Образец доверенности на предоставление отчетностей для ооо

Оглавление:

Как сообщить в налоговую о доверенности?


Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать.

Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге. Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Примеры доверенностей

В соответствии с при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия. Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.

Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см.

). Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев: 1. 2. 3. 1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации.

Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П.

представлять интересы в ФНС. 2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2.

При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи.

Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности. 3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И.

представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса. Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.
Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде.

При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Если декларация подписана уполномоченным представителем

Если налоговая отчетность подписана уполномоченным представителем налогоплательщика, то в самой декларации в специальном поле должно быть указано основание представительства.

И к ней должна прилагаться копия бланка доверенности на подписани отчетности в налоговую (). При представлении отчетности в электронном виде вместе с ней в налоговый орган необходимо направить тоже электронное, информационное сообщение о доверенности.

В нем указываются реквизиты доверенности ().

Но прежде чем сдавать таким образом отчетность в ИФНС, нужно представить налоговикам копию самой доверенности. Ее в инспекции будут хранить в течение 3 лет после истечения срока действия ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании.

Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей. Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной.

Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года. Бланк заполняется на двух сторонах.
С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

  1. основания для выдачи ТМЦ.
  2. код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
  3. дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
  4. данные о юридических лицах – сторонах сделки;
  5. паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
  6. банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами).

Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица. У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии. Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме.

Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на .

Образец доверенности в налоговую инспекцию

ДОВЕРЕННОСТЬг. Москвадесятое декабря две тысячи тринадцатого годаОбщество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г.

Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв.

14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия: — представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы; — получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»; — давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок; — совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.Генеральный директорАникановВ. А. АникановДоверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.

А. АникановДоверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами.

В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно.

В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было. Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени. Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности.

Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство.

Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе. МеткиДоверенность Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление).

При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  • Потом указывается основание для действий доверителя.
  • В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  • его фамилию-имя-отчество,
  • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
  • Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  • его фамилия, имя, отчество.
  • Следующий этап: персонализация представителя.

    Сюда нужно вписать:

    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  • наименование фирмы,
  • В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.
  • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  • Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  • После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  • Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.

Общие сведения

Составление и заверение доверенностей регулируется ст.

185.1-189 ГК РФ. В них установлены такие моменты, как удостоверение доверенности, ее отзыв, передоверие, сроки действия и другое. Самый частый вопрос в разбираемом случае: надо ли нотариально удостоверять доверенность? Для юрлиц не требуется, достаточно только подписи и печати (при использовании) генерального директора, если доверенность небезотзывная.

В ином случае, в соответствии с п.

2 ст. 188.1 ГК РФ, безотзывной документ надо удостоверить. Также нотариального заверения требует доверенность от ИП, так как он все-таки является физическим лицом.

В этой ситуации доверенность составит нотариус при обращении предпринимателя к нему. Срок «работы»доверенности может быть любым — ограничений нет.

Его указывают в тексте самого документа. Но если период действия не указать то по умолчанию она будет действовать на протяжении 1 года.

Важно! При обращении в ФНС доверенному лицу лучше иметь с собой копию доверенности, поскольку налоговики часто оставляют документ себе.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС


В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст.

29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст.

187 ГК РФ. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности.

Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу. Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п.

7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Образец

Доверенность г.

Москва 09.04.2021 года ООО «Краски лета», ИНН 608877788, КПП 55466667, в лице гендиректора Попова Савелия Александровича, работающего на базе Устава, этой доверенностью передает полномочия главбуху Соевой Екатерине Владиславовне, паспорт серии 5566, №777988, выдан ОВД Солнцевского района г. Липецк, зарегистрированной в г. Москве ул. Бабушкина д.66, кв.8, представлять интересы ООО с инспекцией №66 по г.

Москва. Для исполнения функций представителя Соевой Екатерине Владиславовне предоставляются эти полномочия: — подача налоговой отчетности и любых других документов, которые потребовала инспекция. — получение справок и требований по итогам проверки.

— предоставление пояснений налоговикам по возникшим вопросам. Доверенность действительна до 1 ноября 2021 года. Подпись доверенного лица Соева Е.В.

Гендиректор (подпись) Попов С.А.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо.

Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил.

Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.Описать полномочия представителя можно так:

  1. давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
  2. заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.
  3. получать документы, адресованные обществу (или ИП);
  4. участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
  5. подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность.

При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а.

Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Как составить доверенность

Доверенность можно составить от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей.

Унифицированной формы не существует, используют произвольную. Документ должен содержать такую информацию:

  1. срок действия данного документа (если период не отмечен, то документ имеет силу только в течение 1 года после начала действия);
  2. перечень полномочий (здесь перечисляют, на что конкретно получил право сотрудник);
  3. данные о компании или ИП (сюда входят наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юр. адрес), персональные данные о руководителе;
  4. место и дату формирования и подписания (прописью);
  5. подписи доверителя и доверенного лица.
  6. паспортные данные поверенного;
  7. название бумаги;

Важно!

Перечислению полномочий надо уделить особое внимание. Список должен быть оформлен как можно конкретнее, чтобы в дальнейшем у компании не было разногласий с налоговиками.

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП.

В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ.

Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному.

Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Содержание доверенности для налоговой для сдачи отчетности

Очевидно, что доверенность в ИФНС должна быть оформлена письменно ().

В ней указывается:

  1. права уполномоченного лица;
  2. срок действия доверенности. Если срок действия не указать, то доверенность будет действовать в течение года со дня ее совершения ().
  3. сведения об уполномоченном представителе. Если это организация, то указывается полное наименование, ИНН и место нахождения юридического лица, если это физическое лицо, то – Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания;
  4. сведения об организации, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо (наименование, ИНН, адрес);
  5. что именно доверяют уполномоченному лицу, то есть представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами;
  6. дата и место составления доверенности ();

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации либо иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами ().

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления.

Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Особенности сдачи деклараций по доверенности

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае нужно учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности.

Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 . Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи.

При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности.

Однако чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 №

***

Доверенность может составляться в обыкновенной письменной форме, а также в случаях, определенных законом, удостоверяться нотариально.

Полномочия поверенного в доверенности следует указывать максимально точно, во избежание разногласий с сотрудниками ИФНС. Следующая статья Советуем прочитать Последнее с форума

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д.

Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности.

В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются.

Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Как написать доверенность для налоговой

Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме.

Бланк этого документа содержит такую информацию:

  1. срок действия документа;
  2. фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
  3. перечень предоставляемых прав;
  4. подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.
  5. полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
  6. место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
  7. наименование документа;
  8. фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
  9. подпись доверенного лица;

Надо ли идти к нотариусу

Заверять доверенность у нотариуса нужно не всегда – в большинстве случаев доверенность действительна и без его печати и подписи. Однако есть виды доверенностей, которые надо удостоверять в нотариальной конторе в обязательном порядке.