. Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки.

Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения.

Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Как долго рассматривается заявка на реструктуризацию долга

Стандартный срок ожидания – 10-14 дней с даты фактического получения письма.

Чтобы не допустить просрочки, клиенту важно обратиться в банк как можно быстрее – не позднее, чем за 2-3 недели до даты платежа. Некоторые организации принимают заявления удаленно.Чтобы банк согласился на пересмотр условий договора, основания должны быть веские – неожиданное увольнение, рождение ребенка, длительная болезнь.

Некоторые организации принимают заявления удаленно.Чтобы банк согласился на пересмотр условий договора, основания должны быть веские – неожиданное увольнение, рождение ребенка, длительная болезнь.

Требования к содержанию претензии о погашении задолженности

В современном гражданском обороте часто возникает необходимость составления разнообразных претензий, при составлении которых необходимо учитывать определенные требования, так как речь идет об официальных документах организации. В частности, к претензии на оплату задолженности по договору поставки, должна отвечать следующим требованиям:

  • При предъявлении финансовых претензий необходимо произвести расчет итоговой суммы требований.
  • Должна содержать реквизиты (наименование, адрес, ИНН, Ф. И. О. и должность уполномоченного на ведение переписки лица организации), отправителя и получателя письма.
  • В тексте самой претензии необходимо указать требования к контрагенту, обосновав их положениями закона или договора поставки.
  • При оформлении претензии о погашении образовавшейся задолженности также следует помнить о положениях статьи 395 ГК РФ, которая предусматривает необходимость уплаты процентов при просрочке уплаты по обязательству.
  • Подпись должностного лица и печать организации-отправителя;

Для большей наглядности представляем вам образец претензии, который может стать хорошим подспорьем для практических работников.

Какие функции выполняет письмо

Письмо об отсрочке платежа, направляемое поставщику: Является признанием факта наличия задолженности перед ним.

Подтверждает отсутствие у покупателя намерений скрываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки продукции. Подтверждает размер суммы, подлежащей перечислению поставщику. Подтверждает факт заключения договора между организациями или индивидуальными предпринимателями.

Возможные риски

Подобное почти круговое погашение задолженности отличается немалым количеством рисков:

  1. Основной дебитор, направляющий письмо, откажется признавать свою просьбу и то, что дебитор совершал платеж в счет своего долга. Контрагенту придется еще раз покрывать задолженность.
  2. Кредитор направляет претензию основному дебитору о том, что выплаты не были произведены, хотя платеж был сделан третьим лицом.
  3. Контрагент сделает платеж, однако, после того как кредитор спишет его долг, вернет средства на основании ошибочно совершенной выплаты. Придется вносить сумму долга снова.

Ото всех этих неприятностей можно легко себя обезопасить.

Для этого нужно грамотное документальное оформление. На основании имеющихся бумаг можно подтвердить все детали проведенной операции, которые отрицает другая сторона. Главные документы, которые потребуются: письмо-просьба со всеми реквизитами и платежное поручение.

Текст гарантийного письма об оплате

В гарантийном письме об оплате покупателю необходимо указать новые сроки оплаты товара. Такое письмо будет являться документальным подтверждением того, что взятые на себя покупателем обязательства по оплате товара будут выполнены в определенные сроки и в полном объеме. От неустойки, которую придется выплатить продавцу, если она предусмотрена договором, гарантийное письмо вряд ли спасет, но, по крайней мере, продавец будет знать, что вы готовы исполнить свои обязательства, просто чуть позже.

Образец письма об оплате задолженности с отсрочкой (образец 1)

Настоящая статья посвящена претензионному досудебному урегулированию споров между кредиторами (в широком понимании данного термина) и должниками. В рамках настоящей статьи под кредитором понимаем сторону, предъявляющую ко второй стороне имущественные требования:

  1. в части нарушения обязательственного права;
  2. о нарушении прав на интеллектуальную собственность.
  3. в части нарушения вещного права;

Нарушение прав интеллектуальной собственности – это отдельный большой разговор и в рамках настоящей статьи мы не будем его касаться.

Рассмотрим порядок претензионной работы при нарушении вещного и обязательственного права.

Форма претензии с требованием погашения задолженности для этих имущественных прав имеет общие параметры.

Поскольку претензия – письменный документ, то она содержит общие для деловой переписки реквизиты:

  1. реквизиты инициатора претензии;
  2. реквизиты ответчика по претензии.

Для юридических лиц такими реквизитами являются:

  1. адрес места нахождения предприятия/организации;
  2. наименование предприятия/организации;
  3. ИНН;
  4. дата его составления.
  5. номер претензионного письма;

Кроме того, письмо с требованием погашения задолженности должно иметь наименование «Претензия» и уточняющие определения сути претензии. Например:

«Претензия с требованием погашения задолженности в сумме 25 625 руб.»

, или «Претензия о погашении задолженности по договору аренды от 23.06.2015 № 55» и т.п.

Можно оформлять наименование претензии по обычным для деловой переписки правилам. Реквизиты инициатора претензии на его официальном бланке Исх. №____________От «_____»___________2016 г. Директору ООО «_______»,ИНН____________, адрес:___________________________От ООО «____», ИНН_____, адрес:_____(если письмо написано на бланке компании-инициатора претензии, то в шапке обращения можно не указывать от какой организации оно написано) ПРЕТЕНЗИЯо погашении задолженностипо договору от «___» ____________ 20___года № ____ После изложения сути требований письмо скрепляется печатью предприятия-инициатора претензии и подписывается его уполномоченным лицом.

Директору ООО «_______»,ИНН____________, адрес:___________________________От ООО «____», ИНН_____, адрес:_____(если письмо написано на бланке компании-инициатора претензии, то в шапке обращения можно не указывать от какой организации оно написано) ПРЕТЕНЗИЯо погашении задолженностипо договору от «___» ____________ 20___года № ____ После изложения сути требований письмо скрепляется печатью предприятия-инициатора претензии и подписывается его уполномоченным лицом.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! Последствием отказа от выполнения предъявленных в претензии требований является обращение кредитора в суд.

Как правило, если нет каких-то обстоятельств, доказывающих неправоту кредитора, решение суда будет однозначно в пользу истца.

В этом случае, кроме суммы долга, пени, штрафов или процента за пользование деньгами, ответчику придется возместить истцу судебные издержки, включая затраты на стороннего юриста. Если не согласны с требованием кредитора и считаете их неправомерными, обосновывайте свою точку зрения и подавайте встречный иск. Общество с ограниченной ответственностью «Иблес» ю р.

адрес 153000, ул. Театральная, д.141, г. Иваново. Ф акт . адрес 153004, пер.

Семеновского, д. 10, г. Иваново.

«28» января 2014 г № Руководителю ФИЛИАЛ №17 ФКП «Управление торговли МВО» 155043, г .Тейково, Ивановская обл., ул.Гвардейская, д.1 Р / с: №40702 810 75852 0000 306 в Филиале ОАО АКБ «РОСБАНК» г.Иваново, кор. счет 30101810000000000792; БИК 042406792.

Письмо №1 Уважаемый Виктор Александрович, Надеемся на Вашу добропорядочность в решении финансовых вопросов.

Письмо №2 Убедительно просим Вас погасить текущую задолженность до 1.04.2014 года.

На сегодняшний день сумма Вашей общей задолженности перед ООО «Без границ» составляет 100 000 рублей. Если долг не будет погашен в указанные сроки, мы будет вынуждены обратиться в суд.

Письмо №3 По состоянию на 07.04.2014 год задолженность ООО «Дело.ру» перед ООО «Без границ» составляет 500 000 рублей. Настоятельно рекомендуем Вам оплатить задолженность до 15.04.2014 года на наш текущий банковский счет. Исх. № ____ от ____ _______ 20__ года Так как работы выполнены они подлежат оплате в соответствии с п.

Исх. № ____ от ____ _______ 20__ года Так как работы выполнены они подлежат оплате в соответствии с п. 2.3.2. контракта №__ от 15.02.2018 г. На основании вышеизложенного просим оплатить стоимость выполненных работ или предоставить график погашения задолженности.

ООО ____________ ФИО Уведомление об оплате просроченных обязательств может иметь самые разные типы.

При некорректном составлении документа может возникнуть ситуация, при которой уведомление не будет иметь юридической силы Надеемся на скорое решение возникших финансовых вопросов. Убедительно просим Вас погасить имеющиеся долговые обязательства перед нашей компанией до 01.05.17 года. По состоянию на текущий момент сумма Вашей задолженности перед ООО «ИНОТЕХ» составляет 280 000 рублей.

По состоянию на 08.10.2016 года задолженность ООО «Дельта Рус» перед ООО «Майн Рид» составляет 470 000 рублей.

Задолженность по квартплате может привести к таким неприятным последствиям как конфискация имущества в счет погашения долга.

Как происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, можно узнать тут. Кто выдает справку о ссудной задолженности, читайте в этой статье.

юр. адрес 153000, ул. Театральная, д.141, г. Иваново. Факт. адрес 153004, пер.

Семеновского, д. 10, г. Иваново. 155043, г.Тейково, Ивановская обл., ул.Гвардейская, д.1 Акт сверки прилагается.

Р/с: №40702 810 75852 0000 306 в Филиале ОАО АКБ «РОСБАНК» г.Иваново, кор.

счет 30101810000000000792; БИК 042406792.

Еще раз напоминаю, что к 01.04.2014 Вы обязаны в полном объеме погасить задолженность по всем действующим договорам. Если Вы не можете этого сделать, до указанной даты организуйте нам встречу с директором Вашей компании. Не нашли ответа на свой вопрос?

Предложенный проект Уведомления подойдет для уведомления о задолженности контрагента по любому виду из гражданских договоров. (i) сумму задолженности; (iii) виды санкций, которые могут быть применены к Должнику в связи с существованием непогашенной задолженности.

Как использовать документ Применимое законодательство Как изменить шаблон Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы. Основной базой, включающей в себя все виды задолженностей, является база Федеральной службы судебных приставов.

В нее попадают все долги, по которым были открыты исполнительные производства, то есть суд принял решение об их принудительном взыскании с должника. Информацию из базы можно получить в любом отделении ФССП, либо на официальном сайте службы. Для учета долгов перед банком существуют специализированные базы, объединяющие информацию по всем кредитным организациям.

Единой для всей России базы нет, их множество.

Наиболее крупной считается база Национального бюро кредитных историй (НБКИ). Подобно претензии образец письма уведомления о задолженности по договору не установлен российским законодательством.

Здесь предусмотрена свободная форма написания документа, но придерживаться делового стиля всё-таки надо.

Не допускаются в тексте угрозы, клевета и оскорбления в адрес должника.

Язык написания письма должен быть простой и понятный, не стоит употреблять двусмысленные обороты, жаргонные и ненормативные слова. Содержание должно быть чётким, лаконичным и по существу. В данном юридическом документе необходимо указать следующую информацию:

  1. название письма: уведомление или претензия;
  2. реквизиты договора, по которому образовалась задолженность;
  3. требование исполнить обязательства в установленный срок;
  4. персональная информация о заявителе: ФИО, адрес, контакты;
  5. предупреждение о последствиях в случае отказа от добровольного погашения долга: обращение в суд, наложение ареста на имущество, применение штрафных санкций и т.д.;
  6. причины и период образования долга со ссылками на нормативные акты;
  7. размер суммы задолженности с расчетом стоимости неустойки;
  8. персональная информация о должнике: ФИО, адрес, контакты;
  9. дата и подпись кредитора с расшифровкой.

Допускается письменная или печатная форма письма предупреждения о задолженности, образец которого можно посмотреть на нашем сайте.

Не менее важным является и способ предъявления должнику данного предупреждения, т.

к. потом в суде понадобятся доказательства соблюдения претензионного порядка. Заёмщик должен быть проинформирован надлежащим образом о своей задолженности и сроках её погашения. Отправить деловые бумаги контрагенту по месту жительства можно таким образом:

  • Отправление по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
  • Личное вручение под подпись дебитора с указанием даты получения.
  • Курьерская доставка под подпись на специальном бланке.
  • Отправление при помощи нотариально заверенного представителя.

Досудебное уведомление о задолженности, образец текста:«Согласно соглашению о подключении объекта недвижимого имущества, расположенного по адресу ___, к нему были проведены газовые сети ___г.

Со своей стороны, мы исполнили обязательства, однако проделанную работу Вы до сих пор не оплатили. Так в соответствии со ст. 1102 ГК РФ, с Вашей стороны возник долг по причине неосновательного обогащения в размере ___ рублей.

Сообщаю Вам о необходимости погасить задолженность в течение 14 календарных дней с момента получения данного уведомления.

В противном случае мы обратимся в суд с требованием принудительного взыскания денежных средств и компенсации судебных издержек». Должника следует уведомить о передаче дела в суд, если он проигнорирует извещение, то судебное решение может быть принято заочно.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно.

Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону
  • Назначение аналитической записки – информировать руководителя организации о существующих и возникающих рисках законодательства, осложняющих его жизнь и работу Для кого (для каких случаев): Для случаев тяжёлого финансового положения организации Схема ситуации: По итогам камеральной проверки декларации по НДС Организация была привлечена к налоговой ответственности, предусмотренной ст. 122 НК РФ в виде штрафа в сумме 8 716 376 рублей 40 копеек.

    Организация обратилась в суд с заявлением о признании решения инспекции незаконным в части штрафа в сумме 7 844 738 рублей 76 копеек в связи с наличием смягчающих обстоятельств (фактически попросила снизить штраф в 10 раз). К смягчающим обстоятельствам Организация отнесла своё тяжелое финансовое положение.

    В обоснование этого прискорбного факта Организация представила справки из банков об отсутствии денежных средств на счетах.

    Справки о состоянии расчетов из налоговой инспекции, из пенсионного фонда, из ФСС.

    Организация показала суду расшифровку своей ужасной кредиторской задолженности. И в довершение жуткой картины глубины её финансовой пропасти, Организация сослалась на наличие не вступивших в законную силу судебных актов, по которым с неё взыскано 931 515 160 рублей 50 копеек.

    Немного Организации не хватило до почётного звания «организация-миллиардер». Казалось бы, ну как не пожалеть несчастную Организацию. Ей ведь и так плохо, а тут ещё «бессердечная» налоговая инспекция «душит» в Организации последнюю предпринимательскую жилку.

    Однако, «бессердечные» аргументы налоговой инспекции были весьма любопытны. Инспекция решила, что Организация умышленно создала ситуацию по неуплате НДС, а именно: 21.07.2014 Организация подала декларация по НДС с суммой к уплате в бюджет: 68 320 643 руб.

    Источник: https://printscanner.ru/v-svjazi-s-tjazhelym/

    Суть гарантии и когда она подается

    В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене.

    Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

    Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон.

    Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер.

    Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.