Ип взять на работу одного сотрудника

5. Определитесь, как будете оформлять сотрудника — по трудовому договору или договору ГПХ?


Вообще с этим вопросом нужно разобраться еще в самом начале, чтобы указать необходимую информацию в объявлении о работе. Для некоторых соискателей специфика оформления играет ключевую роль. Давайте вспомним, чем отливаются трудовой договор и договор ГПХ: Трудовой договор Договор ГПХ Чем регулируется Трудовой кодекс Гражданский кодекс В каких случаях заключается Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей. В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить.

Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается.

Как организуется работа Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления. Важен результат, а не процесс.

Могут привлекаться третьи лица для выполнения работы.

Заказчик не вмешивается в процесс, но имеет право проверять промежуточные результаты. Кто обеспечивает условия для работы Работодатель По соглашению сторон Условия вознаграждения Зарплата должна быть установлена в трудовом договоре, действует строгая норма по порядку ее выплаты — своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ.

Гибкий подход: стороны определяют, каким образом будет выплачиваться вознаграждение.

Гарантии Предусмотрен ряд гарантий, которые действуют в отношении работника: оплачиваемый отпуск, выплата пособий по временной нетрудоспособности и др. По соглашению Порядок выполнения работы Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка.

ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами. В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время.

Важен результат, за который ему платят деньги. Документы для трудоустройства Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2.

Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг. Сроки заключения договора Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).

Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора. Взносы В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование, на нетрудоспособность; в ФСС на травматизм. В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование.

В ФСС на травматизм — если прямо предусмотрено в договоре.

Важно помнить, что желание замаскировать трудовой договор договором ГПХ с целью экономии на взносах может привести к неприятностям.

Подробности читайте в статье .

Как оформить прием на работу сотрудника

Согласно ст.

68 ТК РФ необходимо сделать по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника. По договорам ГПХ не нужно делать приказ о приеме на работу, заводить личную карточку сотрудника и делать запись в трудовой книжке.
По договорам ГПХ не нужно делать приказ о приеме на работу, заводить личную карточку сотрудника и делать запись в трудовой книжке. Оформляем сотрудника только по трудовым договорам.

Затем оформляется по унифицированной форме Т-2. После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.

Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

СНИЛС работник может получить самостоятельно. Для этого в ПФР работнику нужно предъявить паспорт и заполнить анкету. Ниже видео Как оформить работника

Правила найма персонала по трудовому договору

Как принять на работу в ИП в 2019 году и оформить все документы в непротиворечивости с действующим законодательством?

Такой вопрос волнует бизнесменов, которые сталкиваются с этой проблемой впервые. Да и остальным предпринимателям, штат которых включает несколько лиц, будет полезно изучить подробную информацию о порядке приёма, чтобы, при необходимости, привести всю документацию в соответствии с законодательством РФ., что правила оформления сотрудника на работу в ИП в 2019 году и предприятий других форм собственности, неизменны.Они предполагают выполнение следующих шагов:

  • Проведение вводного инструктажа и регистрация его в журнале.
  • Непосредственное заключение контракта.
  • Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР.
  • Ознакомление со сроками перечисления зарплаты, размерами премий и другими условиями, оказывающими существенное влияние на трудовой процесс.
  • Получение письменного согласия, с принимаемого человека, на обработку и хранение персональных данных.
  • Издание приказа о приёме работника и ознакомление его с ним, под подпись.
  • Оформление личной карточки и трудовой книжки.
  • Подписание договора о материальной ответственности — для граждан, связанных с хранением имущества ИП.

Глава 14 ТК РФ устанавливает основные правила обращения с персональными данными граждан. Нарушение их приводит к неприятным последствиям.

Поэтому, перед официальным оформлением сотрудника в ИП, нужно взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации, защищённую законодательством.Статья 212 ТК РФ предусматривает для руководителей предприятий правила и нормы в области охраны труда, обязательные для исполнения независимо от форм собственности.

Это касается и индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы инструктаж имел законную силу, лицу, проводящему его, нужно пройти предварительное обучение в специализированных учреждениях, имеющих лицензию на этот вид деятельности.В процессе проведения вводного инструктажа работника знакомят:

  1. с понятиями рабочего времени и периодом отдыха;
  2. с общей информацией о производственной функции ИП;
  3. с ответственностью за нарушение производственной дисциплины и правил охраны труда;
  4. с порядком выдачи средств специальной защиты;
  5. с нормативами по охране труда, прописанными в Законах РФ;
  6. с условиями труда и наличием вредных факторов, присутствующих в производственном процессе (если они есть);
  7. с первой медицинской помощью пострадавшим.
  8. с обстоятельствами несчастных случаев на производстве и острых отравлениях (если они были) и порядком действий при возникновении угрозы их появления;
  9. с пожарной безопасностью на территории организации;
  10. с правилами поведения сотрудников на территории предприятия;

Если в производственном процессе используется оборудование, электрифицированный инструмент или работа связана с применением материалов и сырья, индивидуальному предпринимателю, Законами РФ, вменяется в обязанность проведение других видов инструктажей (первичного, повторного и целевого), а также стажировки на рабочем месте и последующей проверки знаний.

Все выполненные процедуры должны быть зафиксированы документально.Если выполняемая работа в ИП не связана с перечисленными условиями, то возможно освобождение от первичного и других видов инструктажей, для этого оформляется соответствующее распоряжение.Все перечисленные инструкции по охране труда должны быть предварительно разработаны. Они обновляются 1 раз за 5 лет или при вводе в производственный процесс нового оборудования. О проведённых инструктажах делается запись в журнале их учёта.

Документы для приема на работу

Чтобы индивидуальный предприниматель мог нанять нового сотрудника, ему понадобятся:

  1. паспорт;
  2. трудовая книжка;
  3. документы о постановке на воинский учет (для мужчин и женщин с военно-учетной специальностью);
  4. СНИЛС;
  5. справки с предыдущего места работы (если было): 2-НДФЛ, 182-н.
  6. документы об образовании и квалификации (при устройстве на работу, требующую специальных знаний);

Можно ли работать и открыть ИП

Физические лица — за исключением госслужащих — имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не увольняясь с основного места работы.

Они могут сотрудничать с работодателем на условиях трудового договора и оказывать услуги на основании договоров гражданско-правового характера.Исключение составляют те категории работников, которые обслуживают нужды государства: чиновники, военнослужащие, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Данный контингент не имеет права заниматься бизнесом — усидеть одновременно в кресле депутата и кресле собственного офиса невозможно.Некоторых волнует вопрос: “Можно ли оформить ИП, если официально работаю, и не сообщать об этом начальнику?” Отвечаем: да. Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он получил свидетельство и теперь в свободное от основной работы время ведёт бизнес.

В трудовую книжку вносятся исключительно записи о работе по найму, данные об ИП содержатся в государственном реестре и доступны по официальному запросу.Однако работодатели сами зачастую заинтересованы в том, чтобы предпочесть индивидуального предпринимателя штатному работнику, и, узнав о новом статусе сотрудника, могут предложить ему изменить формат дальнейшей работы.

Дело в том, что, если какую-то рабочую функцию выполняет ИП, компания в значительной степени экономит на так называемых зарплатных налогах — страховые взносы индивидуальный предприниматель платит за себя сам. Кроме того, приходящему сотруднику в статусе ИП не нужно оплачивать отпуск и больничные, социальный пакет ему тоже не полагается.
Кроме того, приходящему сотруднику в статусе ИП не нужно оплачивать отпуск и больничные, социальный пакет ему тоже не полагается.

Отсутствие трудовых гарантий не идёт на пользу индивидуальному предпринимателю, зато его выгодой являются меньшие вычеты из заработанного.

Например, на упрощённой системе налогообложения нужно платить в бюджет 6 % от доходов, в то время как с заработной платы штатного сотрудника вычитают 13 % подоходного налога.Впрочем, зарегистрировав ИП, не стоит спешить с заявлением на увольнение в целях перейти с работодателем на иной формат сотрудничества. Проблема в том, что вышеописанный сценарий рассматривается налоговиками как желание уйти от налогов посредством необоснованной замены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Несмотря на то, что судебные органы в разбирательствах по такому вопросу часто встают на сторону ИП и его контрагента, злоупотреблять этим не стоит.Заключая с ИП, важно составлять их грамотно — не допускать формулировок, которые позволили бы проверяющим органам усмотреть в этих деловых отношениях трудовые. К таким формулировкам относятся:

  1. указание на то, что исполнитель должен соблюдать правила внутреннего распорядка компании, для которой выполняет работу;
  2. социальный пакет и создание условий труда.
  3. наименование должности и обозначение субординации (в гражданско-правовых отношениях нет начальников и подчинённых, а есть заказчики и исполнители);
  4. должностной оклад, тарифные ставки, компенсации и т. п. (труд исполнителя оплачивается исходя из конечного результата, принимаемого по акту);

Если ИП работает по трудовому договору, он пользуется всеми преимуществами такого сотрудничества.

В установленные сроки ему начисляется зарплата, он может рассчитывать на премию, отдыхает в отпуске за счёт работодателя, а в случае снятия с должности получает пособие по увольнению. Когда ИП работает по найму, он обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Ограничения штата работников

Необходимо также учитывать, может ли ИП нанимать то или иное количество сотрудников. Сколько людей может принять на работу бизнесмен, зависит от выбранной схемы налогообложения.

Для начала стоит отметить, что под числом сотрудников понимается среднесписочная численность с учетом тех, кто работает по совместительству либо неполный день.В этом плане действуют следующие лимиты:

  1. На патенте допускается до 15 сотрудников.
  2. На общей системе лимиты отсутствуют.
  3. На ЕСХН есть ограничение в 300 работников.
  4. На упрощенке и ЕНВД разрешается трудоустроить до 100 человек.

Есть также градация бизнеса по масштабам.

Это имеет значение, если коммерсант претендует на господдержку, оказываемую исключительно малому либо среднему предпринимательству.

На микропредприятии может работать до 15 человек, на малом — до 100, на среднем — до 250.

Если сотрудников больше, это уже считается крупным бизнесом.

Пенсионное свидетельство (СНИЛС)

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Он указывается на пенсионном свидетельстве (зеленой карточке, которую выдает Пенсионный фонд). СНИЛС должен быть у каждого работника, так как этот номер нужен для составления отчетности.

Чтобы оформить пенсионное свидетельство на работника, нужно предпринять следующие действия:

  • Заполните анкету по форме . В ней должна стоять подпись работника.
  • Возьмите у работника заявление, составленное в произвольной форме. Например, .
  • Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП на бумаге или в электронном виде.
  • Верните сопроводительную ведомость с подписью работника в ПФР.
  • Выдайте сотруднику пенсионное свидетельство и попросите его расписаться в ведомости.
  • Через 5 рабочих дней заберите из отделения ПФР готовое пенсионное свидетельство и сопроводительную ведомость.
  • Заполните опись документов по форме .

Порядок приема на работу

Порядок официального оформления на работу сотрудника, являющегося ИП, ничем не отличается от стандартной процедуры:

  • Оформление личной карточки, ее подписание.
  • Ознакомление сотрудника с нормативными актами работодателя.
  • Фактический допуск к работе.
  • Проведение инструктажа.
  • Прием , внесение соответствующей записи.
  • Оформление трудового договора.
  • Оформление приказа, согласно которому сотрудник принимается на штатную должность.

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности.

Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер). Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи.

Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д. Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.

Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата.

Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.

Какими законами регулируется Трудовым кодексом.

Гражданским кодексом. Запись в трудовой книжке Есть.

Нет. Какие взносы платить (без учёта льгот)

  1. Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
  2. Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  3. Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
  4. Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.
  1. Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
  2. Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
  3. Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.

Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику

  1. Выплата больничных и пособий.
  2. Регулярная выплата заработной платы.
  3. Предоставление оплачиваемых отпусков.
  4. Компенсации при увольнении.
  5. Месячная зарплата не ниже МРОТ.

Только те, о которых договорились с работником при заключении договора. Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником.

Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор. Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Нюансы работы у ИП

Индивидуальный предприниматель, выступая в роли работодателя, имеет следующие обязанности:

  1. предоставление условий труда, не противоречащих нормам ТК РФ (оплата отпусков, больничных и обеденного времени).
  2. составление трудового договора со всеми своими сотрудниками;
  3. оформление страховых документов пенсионного страхования (касается работников, которые впервые в жизни устроились на работу);
  4. своевременная оплата страховых взносов за своих сотрудников и осуществление иных платежей, предусмотренных законом;
Рекомендуем прочесть:  В расчет отпуска что входит в

Если человек не заключал трудового договора с предпринимателем, то наказание за работу без оформления ИП предусматривается для обеих сторон. Бизнесмену – за нарушение ТК, а сотруднику – за ведение рабочей деятельности без уплаты налогов. Устраиваясь на работу к индивидуальному предпринимателю, человек может столкнуться с некоторыми особенностями, которые отличаются от условий труда в бюджетных организациях:

  • Рабочее время и период отдыха – указывается в трудовом договоре. При этом общее рабочее время за неделю не должно превышать нормы ТК РФ. Размер оплачиваемого отпуска может быть изменен в меньшую сторону и разбит на небольшие отрезки (к примеру, одна неделя в квартал).
  • Трудовым кодексом РФ предусматриваются сроки, в течение которых работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении (2 недели). Также определяется размер выходного пособия в зависимости от причины увольнения. При работе у предпринимателя работник может не получить материальной поддержки, если в договоре таких пунктов не было. Уведомление об увольнении за 2 недели также не входит в обязанность работодателя, если это не обговорено в договоре.
  • Разрыв трудового договора – в ТК РФ предусматривается конкретный перечень причин, по которым могут быть прекращены трудовые отношения. Индивидуальный предприниматель имеет право составить договор по своему усмотрению и внести в него отдельные пункты, которые могут стать причинами увольнения.

Предприниматель не обязан регистрировать трудовые договоры в органах местной власти.

Неофициальная работа на ИП: что ещё стоит иметь в виду?

Некоторые бизнесмены, особенно начинающие, часто привлекают к себе на помощь друзей, родственников и так далее.

Естественно, всё это никак не оформляется в большинстве случаев. Если речь идёт о разовых ситуациях, то проблем с законом не будет.

Но если на ИП работает на постоянной основе официально незарегистрированный в качестве сотрудника человек, то проверяющие органы могут обратить на это внимание.

И здесь наличие родственных или других связей не имеет значения. Индивидуальному предпринимателю всё же стоит официально оформлять каждого сотрудника. Причём неважно, работает ли он полдня, весь или даже всего несколько дней в рамках одного месяца.

Достаточно одной тщательной проверки или одного недовольного работника, чтобы у ИП появились серьёзные проблемы.

Сам процесс оформления проще, чем может показаться: нужно только заполнять соответствующие формы. А по отдельным моментам можно обратиться даже в ФНС РФ: они обязаны давать ответы на вопросы, касающиеся, как минимум, грамотного отчисления налогов. Одним словом, ситуацию с оформлением сотрудника лучше не запускать: себе дороже.

Во всех смыслах. Поделиться: Оценить: 10 После прочтения остались вопросы?

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов: Комментарии

Как ИП взять на работу сотрудника

X | закрыть Рубрика:

Бывают случаи, когда ИП сам создает себе рабочее место, например, открывает мастерскую по ремонту обуви.

Но чаще предпринимателям требуются сотрудники.

Многие занимаются розничной торговлей и нуждаются в продавцах. Очень важный момент, это правильное оформление сотрудника на работу. Здесь ошибки могут вылиться в конкретную сумму.

Давайте рассмотрим, как правильно взять на работу людей в свою фирму. С новым сотрудником нужно заключать договор.

В зависимости от условий работы, заключаются два вида договоров Трудовой или Гражданско-правовой.

Это зависит от того, какой характер работы предполагается, постоянный или временный. Это два принципиально разных документа, имеющих существенные отличия.

Трудовой договор предполагает:

  1. Прописываются определенные условия труда для данной должности
  2. Внесение записи в трудовую книжку
  3. Предоставление обязательных гарантий: в виде заработной платы, оплачиваемых отпусков и больничных, выходных пособий.

Все договорные отношения в этом случае регламентирует Трудовой кодекс При Гражданском договоре, вы договариваетесь с работникам о всех условиях и вписывайте это в него, трудовую не оформляете.

В данном случае опираетесь на Гражданский кодекс. В обоих случаях подаются сведения в страховые фонды. Это Пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования и только в случае заключения Трудового договора, подаются данные еще и в ФСС (страховые взносы: декрет, несчастные случаи, профзаболевания).
Это Пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования и только в случае заключения Трудового договора, подаются данные еще и в ФСС (страховые взносы: декрет, несчастные случаи, профзаболевания). И все эти взносы, ИП как работодатель обязан за работника выплачивать.

Еще один важный момент: иногда предприниматели вместо Трудового договора заключают Гражданский. Например,берут на работу продавца, и что бы сэкономить на отчислениях, оформляют Гражданский договор. Это опасно. Если работник обратится в суд о признании такого договора трудовым, то, скорее всего, он его выиграет.

И предпринимателю придется оплатить все, что он недоплатил, будь этот договор трудовым. Как правильно оформить прием сотрудника Сразу скажу, что в случае ИП, вы не обязаны вести полный кадровый учет. Есть определенные унифицированные формы, которые ведутся в отделах кадров на предприятиях.

Но, некоторые документы, все-таки, стоит завести. Возьмите у работника ксерокопию паспорта, трудовую книжку и СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство – такая зеленая карточка). Что касается трудовой, если человек впервые устраивается на работу, то трудовую книжку вы обязаны ему завести.

И страховое свидетельства, кстати, то же.

У военнообязанных дополнительно нужно взять копии документа о воинском учете и возможно документы об образовании. Например, для оформления фармацевта в аптеку, нужен диплом и сертификат.

Для некоторых специальностей понадобиться медицинская книжка. Заявление о приеме на работу писать не обязательно, это по вашему желанию. Далее составляете договор. Как составить трудовой договор В статье 57 Трудового кодекса, прописаны требования к этому договору.

Обязательно должна быть прописана должность, на которую поступает сотрудник, рабочее время, условия работы, сведения об отпусках.

Должны быть прописаны условия оплаты труда. Не забудьте правильно прописать должностные обязанности. Можно прямо из должностной инструкции сделать вставку.

То, что в договоре не прописано, сотрудник делать не обязан. При наличии должностных инструкций, работник в договоре, должен расписаться, что с ними ознакомлен.

Делается два экземпляра договора, один вам, другой работнику. Пусть на вашем экземпляре распишется, что получил договор на руки.

Рекомендую сделать еще два документа: приказ о приеме на работу, как прописано в 68 статье ТК и личную карточку по форме Т-2.

Теперь осталось только сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу. Сейчас полис обязательного медицинского страхования оформляет работник самостоятельно. Вот в принципе и все. Но еще немного хочу рассказать о регистрации в социальных фондах.

Регистрация во внебюджетных фондах Когда вы взяли человека на работу, у вас есть тридцать дней, что бы зарегистрироваться в пенсионном фонде в качестве работодателя (в ФСС – десть дней). Нужно прийти в пенсионный фонд с документами по ИП (это свидетельство о регистрации и постановке на учет в налоговой), своим паспортом и трудовым договором на работника.

Там напишите заявление и после регистрации, вам выдадут извещении, что вы зарегистрированы в качестве работодателя. Если не успеете вовремя подать сведения, на вас наложат штраф – пять тысяч рублей. Если этот процесс у вас затянется более чем, на 90 дней, тогда придется выложить десять тысяч.

Для ФСС, возьмите еще кроме этих документов еще и трудовые работников и справку об открытии счета в банке. То же не нужно затягивать, здесь штраф при Трудовом договоре уже двадцать тысяч рублей, а при гражданском – пять и десять, как в ПФР и просрочки те же. Но, гражданский договор регистрируют, только если там прописана такая необходимость.

В остальных случаях регистрация ФСС не нужна.

Прием на работу сотрудников, это большая ответственность и нужно относиться серьезно к каждой мелочи при заключении трудовых отношений.