Оглавление:

Образцы аналитических справок


Документ может быть составлен на обычных листах либо на фирменном бланке организации, проводившей исследование по заказу другой компании. Часто аналитические справки составляют учителя и другие педагогические работники.

Они проводят изучение уровня успеваемости учащихся, развития их навыков, компетенций и многие другие. Если исследование небольшое, его результаты помещаются буквально на 1 страницу. Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком.
Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком.

В таких случаях она содержит простой перечень выводов по исследованию, а также предложение об улучшении ситуации путем принятия конкретных мер.

Нередко документ составляется подобно отчету руководителю: анализируется проблема, предоставляются данные по текущему состоянию и варианты решения ситуации. Аналитические справки нередко составляются и школьными психологами, которые оценивают уровень развития личности, степень готовности к обучению и другие важные показатели.

Аналитическая записка образец бланк

Путём подачи соответствующей аналитической записки, в которой эти факты зафиксированы, работник ставит руководителя в известность об этом, что позволяет повысить эффективность работы путём устранения нарушения.

В тексте обращения к руководству нужно описать сам факт нарушения, обстоятельства, при которых работник заметил несоответствие, если возможно, виновных в этих проступках. Не требуется писать подробный и развёрнутый доклад.

Если факты заинтересуют руководителя или собственника фирмы или подразделения, тот самостоятельно назначит проверку.

Образец аналитической справки

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения.

Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту: Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859 КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО Загрузка… Источник: https://passus.ru/oformlenie-dokumentov/analiticheskaya-spravka-obrazec-i-primer-napisaniya.html

Кто занимается созданием и оформлением документа

Аналитические справки служат помощниками для определения развития фирм в перспективе.Подобный анализ:

  1. улучшает .
  2. предотвращает повторение проблемных ситуаций;
  3. позволяет с точностью планировать затраты организации;
  4. повышает уровень ;

Как провести финансовый анализ предприятия для аналитической справки? Смотрите в видео:Глава производственной корпорации назначает на составление аналитических справок сотрудников, осведомлённых во всех производственных проблемах.

Специалист должен обладать компетентностью в работе с такими документами.При необходимости создают группу с привлечением персонала из различных отделов для дополнительных сведений. Деловая документация может понадобиться в разных ситуациях.Данные из аналитики используют во время презентаций товаров, на семинарах и совещаниях. Аналитические справки подают в судебные инстанции при разбирательстве производственного спора.

Такие документы должны быть составлены достоверно, отражать фактическое положение бизнеса.

Требования к справке (цели)

Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте. Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями. Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год).

Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства. К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

  1. наличие оценки.
  2. аргументы (методики, сопоставления, факты);
  3. четкость построения и нацеленность на результат;
  4. стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
  5. логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);

К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу.

Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.

Аналитическая справка (пример написания): Важно!

Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц. После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.

Структура документа: 6 разделов

Как правило, справка состоит из нескольких страниц.

Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:

  • Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.
  • Краткие выводы (заключение).
  • Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.
  • Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
  • Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
  • Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и т\п\

Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний.

Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки. Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах).

Общие рекомендации

При составлении аналитической записки следует придерживаться определенных рекомендаций:

  1. При подготовке используются имеющиеся методики, сопоставляются факты.
  2. Нужно сделать предварительный запрос дополнительной информации, который повысит объективность записки.
  3. Факты не должны рассматриваться в сочетании с посторонней информацией.
  4. Презентация проводится после утверждения.
  5. Подробное раскрытие излагаемого материала.
  6. Текст должен быть написан так, чтобы он был понят однозначно. Применение выражений и научных терминов приветствуется.
  7. Весь текст должен направляться на достижение конкретной цели (в большинстве случаев она одна).
  8. Размер записки должен составлять не менее 7 страниц.

Аналитическая записка всегда заверяется ответственным лицом, передается на проверку и коррекцию в компетентное подразделение.

Документ тщательно изучается, в него могут вноситься определенные изменения и дополнения.

Как написать аналитическую справку

Для тех, кого интересует, как написать аналитическую справку, существует образец.

При этом для составления документа нет определенных форм и правил, он оформляется в свободной форме. С помощью такой записки отражаются важные моменты деятельности и анализ работы, например, предприятия. Прогнозы и рекомендации здесь выстраиваются на выводах, сделанных в результате проведенных исследований.
Прогнозы и рекомендации здесь выстраиваются на выводах, сделанных в результате проведенных исследований.

Каждый специалист выбирает стиль описания, но в любом случае, каждый раздел аналитической справки должен начинаться с новой страницы. В документе неуместно использовать информацию об историческом прошлом, которое не решает поставленную задачу.Для выстраивания логической структуры текста используются нумерация и параграфы.

Обычно записка составляется не более, чем на 15 страницах.

Как оформить документ

В том, что касается непосредственного оформления справки, стоит ориентироваться на стандартный набор правил, установленных ГОСТ по делопроизводству. Это значит, что документ должен печататься на листах формата А4.

Текст должен размещаться только на одной стороне листа, иметь читабельный размер шрифта и отступы.

Причем левый отступ стоит сделать не менее 3 см, для того, чтобы подшивка справки в папку не скрыла часть информации. Помимо этого, стоит учитывать несколько важных правил, касающихся наполнения документа. Важно четко разделять все части справки, лучше – начинать каждую часть с новой страницы, а для облегчения понимания материала и его визуального упрощения стоит использовать нумерацию глав и параграфы.

Важно четко разделять все части справки, лучше – начинать каждую часть с новой страницы, а для облегчения понимания материала и его визуального упрощения стоит использовать нумерацию глав и параграфы.

Не пускаться в пространные рассуждения об истории или параллельных отраслях, когда нужно четко следовать выбранной теме исследования. При этом стоит избегать чрезмерной сухости.

Каждый факт должен быть объяснен. Таким образом, получается, что оптимальный размер справки колеблется от 5 до 12 страниц.

Нужно ли заверять аналитическую записку

Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней.

Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.

Аналитическая справка: правила составления и образец

Аналитическая справка представляет собой документ, в котором указываются данные исследований, проведенных в той или иной области.

Ее создают для формулирования возникших проблем. Сюда вносятся несколько вариантов для выхода из сложившейся ситуации. За основу берется доступная всем информация.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения.

Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту: Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб.

859 КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Кто составляетаналитическую записку

Обязанность составления аналитического документа ложитсяна плечи специализированного отдела, компании или сотрудника, которыйкомпетентен в таких вопросах.

В любом случае, составитель справки должен разбираться ввопросе, и, по необходимости, привлекать к работе сотрудников из других отделовдля полноты раскрываемой в справке информации.

Кстати! В конце составленного документа указывается составитель и ставится его личная подпись.

При этом заказчиком бумаги может стать любое лицо:

  1. частное;
  2. юридическое;
  3. физическое, оформленное индивидуальнымпредпринимателем.

Также существуют специализированные компании, которыезанимаются такой аналитикой.

Мониторинг определяется как специально организованное, систематическое наблюдение за состоянием объектов, явлений, процессов с помощью относительно стабильного ограниченного числа стандартизированных показателей, отображающих приоритетную причинную зависимость с целью оценки, контроля, прогноза, предупреждения нежелательных тенденций развития.

Мониторинг включает сбор информации, осуществляемый по стандартному набору показателей с помощью стандартных процедур (для педагогов — наблюдение, беседа, диагностические ситуации) и на выходе дает оценкукачества реализации программного содержания через образовательные области и оценку сформированности интегративных качеств детей — также в стандартной форме.Педагоги групп компенсирующей направленности, особенно работающие с детьми с выраженными нарушениями вздоровье, выражают беспокойство, что их воспитанники не всегда за время пребывания в группе достигают своихнаилучших результатов как в плане осведомленности, так и в личностном аспекте, что отражается на результатахмониторинга. Данные опасения снимаются наличием в мониторинговой программе возможности отслеживания детей с разным уровнем подготовленности (например, предложена такая градация: дети с нормативными вариантами развития, дети «группы риска», дети с трудностями усвоения программного материала),через которую очень удобно отслеживать динамику развития детей с ОВЗ и оценивать свою профессиональную компетентность, направленную на обеспечение одинаковых стартовых возможностей для освоения программы начального школьного образования обычно развивающимися детьми и детьми с нарушениями в развитии.

Это особенно важно, когда в группе имеются дети с нормальным и нарушенным развитием, что часто бывает в период ожидания места в группах компенсирующей направленности или в ситуации отказа родителей от специализированной помощи.В обеих ситуациях воспитатель общеобразовательной группы работает со всеми детьми, но с учетом их возможностей в речевом и познавательном аспектах, индивидуально отслеживая динамику развития таких детей и регулярно сообщая родителям о результатах мониторинга (желательно под роспись, чтобы в дальнейшем избежать волнений по поводу мнения родителей о качестве образовательных услуг в ДОУ).

Быстрый способ написать аналитическую справку

Чтобы документально оформить краткое описание проведенных работ или исследования определенного вопроса, составляется аналитическая справка. Причем используется данный тип документа во всех направлениях работ начиная от производства и заканчивая ДОУ. Поэтому желание понять, как написать аналитическую справку (образец), знакомо всем специалистам.

Структура

В соответствии с профилем исследовательской работы каждая аналитическая записка имеет свою особенность и наполнение.

В ней обязательно присутствуют:

  1. приложения с графиками, таблицами, объёмными изображениями и другими дополнительными данными.
  2. титульный лист, включающий оглавление, название документа, объект анализа, сведения о том, кто и когда заказал исследовательскую работу;
  3. заключение или краткие выводы – содержит систематизированные итоги выполненной работы, которые в дальнейшем могут быть использованы при принятии управленческих решений;
  4. информация о фамилии, имени и отчестве каждого исследователя;
  5. содержание, где перечислены наименования разделов с номерами страниц для быстрого поиска тех или иных сведений;основная смысловая часть;
  6. аннотация – в сжатой форме сообщает о поставленных задачах и предмете изучения;

На усмотрение составителя структура документа может изменяться.

Аналитическая справка и записка

Эти два документа довольно сильно отличаются друг от друга по назначению и содержанию, поэтому не стоит путать их друг с другом. Аналитическая справка содержит описание проведенного исследования с конкретными выводами, подтвержденными доказательными материалами – расчетами, документами, графиками и т.п.

Что касается записки, чаще это документ теоретического содержания, который содержит обобщенные сведения по какой-либо проблеме, описание ее причин и возможных последствий. Для составления записки обычно привлекается 1 эксперт, который дает свой комментарий для решения возникшей проблемы (снижение клиентского потока, ухудшение качества производимой продукции, экологическая проблема и т.п.). Записка имеет стандартную структуру, во многом похожую на заявление.

Как правило, весь текст размещается на 1-2 страницах.

Таким образом, аналитическая справка составляется в произвольной форме, однако следует четкой структуре, принятой в конкретной организации. Справка не копирует текст исследовательской работы, а только содержит описание ее результатов для получения прямых ответов на вопросы, интересующие заказчика.

Поэтому все выводы составляются осмысленно и максимально кратко.

Для чего нужна аналитическая записка

Обычно цель создания записки –

  1. грамотное планирование расходов компании в будущем,
  2. предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
  3. повышение производительности труда,
  4. улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.

Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.

Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр.

внутрикорпоративных мероприятий.

В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.

Обжалованиерешения аттестационной комиссии

Информационно-аналитическая справка зачастую используетсякак образец и один из инструментов аттестации работника для присвоения ему разряда,категории или квалификации. Наглядный пример: аттестация педагогов ивоспитателей. Подобная практика проводится один раз в пять лет, но по желаниюработника может быть проведена и ранее.

При этом аналитическую справку работник составляет насебя самостоятельно, а уже аттестационная комиссия проверяет ее на актуальностьи достоверность предоставленных сведений. После проверки справки и прочей документации,аттестационная комиссия выносит решение о присвоении категории или оставлениибез нее.

Руководитель работника должен уведомить о решении комиссии.

Если сотрудник не согласен с решением аттестационнойкомиссией – он имеет право обжаловать решение. Что касается педагогов, то такиеработники могут подать на обжалование в Департамент по аттестациинаучно-педагогических и научных работников. При этом следует понимать, чтообжаловать саму оценку соответствия занимаемой должности можно только в суде,доказав предвзятость (к примеру, замешаны родственные связи).

В остальном,обжалованию подлежат только вопросы, касающиеся сроков, отказа в приемезаявления на повышение категории, процедуры ания, состава комиссии ипрочее. Обжаловать решение можно также в судебном порядке.

У аналитической записки широкая сфера применения, из-заэтого требования к ее составлению, формы и образцы устанавливаются внутренниминормативными актами (если таковые есть) и методическими рекомендациямиопределенной сферы применения (если такие установлены). В остальном, нет ниединой формы, ни единых требований.

Поэтому при написании справки следует пользоватьсястандартными рекомендациями по составлению справки, которые мы рассмотрели встатье.

Аналитические рекомендации торговой отрасли

Анализ пригодится в различных сферах деятельности. Например, бизнесмен торговли решил внедрить новый товар или открыть еще один магазин.Чтобы исследовать состояние рынка ему необходимо:

  1. изучение действий в одном магазине не принесет нужного результата, сравнивают с деятельностью нескольких торговых мест;
  2. собрать всю информацию о торговых точках района, который представляет интерес, и сопоставить фактические сведения;
  3. большой объём не будет интересен, это не книга, а записка, объясняющая, отчего возникла проблема и как решить эффективней задачу.
  4. если не обойтись без сложного научного термина, возле описания или в приложении указывают на расшифровку;
  5. для повышения объективности данных в тексте, проводят опрос в разных и аналогичных отраслях, сопоставляют показания коллег из других компаний;

Справка должна быть проверена, чтобы вовремя скорректировать неточности, затем документ утверждает руководитель.

Нормативное регулирование

Написание аналитической записки не регламентируетсякаким-либо нормативно-правовым актом в целом.

К такой бумаге не предъявляетсяжестких стандартов:

  1. не установлены требования к структуре;
  2. не определена единая формаинформационно-аналитической справки;
  3. не даны единые рекомендации по написаниюдокумента.
  4. не установлен единый образец;

Чтобы сориентироваться в правильности составления справки – используйте локальные нормативно-правовые акты, касающиеся написания таких документов, а также рекомендации, установленные управляющей компанией, или определенные в качестве отраслевых требований по составлению такой бумаги.

Обжалование решения аттестационной комиссии

Информационно-аналитическая справка зачастую используется как образец и один из инструментов аттестации работника для присвоения ему разряда, категории или квалификации.

Наглядный пример: аттестация педагогов и воспитателей. Подобная практика проводится один раз в пять лет, но по желанию работника может быть проведена и ранее. При этом аналитическую справку работник составляет на себя самостоятельно, а уже аттестационная комиссия проверяет ее на актуальность и достоверность предоставленных сведений.

После проверки справки и прочей документации, аттестационная комиссия выносит решение о присвоении категории или оставлении без нее.

Руководитель работника должен уведомить о решении комиссии.

Если сотрудник не согласен с решением аттестационной комиссией – он имеет право обжаловать решение. Что касается педагогов, то такие работники могут подать на обжалование в Департамент по аттестации научно-педагогических и научных работников. При этом следует понимать, что обжаловать саму оценку соответствия занимаемой должности можно только в суде, доказав предвзятость (к примеру, замешаны родственные связи).

В остальном, обжалованию подлежат только вопросы, касающиеся сроков, отказа в приеме заявления на повышение категории, процедуры голосования, состава комиссии и прочее. Обжаловать решение можно также в судебном порядке. У аналитической записки широкая сфера применения, из-за этого требования к ее составлению, формы и образцы устанавливаются внутренними нормативными актами (если таковые есть) и методическими рекомендациями определенной сферы применения (если такие установлены).

В остальном, нет ни единой формы, ни единых требований. Поэтому при написании справки следует пользоваться стандартными рекомендациями по составлению справки, которые мы рассмотрели в статье.

Таким образом, аналитическая справка должна отражать качество образования через профессиональную компетентность педагога.

Качество дошкольного образования — это такая совокупность свойств и характеристик, реализация которых вобразовательном процессе способствует разностороннему развитию ребенка до уровня, соответствующего его возрастным возможностям и требованиям общества, сохранению его здоровья и обеспечению успешности переходак следующему возрастному периоду, целью которого является развитие ребенка (С. Кузьмин).

Особенности аналитической справки

Целью специалиста, составляющего аналитическую справку, является фиксация результатов его исследования.

Предметом изучения может быть определенный сегмент рынка или образовательный процесс в конкретном классе или даже исторические события. Студенты, маркетологи, преподаватели – всем знакомы ситуации с необходимостью составления подобного документа. Ключевым преимуществом документа является концентрированная информация, визуализирующая только конечный результат объемной работы.

То есть, можно донести информацию до целевой аудитории, опуская утомительные подробности и обращаясь к ним только в случае необходимости каких-либо уточнений.