Кто является материально ответственным лицом в бюджетной организации

Классификация


Существует несколько классификаций по различным критериям. Эти критерии позволяют разобраться в структуре понятия, определить его ключевые особенности. По субъекту матответственность делится на:

  1. ответственность работника;
  2. ответственность работодателя.

По количеству виновников она может быть:

  1. коллективной (2 и более виновников).
  2. индивидуальной (1 виновник);

По объему возмещения бывает:

  1. полной (виновник возмещает весь прямой действительный ущерб);
  2. ограниченной (виновник возмещает ущерб в размере не больше, чем его средний заработок).

Важно!

В разных ситуациях, определенным законом, у работника может наступать полная или ограниченная ответственность.

Работодатель всегда несет полную матответственность вне зависимости от ситуации. Способ возмещения также делится на 3 типа:

  1. основанный на распоряжении работодателя;
  2. основанный на судебном решении.
  3. добровольный (основанный на письменном соглашении сторон);

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041

Карточка количественно-суммового учета, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, используется в государственных структурах для обеспечения аналитического учета следующих активов:

  1. материалы в качестве давальческого сырья;
  2. арендованные активы;
  3. основные средства;
  4. ТМЦ на ответственном хранении;
  5. материалы, примененные при изготовлении экспериментальных устройств;
  6. активы в безвозмездном пользовании и на хранении.
  7. запчасти и детали, установленные на транспорт взамен вышедших из строя;
  8. переходящие знаки заслуг (награды, призы, кубки);
  9. ОС, МПЗ в пути;
  10. материалы;

Таким образом, ф. 0504041 используется как для собственных активов, так и для тех, которые учитываются за балансом.

Данный документ заполняется бухгалтером.

Прежде всего, нужно перенести остаток на начало года. Далее в течение периода в карточку заносятся данные по движению актива на основании первичных документов, а в конце периода выводится остаток. Поступления указываются в столбце «Дебет», выбытия — в столбце «Кредит». Информация заполняется в рублях и в единицах измерения.

Информация заполняется в рублях и в единицах измерения. Также указывается информация о сроке эксплуатации актива и о предполагаемой дате списания.

Для каждого наименования составляется отдельная карточка. Кроме того, на каждое материально ответственное лицо также должна быть заполнена отдельная карточка, даже если наименования активов, находящихся в их ведении, идентичны.

Также для отдельных видов материальных ценностей предусмотрена следующая аналитика, перечисленная в таблице, то есть отдельные карточки составляются по каждой характеристике.

Виды материальных ценностей Характеристики Ценности в аренде Инвентарный номер арендодателя Нефинансовые активы в пути Поставщик ТМЦ на ответственном хранении Собственник Давальческое сырье и материалы Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте.

Виды материальных ценностей Характеристики Ценности в аренде Инвентарный номер арендодателя Нефинансовые активы в пути Поставщик ТМЦ на ответственном хранении Собственник Давальческое сырье и материалы Заказчик, вид, сорт материалов и место их нахождения Скачать бланк формы 0504041 можно на нашем сайте. Кроме того, предлагаем ознакомиться вам с образцом заполнения данного документа.

В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность

Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель.

Естественно, что если что-то поломается или пропадет, то работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки. Но не всегда это можно сделать.

В трудовом законодательстве вопрос материальной ответственности работника детально расписан. Итак, когда речь заходит о материальной ответственности, то она может быть установлена законом или договором.

Причем договорная ответственность имеет свои ограничения: ответственность работодателя не может быть занижена, а работника завышена по отношению к той, что установлена законом. По сути, стороны в договоре могут конкретизировать те условия о материальной ответственности, что записаны в законе.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст.

243 ТК РФ, а именно:

  1. Если работник, причинивший ущерб, был пьян или находился под действием наркотика.
  2. Если действие, в результате которого был причинен ущерб, было официально признано преступлением или административным проступком.
  3. Когда это прямо прописано в законе.
  4. Когда имело место специальное между работником и работодателем (такое соглашение может иметь разовый или постоянный характер).
  5. Когда ущерб был причинен умышленно.
  6. Если работник, причинивший ущерб, находился не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Перечень должностей материально ответственных лиц может быть задействован в случаях, когда работник подписывает с работодателем специальное соглашение, тем самым принимая на себя полную материальную ответственность.

Возможна ли уголовная ответственность?

Лица, несущие материальную ответственность, могут привлекаться и к уголовной. Специфика деятельности МОЛ основана на взаимодействии с материальными ценностями.

Самыми распространенными случаями наступления уголовной ответственности считается мошенничество — хищение, кража имущества, принадлежащего компании. Для того чтобы привлечь МОЛ к уголовной ответственности работодатель должен подготовить документ, подтверждающий факт мошенничества и передать его в полицию. В дальнейшем вопрос будет рассмотрен в судебном порядке.

При доказательстве вины сотрудника ему выносится подобающий приговор.

Когда работник освобождается от ответственности

Если ущерб, возник по причинам:

  1. обороны, если такая оборона была необходима;
  2. руководство не создало требуемые условия хранения.
  3. при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
  4. наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
  5. естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;

Обязанности и функции

Лица, на которых возлагается материальная ответственность, обязаны соблюдать установленные правила, которые едины для всех сотрудников такого характера. К обязанностям МОЛ относится:

  1. принятие участия в процедуре приема новых материальных ценностей.
  2. проведение инвентаризаций;
  3. ведение учета материальных ценностей, контроль их количества и объема, проведение регулярных соответствующих проверок;
  4. бережное отношение к имуществу, доверенному материально-ответственному лицу, его аккуратное использование, а также обеспечение его сохранности и ценности;
  5. незамедлительное оповещение руководителя об опасности, вследствие которой имуществу компании может быть нанесен вред (в случае возникновения таких обстоятельств);

Их суть должна отражаться в трудовом или дополнительном соглашении. Аналогичным образом определяются функции МОЛ.

Информация об их разъяснении должна присутствовать в документации указанного ранее вида. Основная функция сотрудников, несущих материальную ответственность — выполнение своих должностных обязанностей должным образом и обеспечение сохранности доверенного им имущества.

Обеспечение сохранности основных средств

Стоит отметить, что трудовое законодательство не ограничивает длительность рассрочки по соглашению. То есть срок может быть как кратковременным (один-два месяца), так и более длительным (полгода и несколько лет).

И зависит это в наибольшей степени от финансовых возможностей работника, его заработной платы и размера ущерба.

Полная материальная ответственность применяется и в случае причинения ущерба организации не при исполнении трудовых обязанностей.

ПРИКАЗ Минпроса СССР от 28-01-86 45 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВЕННО -… ЗАМЕЩЕИИЕ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОГО РАБОТНИКА Способы оформления замещения Есть ли какие-то особенности в оформления документов при замещении материально ответственных сотрудников, которые следует учитывать?

ПРИКАЗ Минпроса СССР от 28-01-86 45 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВЕННО -… ЗАМЕЩЕИИЕ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННОГО РАБОТНИКА Способы оформления замещения Есть ли какие-то особенности в оформления документов при замещении материально ответственных сотрудников, которые следует учитывать?

Обязательства ревизора, который провел некачественную проверку

Если ревизор ненадлежащим образом отнесся к своим обязанностям, проводя проверку, к нему могут применяться меры материальной ответственности. В качестве основания заказчиком используются материалы налоговых инстанций или результатов исследования представителей аудиторских компаний. Суд может назначить следующие меры по компенсации нанесенного ущерба в отношении аудиторской фирмы:

  1. выплатить полную сумму ущерба;
  2. возместить расходы на дополнительное уточнение обстоятельств;
  3. в дополнение к компенсации оплатить штрафы, назначенные для конкретных ревизоров (до ста минимальных заработков) и организаций в которых они заняты (от ста до пяти сотен указанных минимумов). Средства из данных штрафных санкций перечисляются в государственный бюджет.

Таким образом, ущерб возмещается компании, заказавшей проверку, и изымаются деньги в государственную казну в качестве дополнительного наказания.

Важно! Материальная ответственность – обязательное условие сохранности имущества, но ее назначение должно производиться согласно положениям законодательных актов. В противном случае работник должен отстаивать свои права в судебных инстанциях. Дата: 10 апреля 2019 в 23:43 Ссылка: Рубрика: Опубликовал: Смотрите по теме

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации.

Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ. В бланке должны иметься следующие сведения:

  1. ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  2. название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  3. указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  4. суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  5. регистрационный номер и дата документа;
  6. подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Законодательно не определена типовая форма такого документа, однако при его подготовке можно руководствоваться статьями 242 и 244 Трудового кодекса РФ.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

  1. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
  2. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Приказ содержит как обязательные, так и рекомендуемые пункты:

  • реквизиты фирмы;
  • отметку нотариуса.
  • положения, касающиеся того, что необходимо предпринимать в целях сохранности имущества;
  • информацию о том, кого назначают материально ответственным;
  • список ценностей;
  • дату и номер;

После подготовки и подписания приказа его надлежит довести до сведения подотчётного лица.

Кто является материально-ответственным лицом на предприятии?

Бесплатные юридические консультации онлайн! В силу закона материальную ответственность несут все без исключения работники, по вине которых причинен имущественный ущерб.

Однако пределы такой ответственности для работников не одинаковы.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника на основании ТК РФ, Федеральных законов РФ и договоров о полной материальной ответственности.

В соответствии со ст. 233 ТК РФ, материальная ответственности в полном объеме возлагается на работника в случае:

  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Так же в соответствии со ст. 277 Кодекса, Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Установленный в статье 243 Кодекса перечень случаев полной материальной ответственности является исчерпывающим, т.е. он не может быть расширен ни в локальных правовых актах организации, ни в трудовых договорах и соглашениях, заключаемых с работниками.
он не может быть расширен ни в локальных правовых актах организации, ни в трудовых договорах и соглашениях, заключаемых с работниками.

При решении вопроса о материальной ответственности работника за причиненный ущерб на основании федерального закона необходимо проверить, за какой вид ущерба установлена такая ответственность работника и относится ли он к категории лиц, которые предусмотрены в соответствующем законе. Обязанность этих работников возместить ущерб в полном размере на основании федерального закона наступает независимо от заключения с ними письменного договора о полной материальной ответственности. Например, в соответствии с Федеральным законом «О связи» от 7 июля 2003 г.

№ 126-ФЗ, операторы связи несут имущественную ответственность за утрату, повреждение ценного почтового отправления, недостачу вложений почтовых отправлений в размере объявленной ценности. Основанием для полной материальной ответственности не могут быть приказы, инструкции, положения и другие документы министерств и ведомств. Что касается договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, они могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г.

№ 823

«О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

, Минтруд России постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утвердил Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества; Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности; Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного ответственности; Типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В Перечень должностей включены:

  1. заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
  2. лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
  3. руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
  4. директоры, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ;
  5. заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;
  6. кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);

Наряду с перечнем должностей, замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной ответственности за недостачу вверенного имущества, Минтруд России утвердил перечень работ, выполнение которых непосредственно связано с обслуживанием товарно-материальных ценностей и дает основание для заключения таких договоров. Данный Перечень включает следующие виды работ:

  1. по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;
  2. по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);
  3. связанные с осуществлением депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей;
  4. по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
  5. по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.
  6. по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов;
  7. по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пиши (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;
  8. по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  9. по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них;

Перечень должностей имеет межотраслевое значение.

Поэтому, например, с заведующими магазинами и их заместителями может быть заключен договор о полной материальной ответственности независимо от ведомственной принадлежности торгового предприятия. Однако указанный договор не может быть заключен, например, со старшей медицинской сестрой или заведующим аптекой, работающими в учреждениях и организациях социального обеспечения.

Однако указанный договор не может быть заключен, например, со старшей медицинской сестрой или заведующим аптекой, работающими в учреждениях и организациях социального обеспечения. Включенные в перечень категории работников и виды работ расширительному толкованию не подлежат.

Поэтому нельзя, например, заключить указанный договор с дежурным по гостинице, бригадиром уборщиц столовой и т.п.

Перечень должностей и работ толкованию не подлежит. При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, если в перечне предусмотрены основная или совмещенная профессия (должность). Работник, заключивший с предприятием договор об индивидуальной ответственности, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имеют доступ и другие лица.

Источник: http://Svem.ru/blog/likbez/385-kto-yavlyaetsya-materialno-otvetstvennym-licom-na-predpriyatii.html

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д. Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа.

В нем содержатся:

  1. Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др.
  2. Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
  3. Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
  4. Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Отчет составляется в 2-х экземплярах и подписывается мат. ответственным лицом. Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами. Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

  1. Карточки учета материальных ценностей;
  2. Журнала учета;
  3. Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.
  4. Книге учета материальных ценностей;
  5. Инвентарного списка основных средств;

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью.

Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного работника, которая составляется по утвержденной форме (П – 52). Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Отчет материально ответственного лица — образец.