Разъяснения по теме


Основные тезисы Реквизиты документы Скачать О заполнении унифицированной формы № КС-2 при заключении госконтракта в рамках Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ. Письмо Минэкономразвития № Д22-1743 от 27.09.2010. Скачать В письме Федеральная служба госстатистики отвечает на следующие вопросы:

  • Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах.
  • Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации № КС-2 и КС-3.
  • Порядок применения унифицированной формы первичной учетной документации № КС-11.

Письмо Федеральной службы госстатистики от 31.05.2005 № 01-02-9/381. Скачать Отличная статья 3+ Поделиться: Следующая записьИнструкция по заполнению платежек для участия в госзакупках 12.03.2019

Правила оформления КС-3

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки.

КС-3 – форма стандартная и унифицированная.Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Образец заполнения КС-3

Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ.

Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации №100 от 11.11.1999 г.

Код формы по ОКУД 0322001. Заполнение справки строительными организациями обусловлено необходимостью отображения затрат на проведение строительно-монтажных работ в бухгалтерском учете. Основой для составления справки по форме КС-3 являются данные журнала учета выполненных работ по форме КС-6.

Стоимость работ в справке отображается согласно ранее оговоренным сторонами расценкам.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполняем титульную часть. Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

  1. наименование и адрес строительного объекта;
  2. реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
  3. сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
  4. отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).
  5. актуальный номер и дата;
  6. код из общероссийского классификатора по ОКПО;

Шаг 2. Заполняем таблицу. После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

  • Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
  • Номер по порядку.
  • Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.
  • Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
  • Цена с нарастающим итогом.
  • Код видов работ (при наличии).

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ. В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Правила оформления

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил:

  • Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
  • В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.
  • Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
  • Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат.

В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Как заполнять справку КС-3

Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта.

КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2019 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее.

В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок. В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте.

Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы.

Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта. Шаг 1. Титульный лист. Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.

Нужно внести:

  1. данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
  2. актуальный номер и дата справки;
  3. наименование и адрес объекта строительства;
  4. код по ОКПО;
  5. реквизиты госконтракта;
  6. отчетный период, в котором велись работы.

Шаг 2.

Заполняем таблицу. Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2019 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части.
Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

  • Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
  • Цена с нарастающим итогом.
  • Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
  • Код видов работ.
  • Порядковый номер.
  • Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС.

На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным. Шаг 3. Заверяем документ. В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций. Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.
Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.

Область применения формы

Данная форма используется для подтверждения факта приемки заказчиком работ подрядчика по строительству или монтажу объектов производственного, гражданского или жилищного назначения и подтверждает отсутствие у заказчика работ претензий к объему и качеству выполненных работ. Входящей информацией для составления данной формы является Журнал учета выполненных работ ().

бланк унифицированной формы КС-2

Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах № КС-2 и № КС-3?

Из Письма Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381

«О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №КС-2, КС-3 и КС-11»

, следует, что в акте по форме № КС-2 указывается стоимость работ, которая предусмотрена в смете, составленной при заключении договора подряда, а в справке по форме№КС-3 указывается сметная стоимость с учетом изменения цен, если такие изменения предусмотрены договором подряда.В результате стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости в справке по форме № КС-3.

Важно! Например, это может произойти, когда строительство основного средства длится не один год и стоимость работ и строительных материалов за этот период менялась.

Таким образом, расхождение стоимости в формах №КС-2 и №КС-3 не является нарушением в оформлении документов ().

КС-3: образец заполнения в 2019 году

Образец заполнения справки КС-3 2019 года состоит из двух частей: титульной и основной (в форме таблицы). В титульной части приводятся данные о сторонах сделки (как и в ) и информация о заключенном контракте. Здесь также указывается временной отрезок, принятый для отчета, и дата составления справки.

В табличной части, в 4-й графе следует указать стоимость СМР и затрат, которая заносится нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту (включая отчетный период). В 5-й графе указывается стоимость СМР по нарастающей с начала календарного года, а в 6-ю графу заносятся данные только за тот период, за который отчитываются. В итоговой строке отражается общая сумма СМР и расходов без учета налога на добавленную стоимость.

Сам НДС проставляется в отдельной строке, а в графе «Всего» указывается подбитая сумма с НДС.

Общий порядок

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли.

Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы.

Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку.

Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается. На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем.
Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа.

Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2019 (excel и word).

КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

В общую стоимость строительных работ входят:

  1. издержки на проведение данного вида работ с учетом роста стоимости строительных материалов, используемых при их проведении;
  2. затраты на заработную плату наемных работников, выполняющих данный вид работ;
  3. суммы надбавок, выплаченных за работу сверх нормы, в условиях, опасных для здоровья и жизни работника и пр.
  4. затраты, понесенные в результате эксплуатации различного рода механизмов, машин, а также оборудования;

Стоимость работ и суммы затрат на выполнение работ в форме КС-3 отображается как в целом по строительству, так и по отдельно взятому объекту (строительному этапу или пусковому комплексу).

Кроме того, затраты отображаются и по каждому отдельному виду оборудования, используемому при выполнении работ, с уточнением наименования и модели используемого оборудования.

Стоит отметить, что эта информация вносится по требованию заказчика. Основной информацией, отображаемой в справке, является:

  1. информация о договоре подряда (дата составления и регистрационный номер);
  2. полный адрес строительного объекта;
  3. общая сумма работ и затрат с учетом НДС и без него. Следует отметить, что сумма НДС отображается в отдельной строке.
  4. перечень строительно-монтажных работ, которые подрядчик обязан выполнить согласно договору;
  5. наименование все сторон, согласного договору на проведение строительных работ (заказчика, исполнителя, организации-инвестора), их адреса и контактные данные;

Справка по форме КС-3 составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон договора.

В большинстве случаев документ оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя работ.

Где используется акт форма КС-2?

Документ, заполненный по унифицированной форме КС-2, относится к первичной документации, которая отражает факт приема-передачи строительно-монтажных работ (далее — СМР). Форма документа, которая носит рекомендательный, а не обязательный характер, была утверждена постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100, а затем многократно редактировалась.

Акт формы КС-2, имеющий № 0322005, используется исключительно в строительной отрасли.

При оформлении иных выполненных работ (кроме СМР) следует применять стандартный акт приема-передачи. О том, как оформляется акт приема-передачи, читайте в нашей статье .

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон.

В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к.

предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать). После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Требования по заполнению

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

  1. движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
  2. доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
  3. увеличение стоимости строительных материалов;
  4. повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
  5. иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

В форме КС-3 НДС указывается? Заказчик просит без строки НДС.

Заполняем титульную часть.

Для того чтобы корректно заполнить, сначала необходимо внести данные в титульную часть формы:

  1. актуальный номер и дата КС-3, а также отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).
  2. наименование и адрес строительного объекта;
  3. информацию о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
  4. реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
  5. код из общероссийского классификатора по ОКПО;

Шаг 2.

Заполняем таблицу. После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

  • Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то можно разграничить выполненные работы по типам применяемого технического оборудования.
  • Цена с нарастающим итогом.
  • Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.
  • Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
  • Номер по порядку.
  • Код видов работ (при наличии).

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, а также стоимость с учетом НДС. Шаг 3. Заверяем документ. В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Рекомендуем прочесть:  Очень большой платеж по кредит

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2). В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Как заполнить форму № КС-2?

Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г.

№100. В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).Далее заполняется таблица, состоящая из столбцов.В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете.В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы. Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, то в столбцах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» проставляется прочерк (Письмо Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381).В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв.

м, шт., т и т.д.В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 (при этом указывать процентные доли выполнения работ недопустимо).В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб.» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.Скачайте .

Как заполнить КС-3

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе.

Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления.

Теперь переходим к составлению таблицы:

  • Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
  • Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.
  • Код вида работ — указываем при наличии такового.
  • Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
  • Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
  • Цена нарастающим итогом.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ.

В конце указывается сумма СМР с учетом НДС. Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

Что это за форма и где она применяется

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда.

Форма используется предприятиями всех форм собственности. Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения. Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам.

Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

К числу затрат, отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

  1. Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
  2. Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
  3. Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.
  4. Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
  5. Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
  6. Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Заполнение форм кс-2 и кс-3 в Эксель

Разбираясь, как правильно заполнить форму кс2 и кс3, необходимо уделить внимание процессу внесения информации при помощи программы Excel. Гражданин должен соблюдать правила грамотности и математической точности. Это позволит не нарушать скорость документообмена.

Унифицированный бланк кс-2 или кс-3 можно скачать, а пример заполнения изучить в интернете. При внесении информации эксперты рекомендуют использовать специальные утилиты. Они предназначены для формирования отчетов и их составления.

Одной из таких программ, позволяющих упростить заполнение строительных форм отчетности кс-2 и кс-3, выступает Excel.

Кс 2 образец заполнения в 2019 году

После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Важно Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.

Сроки хранения КС-2 и КС-3 Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены. Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).

Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.

Нужно ли указывать в кс-3 ндс, если ип — неплательщик?

Колонка «Выполнено работ» имеет следующие графы, обязательные для заполнения: 6- количество физического объема выполненных работ в соответствующих единицах измерения(см.граф 5) ;7- цена за единицу выполненной работы в руб.

согласно СНИП; 8-стоимость выполненной работы(перемножение соответствующих ячеек графов 6 и 7 ).

Внимание Стоимость выполненных работ учитывается в КС-2 без НДС.

На основании КС-2 составляется форма КС-3, эти первичные документы заполняются и рассматриваются как единое целое.КС-3 подтверждает стоимость всех выполненных работ подрядчиком.

Сфера применения формы КС-3

Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2020 году рассмотрим далее – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию. В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем. Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.

Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее — СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.

С начала 2013 года после принятия нового закона о бухучете требование об обязательном применении большинства унифицированных форм отменено, но многие формы документов, в т. ч. в строительной сфере, продолжают использоваться.

Форма КС-3 в их числе. Узнать о реакции проверяющих органов на ошибки при заполнении формы КС-3 вы сможете из нашей статьи .

Какой бланк использовать

Итоговая документация по закупкам строительных, ремонтных или монтажных действий формируется с использованием унифицированного регистра — ОКУД 0322005.

Бланки акта и справки разработаны и закреплены в Постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999.

Как заполнить КС-2 — пример заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.