Составляем сопроводительное письмо


Привет, всем)))Вы меня уже не первый раз просите написать о том, как нужно правильно писать сопроводительное письмо. В интернете наверняка много информации, но я вам пишу исходя из своего опыта трудоустройства (те, кто читает в курсе событий, для новых читателей обо всем есть в моем журнале в рубриках), а также с позиции работодателя, так как в должности коммерческого директора я набирала сотрудников на различные позиции. Самое первое и важное правило — это ВСЕГДА писать сопроводительное письмо в дополнении к своему резюме. Оказывается до сих пор многие просто скидывают свое резюме и считают это вполне достаточным для того, чтобы его пригласили на собеседование.

Обрадую вас — прошли такие времена. Конечно, на не высокие позиции еще осталась такая практика, но мы то с вами хотим устроиться на хорошую должность?

Согласны? А значит нужно постараться для начала хотя бы попасть на собеседование (о том как вести себя на собеседование и какие типы бывают, особенно интересно проходить стрессовое собеседование, я напишу в другом посте). Проходным билетиком для получения приглашения от работодателя является грамотное составление сопроводительного письма и резюме. О том как составлять резюме, если интересно могу написать, если нет, то не буду тратить время ваше и свое?Итак, сопроводительное письмо пишется либо в письме, в котором вы прилагаете резюме, либо в специальных формах на сайтах по поиску работы.

Но, прошу вас не пользуйтесь заготовками сопроводительных писем на этих сайтах. Подобная стандартная заготовка точно есть на superjobe. Это является отпиской и работодатель получает таких сообщений тысячами.

Ваша же задача, чтобы вас заметили и пригласили на собеседование. Вы просто не представляете какой поток резюме у некоторых фирм.

Я разговаривала с менеджером по персоналу крупного холдинга.

Она говорит: «Это прост поток.

Мы порой не читаем даже резюме, отметая их сразу по формальным признакам».

Поэтому очень важно писать сопроводительное письмо.

Надеюсь я вас убедила?)Сопроводительное письмо не должно быть большим, но и не в 2 строчки.

Оптимальный размер, половина листа А4.

Фразы пишите четко и лаконично, здесь не должно быть потока ваших мыслей, о том как вы готовы работать днем и ночью за любую зарплату только возьмите меня. В сопроводительном письме придерживайтесь официально-делового стиля, но избегайте избитых фраз и клише, в письме должна чувствоваться ваша искренность и желание работать на данной позиции.В самом начале, поздоровайтесь и представьтесь. Добрый день! Меня зовут Анна Иванова.Далее указывается цель и причина обращения.

Меня заинтересовала вакансия «Маркетолога», размещенная на сайте hh возможностью… (ну к примеру я писала: «возможностью эффективно работать на данной позиции, полагаясь на опыт коммерческого директора», также можно написать «возможностью применения опыта и знаний.).Можно просто без этих фраз, а еще короче: Меня заинтересовала вакансия „Маркетолога“, опубликованная на сайте hh.Далее я обычно указывала небольшие данные обо мне, например:Мне 26 лет, высшее экономическое образование и опыт работы в должности: -коммерческого директора (строительная компания) — бизнес-тренера (телекоммуникационный оператор)-главный бухгалтер Затем нужно рассказать, чем вы можете быть полезным конкретной компании на конкретной должности, акцентировать внимание на своих сильных сторонах: знаниях, опыте, деловых качествах. К примеру я писала что-то типа того:Я уверена, что смогу успешно работать в вашей Компании по следующим причинам: 1.

Наличие опыта руководящей работы в должности коммерческого директора. Так как предприятие открывалось с нуля, мною были выстроены все бизнес-процессы компании, в частности подбор, обучение и развитие персонала.

2. Успешный опыт работы бизнес-тренером (1,5 года) в розничной сети. Самостоятельно разработала и внедрила систему обучения для сотрудников дилерской сети и сотрудников собственной брендированной сети, которая действует по настоящее время.

Разработаны и внедрены тренинги по теме „Активные продажи“, „Работа с возражениями“, тренинги по продуктам Компании.

В связи с этим ваше направление совпадает с моими жизненными интересами. И.Т.Д. Здесь главное, чтобы работодатель понял, что ваш предыдущий опыт, навыки и личностных характеристики помогут успешно работать в рассматриваемой должности. Здесь можно указать, почему вам интересна именно эта компания.

Показать свою мотивацию и заинтересованность.В конце обязательно поблагодарить и выразить надежду на приглашение на собеседование, например:Благодарю за уделенное время, буду признательна за отклик и приглашение на собеседование.В зависимости от должности я думаю резюме может быть более строгим (как у меня например), может более творческим. Но суть одна — заинтересовать работодателя. Посмотрела в интернете примеры хороших сопроводительных писем.

вставлю на мой взгляд удачный вариант, правда зарубежный, но вполне можно адаптировать под себя, конечно еще подсократить (не люблю когда много написано) :Уважаемая г-жа Смит,Надеюсь, вы рассмотрите мою кандидатуру на должность штатного корреспондента, о которой я узнал из объявления в газете «Вашингтон пост».Я был особенно рад увидеть открытую вакансию в «Morning Club», поскольку являюсь давним поклонником вашей работы.

Я впечатлен тем, как вы доводите экологические проблемы до ведома людей которые не интересуются охраной окружающей среды (они неоднократно затрагивали меня, в частности на страницах журнала «Morning Magazine»), и буду очень рад получить возможность стать частью вашей компании.Перечитывая служебные обязанности для этой должности, я узнаю себя. Как вы увидите из прилагаемого к этому письму резюме, у меня более чем семилетний опыт в некоммерческих проектах. Я брался за всякое, от информационных бюллетеней для веб-сайтов, брошюр, писем и передовиц до публицистических статей.

Вдобавок к собственным публикациям, мои статьи также публиковались в газетах по всей стране.Кроме того, я умелый универсальный писатель и специализируюсь на обработке сложной информации, чтобы потом представить ее в удобном для понимания виде и оптимистическом формате.

Я никогда не пропускал предельный срок сдачи (на недавнем обзоре производительности мой менеджер назвал меня «самым быстрым писателем на планете») и я горжусь тем, что имею возможность совмещать много различных проектов. Мои навыки технического редактирования граничат с навязчивым состоянием: в ресторанах я прослыл человеком, который исправляет ошибки в меню!Считаю, что мои навыки и опыт отлично подходят для вашей вакансии, и буду очень рад получить возможность работать с вами.Если захотите поговорить со мной лично или назначить интервью, пожалуйста, позвоните мне по телефону 555-555-1212. Спасибо за ваше внимание.С уважением,Джейн ДоуПока-пока.

Пишите, если есть вопросы и пожелания)))

Краткое письмо

ФАЙЛЫ Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.

Уважаемый Анатолий, прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме. Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов. С уважением, Серебрякова Аделаида Сергеевна.

Тел. (067) 722-16-78

4.1 С чего начинаем

Приветствие – важный момент, с которым необходимо дополнительно разобраться.

Никому не бывает приятно, когда отсутствует адресное обращение. Поэтому всегда, когда есть информация об имени и отчестве менеджера, ведущего поиск по вакансии, необходимо в приветствии обращаться к нему адресно: «Уважаемая Ирина Петровна» или «Здравствуйте, Иванова Ирина Петровна» Что делать, если информации нет?

Поэтому всегда, когда есть информация об имени и отчестве менеджера, ведущего поиск по вакансии, необходимо в приветствии обращаться к нему адресно: «Уважаемая Ирина Петровна» или «Здравствуйте, Иванова Ирина Петровна» Что делать, если информации нет?

Можно либо поискать ее в открытых источниках, однако не факт, что удастся найти, либо позвонить в компанию и уточнить ФИО менеджера по найму персонала. Если прояснить ситуацию не получилось, то придется использовать форматы приветствия: «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «N»», или просто «Здравствуйте!»

Как написать правильное сопроводительное письмо

Если вы отсылаете резюме без сопроводительных писем, ваши шансы ниже, чем у конкурентов. Как написать эффективное сопроводительное письмо и почему это особенно важно, если работу вам нужно найти как можно быстрее?

Читайте рекомендации . Кому можно не писать сопроводительное письмо? Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме. Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма.

Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах?

Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент.

И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший.

Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?

Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая».

Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию.

Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе.

Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя?

Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив? Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки.

Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»».

В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию.

Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете.

Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме. Пример эффективного сопроводительного письма «Уважаемая Ирина Ивановна!

Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения.

Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM.

Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.

Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов. Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.

С уважением, Елена Иванова, тел.

+8 *** *** ** **». Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?

Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста.

Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.
Удачи в поисках работы!

Чем принято считать сопроводительное письмо

Существует такой документ, как резюме: в нем описывается опыт работы соискателя в хронологическом порядке, как правило.

Плюс, там же указывается дополнительная информация о пройденном обучении и контакты для связи с потенциальным работником.

А вот сопроводительным письмом принято считать документ или текст, который прикладывается к резюме соискателя чаще всего в электронном виде.
Оно призвано мотивировать работодателя установить контакт с соискателем.

5.

Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма

  1. Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
  2. Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
  3. Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.
  4. С искренним уважением.
  5. Буду признательна за прочтение моего резюме.
  6. Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
  7. Всего доброго и удачного дня!
  8. Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
  9. С надеждой на приглашение на собеседование.
  10. Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
  11. Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
  12. Я буду очень рад возможности личной встречи.
  13. Спасибо за уделенное время.
  14. Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
  15. Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
  16. Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
  17. С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

Как писать сопроводительное письмо к резюме

Многие не знают точно, что надо писать в сопроводительном письме к резюме.

Часто специалисты по подбору персонала встречают следующую информацию в сопровождении к резюме потенциального кандидата:

  1. хвалят себя, не предоставляя доказательств;
  2. повторяют тексты, которые выставлены в интернете;
  3. пишут просто общие фразы.
  4. пишут, что очень восхищены фирмой работодателя;

В сопроводительном письме кадровые менеджеры чтобы взять на работу именно вас, должны увидеть ответы на следующие вопросы:

  1. Написать о вашей пользе в этой фирме, точнее объяснить зачем вы нужны компании.
  2. Информация о пишущем, кто именно пишет сопроводительную информация.
  3. Прояснить, зачем вам именно эта компания.

Как написать сопроводительное письмо к резюме — примеры, советы, предостережения

О науке трудоустройства написаны тонны литературы, очень полезной.

Ведь в условиях конкуренции не так уж просто убедить потенциального работодателя, что именно вы наиболее достойны занять вакансию. В качестве аргументов важны не только профессионализм и опыт. Не меньшую роль играют знание делового этикета, обаяние, умение общаться и расположить собеседника к себе.
Не меньшую роль играют знание делового этикета, обаяние, умение общаться и расположить собеседника к себе.

Поэтому, устраиваясь на работу, не стоит пренебрегать письмом, сопровождающим традиционное резюме. Прилагая такой документ, вы:

  1. демонстрируете умение грамотно вести дела;
  2. устанавливаете первый личный контакт с будущим боссом;
  3. получаете возможность сконцентрировать здесь главное из того, что изложено в резюме.
  4. имеете шанс с первых шагов, точнее первых строк, заинтересовать собой;
  5. сразу показываете себя вежливым человеком;

Представьте поток обращений, который ляжет на стол менеджера по персоналу. А вам очень нужно добиться предпочтения!

Да, это более сложная задача, чем произвести впечатление в личной беседе. Здесь не станут поддержкой элегантность, приятный голос, милая улыбка и красивые глаза. Все оружие – убедительные, грамотно изложенные факты и правильный тон.

Поэтому имеет смысл продумать, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы выбрали именно вас.

Не дублируйте резюме

Резюме — это краткая информация в виде списка об опыте работы, образовании, повышении квалификации, перечень навыков. Сопроводительное письмо — обращение к HR-менеджеру с предложением своей кандидатуры и объяснением ключевых моментов, почему на вас нужно обратить внимание.

После письма менеджер ознакомится с вашим резюме, если вы ему понравились.

  • Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы


    Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии.

    В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

    1. Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
    2. В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

    Сопроводительное письмо должно отражать:

    1. навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
    2. релевантный опыт работы;
    3. вашу мотивацию;
    4. другие ваши преимущества как кандидата.

    Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле.

    Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует.

    Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции.

    Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.Структура сопроводительного письма может быть следующей:

    • Поблагодарите за уделенное внимание.
    • Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.
    • Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
    • Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
    • Поприветствуйте рекрутера.
    • Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
    • Напишите, на какую вакансию вы претендуете.

    Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера: «Добрый день!

    Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к.

    хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.

    Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным.

    Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.

    Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.

    Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.

    С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.

    С уважением, Алиса. Тел. ., e-mail .»*. Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя: «Здравствуйте! Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“.

    Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город.

    Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи. Мой контактный телефон . С уважением, Максим». Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.Пример:

    «Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании»

    .Или: «Здравствуйте!

    Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением.

    Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов.

    Также проходил летнюю практику в газете.

    Связаться со мной можно по телефону. С уважением, Илья».Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма.

    Теперь рассмотрим другие важные моменты.

    1. Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
    2. Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
    3. Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!
    4. Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
    5. Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
    6. Будьте честными!
    7. Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
    8. Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
    9. Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания: «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком. Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами. У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера. Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании. С уважением, Иван».
    10. Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
    11. Не рассказывайте свою биографию.

    * Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

    Как составить сопроводительное письмо к резюме

    Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо?

    И если да, то как именно оно составляется?

    Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru. Писать или не писать? Вот в чем вопрос… Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели.

    Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех.

    Чья же точка зрения верна? Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны.

    По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем. Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов.

    По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание.

    «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать»

    , — объясняют опрошенные нами рекрутеры. Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом!

    Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче. Структура сопроводительного письма Начнем с главного.

    Зачем мы пишем сопроводительное письмо?

    Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

    При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны.

    Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя. О чем нужно сообщить в сопроводительном письме?

    Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

    Очень важно корректное обращение к адресату.

    Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию.

    Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!».

    Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п. Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии:

    «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»

    ; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

    Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании.

    При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов.

    Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения.

    Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета.

    Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

    Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу:

    «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста»

    , — лучше вычеркнуть.

    Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть.

    К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте.

    Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация. Избегайте банальностей.

    «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива»

    — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания. В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы.

    Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета. «Работа в Вашей компании привлекает меня…» Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо?

    Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом: «Добрый день, Екатерина! Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

    Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***».

    В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса.

    Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании. С уважением, Иван Иванов, тел. +7 (910) ***-**-**». Последние штрихи Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем.

    Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его. Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность.

    Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов. И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения.

    Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

    Удачи и вдохновения!

    Как написать сопроводительное письмо

    Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. «Доброго времени суток» настораживает безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой. Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте».

    Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво. Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего».

    При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд. Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась.

    Например, ищут руководителя отдела по продаже недвижимости: «Я больше четырех лет управлял командой менеджеров по продаже стройматериалов. Продажа недвижимости всегда казалась мне более привлекательной, и ваша вакансия — это возможность сменить сферу деятельности на более подходящую для меня».

    В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию.

    Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме. Если вас заинтересовала вакансия дизайнера, можно написать так: «В последний год я больше работаю с векторной графикой, в основном, наружной рекламой. Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка): мне помогали коллеги, и, кажется, нам удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и от пользователей behance.net.

    Также два года назад я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».

    Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.

    Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея. Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты.

    Я каждый год участвую в посадке деревьев и отдельно сдаю пластик и стекло: для меня важно, что компания разделяет мои взгляды». Фактически с помощью сопроводительного письма вы пытаетесь продать рекрутеру вашу кандидатуру. Поэтому в конце письма уместен призыв к действию: «посмотрите мое резюме», «рассмотрите мою кандидатуру на вакансию», «готов ответить на ваши вопросы».

    При этом не упрашивайте и не умоляйте — поверьте, рекрутеры многое повидали за годы работы, поэтому они оценят ненавязчивое общение. Часто в сопроводительных письмах много лишнего.

    Одни добавляют автобиографию, другие слишком долго распинаются о своей мотивации. Оставляйте только важную и интересную информацию: например, добавьте ссылки на свое портфолио, если оно необходимо для вашей профессии. Это расскажет о вас лучше слов.