Перевод сотрудника на другую должность внутри организации по инициативе работодателя

Особенности перевода на другую должность по инициативе работодателя


Для подчинённого смена занимаемой должности внутри предприятия неизбежно повлечёт изменение условий и характера труда. Также может поменяться и заработная плата.

Вряд ли это понравится работнику. Поэтому он может отказаться от таких намерений администрации. Впрочем, такой отказ, как правило, сопровождается последующим увольнением. Существуют обстоятельства, при которых перевод работника по инициативе работодателя будет неизбежным, вне зависимости от пожеланий первого.

Существуют обстоятельства, при которых перевод работника по инициативе работодателя будет неизбежным, вне зависимости от пожеланий первого. Одними из основных таких обстоятельств является:

  1. Состояние здоровья. Может возникнуть такая ситуация, что подчинённого нужно перевести на другую должность, как того требует медицинский документ.
  2. Сокращение штата. Такой факт довольно распространён. При этом подразумевается перевод сотрудника на иную подходящую должность. Если таковой нет или от штатной единицы получен отказ, трудовое соглашение подлежит расторжению.
  3. Утрата предприятием права заниматься определенным видом деятельности. Аннулирование лицензии подразумевает невозможность дальнейшего выполнения работником своих рабочих обязанностей. В этом случае предприятие может переводить подчинённых на должности, позволяющие работать в действующем правовом поле.

Законом запрещено переводить на ту должность, условия которой не могут быть выполнены подчинённым по состоянию здоровья. Отдельно следует выделить такую категорию трудящихся, как беременные сотрудницы.

Ввиду наступления беременности администрация обязана предложить будущей матери работу с облегченными условиями труда. Если же от такого перевода она отказывается, то прежнее рабочее место должно быть в обязательном порядке сохранено. Увольнение ее будет считаться незаконным.

В контексте рассматриваемой темы также следует уделить внимание переводу в другую местность.

Перевод в другой город по инициативе работодателя – это довольно серьёзный и сложный процесс, ведь вместе с организацией, зачастую, необходимо перевести целый ряд сотрудников и выплатить им компенсации.

Этот вид перемещения возможен только лишь по предоставлению коллективом согласия.

Что это такое

Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника.

Работодатель при этом не изменяется.

Иными словами такой процесс носит название «перемещение». Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении. Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник.

Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании. Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним.

Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент. Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность. Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Существует несколько вариантов развития событий:

  • Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
  • Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.
  • В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение.

Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника. Оформление производится соответствующим образом. Расскажем о том, что по поводу перемещения внутри одной компании говорится в законе.

Уведомление о переводе в другую организацию (образец)

Перевод сотрудника в другую организацию допускается только с его письменного согласия (). При переводе на работу в другую организацию трудовой договор, заключенный с сотрудником, по прежнему месту работы прекращается на основании (). Форма уведомления о переводе в другую организацию разрабатывается компанией самостоятельно.

Скачать образец уведомления о переводе в другую организацию можно Подробнее об увольнении переводом в другую организацию читайте . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Перечень документов, нюансы оформления перевода

Процедура перевода состоит из следующих этапов:

  1. Если работодатель решил осуществить перевод работника на другую должность, то первое, что он должен сделать — уведомить его. Сделать это можно с помощью соответствующего уведомления о переводе.

Если перевод на другую должность является желанием самого работника, то от него потребуется заполнение заявления на перевод, а также объяснительный документ, который предоставляет веские основания для осуществления перевода. Такими «доказывающими» документами могут выступать: медицинская справка, документ о повышении квалификации, докладная записка и т.д.

  1. После уведомления работника, работодатель займется изданием приказа о переводе работника на другую должность;

Согласно действующим нормам Законодательства, приказ о переводе работника может быть составлен работодателем как в свободной форме, так и по образцу установленной формы, который можно скачать ниже.

Заполнять приказ разрешается как вручную, так и в электронном варианте на компьютере. Заполняя приказ по бланку готовой формы, в него необходимо внести только: название фирмы, общероссийский классификатор предприятий и организаций, номер приказа, дата его составления, дата перевода сотрудника на новую должность, дату перевода на прежнюю должность (в случае временного перевода).
Заполняя приказ по бланку готовой формы, в него необходимо внести только: название фирмы, общероссийский классификатор предприятий и организаций, номер приказа, дата его составления, дата перевода сотрудника на новую должность, дату перевода на прежнюю должность (в случае временного перевода).

Если же приказ о переводе работника составляется самостоятельно, в нем в обязательном порядке указывается следующая обязательная информация:

  1. Должность, на которую собираются перевести работника;
  2. Размер заработной платы, премии, ставки и прочее (при наличии);
  3. Причины перевода (повышение, понижение, ухудшение состояния здоровья и т.д.);
  4. Реквизиты работника, которого требуется перевести на другую должность: фамилия, имя, отчество;
  5. Нынешняя должность работника;
  6. Точная дата перевода (день/месяц/год);
  7. Характер перевода: на время или на постоянной основе;

Составлением приказа занимается не работодатель, а главный работник отдела кадров.

  1. Последним «штрихом» перевода становится проставление соответствующей отметке о переводе на новую должность в трудовой книжке;
  2. В случае перевода работника на постоянно основе дополнительно к приказу оформляется дополнительное соглашение, которые фиксирует все изменения трудовой деятельности, которые ожидают работника на новой должности. Фиксируются следующие изменения: новое рабочее место, адрес работы, уровень заработка и т.д.
  3. После составления дополнительного соглашения оно также подлежит ознакомлению и подписанию со стороны работника и работодателя;
  4. После проверки точности всех указанных в приказе данных, он передается на подписание работодателю, а после для ознакомления и подписания работнику.

Отметка в трудовую книжку работника ставится только в случае его перевода на постоянной основе.

Виды

Перевод работника на другую должность подразумевает официальную процедуру, которая влечет за собой смену профессиональных обязанностей, места труда, размера заработка или места расположения организации на постоянной или временной основе.

Инициаторами внесения изменений в трудовую деятельность подчиненного вправе выступать работодатель и сам работник.

Прежде чем перейти к рассмотрению оснований и порядка перевода сотрудника на новую должность, целесообразно ознакомиться с их разновидностями и особенностями.
переводов:

  1. Вынужденный — осуществляются на основаниях, которые не зависят от воли сторон сотрудничества. Например, невозможность подчиненного далее выполнять трудовые функции в связи с ухудшением состояния здоровья;
  2. Внешний — при внешнем переводе работник продолжает работать только у другого нанимателя. Чтобы перевести трудящегося для осуществления трудовых функций у директора другой организации, необходимо достигнуть договоренности между обоими работодателями;
  3. Постоянный — при переводе на другую должность на постоянной основе может поменяться не только должность работника, но также условия работы, заработная плата, режим активности. Поэтому требуется внести изменения в некоторые документы для подтверждения действия и предотвращения возможных разногласий в дальнейшем. Для этого информация о переводе подчиненного на новое место труда на постоянной основе отмечается в дополнительном соглашении к рабочему договору, трудовой книжке, личной карточке, в приказе;
  4. Перевод по инициативе одной из заинтересованных сторон. Инициаторами реализации процесса могут выступать работник, руководитель предприятия или представители профсоюзной организации. В качестве причин для перевода могут выступать: производственная необходимость или желание трудящегося сменить род деятельности;
  5. Смена места расположения компании или подразделения. В представленном случае подчиненный переводится с нанимателем и другими трудящимися.
  6. Временный — сотрудник переходит на другую должность временно, поэтому значительные корректировки в документах не требуются. Данный факт фиксируется только посредством издания соответствующего приказа. Продолжительность временной работы зависит от причины перевода и не может превышать один год;
  7. Перевод работника на другую должность по причине упрощения условий работы. Подчиненный переводится на другую должность временно или на постоянной основе. Например, беременная женщина располагает возможностью обратиться с заявлением для снижения продолжительности рабочего времени или производственной нормы. Также рассчитывать на перевод с упрощенными трудовыми условиями вправе: инвалиды, несовершеннолетние работники, сотрудницы с маленькими детьми;
  8. Внутренний — подчиненного переводят на новое место труда с изменением условий осуществления профессиональной деятельности в рамках одного предприятия;

Перевод на другую работу в обязательном порядке

Ситуации, в которых перевод обязателен, происходят как по инициативе работника, (когда он вправе потребовать от работодателя перевода на другую работу), так и по инициативе работодателя, (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).

При этом перевести сотрудника можно как на постоянной, так и на временной основе. Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст.

220 ТК РФ). Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника перевести его на другую работу в следующих ситуациях:

  1. женщина беременна или имеет детей в возрасте до полутора лет.
  2. в случае приостановления специального права;
  3. в организации сокращение численности или штата работников;
  4. предоставлено медицинское заключение;

Причем у каждой из этих ситуаций есть свои особенности оформления.

  • Сотрудник предоставил медицинское заключение, выданное в соответствии с порядком выдачи справок и медицинских заключений, утвержденное Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Согласно документу, сотрудник нуждается в переводе на другую работу. В этом случае, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Перевод сотрудника на другую должность, где работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, осуществляется с его письменного согласия (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Правда, есть одно «но» — если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода (либо соответствующая работа отсутствует), то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности).

При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ). С руководителями (и их заместителями), нуждающимися в переводе по медицинским показаниям, ситуация иная.

В их случае трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон.

Нередки случаи, когда работник переводится на нижеоплачиваемую работу. Работодатель обязан сохранить средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода.

В случае, если перевод связан с с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ). Судебная практика это подтверждает.

Судьи постановили, что обязанность по сохранению за работником среднего заработка возникает у работодателя с момента перевода работника на нижеоплачиваемую должность и прекращается с установлением стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 N 33-4301/2013).

  • Беременную сотрудницу в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. От сотрудницы требуется заявление. До предоставления другой работы беременная женщина освобождается от работы. Ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ст. 254 ТК РФ).
  • При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Если перевод осуществить невозможно, сотрудника придется уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
  • Если работник утратил возможность исполнения обязанностей по трудовому договору в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, др.), работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Конечно, в этом случае работодатель должен заручиться письменным согласием работника. Кроме того, работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст.

254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ). В этой ситуации перевод на другую работу осуществляется так:

  • Руководитель издает приказ о переводе на другую работу
  • Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Кадровик вносит записи о переводе в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2

Может возникнуть ситуация, когда работница не хочет прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время.

В этом случае, нет необходимости принуждать ее прервать отпуск. Достаточно пригласить ее подъехать на работу для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или направить к ней курьера. Правда, рекомендуется ознакомить работницу под роспись с новой должностной инструкцией во избежание отказа исполнять обязанности, которые могут оказаться для нее сюрпризом.

Сделать это нужно до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Порядок оформления дополнительного соглашения:

  • В дополнительном соглашении можно указать (не обязательно), что работница к своим новым обязанностям приступила после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
  • В случае если при переводе на другую должность (в отдел) меняется заработная плата работницы, то также следует внести эти изменения в дополнительное соглашение.
  • Дата изменения трудовой функции — указываем дату, с которой работница будет осуществлять новую трудовую функцию (работу по новой должности или в другом отделе). Это может быть текущая дата (в случае, когда меняется структура компании) или фактическая дата ее выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.

В обязательном порядке

При осуществлении таких перестановок по инициативе работодателя одни их них могут быть лишь предложенными (если у организации имеется другой вариант перестановок или дополнительная кандидатура), а другие должны осуществляться в обязательном порядке.

Во втором случае такое действие может быть вызвано чрезвычайными происшествиями и прочими обстоятельствами, изложенными в трудовом законодательстве.

Заключение

Перевод невозможен без письменного согласия работника. Если сотрудник одобряет перевод, он пишет соглашение, если меняет место работы по личной инициативе – заявление.Лучше на начальной стадии уладить все конфликты между сторонами, возникающие на фоне трудовых отношений.

Для этого от руководителя требуется знание главных аспектов трудового законодательства и грамотный подход к управлению коллективом. Или можно нанять опытного юриста, который будет оказывать помощь, решая возникающие вопросы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Причины для отказа в переводе

Работодатель может отказать в переводе, если для сотрудника нет подходящих вакансий — например, в случае с медицинскими противопоказаниями.

Под вакансией в таком случае понимают наличие в штатном расписании должности, по которой не заключен трудовой договор.Если вакансия есть, но сотрудник не согласился на конкретное предложение — работодателю нужно получить письменное подтверждение отказа. Так он сможет подтвердить, что выполнил свои обязательства.

Составление приказа (образец)

После подписания сторонами вспомогательного соглашения издается приказ.

В большинстве ситуаций он составляется по стандартизированной , однако это не является обязательным, работодатель может составить приказ в свободной форме, однако с указанием существенных пунктов.

Многие компании самостоятельно разрабатывают и утверждают бланки приказов. Форма № Т-5 может применяться как для длительного, так и для краткосрочного перемещения. Видео: как правильно оформить перевод работника Если перемещение временное, в приказе необходимо прописать точную дату окончания перемещения.

Если же эту дату нет возможности определить заранее, например, в ситуации перемещения человека для замены основного работника, тогда в приказе в строке «Дата по…», нужно указать «До выхода на работу …» (прописывается ФИО основного сотрудника). Такой приказ о переводе оформляется, например, если основной работник находится в .

Согласие работника на перевод

Перевод в другое подразделение, напомним, может быть как временным, так и постоянным. Работник должен письменно выразить свое согласие с переводом.

Временным считается срок перевода до 1 года, либо если он имеет целью замещения отсутствующего по закону сотрудника (например, сотрудницы в декрете) – на срок отсутствия. Если временный срок прошел, а сотрудник продолжает работать, работодатель не возражает, перевод автоматически переходит в постоянный.

Оформление перевода в другое подразделение по инициативе администрации начинается с письменного предложения, подписанного директором. Причиной перевода могут являться в том числе и медицинские показания о снижении трудовой нагрузки, как сказано в ст.

73-1 ТК РФ. Если предложения администрации гражданина устраивают, он письменно уведомляет об этом заявлением.

Пример документа приведен ниже.

Директору ООО «Орбита» Семенову Мирославу Ивановичу повара горячего цеха Климановой Анны Семеновны Заявление Уведомляю, что в соответствии с предложением о переводе в другое подразделение согласна перевестись на должность дневного вахтера административного здания. 26.09.19 г. Климанова А.С. Далее сотрудник кадровой службы:

  1. готовит приказ переводе;
  2. записывает перевод в трудовую книжку и личную карточку.
  3. оформляет допсоглашение к трудовому договору;

Причины перевода сотрудника на другую должность внутри организации

В основном, перевод работника на иную должность происходит по причине изменений условий и возможностей труда и неразрывно с ними связан.

Так, работник сам может попросить о переводе, если причина такого решения носит медицинский характер (к примеру, по состоянию здоровья он более не может выполнять обязанности, которые подразумевает его должность).

Если работодатель упраздняет должность подчиненного, переименовывает ее либо пересматривает функции, присущие ей, то перевода, как такового, не происходит.

В самых обобщенных случаях перевод сотрудника на другую должность внутри организации выполняется по его согласию. Однако, существуют ситуации, при которых согласие сотрудника не является обязательным.