Оглавление:

Начало работы в программе


Если вы не работали раньше в Налогоплательщик ЮЛ, то при первом запуске программа автоматически запросит реквизиты вашей организации (ИП, физического лица). Если потребуется изменить реквизиты или добавить нового налогоплательщика, сделать это можно с помощью кнопок «Редактировать» и «Сменить/добавить налогоплательщика».

Кто и когда сдает отчет

Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели.

Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно (п. 3 ст. 80 НК РФ). В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет.

Проверьте, попадает ли в их число ваша компания.Таблица. Кто сдает сведения о среднесписочной численностиВид организации / ИПКогда сдавать отчетОснование Компания или ИП с сотрудниками Отчет сдавайте один раз не позднее 20 января года, следующего за отчетным Пункт 3 статьи 80 НК РФ Новые ИП с наемными работниками Письмо Минфина России от 19.07.2013 № 03-02-08/28369, Письмо ФНС России от 28.04.2010 № ШС-17-3/0103 ИП с наемным персоналом прекратил деятельность в середине года Письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588 Новая или реорганизованная компания Сдайте отчет дважды:

  1. не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
  2. не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации

Пункт 3 статьи 80 НК РФ Не запутайтесь – речь идет не о статистической отчетности (форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»).

Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Передать отчет в налоговый орган можно как в электронном, так и в бумажном виде. При этом правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее — Приказ № 772).

Этот документ пришел на смену прежнему приказу Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2020 года, и в нем есть отличия.

образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2020 год.

Среднесписочная численность работников: куда сдавать (2018-2019 гг.)

Посчитать, сколько человек работало в организации или у ИП, необходимо для Федеральной налоговой службы.

Именно это ведомство осуществляет контроль за такой информацией. Зачем ФНС это нужно? Чтобы налогоплательщики не уклонялись от обязанности направлять декларации, расчеты и отчеты в электронной форме. По закону, если среднесписочная численность сотрудников за год превышает 100 человек, налогоплательщик обязан отчитываться по телекоммуникационным каналам связи.

В противном случае его оштрафуют.

Для сокращения числа нарушений и наблюдения за бизнесом и был введен дополнительный отчет. В зависимости от организации, сведения о количестве сотрудников могут готовить в бухгалтерии или отделе кадров. Но не важно, кто рассчитает, какая среднесписочная численность работников. Куда сдавать (2019 г.) — вот вопрос.
Куда сдавать (2019 г.) — вот вопрос.

Поскольку отчет нужен налоговикам, то организации сдают его по месту нахождения. Индивидуальные предприниматели направляют его в ИФНС по месту жительства. Других вариантов в нет. Отметим, что сведения можно подавать как в электронном виде, так и на бумаге лично или по почте.

В последнем случае нужно будет направить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Бланк отчета введен Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/ Скачать его можно в конце статьи. Заполненный образец выглядит так:

Пример

Штат сотрудников компании – 20 человек.

Однако, 1 из работников уволился 28.02.2019. На освободившуюся должность нового человека приняли только с 01.06.2019г. Еще 2 сотрудника уволились 31.10.2019 г.

Подсчитаем численность за 2019 г. Для расчета суммируется средняя численность сотрудников за каждый месяц, затем получившееся значение делится на 12 месяцев в году. В январе-феврале число работников – 20 чел., в марте – мае – 19 чел., в июне – октябре – 20 чел., в ноябре-декабре – 18 чел.

(20 + 20 + 19 + 19 + 19 + 20 + 20 + 20 + 20+ 20 + 18 +18) : 12 = 19,4 человек. Для отражения в форме полученный показатель округляется до целого числа по правилам арифметики (0,5 и более увеличивается до 1; менее 0,5 уменьшается до 0).

Значит, в отчете за 2019 год компания покажет в среднесписочной численности 19 человек.

Способы подачи СЧР в 2020 году

Среднесписочную численность можно подать:

  • В (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  • По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  • В электронном виде по интернету (по договору через или на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Кто обязан сдавать

Название этого отчетного документа указывает на то, что сдают его только работодатели. Но это не так, что и подтвердили правоприменительные органы.

Минфин в письме от 2012 года (письмо Минфина России от 17.07.2012 № 03-02-07/1-178) поясняет, что, несмотря на отсутствие персонала, надо сдавать среднесписочную численность ООО без работников в любых ситуациях. В том числе эта обязанность распространяется и на вновь созданные общества, которые еще даже не успели сформировать штат и никаких тружеников на службу не принимали.

Образец отчета при открытии общества с ограниченной ответственностью выглядит несколько иначе, чем для уже работающих компаний, и заполняется по определенным правилам.

:

  1. организации, не имеющие на текущий момент сотрудников в штате.
  2. ИП, являющиеся работодателями;
  3. организации, у которых имеются сотрудники в штате, с которыми заключены трудовые договоры;
  4. только что зарегистрированные и организованные общества, независимо от того, имеется ли персонал;

То есть не сдавать ССЧ вправе только ИП, которые не являются работодателями.

Что случилось?

ФНС России напомнила всем организациям и ИП с наемными работниками о необходимости до 21 января 2019 года направить в свои территориальные ИФНС сведения о среднесписочной численности работников.

При этом вычислять среднесписочную численность сотрудников за 2020 год, как также напоминают налоговики, нужно по новым правилам. Рассмотрим правила подачи этого отчета и новый порядок определения среднесписочной численности подробнее.

Расчет среднесписочной численности за 2017 год: пример

Среднесписочную численность за 2017 год нужно рассчитывать согласно пунктам 78–83 новых Указаний, утверждённых приказом Росстата от 26.10.

2015 № 498. Чтобы сданные в 2020 году сведения были верными, для расчета используйте формулу: Имейте в виду, что на каждый рабочий день месяца в списочную численность следует включать как присутствующих на своих рабочих местах сотрудников, так и отсутствующих. Например, по следующим причинам:

  1. находятся в очередном оплачиваемом отпуске;
  2. находятся в отпуске за свой счет;
  3. отправлены в командировку;
  4. работают на дому.
  5. пребывают на больничном;
  6. получили день отдыха за работу в выходной день;

В выходной или праздничный день списочную численность считайте равной численности за предшествующий рабочий день. В среднесписочную численность за 2017 год не включают:

  1. лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
  2. внешних совместителей;
  3. лиц в отпуске по уходу за ребенком.
  4. женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;

Следовательно, данные лица не должны влиять на показатели расчета среднесписочной численности, которую нужно сдать не позднее 22 января 2020 года.

Приведем пример расчета среднесписочной численности за 2017 год, которую нужно сдать не позднее 22 января 2020 года. Бухгалтер ООО «Гуру» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2017 года определил среднесписочную численность сотрудников за 2017 год. В этих целях он установил среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц 2017 года: МесяцСреднесписочная численность, чел.
В этих целях он установил среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц 2017 года: МесяцСреднесписочная численность, чел.

Январь11 Февраль11 Март12 Апрель12 Май11 Июнь16 Июль16 Август17 Сентябрь16 Октябрь19 Ноябрь22 Декабрь22 После этого бухгалтер обобщил данные среднесписочной численности за каждый месяц 2017 года и разделил сумму на 12 месяцев. Среднесписочная численность сотрудников за 2017 год составила 15 человек: (11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15 Этот показатель нужно указать в отчете, который необходимо сдать не позднее 22 января 2020 года.

При этом учтите: если организация или ИП созданы в 2017 году, то при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев. Если при расчете среднесписочной численности за 2017 год получится дробное число, то его следует округлить:

  1. если после запятой стоит цифра “5” или цифра большего значения, к целому числу прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают;
  2. если после запятой стоит цифра “4” или цифра меньшего значения, целое число оставляют неизменным, а знаки после запятой убирают.

Как и куда сдавать сведения

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п.

3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует. Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.

Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.Например, создание ООО произошло 10 января 2019 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2019 года.

Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2019 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2020 года включительно.Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей.

Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Отчет среднесписочная численность работников: срок сдачи

Сроки предоставления формы в налоговую прописаны в пункте 3 . В ИФНС предоставляются сведения о числе сотрудников компании ежегодно. Срок сдачи — 20 января. В 2019 году срок сдачи был перенесен в соответствии с пунктом 7 на 21.01.2019, поскольку 20 января — выходной день.

При создании новой организации сведения о числе сотрудников следует подать в налоговую не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

Сведения сдаются в целом по организации. То есть нет необходимости сдавать отдельные формы по месту нахождения обособленных подразделений, филиалов, представительств.

Сроки сдачи формы важно не пропустить, поскольку при непредоставлении или несвоевременном предоставлении может быть наложен штраф в размере 200 рублей (п.

1 ). В соответствии с Письмом ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-15/, списки предпринимателей, не сдавших отчеты вовремя, должны быть сформированы на 20-ый рабочий день после истечения сроков, то есть в 2019 году к 18 февраля.

С этой даты бизнесу начнут приходить уведомления о штрафах.

Помимо этого, налоговый орган, не получивший необходимые сведения, может привлечь должностное лицо компании к административной ответственности (ч. 1 ). Штраф по ней — до 500 рублей.

Популярное

Выплаты персоналу Экологические платежи Статистическая отчетность Декретный отпуск Статистическая отчетность Статистическая отчетность НДФЛ Декретный отпуск Экологические платежи Декретный отпуск Пенсионеры ЕНВД Страховые взносы ПФР Пенсионеры НДС Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Кто должен сдать отчет о среднесписочной численности

Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Такая обязанность установлена статьей 80 Налогового кодекса РФ для:

  1. действующих организаций — в срок до 20 января года, следующего за отчетным (в 2019 году 21 января, так как 20.01 — воскресенье);
  2. действующих ИП с наемными работниками — в срок до 20 января;
  3. новых организаций и ИП с работниками — в срок до 20 числа месяца, следующего за датой регистрации.

Следовательно, индивидуальным предпринимателям без наемных работников отчитываться не нужно. Таким образом, в правилах сдачи отчета и сроках ничего не изменилось.

Бланк отчёта

Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа.

Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772.

Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой.

Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), — количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано.

Например, если компания зарегистрирована 10 января 2019 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2019 года.Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Срок сдачи сведений в 2020 году

Сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно представить в ИФНС не позднее 20 января 2017 года.

Однако это будет суббота – выходной день, поэтому автоматически действует правило переноса на ближайший рабочий день. Таким образом, успеть сдать сведения нужно в срок до 22.01.2018 включительно: Заметим, что после новогодних и рождественских праздников на работу, большей частью, выходят 9 января 2020 года.

В связи с этим см. «». Таким образом, после выхода на работу в январе 2020 года у бухгалтеров будет 10 рабочих дней на заполнение и сдачу отчетности по среднесписочной численности. Причём эти сведения можно сдавать непосредственно и 22 января 2020 года – это не будет считаться нарушением (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ). Имейте в виду, что существуют некоторые особенности в исчислении сроков сдачи отчета о среднесписочной численности.

А именно:

  1. впервые зарегистрированные ИП подают сведения о среднесписочной численности только по итогам года (не позднее 20 января).
  2. вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации); сделать это нужно независимо от того, есть в организации сотрудники или нет;

Кто должен сдать отчет ССЧ

Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ. Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.

Сведения о численности работников в налоговую (2019), бланк

Рассматриваемая форма отчетности включает в себя только один лист. В ней необходимо указать ИФНС, в которую сдаются сведения, наименование организации или Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, количество персонала и дату, на которую сведения предоставляются.

Бланк подписывает:

  1. руководитель организации;
  2. индивидуальный предприниматель;
  3. иное уполномоченное по доверенности лицо.

Шаг 4. Рассчитайте среднесписочную численность работников за месяц

Чтобы получить среднесписочную численность за месяц сложите численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Если получится дробный показатель, округлите его до целого значения (п.

79.4 Приказа № 772). Определим этот показатель за ноябрь, используя данные предыдущих примеров: 7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)

Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники.

Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день. Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).

Пример 1 Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день.

Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.

Число месяца Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности 1 15 2 14 3(сб.) 14 4(вс.) 14 5 16 6 17 7 17 8 18 9 20 10(сб.) 20 11(вс.) 20 12 20 13 20 14 18 15 18 16 18 17(сб.) 18 18(вс.) 18 19 17 20 17 21 16 22 16 23 16 24(сб.) 16 25(вс.) 16 26 16 27 15 28 17 29 17 30 18 31(сб.) 18 Итого: 530 Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом.

Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.

Пример 2 Компания начала работать 28-го марта 2016 года.

Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3. Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день.

Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день), а после округления принимает значение 2. Число месяца Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности 28 10 29 10 30 15 31 18 Итого 53

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 . Почему эта информация необходима налоговикам?

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность. Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота).

За несоблюдение этого требования ст.

119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб. Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью. Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов.

Например, для средняя численность не может превышать 100 человек, а для — 15 человек.

Кого включать в отчет

Указания по порядку заполнения приведены в . Учитываются только те сотрудники, с кем заключен трудовой договор.

Не имеет значения, какая работа выполняется: сезонная, временная — главное, чтобы специалист проработал более одного дня в компании.

По этой причине единственный учредитель, если с ним не заключен трудовой договор и заработную плату он не получает, в бланке не отражается (п. 78 Указаний).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять и .

Для ИП на средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек. Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 6 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.

Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы?