Нормативная база по первичным документам


Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев.

Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

  1. комбинацией первых двух вариантов.
  2. унифицированными формами;
  3. самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.

Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы.

А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов.

Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.

Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда. На пятом этапе оформляются документы (так же унифицированных форм) на выплату заработной платы. Учитывая тот факт, что в соответствии с п.1 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, так как именно эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, значение первичной документации нельзя недооценивать.

Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет (либо – постоянно, т.е.

не менее 10 лет) 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от 25.08.2010г. №558 с последующей передачей в Государственный архив в случае прекращения деятельности компании.

Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов. В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения. Представленная информация может послужить «памяткой» в работе бухгалтеру.

Представленная информация может послужить «памяткой» в работе бухгалтеру. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ Рекомендуем к прочтению: При формировании первичных документов по кадровому учету и оплате труда, следует помнить о положении п.2 ст.9 закона №129-ФЗ. В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Данным Постановление утверждены следующие формы первичных документов:

  1. №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,
  2. №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».

Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника (Т-1) или группы сотрудников (Т-1а).

  1. №Т-2 «Личная карточка работника»,
  2. №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего».

Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора.

  1. №Т-3 «Штатное расписание».

Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя.

  1. №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».

Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников. Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов.

  1. №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,
  2. №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,

оформляет перевод сотрудников на другую должность внутри организации. К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде.

  1. №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,
  2. №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,

Применяется для оформления и учета отпусков.

  1. №Т-7 «График отпусков».

Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи 123 Трудового Кодекса.

Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Срок хранения 1 год (рекомендуем хранить до прохождения проверки в ИФНС или Трудовой инспекции).

  1. №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»,
  2. №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

применяется для документального оформления при прекращении трудовых отношений.

  1. №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,
  2. №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,

оформляется при направлении сотрудника (сотрудников) в командировку. Заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а). Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).

  1. №Т-10 «Командировочное удостоверение»,

служит для подтверждения времени пребывания в служебной командировке.

В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда. Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку (форма Т-9) и заверяется принимающей стороной. Срок хранения 5 лет (при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 лет).

Срок хранения 5 лет (при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 лет).

  1. №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»,

содержит в себе информацию о цели поездки сотрудника и ее итоговых результатах. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.

Срок хранения 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).

  1. №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»,
  2. №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,

оформляется в случае поощрения сотрудников за успехи в работе. Приказ является основанием для внесении соответствующей записи в личную карточку работника (форма №Т-2, №Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

  1. №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,

Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности.

Форма Т-12 является универсальной и используется в большинстве организаций.

  1. №Т-13 «Табель учета рабочего времени»,

используется компаниями, в которых используется автоматическая система контроля явок и отсутствия сотрудников на рабочем месте (турникеты, электронные пропуска и другие системы распознавания, фиксирующие время прибытия и убытия сотрудников).

  1. №Т-51 «Расчетная ведомость»,
  2. №Т-53 «Платежная ведомость»,
  3. №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,

применяются для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам.

В случае применения формы №Т-49, другие расчетные и платежные документы по формам №Т-51 и №Т-53 – не составляются.

В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются). Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

  1. №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»,

применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам сотрудникам.

  1. №Т-54а «Лицевой счет (свт)» (свт – средства вычислительной техники),
  2. №Т-54 «Лицевой счет»,

применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, всех начислениях, удержаниях и выплатах в пользу сотрудника в течении календарного года.

  1. №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»,

используется для расчета причитающихся сотруднику отпускных выплат.

Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

  1. №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

применяется для учета и расчета заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и прочих выплат сотрудникам при расторжении трудового договора. Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. (При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

  1. №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки.

(При отсутствии лицевых счетов – 75 лет).

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НЕ СОДЕРЖАЩИЕСЯ В АЛЬБОМАХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. наименование организации, от имени которой составлен документ;
  2. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  3. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  4. дату составления документа;
  5. личные подписи указанных лиц.
  6. наименование документа;
  7. содержание хозяйственной операции;

Кроме перечисленных в предыдущем разделе унифицированных формы документов существует еще множество документов, ведением которых должна заниматься организация. Необходимость ведения кадровой документации закреплена действующим законодательством: 1. Трудовым кодексом:

  1. Трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, его содержание и виды (гл.10-13 ТК РФ).

Срок хранения 75 лет.

  1. Трудовые книжки (ст.66 ТК РФ).

Срок хранения — до востребования. Не востребованные — 75 лет.

  1. Разработка и утверждение Правил внутреннего распорядка (ст.189 ТК РФ).

Срок хранения – постоянно (не менее 10 лет).

Срок действия – до принятия новых Правил. 2. Федеральный закон от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» 3.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003г.

№225 «О трудовых книжках».

  1. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Срок хранения 75 лет.

Трудовые отношения сотрудников и работодателя регламентируются локальными нормативными положениями организации. В каждой компании должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите личных сведений. Другие локальные нормативные положения:

  1. коэффициенте трудового участия,
  2. и т.п.
  3. премировании,
  4. о заработной плате,

разрабатываются и утверждаются в случае необходимости.

Кроме того, в организации должны быть следующие кадровые документы по охране труда:

  1. Инструкции сотрудников по охране труда и технике безопасности.

Срок хранения – постоянно. Требования охраны труда регулируются разделом 10 Трудового Кодекса.

В соответствии с положениями ст.217 ТК РФ, у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, с численностью работников больше 50 человек, должна быть служба охраны труда либо специалист по охране труда, имеющий соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. В случае, если численность производственного предприятия менее 50 человек, то руководитель может возложить обязанности по охране труда на подготовленного сотрудника, в том числе – по совместительству, с письменного согласия работника и за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). Если же обязанности по охране труда ни за кем не закреплены, ответственность за нарушения несет руководитель компании.

Рекомендуем к прочтению:

  1. Документы (карты) аттестации рабочих мест, планы об аттестации рабочих мест по условиям труда.

Проведение аттестации рабочих мест на сегодняшний день обязательно для всех организаций.

Осуществляется специализированными организациями, имеющими государственную аккредитацию.

Срок хранения 45 лет. (При тяжелых, вредных, опасных условиях труда – 75 лет).

  1. Должностные Инструкции сотрудников.

Данные инструкции составляются для каждой позиции в штатном расписании.

  1. Заявления сотрудников о приеме, увольнении, предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

Срок хранения заявлений, не вошедших в личные дела сотрудников – 5 лет.

Срок хранения заявлений, вошедших в личные дела сотрудников – 75 лет.

  1. Договор о полной материальной ответственности (ст.243, ст.244 ТК РФ).

Заключается в обязательном порядке с сотрудниками, которые были приняты на предусматривающие материальную ответственность должности.

Срок хранения 5 лет (после увольнения материально ответственного лица).

  1. Журнал регистрации проверок контролирующих служб.

Ведение данного журнала обязательно для всех юридических лиц и ИП.

Акты о несчастных случаях. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. В заключение необходимо отметить, что вышеприведенные перечни документов не являются исчерпывающими, так как в процессе установления трудовых отношений у организации может возникнуть обязанность оформления иных документов (например, свидетельства государственного пенсионного страхования для ранее не работавшего сотрудника).
В заключение необходимо отметить, что вышеприведенные перечни документов не являются исчерпывающими, так как в процессе установления трудовых отношений у организации может возникнуть обязанность оформления иных документов (например, свидетельства государственного пенсионного страхования для ранее не работавшего сотрудника).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ И СОХРАННОСТИ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности. Так, в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

  1. на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  2. на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.,

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В соответствии со ст.13.20 КоАП РФ, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (к таким документам относятся: трудовые книжки, личные карточки работников, приказы по личному составу и т.п.) влечет:

  1. на должностных лиц — от 300 до 500 руб.
  2. предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.,

В соответствии со ст.90 ТК РФ, лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами. Это же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

В соответствии со ст.137 УК РФ, незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений:

  1. в публичном выступлении,
  2. в средствах массовой информации,
  3. публично демонстрирующемся произведении,

наказываются:

  1. штрафом в размере до 200 000 рублей,
  2. либо принудительными работами на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового,
  3. либо обязательными работами на срок до 360 часов,
  4. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев,
  5. либо арестом на срок до 4 месяцев,
  6. либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.
  7. либо исправительными работами на срок до 1 года,

При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:

  1. штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей,
  2. либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет,
  3. либо арестом на срок до 6 месяцев,
  4. либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет.
  5. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет,
  6. либо принудительными работами на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового,

Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Госархив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки. Жалобы сотрудников может рассматривать Прокуратура совместно с Трудовой инспекцией. аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру» Специально для Клерк.Ру знание русского нынче не в моде.

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам.

Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Уважаемые специалисты, будьте добры, подскажите. Какие документы я имею право просить, чтобы прокуратура затребовала из бухгалтерии организации.

Дело в том, что в судебном заседании был представлен подложный (фальшивый) табель учета рабочего времени, где отмечено, что данный работник работал в организации с 01.09.

В действительности же он 01.09 и 02.09 не работал, приступил к работе с 03.09.

Спасибо.

  1. Цитировать
  2. Ссылка на фрагмент

Перечень документов для расчета заработной платы и учета рабочего времени

К первичным документам для расчета заработной платы относятся:

  1. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61)
  2. Расчетная ведомость (форма № Т-51)
  3. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
  4. Лицевой счет (форма № Т-54а)
  5. Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
  6. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
  7. Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
  8. Платежная ведомость (форма № Т-53)
  9. Лицевой счет (форма № Т-54)
  10. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)
  11. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73)

А теперь обо всех этих документах – более подробно.

Карточка учета по страховым взносам

Как хранить: Можно в электронном виде, но безопаснее выводить на бумагу.

Когда распечатывать: Достаточно по окончании года и по требованию ПФР или ФСС для проверки. Все выплаты работникам и начисленные на них взносы вы также учитываете в каком-то специальном документе. Причем отдельно по каждому человеку. Такое требование содержит часть 6 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

Такое требование содержит часть 6 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ. Скажем, выплаты и взносы можно отражать в индивидуальной карточке учета по форме, которую рекомендуют ПФР и ФСС (письма ПФР от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691, ФСС России от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П). Либо в собственном регистре учета таких сумм (письмо Минздравсоцразвития России от 11 февраля 2010 г.

№ 286-19). Составлять и хранить эти документы можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Допустим, в 1С, Excel или другой программе.

Обучающий курс по теме О правилах расчета страховых взносов — в Высшей Школе Главбуха на сайте school.glavbukh.ru. Однако электронные карточки все же стоит распечатывать. Достаточно по итогам года. Но можно чаще, к примеру ежеквартально.

Ведь такие документы по сути являются учетными регистрами, пусть в законе это прямо и не прописано. В карточках есть все сведения, необходимые для заполнения отчетности в ПФР и ФСС. И выходит, эти документы должен подписывать ответственный за их составление работник.

Вот и рекомендуемая форма предусматривает, что ее заверяет главный бухгалтер.

Обратите внимание. Специалисты фондов вправе истребовать на проверках карточки по взносам (ст.

37 Закона № 212-ФЗ, распоряжение Правления ПФР от 3 февраля 2011 г. № 34р). В таком случае вам понадобится за 10 рабочих дней сформировать в программе, распечатать и заверить эти документы. Отправить их через Интернет нельзя, поскольку формат карточки не утвержден.

Так что когда в штате сотни или тысячи работников, распечатать эти документы стоит заранее. Иначе вы рискуете не успеть подготовить бумаги. Особенно если ПФР и ФСС проверяют взносы за три предшествующих года.

А штраф за просрочку каждого документа, напомним, составляет 200 руб. (ст. 48 Закона № 212-ФЗ).

Рассчитываем «тринадцатую» зарплату

Положением о премировании могут быть предусмотрены различные методики расчета тринадцатой зарплаты. Это может быть и фиксированная сумма, кратная стоимости заработной платы за месяц или пропорционально отработанным рабочим дням.

Последнее рассчитывается с учетом ежегодного оплачиваемого отпуска, а вот больничные дни или отпуск за свой счет из расчета выбрасываются. Пример В ООО «Астра» сотрудникам, достигшим высокой производительности труда и при отсутствии дисциплинарных наказаний, по итогам года на основании приказа директора выплачивается тринадцатая заработная плата.

Ее размер составляет 100 процентов от оклада (с учетом отпуска).

Под выплату премии подпадают сотрудники, проработавшие не менее года в компании. Сотрудник О.Д. Кривцов (начальник отдела продаж) работает в организации более пяти лет с месячным окладом 35 000 руб.

В течение года сотрудник был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 18 по 24 июня и с 10 по 16 сентября, с 15 по 21 октября он брал отпуск за свой счет. Дисциплинарных наказаний на конец года не имеет, за год продажи увеличились на 30 процентов. На основании приказа генерального директора было принято решение выплатить ему премию.

В 2012 году, согласно производственному календарю, насчитывается 249 рабочих дней.

По состоянию на 31 декабря 2012 года Кривцов отработал 242 дн. (без учета оплачиваемых отпусков, они в расчет не принимаются). Сумма годовой премии рассчитывается следующим образом: 35 000 * 100 % / 249 * 242= 31 016 руб.

А как быть с теми сотрудниками, которые уволились до конца года? В этом случае все зависит от оснований увольнения.