Ответственность за нарушение кассовой дисциплины 2019

Оглавление:

Ответственность за нарушения правил работы с ККТ


Штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины 2019 регламентирует . За расчеты наличкой и накопление в кассе сверх установленных размеров () штраф для должностных лиц — от 4000 до 5000 руб., для юрлиц — от 40 000 до 50 000 руб. За несоблюдение правил работы с ККТ ():

  1. за неприменение ККТ штраф на должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 000 руб.; для юрлиц и ИП — от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб.;
  2. за систематическое нарушение кассовой дисциплины 2019 штраф — дисквалификация для должностных лиц от 1 до 2 лет; для юрлиц и ИП — приостановка до 90 суток;
  3. за ненаправление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию — предупреждение или штраф для должностных лиц 2000 руб. Для юрлиц и ИП — предупреждение или административный штраф 10 000 руб.
  4. за применение не соответствующей требованиям ККТ и непредставление информации и документов по запросам налоговиков — предупреждение или штраф для должностных лиц от 1500 до 3000 руб.; для юрлиц и ИП — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.;

Проверка кассовой дисциплины налоговыми органами 2019 году осуществляется без ограничений.

УФНС составляет план проверок, но документ рассчитан только для внутреннего использования. Как правило, это происходит не чаще одного раза в год или при наличии жалобы.

Также проверку проведут, если фирма раньше нарушала дисциплину работы с кассой или работает с убытком. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ЛЕНТА Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ для установления лимита по кассе

После того как вы рассчитаете лимит остатка наличных денег по кассе, необходимо издать внутренний приказ, утверждающий сумму лимита.

В приказе можно указать срок действия лимита, например, – 2020 год (). Обязанность каждый год переустанавливать лимит законом не предусмотрена, поэтому если в приказе срок действия не указан, то установленные показатели можно применять как в 2020 году, так и далее до тех пор, пока вы не издадите новый приказ.

Ответственность при выявлении нарушений кассовой дисциплины

Вне зависимости от того, по чьему недосмотру и упущению возникли проблемы с кассовой дисциплиной, при обнаружении нарушений налоговые специалисты могут либо на первый раз вынести предупреждение, либо сразу наложить штраф.

Степень меры административного и финансового воздействия зависит от того, насколько велика ошибка.

  1. Штраф накладывается при нарушении таких норм ведения кассы, как неправильное оприходование выручки и превышение максимально возможного лимита наличных средств. Размеры штрафов зависят от организационно-правовой формы предприятия. Если это индивидуальный предприниматель, то, как физическое лицо, выполняющее определенные должностные функции, он будет подвержен штрафу от 4 до 5 тыс. рублей. Если нарушения выявлены в ходе выездной проверки юридического лица, то есть предприятия или организации в статусе, например, ООО, то штраф будет в десять раз выше: от 40 до 50 тыс. рублей. В последнем случае, должностное лицо, допустившее ошибку, к примеру, главный бухгалтер, старший кассир или даже директор предприятия, также может понести финансовую ответственность за неправомерность своих действий – штраф для него составит сумму от 4 до 5 тыс. рублей.
  2. Предупреждение может быть вынесено исключительно за отсутствие или неправильное использование контрольно-кассовой техники, и только при условии, что в течение проверяемого периода, не было выявлено других серьезных нарушений. Также отделаться предупреждением может организация, руководство которой вовремя направило в налоговую службу ходатайство с просьбой о вынесении предупреждения и обязательства устранить найденные нарушения.

Как свидетельствует практика работы организаций и предприятий различных сфер деятельности, гораздо выгоднее сразу наладить правильное профессиональное ведение бухгалтерии. В противных случаях, выявление нарушений и ответственность при проверках неизбежна.

При этом следует помнить о том, что выездные налоговые проверки проводятся, как правильно в самые неподходящие моменты.

Нерадивых представителей бизнеса, особенно тех, кто не в первый раз попался на пренебрежении к закону, налоговики «берут на карандаш» и проверяют чаще, чем законопослушных предпринимателей.

Расходный ордер

Формуляр КО-1 представляет собой две части документа, раскрывающих обязательную информацию об операции.

В первой, большей части бланка фиксируются реквизиты приходной операции.

Эта часть документа остается на сохранении в организации. Вторая (правая) часть документа содержит краткие данные об операции. По сути это квитанция о приемке денег. Правая часть — отрывная — передается лицу, которое внесло финансы в организацию. Расходник не имеет отрывной квитанции. Весь документ остается на хранение в кассе учреждения.

Весь документ остается на хранение в кассе учреждения. В бланке КО-2 отражаются следующие сведения:

  1. фиксируются приложения, при наличии.
  2. основание для выдачи денег, например заявление, приказ, смета;
  3. сумма выдаваемых наличных, указывают и прописью, и цифрами;
  4. Ф.И.О. работника или иного гражданина, который выступает получателем средств;

Что надо знать о работе с ККТ

Требования к применяемой в 2019–2020 годах ККТ определяет обновленный закон № 54-ФЗ. С 01.02.2017 на учет в ИФНС начали ставиться только кассы нового образца (онлайн-кассы).

такой вид касс стал обязательным для использования практически всеми хозсубъектами.

Онлайн-кассы принципиально отличаются от применявшихся ранее касс с фискальным накопителем.

Соответственно, и требования к ним предъявляются совершенно другие.

Об общих требованиях, которым должны удовлетворять онлайн-кассы, читайте в статье . Иными стали и проблемы, возникающие при их работе. Ответы на многие вопросы, связанные с применением онлайн-касс, вы найдете в нашей рубрике .

Наличная выручка

Существуют правила расходования наличной выручки. За нарушения порядка ведения кассовых операций – штраф. Действующее законодательство устанавливает перечень разрешенных целей:

  1. социальные выплаты;
  2. зарплата;
  3. возврат денег покупателю;
  4. выдача денег в подотчет;
  5. оплата товаров или работ (кроме ценных бумаг);
  6. компенсация расходов сотрудникам, оплатившим страховку наличными;
  7. личные нужды предпринимателя.
  8. выплата банковскому платежному агенту или субагенту;

Причем речь идет исключительно о «своих» деньгах, то есть суммах, полученных от реализации собственных товаров (работ, услуг).

Если же наличные средства получены от граждан для оплаты в пользу других лиц, в частности, при посреднических договорах, то их нужно сдать в банк (п.

2, 3 указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У).

Ведение кассовой дисциплины: расходование наличной выручки

Организациям и ИП запрещено расходовать наличную выручку ().

Но из любого правила есть исключение, поэтому вышеуказанные суммы можно использовать, например, для:

  1. выплат работникам (различные зарплатные выплаты и социальные выплаты);
  2. оплаты товаров/работ/услуг (кроме ценных бумаг);
  3. выдачи денег подотчетникам;
  4. возврата денег покупателям/заказчикам за оплаченные наличными деньгами, но возвращенные товары (невыполненные работы, неоказанные услуги).

ИП, получивший в кассу наличную выручку, может тратить ее на личные нужды.

Кто осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Контролировать правильность действий по осуществлении кассовых операций должны все работники, связанные с их выполнением.

Если в организации есть главный бухгалтер, то за контроль работы бухгалтерии и входящей в ее состав операционной кассы отвечает он. Общую ответственность за деятельность фирмы несет ее руководитель, а за деятельность ИП отвечает сам ИП.

Проверку кассовой дисциплины в 2017 году, которая может закончиться для проверяемого лица административным штрафом или последующей выездной проверкой, осуществляют налоговые органы (п. 1 ст. 7 закона РФ от 21.03.1991 № 943-1).

Цели этой проверки заключаются в выявлении фактов:

  1. невыдачи кассовых чеков или БСО;
  2. несоответствия фактических денежных остатков в кассе суммам, указанным в документах;
  3. использования запрещенной, неисправной или не соответствующей установленным требованиям ККТ;
  4. неполноты и несвоевременности оприходования выручки;
  5. превышения лимита расчетов наличными;
  6. превышения лимита остатка кассы;
  7. выдачи крупных денежных сумм под отчет на неоправданно длительные сроки.

Что делать, если вы забыли пробить кассовый чек?

Также инспекторы могут обнаружить неучтенный доход, если проведут встречную проверку с вашим контрагентом. И найдут наличную оплату у покупателя, на которую вы не выбили чек. Инспекторы проведут проверку по плану или по жалобе покупателя, который не получил от вас чек.

Рекомендуем прочесть:  Проблема одиноких женщин в россии

Кроме того, инспекторы вправе проанализировать, как вы применяете ККТ во время выездной проверки (письмо Минфина России -02-08/26094).

Предположим, вас проверили, пока год со дня непробитой выручки не истек. И сумму, не оприходованную по ККТ, обнаружили инспекторы. Тогда вашей фирме грозит административный штраф от 30 000 руб. (см. таблицу выше). Но поскольку вы работаете на УСН, наверняка ваша организация — малое предприятие (см.
(см. таблицу выше). Но поскольку вы работаете на УСН, наверняка ваша организация — малое предприятие (см.

врезку ниже). В таком случае у вас есть поблажки. Налоговики должны назначить предупреждение вместо штрафа, если нарушение первичное (ч.

2 и 3 ст. 3. 4 и ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Размер штрафа за работу без кассового аппарата

Нарушение Размер штрафа Отсутствие ККМ у юрлица 75-100% от не проведённой суммы, но не менее 30 000 руб. для юридического лица; 25-50% от не проведенной суммы, но не менее 10 000 руб.

для должностного лица Отсутствие ККМ у ИП 25-50% от не проведенной суммы, но не менее 10 000 руб.

Неправильное применение ККТ (нарушены условия применения, нет регистрации или перерегистрации, ККТ не числится в реестре ФНС и т. п.) 5 000-10 000 руб. для организаций; 1 500-3 000 руб.

для должностных лиц; 1 500-3 000 руб.

для индивидуальных предпринимателей Непредставление покупателю чека, в том числе электронного 10 000 руб. для организаций; 2 000 руб. для должностных лиц; 2 000 руб. для индивидуальных предпринимателей В 54 ФЗ указаны все нарушения, за которые могут оштрафовать:

  1. если юрлицо не поставило кассу после первого штрафа, руководителя освобождают от должности на срок до двух лет и приостанавливают работу компании до трех месяцев;
  2. компанию оштрафуют, если покупатель делает покупку, а чек не получает; если он получает чек, а сумма в нем не соответствует той, что указана на ценнике товара; если онлайн-касса в организаци есть, а в налоговой ее не зарегистрировали.
  3. если организация скрывает информацию о работе кассы и не предоставляет данные по запросу налоговой, придется заплатить от пяти до десяти тысяч рублей, а руководителю выпишут штраф от трех до пяти тысяч рублей;
  4. когда есть касса, но в налоговую не поступают чеки в электронном виде, компанию штрафуют на 10 000 рублей, а руководителя — на две тысячи;
  5. компания работает без онлайн-кассы, ее оштрафуют на 30 тыс. рублей, а руководителя — на 10 тыс. рублей;

Основные правила

Основными правилами соблюдения кассовой дисциплины являются:

  1. оформление кассовых документов, которые отражают движение наличных средств в кассе;
  2. соблюдение лимита на допустимую сумму наличных расчетов между юрлицами и ИП (не более 100 т.р.).
  3. соблюдение лимита кассы (установлен в самой компании расчетным путем.

    К концу рабочего дня сумма в кассе не может превышать данное значение);

  4. соблюдение правил выдачи наличных денег под отчет;

Размер штрафа и возможность замены

Индивидуальные предприниматели несут ответственность как должностные лица. А организации – как юридические.

Плюс штраф могут назначить и на должностное лицо организации.

Сотрудника, ответственного за нарушение кассовой дисциплины. Размер штрафа составляет:

  1. для ИП и должностных лиц организации – от 4 000 до 5 000 руб.
  2. для организаций – от 40 000 до 50 000 руб.

Субъекты малого предпринимательства могут рассчитывать на замену штрафа за нарушение кассовой дисциплины на предупреждение. Правда, только если нарушение выявлено впервые.

В том числе, если прошел год и больше со дня совершения предыдущего однородного нарушения. Таким образом, штраф за нарушение кассовой дисциплины выявляют налоговые органы и привлекают к ответственность как организации, так и индивидуальных предпринимателей.

Как вести кассовую книгу

Вести кассовую книгу обязательно для всех организаций. Никакие документы и формуляры не могут отменить обязательное требование по оформление КО-4. Только ИП, которые ведут учет доходов и расходов или фактических показателей по НК РФ, вправе отказаться от заполнения.

В остальном требование едино для всех.

Нет никакой разницы, какая в организации форма собственности, организационно-правовая форма или система обложения.

Заполнять кассовую книгу придется ежедневно.

Штраф за проведение расчетов без онлайн-кассы

Согласно требованиям Федерального закона № 54 онлайн-кассами обязаны пользоваться все предприятия и индивидуальные предприниматели при проведении расчётов на территории России.

Онлайн-касса – это контрольно-кассовая техника нового образца.

Новый порядок пользования вступил в силу 01.07.2017 года . Всеобщий переход на онлайн-кассы завершится до 1 июля 2019 года Изменения в законодательстве оказали влияние на штрафные санкции за отсутствие ККТ или за нарушения при работе с ней. В отдельных ситуациях нарушителям могут грозить не только штрафы, но и приостановление деятельности сроком до 90 дней с дисквалификацией должностных лиц до 2-х лет.При реализации товаров без онлайн-кассы в тех ситуациях, когда это обязательно, ИП грозит штраф в размере от 25 до 50% от суммы проданных товаров (если правонарушение содеяно впервые).
В отдельных ситуациях нарушителям могут грозить не только штрафы, но и приостановление деятельности сроком до 90 дней с дисквалификацией должностных лиц до 2-х лет.При реализации товаров без онлайн-кассы в тех ситуациях, когда это обязательно, ИП грозит штраф в размере от 25 до 50% от суммы проданных товаров (если правонарушение содеяно впервые).

При неправильной эксплуатации онлайн-кассы (если она, например, не зарегистрирована на сайте ФНС) ИП вынесут или назначат штраф размером от 1500 до 3000 рублей. Если ИП не предоставил в налоговую инспекцию электронную документацию по работе онлайн-кассы, он также получит предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей. Чтобы избежать наказания, необходимо помнить и о фискальном накопителе для онлайн-касс.

Его нужно менять каждые 13 месяцев.

Ответственность за ведение кассовых операций с нарушениями

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины является административной. До 15.07.2016 она наступала в 2 случаях:

  • При неприменении ККТ (к которому приравнивалось применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям) или невыдаче подтверждающего оплату документа, что в зависимости от тяжести проступка вело к предупреждению или штрафу. Штраф составлял для граждан от 1 500 до 2 000 руб., для должностных лиц – от 3 000 до 4 000 руб., для юрлиц – от 30 000 до 40 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
  • При нарушении правил работы с наличными деньгами (превышение лимитов, неоприходование выручки) следовал штраф для должностных лиц от 4 000 до 5 000 руб., а для юрлиц – от 40 000 до 50 000 руб. (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Сейчас она может быть применена за нарушения, совершенные до 15.07.2016. Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 2016 года штрафы за нарушение кассовой дисциплины, а точнее ответственность за неприменение ККТ, серьезно увеличены.

И теперь с 15.07.2016 административная ответственность за неприменение ККТ влечет за собой:

  1. штраф для юрлиц в размере от 75 до 100% от суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 руб. (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ в ред. федерального закона № 290-ФЗ).
  2. штраф для должностных лиц в размере от 25 до 50% от суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;

Если организация попадется вторично на неприменении ККТ, то в случае, когда сумма расчетов без применения ККТ составит (в том числе в совокупности) 1 млн руб. и более, это повлечет:

  1. дисквалификацию должностных лиц на срок от 1 года до 2 лет;
  2. приостановление деятельности до 90 суток для ИП и организаций (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ в ред. федерального закона № 290-ФЗ).

Ответственность за нарушения в ведении кассовой дисциплины в 2017 году в виде применения ККТ, которая не соответствует установленным требованиям; применения контрольно-кассовой техники, используемой с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения до 1 февраля 2017 года, оставили без изменений (п. 15 ст. 7 федерального закона № 290-ФЗ).

Однако с 01.02.2017 за эти нарушения, а также за нарушение порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ предусматривается ответственность в виде:

  1. предупреждения или штрафа в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб. для юрлиц (ст. 14.5 КоАП РФ, п. 15 ст. 7 закона № 290-ФЗ).
  2. предупреждения или штрафа в размере от 1500 руб. до 3 000 руб. для должностных лиц;

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ внес и другие основания для привлечения к ответственности за нарушения в применении ККТ. Например:

  1. за ненаправление покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронном виде или за непередачу этих документов на бумажном носителе по требованию покупателя;
  2. введена ответственность фискальных операторов, изготовителей ККТ, экспертных организаций.

Срок привлечения к административной ответственности ограничен 2 месяцами со дня совершения правонарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ), так что разовое нарушение кассовой дисциплины в 2017 году может остаться безнаказанным.

Однако оно послужит поводом для более пристального внимания к налогоплательщику и при выявлении еще каких-либо проблем в его работе может привести к досрочной выездной проверке. Однозначный интерес налоговиков вызовут неполнота и несвоевременность оприходования выручки, а также выявление несоответствий документальных и фактических остатков денег в кассе. Факт выдачи крупных денежных сумм под отчет на неоправданно длительные сроки может привести к доначислению НДФЛ с этих сумм (постановление президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 14376/12).

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

За нарушение кассовой дисциплины предусмотрено административное наказание. Причем штраф зависит от того, какое именно нарушение было совершено организацией/ИП.

Так, например, организации грозит штраф в размере от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб. в случае ():

  1. хранение денег в кассе сверх установленного лимита.
  2. расчета наличными деньгами с другими фирмами сверх установленного максимума;

Что же касается несоблюдения правил работы с ККТ, то штрафы за это следующие (): Вид нарушения Размер штрафа Для организации Для должностных лиц юрлица/ИП Неприменение ККТ От 75% до 100% суммы расчета, произведенного без применения ККМ, но не менее 30 тыс.

руб. От 25% до 50% суммы расчета, произведенного без применения ККМ, но не менее 10 тыс. руб. Применение ККТ, не соответствующей требованиям законодательства От 5 тыс.

руб. до 10 тыс. руб. От 1,5 тыс. руб. до 3 тыс. руб. Применение ККТ с нарушением: — порядка ее регистрации; — порядка, сроков и условий ее перерегистрации; — порядка и условий применения Непредставление налоговикам по их запросам ККТ-документов и информации или их представление с нарушением срока Невыдача чека (БСО) покупателю/ненаправление чека (БСО) в электронном виде в предусмотренных законом случаях 10 тыс. руб. 2 тыс. руб. Срок давности привлечения к ответственности составляет год и исчисляется он ():

  1. или с момента совершения нарушения;
  2. или с момента обнаружения длящегося нарушения (например, отсутствие ККТ у фирмы, обязанной ее применять).

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Условие соблюдения кассовой дисциплины № 4: прием наличных

Это условие по-разному соблюдается в зависимости от категории бизнеса:

  1. для малых форм и микропредприятий оформлять ПКО не надо, так как они применяют упрощенный вариант отчетности;
  2. для среднего и крупного бизнеса прием наличных обязательно осуществляется с использованием приходника (ПКО)

Обязательные реквизиты документа:

  1. подписи бухгалтера (руководителя);
  2. наличие документов подтверждения, если такие указаны в ПКО.
  3. точное указание передаваемой суммы;

Пересчет получаемых средств производится в присутствии лица, которое передает наличность.

При совпадении сумм на ПКО ставиться печать и подпись (на квитанции).

Сама квитанция передается стороне расчетов.Скачать бланк ПКО по форме КО – 1 можно ниже.

Кто проверяет кассовую дисциплину и что грозит нарушителям

Уже из одного того факта, что кассовая дисциплина регламентируется Законом РФ, понятно, что она подконтрольна государственным органам.

За безупречным соблюдением кассовой дисциплины следит налоговая инспекция и иногда банк, в котором открыты расчетные счета организации.

  1. проверка кассовой дисциплины представителями налоговой инспекции. В каждом территориальном отделении Федеральной налоговой службы есть специальный Отдел оперативного контроля. Его служащие и выезжают на проверки предприятий и организаций по части бухгалтерского учета и соблюдения кассовой дисциплины. Малейшие изъяны и недочеты при ведении кассы, неизменно ведут к административным санкциям. Наиболее распространенными среди подобных нарушений являются пренебрежение к наличию и ведению кассовой книги, превышение лимита расчетов, связанных с наличными средствами, а также неправильный расчет кассовых остатков.
  2. проверка кассовой дисциплины представителями обслуживающего банка. Каждые два года работники обслуживающего банка по закону обязаны проверять кассовый учет на предприятии. Обычно за период проверки берется один квартал. Банковские специалисты, как правило, проверяют организацию на предмет лимита денежных средств в кассе, а также на правильность и полноту ведения кассовой книги. После проведения контроля специалист банка пишет справку, которую впоследствии необходимо будет предъявить налоговому инспектору уже при налоговой проверке, если таковая последует. При отсутствии устранения нарушений выявленных представителем банка, налоговик может наложить денежный штраф.

Соблюдение лимита

Конкретные лимиты устанавливаются руководителем компании или ИП в виде отдельного распоряжения/регламента.

При определении лимита следует руководствоваться формулами, описанными в . Согласно ему формула для расчета определяется выручкой и временным интервалом между датами, когда наличность предоставлялась в банк. Соотношения следующие:

  • Если на день определения лимита компания продолжала получать денежную выручку:
  • Если на этот день выручка не получалась:

Ограничения установлены не только для лимитов, но и для других показателей в указанных формулах:

  1. максимальная длительность расчетного периода – 92 рабочих дня;
  2. максимальный интервал – 7 рабочих дней.

Исключение сделано только для тех местностей, в пределах которых отсутствуют банки (максимальный интервал 14 рабочих дней).

Есть и общие исключения, которые допускают превышение лимитов:

  • В дни, когда выдается зарплата работникам, а также стипендии учащимся и т.п. Сроки выдачи определяются непосредственно директором. Это могут быть конкретные даты либо диапазон (максимум 1 неделя, т.е. 5 рабочих дней).
  • В выходные дни и на праздники, если магазин, ИП осуществляют свою работу и в эти даты.

Забыли пробить кассовый чек

И специалист из ФНС это подтверждает (см.

врезку ниже). Оприходовать выручку на следующий день — это нарушение Юлия Сидненко,советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса — Получив наличную выручку или оплату картами, вы обязаны сразу же применить ККТ и выдать чек (п.

2 ст. 1.2 Федерального закона -ФЗ).

А всю полученную наличную выручку оприходовать в кассе фирмы в конце смены. И в тот же день выписать приходный кассовый ордер (п.

5.2 Указания ЦБ РФ -У). Иначе вам грозит два вида штрафов — за непримененную ККТ и за неоприходованную выручку (ч. 2 ст. 14.5 и ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Причем нарушением считается даже ситуация, когда фирма оприходовала выручку на следующий день.

Все обязаны

Организации вне зависимости от организационно-правовой формы и системы налогообложения обязаны соблюдать установленный порядок ведения кассовых операций (п.

4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ, письмо Минфина от 09.06.2018 № 03-11-11/40059). При этом некоторые компании могут вести кассовые операции в упрощенном виде.

К ним относятся (п. 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У ):

  1. малые предприятия и микропредприятия;
  2. индивидуальные предприниматели.

На практике упрощенный порядок заключается в том, что малые и микропредприятия, а также ИП могут не устанавливать лимит остатка кассы.

Также бизнесмены могут не составлять (абз. 10 п. 2, абз. 2 п. 4.1, абз. 9 п. 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):

  1. расходные ордера;
  2. кассовую книгу.
  3. приходные кассовые ордера;

На чем базируется знание порядка оформления кассовых документов

Изменения, внесенные в закон № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ, не только отразились на требованиях к применяемой кассовой технике, но и привели к обновлению требований к формируемым этой техникой документам: кассовым чекам и БСО.

При этом БСО стал документом, при оформлении которого должны применяться устройства, аналогичные онлайн-кассам. Соответственно, одинаковым оказался и перечень реквизитов для документов, формируемых новыми кассами (ст.

4. 7 закона № 54-ФЗ). О том, что изменилось для БСО с появлением онлайн-касс, читайте в статье . В операционной кассе оформляются 2 вида действий:

  • Расходные с использованием расходного кассового ордера (РКО) формы КО-2, к которому, как правило, прилагаются документы, подтверждающие величину выдаваемой суммы (платежные ведомости, служебные записки, копии приказов, чеки, квитанции). В РКО отражаются реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя. Если получение осуществляется по доверенности, то к РКО прилагается ее оригинал (если доверенность разовая) или копия (если доверенность не является однократной).
  • Приходные с использованием приходного кассового ордера (ПКО) формы КО-1, к которому, по возможности, прилагаются документы, подтверждающие величину поступающей суммы. Отрывная часть ПКО (квитанция), содержащая подписи уполномоченных лиц и печать, передается вносителю.

Формы ПКО и РКО установлены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 и обязательны к применению в РФ при оформлении приходно-расходных операций. На каждую операцию оформляется свой отдельный документ.

Все ПКО и РКО, выписанные в течение дня, фиксируются в кассовой книге формы КО-4, в которой подводятся итоги работы за день (обороты по приходу и расходу) и выводится сумма остатка на конец дня. ПКО, РКО и кассовая книга содержат отсылку к счетам бухучета, указание которых обязательно для фирм и необязательно для ИП, которые не должны вести бухучет (подп.

1 п. 2 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Дополнительно могут также заполняться такие формы кассовых документов, как журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов формы КО-3 и книга учета принятых и выданных другим кассирам денежных средств формы КО-5. Порядок заполнения кассовых документов приведен в постановлении Госкомстата № 88 и указании Банка РФ № 3210-У. О правилах заполнения кассовых ордеров читайте в материалах:

  1. .
  2. ;

Нормативные акты в сфере кассовой дисциплины

Статья, посвященная ответственности за нарушение кассовой дисциплины, начинает главу 15 КоАП РФ.

Таким образом, объектом правонарушения (подробнее – ) являются установленные государством правоотношения в области финансов. Объективная сторона нарушения в сфере кассовой дисциплины выражается как в действии, так и в бездействии.

Которое нарушает установленный Закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”. Полезным нормативным актом для применения в практической деятельности является Указание Банка России от 07.10.2013 г. № 3073-У. Называется оно “Об осуществлении наличных расчетов”.

И Указание от 11.03.2014 г. № 3210-У, про порядок для субъектов малого предпринимательства.

Лимит остатка по кассе в 2020 году

Лимит остатка по кассе – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе предприятия на конец рабочего дня (иногда лимит еще называют переходящий остаток).

Все наличные деньги, сверх установленного лимита, необходимо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни (если в это время проводились кассовые операции).

Советуем отнестись к процедуре установления лимита по кассе очень внимательно. Если вы не установите лимит, он будет равным 0, и соответственно любая сумма наличных денег в кассе на конец рабочего дня будет считаться сверхлимитной.