Справки и документы с места работы: кому, когда, какие


Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы. О том, как заполнять справки о зарплате для исчисления соцстраховских пособий, рассказано: 2011, № 7, с.

81 Внимание Противоположный подход привел бы к повальному нарушению прав сотрудников, уволившихся некоторое время назад.

Например, они не имели бы права получить с последнего места работы справку о среднем заработке за последние 3 месяца, а следовательно, не смогли бы регистрироваться в качестве безработных и получать пособиеч.

2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Кроме того, не зря же большинство кадровых документов предписано хранить 75 лет или вообще бессрочноразд.

8 Перечня типовых управленческих архивных документов… утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст.

65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
  • это первое официальное трудоустройство гражданина;
  • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
  • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • карточка утрачена;
  • Документ, удостоверяющий личность соискателя.
    Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно.
    На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО!

    Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу.

    Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • человек устраивается на работу по совместительству;
  • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил.
    Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине.
    Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине.

    Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

  • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
  • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
  • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

Этап первый — заявление о приеме на работу

Итак, после решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, — написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации.

Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким: “Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись. Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие — написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Приказ о приеме на работу

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы.

Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме. Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а (образец заполнения см.

ниже). В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа. Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают.

Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ. Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства.

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы.

Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

Перечень обязательных документов При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп.

«а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п.

83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п.

53 Административного регламента, утв.

Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725): 1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства; 3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования либо документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Обратите внимание! С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается.

Взамен вводится документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Страховые свидетельства, выданные до 01.04.2019, сохраняют свое действие и обмену не подлежат (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п.

6 ст. 1, ст. ст. 7, 9 Закона N 48-ФЗ); 4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; 6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России; 7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России. Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п.

4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613): 1) письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет; 2) разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно; 3) медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников; 4) справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда; 5) медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий; 6) разрешение на работу — для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения; 7) патент — для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности; 8) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

Обратите внимание! Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе. Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся: — свидетельство о присвоении ИНН.

Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится; — свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей; — справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 21.06.2019 Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент. Поделиться:

Какие документы нужны для трудоустройства?

Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).

Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

ИНН и пенсионное свидетельство Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе.

Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

Документы воинского учёта Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65).

Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства! Материал подготовлен Superjob.ru.

Какая справка нужна для трудоустройства на новое место работы?

Здравствуйте,на новое место работы требуется справка о доходах за последние 2 года с предыдущего места работы(так написано в памятке которую выдал новый работодатель),а в отделе кадров там же сказали для больничного,хотел узнать(запутали).По памятке получается 2НДФЛ,а так вроде другая просто о заработке?

25 Июня 2017, 19:45, вопрос №1678037 Руслан Уточнение клиента Извините просто уточнить хотел 2НДФЛ или 182Н?

или и ту и другую нужно. 25 Июня 2017, 20:08 Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 935 ответов 368 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Дамиров Рамиль Азизович Юрист, г. Орел Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 368отзывов
  2. 935ответов

так о заработке это и есть 2 ндфл 25 Июня 2017, 19:52 0 0 354 ответа 137 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации Все правильно, это 2-НДФЛ 25 Июня 2017, 20:08 0 0 11146 ответов 5405 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Добрый вечер!

Для больничного и пособий — именно 182н.

А 2-НДФЛ — для налоговых вычетов.

25 Июня 2017, 20:12 1 0 547 ответов 194 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Нижний Новгород Бесплатная оценка вашей ситуации Руслан, добрый вечер.

Если официальная з.п. (с которой делались отчисления) была высокой на прошлом месте работы, то лучше предоставить данные справки, Вам же будет выгоднее. А если — маленькая, то и не стоит переживать, закон не обязывает их предоставлять при устройстве на работу, можете сказать просто, что не выдавали, ответственности за не предоставление нет. Удачи! 25 Июня 2017, 21:01 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 01 Ноября 2017, 12:22, вопрос №1798516 07 Апреля 2015, 15:51, вопрос №794149 29 Июня 2017, 18:40, вопрос №1682361 20 Февраля 2017, 13:11, вопрос №1546407 01 Декабря 2016, 21:51, вопрос №1459958 Смотрите также

2019 г.

  • , № 14
  • , № 8
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 12, № 12
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 20, № 20
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 4, № 4
  • , № 19, № 19
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 22
  • , № 17, № 17
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 13
  • , № 9, № 9
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 6
  • , № 1, № 1
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 2, № 2, № 2, № 2

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе.

После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Оформление справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы

Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.

  1. Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).
  2. Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
  3. С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
  4. Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).

2-НДФЛ вместо справки о заработке

После выхода на новую работу сотрудник кроме прочих документов также должен представить в бухгалтерию с предыдущего места работы ().

Она содержит сведения, необходимые для расчета соцстраховских пособий новым работодателем. По разным причинам иногда работники передают своим работодателям вместо такой справки форму 2-НДФЛ. Ведь в ней тоже отражаются сведения о заработке.

Однако справка 2-НДФЛ не может заменить справку о заработке. В этих справках указывается разная информация и используются эти документы для разных целей.

Если справку о заработке с предыдущего места работы сотрудник не представит, то новый работодатель будет рассчитывать ему пособие исходя из имеющихся у него данных (). Как правило, такая сумма пособия оказывается меньше, чем рассчитанная исходя из среднего заработка, реально полученного работником.

Поэтому получить справку и передать ее на новое место работы выгодно в первую очередь самому работнику.