Оформление документов


Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  1. Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  2. между старым и новым материально-ответственным лицом.
  3. Инвентаризационные описи.
  4. Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  5. Приказ о смене материально-ответственного лица.

Акт приема-передачи

Основным документом, фиксирующим итоги проведения ревизии, является акт инвентаризации при смене МОЛ. Унифицированной формы для этого документа не существует, так как его содержание может серьезно видоизменяться в связи со спецификой деятельности предприятия. На основе рекомендаций Минфина разработано несколько бланков:

  1. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-4.
  2. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение МХ-1.
  3. Акт о приеме-передаче товаров и тары ОП-18.

Уполномоченные лица организации при составлении акта могут использовать один из приведенных бланков или оформить собственный, с учетом общих рекомендаций. Главное, чтобы в акте была отображена следующая информация:

  • Период проведения проверки.
  • Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
  • Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
  • ФИО руководителя организации.
  • Наименование организации и ее реквизиты.
  • Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
  • ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.

Для получения более подробной информации можно и воспользоваться образцом акта приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица.

В приказе отмечаются сроки проведения ревизии, и перечисляется весь ее состав. Рекомендуется перечислять отдельно каждую позицию, с указанием единиц измерения, номинального количества, цены за каждую единицу и общей стоимости имущества.

Опись может быть заполнена как рукой, так и при помощи вычислительной техники.

Нельзя оставлять в описи пустующие строки – в их ставят прочерки. При заполнении описи нельзя допускать помарки или ошибки.

Если в указании инвентаризуемых ценностей были допущены недочеты, для исправления данные зачеркивают, а чуть выше ставят правильные значения.

Исправления обязаны засвидетельствовать все участники инвентаризации, поставив свою подпись. В конце акта ставятся подписи участников с расшифровкой и указанием должности. Последними завизировать акт должны главный бухгалтер и руководство компании.

Прежде чем ставить свою роспись, они обязаны сверить полученные в ходе ревизии показатели с бухгалтерскими отчетами и иными инвентаризационными документами.

Подпись руководителя – свидетельство отсутствия претензий к акту и его принятие. Это значит, что МОЛ вправе снять с себя полномочия, сотрудник не имеет задолженностей перед предприятием.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Нужно ли делать инвентаризацию когда МОЛ уходит в отпуск?

Ответ: Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  1. при ликвидации или реорганизации организации.
  2. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  3. при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  4. при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;
  5. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
  1. Статья подготовлена
  2. экспертами Компании «Учёт в БГУ»
  3. Таким образом когда МОЛ уходит в отпуск и смены ЦМО не происходит, то инвентаризация не проводиться.

Общий порядок

Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация.

Вновь принятый по трудовому договору сотрудник принимает материальные ценности по акту приёмки. Соответственно, увольняющийся – передаёт их. В приказе отмечаются сроки проведения ревизии, и перечисляется весь ее состав. Важно Рекомендуется перечислять отдельно каждую позицию, с указанием единиц измерения, номинального количества, цены за каждую единицу и общей стоимости имущества.

Важно Рекомендуется перечислять отдельно каждую позицию, с указанием единиц измерения, номинального количества, цены за каждую единицу и общей стоимости имущества.

Опись может быть заполнена как рукой, так и при помощи вычислительной техники. Нельзя оставлять в описи пустующие строки – в их ставят прочерки.

Исправления обязаны засвидетельствовать все участники инвентаризации, поставив свою подпись.

В конце акта ставятся подписи участников с расшифровкой и указанием должности.

Внимание Результаты процедуры оформляются должным образом.

В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе состояние.

Далее следует оформление договоров.

В данном случае их несколько — о смене материально-ответственного лица и о возлагаемой на него ответственности. Приказ о смене МОЛ. Составляется по окончанию проведения инвентаризации.

В документе указываются сведения о сотрудниках, а также основных средствах. Также делается отметка о точной дате, с которой ответственность за имущество возлагается на другого работника. Приказ о передаче ОС другому МОЛ.

Следует учесть, что документация такого характера является достаточно важной. Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  1. содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  2. дату, когда бланк был заполнен;
  3. личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).
  4. акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  5. наименование компании, которая составила этот документ;
  6. название документа;
  7. величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по или иные документы.

Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в .

Результаты инвентаризации

Несовпадения в данных акта и бухгалтерском учете свидетельствуют о пропаже материальных ценностей либо об их избытке.

Разногласия между организацией и сотрудником, под чью ответственность попадает недостача и иные неприятности, обязаны урегулировать уполномоченные лица и руководство фирмы. При обнаружении свидетельств хищения или кражи необходимо произвести оценку фактических потерь исходя из среднерыночной стоимости имущества или на основе прайс-листов компании.
При обнаружении свидетельств хищения или кражи необходимо произвести оценку фактических потерь исходя из среднерыночной стоимости имущества или на основе прайс-листов компании.

Полученные данные пригодятся для подачи заявления в суд с целью взыскания ущерба с ответственного сотрудника. – доказательство вины работника в подобных обстоятельствах. Источник: http://bzkey.ru/akt-priema-peredachi-tmc-pri-smene-materialno-otvetstvennogo-lica/

Передача ос между материально ответственными лицами

Это быстро и бесплатно!

Законодательство Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.

224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  1. работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.
  2. лица, достигшие совершеннолетнего возраста;

Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Проводим инвентаризацию по основным средствам Под инвентарной проверкой понимается такое действие работодателя, которое констатирует сохранность вверенного имущества или удостоверяет наличие и объём недостачи вверенных ценностей.Такая процедура необходима, так как именно она завершает формирование юридической основы перехода полномочий на сохранность товара или иных ценностей, принадлежащих работодателю. Она производится в промежутке между увольнением материально ответственного лица и приёмом на его место нового работника.Далее документ удостоверяется подписями сторон и подписями членов комиссии.

Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии.ВНИМАНИЕ: При обнаружении недостачи, передающий имущество работник, обязан нести материальную ответственность. Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия. Подборка наиболее важных документов по запросу Передача тмц при смене мол (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача тмц при смене мол (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Передача тмц при смене мол Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н(ред. от 29.03.2017, с изм. от 29.01.2018)» При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.

  1. Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия. Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.
  2. Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
  3. В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.

Значит, при смене материально ответственных лиц должен издаваться отдельный приказ о проведении инвентаризации на дату приемки-передачи дел, который регистрируется в журнале учета контроля за исполнением приказов по инвентаризации. Тем более что такая инвентаризация производится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за конкретным материально ответственным лицом. Обратите особое внимание на то, что в соответствии с пунктам 2.10 Методических указаний № 49 при смене материально ответственных лиц (МОЛ) в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ: – принявший имущество должен расписаться в получении;– сдавший – в сдаче этого имущества.Безусловно, оба МОЛ должны присутствовать при проведении такой инвентаризации и осуществлять сдачу-приемку имущества.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формы № ОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7) Первым делом нужно подготовить пакет документации, на основании которого вновь принятый сотрудник оформляется в должность, затем:

  1. назначить членов уполномоченной комиссии.
  2. выпустить приказ о проведении инвентаризации;
  3. назначить дату её проведения;

В назначенный приказом день, на месте хранения передаваемого имущества собираются:

  • члены комиссии;
  • вновь принятый работник.
  • увольняющийся работник;

Исходя из ситуации, составляется акт инвентарной проверки, если увольняющийся работник передаёт имущество посреднику, при отсутствии своевременно принятой замены.

Если замена найдена, то инвентаризация одновременно служит переходом вверенного имущества к новому сотруднику.

В каких случаях оформляется?

Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.Причины смены МОЛ:

  1. отъезд специалиста по делам фирмы или личным;
  2. пренебрежение своими обязанностями;
  3. плохая сохранность вверенного имущества.
  4. длительный период нетрудоспособности;
  5. или его увольнение руководством;

Читайте также: .Кроме перечисленных факторов, может возникнуть еще много причин, согласно которым происходит смена ответственного за материалы сотрудника.Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому посредством оформления акта приема и передачи.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются). Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  1. иных работников.
  2. работников административного органа;
  3. сотрудников – бухгалтеров;

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения.

Его проводят уполномоченные лица учреждения.Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл.

47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ). Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение.

393, п.1 ст. 902 ГК РФ). Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8 К нему можно отнести:

  1. расходные материалы;
  2. чистящие и моющие средства и т.п.
  3. спецодежду;
  4. компьютерную и оргтехнику;
  5. посуду;
  6. предметы мебели;

В эту же группу включаются некоторые инструменты, техника, инвентарь, запасные части, в общем, все то, что используется для решения различных задач в производстве, но быстро изнашивается и требует постоянной замены. Для того, чтобы определить, что тот или иной предмет действительно является малоценным и быстро изнашиваемым, необходимо удостовериться в том, что срок его годности не превышает одного года, а стоимость не выше 40 тыс.

рублей.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  1. Наименование документа.
  2. Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  3. После руководителем вставляется слово «приказываю».
  4. Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.
  5. Наименование учреждения.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа.

Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – word.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет.

Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты.

К ним относятся ():

  1. наименование документа;
  2. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  3. наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  4. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  5. дата составления документа;
  6. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
  7. содержание факта хозяйственной жизни;

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) ().

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления.

Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

Дата размещения статьи: 18.12.2014 Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ. Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?

Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. — приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации; — акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись; Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично. Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Аналогичное требование содержится в п.10 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

«Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады)»

. Соответственно, если будет заключен договор о коллективной (бригадной) ответственности с двумя сотрудниками, и один из них уходит в отпуск, то инвентаризацию с оформлением всех необходимых документов следует провести, если: — в отпуск уходит руководитель коллектива (бригадир), — требование о проведении инвентаризации выражено вторым сотрудником.

Результаты инвентаризации так же отражаются в инвентаризационной описи, при наличии расхождений оформляется сличительная ведомость. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Шаг 1. Подготовка пакета документов2 ЧТО ТАКОЕ ОКВЭД3 Бесплатно заполнить заявление на открытие Содержание1 Сменили деятельность, не добавив новый код оквэд в госреестр: чем это грозит2 Ведение Содержание1 Статья 180 Трудового кодекса РФ2 Ст.