Как удалить сотрудника из ШР?


При совмещении с работником заключается трудовой договор. Следовательно, в тех случаях, когда его необходимо убрать из штатного расписания, делать это необходимо в том же порядке, как и при расторжении трудового договора по основному месту работы.Однако помимо оснований для увольнения, предусмотренных ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон, собственное желание, истечение срока и т. д.), для совместителей действует дополнительная норма.

Согласно ст. 288 ТК РФ совместитель может быть уволен в том случае, если на его место принимается сотрудник, для которого такая работа будет основной.Важно: Необходимо помнить, что если совместитель занят по срочному договору, принимать вместо него кого-то на полную ставку нельзя. Во всяком случае, такой вывод складывается из судебной практики (например, определения Московского городского суда №33-7266 от ).После того, как ставка освободилась, её можно убирать из штатного расписания. Делается это в следующем порядке:

  1. Руководитель организации даёт указание внести изменения в документы.
  2. Кадровая служба или другие уполномоченные специалисты готовят новое штатное расписание или приложение к действующему.
  3. Подготовленный проект утверждается письменным распоряжением руководителя (как утвердить ШР на год?).

При составлении и утверждении штатного расписания будет полезно знать структуру документа, в том числе особенности для ООО и ИП, а также такие нюансы, как внесение новой должности в ШР.

Как совмещение отражается в штатном расписании?

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор.

Подробнее об этом договоре см.

Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч.

1 ст. 60.2 ТК РФ).

Рабочее время

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре. Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором. Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.

Как отражать совместителей в штатном расписании

26 декабря 2013 Автор КакПросто! При составлении штатного расписания, как правило, не возникает проблем с основными сотрудниками. А вот люди, работающие по совместительству, вызывают у экономистов и кадровых работников вопрос, как именно отражать совместителей в расписании?

Статьи по теме:

Вопрос «Как найти работу в IT сфере без профильного образования» — 3 ответа Инструкция 1 Частой ошибкой является попытка продемонстрировать в штатном расписании фактическое количество сотрудников фирмы. Естественно, что с должностями, которые занимают основные сотрудники, вопросов не возникает. Что же касается совместителей, их пытаются отразить дробными числами, соответственно ставке, например, 0,4 или 0,5 единицы штата.

Этот подход является не самым подходящим, так как усложняет работу, хотя, казалось бы, и позволяет учитывать рабочее время и начислять заработную плату работнику по совместительству. Учтите, что такого понятия как «ставка» в Трудовом кодексе просто нет, поэтому в штатном расписании стоит оперировать только целыми числами, то есть занимаемую совместителем должность нужно указывать как единицу. 2 Данный вариант удобен тем, что даже если на этой должности работает не один человек, а два, или вы захотите нанять основного работника вместо совместителей, вам не придется редактировать свое штатное расписание.

Что касается кажущихся сложностей с начислением заработной платы, то они легко устраняются правильно составленным трудовым договором для совместителей. Так, например, в ТК РФ указано, что совместитель не может работать более 16 часов в неделю, что при норме 40 часов в неделю для полной занятости составляет 40%. Соответственно, собираясь назначать совместителю оклад или почасовую оплату, просто укажите в договоре 40% от суммы заработной платы за полную ставку.

Однако ваш совместитель вполне может получать и заработную плату, равную обычной ставке, в том случае, если она напрямую связана с успешно выполняемой работой. В ситуации со сдельной оплатой труда лучше пользоваться плановой системой, позволяющей не привязывать доход совместителя к зарплате аналогичного основного сотрудника. Полезный совет Сделайте копию штатного расписания, и в графе примечаний отметьте, сколько совместителей у вас работает на тех или иных должностях.

Лучше иметь возможность быстро внести изменения в свои отметки, так как количество совместителей может меняться.

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Какие должности можно совмещать?

Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т. д. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит. Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями.

Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Дробить или не дробить единицы штата?

Однако с указанием в расписании совместителей возникает другая проблема: сколько ставок по ним указывать?

Дело в том, что ст. 284 ТК РФ указывает, что при совмещении нельзя, чтобы сотрудник был занят более 4 часов в день либо больше 16 часов в рабочую 40-часовую неделю. При этом ст. 22 того же кодекса требует равной оплаты за равный труд. Как в таком случае указывать ставку в штатном расписании, если она закрывается именно совместителем?Решая этот вопрос, следует воспользоваться нормами постановления Госкомстата РФ №1 от г., которым были утверждены первичные формы по учёту труда.
Как в таком случае указывать ставку в штатном расписании, если она закрывается именно совместителем?Решая этот вопрос, следует воспользоваться нормами постановления Госкомстата РФ №1 от г., которым были утверждены первичные формы по учёту труда.

Хотя этот нормативный акт с вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» перестал быть обязательным, однако формы до сих пор применяются – а значит, можно учитывать и разъяснения, данные Госкомстатом по заполнению форм.Относительно бланка формы № Т-3, утверждённой для штатного расписания, даётся разъяснение:

  1. В графе 4 указывается количество единиц по соответствующей профессии.
  2. Если единица занята не полностью (в частности, по совместительству) – в графе может стоять нецелое число: 0,25, 0,5 или аналогичное.
  3. Если одинаковых ставок несколько, число единиц может быть нецелым, но больше единицы.

Последнее на практике означает следующее: если в организации, например, требуются два бухгалтера, и одну ставку занимает обычный бухгалтер, а вторую по совместительству сам главбух – то в штатном расписании может быть указано количество штатных единиц 1,5. Однако это не единственный вариант.При необходимости в расписании может стоять указание на полную единицу.

Если при этом она занята совместителем, работающим неполный день, то об этом достаточно сделать указание:

  1. В примечаниях к соответствующей строке штатного расписания.
  2. В трудовом договоре, заключённом относительно совмещаемой должности.

Однако при этом не стоит забывать: если в штате стоит целая должность, а реально человек занят на ней на полставки – в компании образуется 0,5 вакансии, о которой нужно ежемесячно информировать местную службу занятости.

Рекомендуем прочесть:  Карта парковок германии

Тем не менее, указание полной единицы имеет свои плюсы: если совместитель уволится, а на его место будет принят человек на полную ставку – не придётся вносить изменения в штатное расписание, достаточно лишь подписать трудовой договор.Важно: Закон не требует, чтобы любая должность была обязательно занята на условиях полного рабочего времени.

Однако при этом оплата должна быть пропорциональной отработанному, и за равный труд должна предусматриваться равная зарплата.

По правилам

Совмещение должностей проводится при возрастании объема работ в организации или при расширении спектра обслуживания клиентов. оформление дополнительных обязанностей производится, если в штатном расписании открыта вакансия, работа по которой возлагается на сотрудника. Совмещение должностей в штатном расписании может осуществляться при условии, что это прописано в коллективном договоре компании.

В документе указывается список должностей и профессий, совмещение которых допустимо.

В процессе найма этот документ предъявляется каждому сотруднику для ознакомления.

Совмещение должностей в штатном расписании может осуществляться при условии, что это прописано в коллективном договоре компании. Дополнительные обязанности возлагаются на работника по предварительной договоренности и только по его согласию (ст. 60.2 ТК РФ). В штатном расписании процесс совмещения оформляется по таким правилам:

  1. В процессе оформления совмещения сотруднику компании не дается табельный номер, не выписывается карточка.
  2. При совмещении должностей в условии расширения зоны обслуживания испытательного срока нет.
  3. Отдельный трудовой договор на выполнение дополнительной работы не требуется.
  4. Нюансы в отношении изменений условий труда прописываются в дополнительном соглашении, прикрепленном к основному договору (в нем указываются основные условия выполнения работы: объем, на какой срок, размер оплаты, перечень обязанностей).

В некоторых случаях при совмещении параллельно оформляется договор о материальной ответственности.

Например, если должность экономиста совмещается с обязанностями кассира, возникает материальная ответственность за находящиеся в его распоряжении средства.

Если совмещение требует подтверждения квалификации работника, оно проводится при предоставлении допускных документов.

Совмещение должностей в компании проводится в таких случаях:

  1. В штатном расписании есть свободная вакансия.
  2. Работник отсутствует временно (по причине болезни, длительной командировки).
  3. Сотрудник оформил отпуск по уходу за ребенком.

Законодательные нормы о совместительстве

Ст. ст. ФЗ «О бухгалтерском учёте» перестал быть обязательным, однако формы до сих пор применяются – а значит, можно учитывать и разъяснения, данные Госкомстатом по заполнению форм. Относительно бланка формы № Т-3, утверждённой для штатного расписания, даётся разъяснение:

  1. В графе 4 указывается количество единиц по соответствующей профессии.
  2. Если единица занята не полностью (в частности, по совместительству) – в графе может стоять нецелое число: 0,25, 0,5 или аналогичное.
  3. Если одинаковых ставок несколько, число единиц может быть нецелым, но больше единицы.

Последнее на практике означает следующее: если в организации, например, требуются два бухгалтера, и одну ставку занимает обычный бухгалтер, а вторую по совместительству сам главбух – то в штатном расписании может быть указано количество штатных единиц 1,5.

ПЗ-10/2012. Расчет штатной численности Вопрос из практики: как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения Штатную численность сотрудников организации или отдельного подразделения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.* При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения.
По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.* При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств.

Ст. ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ предусматривают возможность работнику совмещать должности у того же или другого работодателя в свободное от выполнения основных обязанностей время, а также в течение рабочего дня выполнять оплачиваемую дополнительную работу. Таким образом, само по себе совместительство – вполне законная вещь. Но как его отражать в штатном расписании (далее — ШР)?

Здесь следует руководствоваться следующим:

  1. Для целей штатного расписания неважно, является ли человек внешним или внутренним совместителем. Главное, чтобы он занимал должность (хотя бы и в условиях неполного времени), и с ним был заключён трудовой договор.
  2. В штатном расписании должны отражаться все должности, фактически существующие в компании, по которым заключаются трудовые договора.
  3. Штатное расписание – это не «расстановка», в нём указываются только профессии, а не люди, их занимающие. Поэтому даже если какая-то должность занята совместителем, она всё равно должна быть указана.

Регулирование труда лиц, работающих по совместительству, предусмотрено трудовым законодательством РФ — в частности, главой 44 ТК РФ, а также Постановлением Министерства труда и социального развития №41.

В указанных нормативных актах рассматривается не только статус совместителя, особенности его труда с учетом специфики работы, но и порядок оформления трудовых отношений, рабочий процесс и размер оплаты, а также ряд социальных гарантий.

Порядок прекращения совмещения

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты.

Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно по инициативе работника, он подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает исполнять дополнительные обязанности. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно, так как совмещение прекратится либо с даты, указанной в заявлении, либо по истечении трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Издается соответствующий приказ в свободной форме, с которым работник знакомится пол роспись. Если инициатива со стороны работника — работник подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает выполнять доп.обязанности.

Если работодатель и работник в соглашении согласовали срок выполнения дополнительной работы и такой срок подходит к концу, то в таком случае стоны не обязаны предупреждать друг друга о прекращении совмещения, также не нужно и издавать соответствующий приказ.

Совмещение должностей

Как оформить совмещение должностей в одной организации, чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю?

Первое и основное правило — совмещение должно быть добровольным.

Ни в коем случае не нагружайте сотрудника дополнительными обязанностями в приказном порядке, не интересуясь его мнением на этот счет.

Сначала проинформируйте о праве на отказ и убедитесь, что он действительно готов работать в условиях повышенной нагрузки. Инструкция для штатного сотрудника компании Шаг 1. Получите у работника письменное согласие на совмещение должностей: образец составляется в произвольной форме, строгих требований к оформлению нет.

Это может быть уведомление или предложение, в котором предусмотрена графа для подписи работника. Расписываясь на бланке, он подтверждает, что согласен выполнять дополнительную работу по другой должности или профессии.

Шаг 2. Заключите соглашение к трудовому договору. Укажите полное наименование должности, которую сотрудник будет совмещать со своей основной работой, объем, характер и содержание поручаемых задач, срок совмещения и размер доплаты. Не забудьте уточнить, что работник будет добровольно, без увеличения продолжительности рабочего дня выполнять работу в порядке совмещения и может в любой момент от нее отказаться.

Не забудьте уточнить, что работник будет добровольно, без увеличения продолжительности рабочего дня выполнять работу в порядке совмещения и может в любой момент от нее отказаться. Один заверенный экземпляр соглашения остается у работодателя, второй — выдается на руки работнику. Шаг 3. Издайте приказ о совмещении должностей в одной организации.

Рекомендуем прочесть:  Скачать дкп автомобиля в doc формате

Унифицированного бланка нет, составляйте документ в свободной форме (см. письмо Роструда №1180-6-1 от 31.08.2012). Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.

Но никаких записей о совмещении в трудовую книжку и личную карточку не вносите. Совет Заключите с сотрудником договор о полной материальной ответственности.

Условие: если работа, порученная в рамках совмещения, связана с хранением, перевозкой или обслуживанием денежно-товарных ценностей.

Инструкция для новичка при приеме на работу

  • Шаг 2. Включите в трудовой договор условие о совмещении. Наличие этого пункта в договоре означает, что совмещение должностей или профессий становится частью трудовой функции работника. Не забудьте прописать порядок оплаты труда, выполняемого по совмещению, и продолжительность рабочего времени, которая не должна выходить за пределы нормы, установленной для данной категории работников. Если все это отражено в трудовом договоре, отдельный приказ о совмещении должностей издавать не нужно.
  • Шаг 1. Оговорите с работником детали трудоустройства. Еще до подписания трудового договора обсудите объем и характер задач, которые вы планируете ему поручить. Объясните, что предложенная должность предполагает работу в режиме совмещения. Если соискателя это не устраивает, он сможет сказать об этом прежде, чем станет штатным сотрудником организации.

Независимо от причин, по которым работнику предлагается внутреннее совмещение должностей, оформление и оплата дополнительной занятости требуют особого внимания.

К сожалению, работодатели часто совершают ошибки, которые ведут к штрафам. Например, не отражают в трудовых договорах и соглашениях факт совмещения, не дают сотруднику возможности отказаться, не доплачивают ему за выполненную работу. Соблюдайте права работника, даже если компания страдает от острого кадрового дефицита.
Соблюдайте права работника, даже если компания страдает от острого кадрового дефицита. Чтобы отказаться от совмещения, достаточно заявить об этом в письменной форме.

В заявлении нужно указать точную дату, с которой работа в режиме совмещения должностей будет прекращена. А причины и обстоятельства, побудившие заявителя отказаться от дополнительной нагрузки, можно не объяснять. Работодатель обязан принять заявление и на его основании издать приказ о досрочной отмене совмещения.

Как отразить в штатной расстановке совмещение должностей

4 июля 2020Полная статистика будет доступна после того, как публикация наберет больше 100 просмотров.Предыдущие публикации:· · Из предыдущих публикаций мы выяснили, что штатная расстановка – полезный инструмент для ведения кадрового учёта и анализа различных аспектов, касающихся персонала организации.В штатном расписании фигурируют штатные единицы, а в штатной расстановке – реальные работники, и вы можете отразить в данном документе все необходимые вам сведения о каждом из них.Нужно ли включать сведения о совмещении должностей в штатную расстановку? Мой опыт показывает, что нужно.В отличие от сведений о работниках, замещающих должности по трудовому договору, будь то основной работник или совместитель, при совмещении мы не можем указать количество штатных единиц, так как дополнительная работа выполняется в то же рабочее время, что и основная.Но вы можете указать размер доплаты за совмещение должностей, это позволит вам контролировать расход фонда оплаты труда.Для чего это нужно?Сколько можно платить за совмещение должностейСовмещение должностей – это дополнительная работа, которая выполняется в течение установленной работнику продолжительности рабочего времени наряду с работой, обусловленной трудовым договором.Такую дополнительную работу может выполнять как основной работник, так и совместитель.Трудовой кодекс устанавливает следующие виды дополнительной работы:· совмещение профессий;· совмещение должностей;· увеличение объёма работ;· расширение зоны обслуживания;· исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.Если вам это нужно, вы можете в штатной расстановке указать конкретный вид дополнительной работы.Что касается размера доплаты, ст. 151 ТК РФ, регулирующая данный вопрос, ставит лишь два условия:· размер доплаты устанавливается по соглашению сторон; · при определении размера доплаты должны учитываться содержание и (или) объем дополнительной работы.Долгое время действовало постановление Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145

«О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)»

, в котором были установлены ограничения на размер доплаты, однако в 2009 году оно было признано недействующим на территории Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 10.03.2009 № 216 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»).И хотя формально ограничения на размер доплаты отсутствуют, совмещение профессий (должностей) как форма организации труда была в своё время призвана повысить его эффективность: получение более высокого результата при неизменных либо меньших затратах.Исходя из этой логики, вы не можете на доплату за совмещение потратить больше, чем заложено на оплату труда для данной должности в фонде оплаты труда, иначе это может вызвать справедливые вопросы как у собственника или руководителя коммерческой организации, так и у проверяющих бюджетных организаций.С помощью штатной расстановки вы сможете контролировать, чтобы размер доплаты за совмещение не превышал итоговой суммы по данной штатное единице.

Особенно удобно это, когда обязанности распределены между несколькими исполнителями. О вариантах такого распределения я рассказывала в материале В сумме доплата всех работников, выполняющих обязанности данной штатной единицы (должности либо профессии) не должна превышать сумму, заложенную в фонде оплаты труда.Например, у вас в данный момент по каким-то причинам пустует позиция бухгалтера 1 категории (вакансия либо работник временно отсутствует).

Месячный фонд оплаты данной должности со всеми возможными доплатами и надбавками составляет 34 500 руб.Руководитель организации распорядился распределить обязанности между тремя работниками. При этом сумма доплат за выполнение ими дополнительной работы по должности «бухгалтер 1 категории» не должна превышать указанную сумму – 34 500 руб., иначе данный способ неэффективен для организации.Заполнение штатной расстановкиДавайте рассмотрим фрагмент штатной расстановки, на которой отражен состав бухгалтерии и (частично) отдела кадров.В бухгалтерии заполнены штатные единицы главного бухгалтера (1 шт.ед.), бухгалтера 1 категории (2 шт.ед.) и бухгалтера 2 категории (0,5 шт.ед.).Бухгалтер 1 категории Крутицкая И.Я.

находится в отпуске по уходу за ребёнком, её обязанности в порядке совмещения должностей и увеличения объёма работ выполняют три работника: Седрикова А.К., Иванов П.Ю.

и Кромова И.П. Сумма значений в ячейках, выделенных ярко-розовым цветом, не должна превышать итоговую сумму оплаты труда по должности бухгалтера 1 категории – 34 500 руб.Также вы видим, что должность специалиста по кадрам в отделе кадров вакантна, и обязанности по ней также выполняются в порядке совмещения должностей.Используя функцию сортировки или фильтра, если вы ведёте штатную расстановку в Excel, вы можете посмотреть, есть ли и сколько совмещений у конкретного работника. В нашем случае можно увидеть, что главный бухгалтер Седрикова А.К. совмещает должности бухгалтера 1 категории и специалиста по кадрам, получая доплату за каждое совмещение в размере 5000 руб.Также вам будет интересно:· ·

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности. То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей). Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.