График отпусков нужен ли приказ на утверждение

Когда писать приказ


составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств). График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников.

Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Следует отметить, что в график вносятся все виды отпусков:

  1. дополнительные,
  2. «прошлогодние»,
  3. а также отпуски, оформляемые на «совместителей».
  4. плановые,

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

  1. сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).
  2. несовершеннолетних,
  3. инвалидов,

Какие виды отпусков заносят в график?

Нормы трудового права определяют, что работодатель должен включить все периоды трудовых отпусков, в том числе:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск — ТК РФ устанавливает, что за каждый месяц трудовой деятельности на предприятии работнику положено отпуска 2,33 дня. В год у большинства работающих получается 28 календарных дней.

    Однако они могут брать его в целом или разбивать на части. Главное, чтобы одна из частей его была не короче двух недель. Все эти моменты обязательно должны отражаться в табеле.

  2. Дополнительный оплачиваемый отпуск — данный вид отдыха предоставляется работающим в хозяйствующих субъектах либо на основаниях, предусмотренных трудовым законодательством, либо если этот отпуск устанавливается в трудовом договоре работника.

    Продолжительность этого периода либо закрепляется в соглашениях с работником, либо в каждом конкретном случае нормами права. Его можно использовать отдельно или же добавлять ко времени основного отпуска.

    Правило о том, что одна из частей времени отдыха должна быть не короче 14 дней, здесь также должно использоваться.

Подготавливая график отпусков, администрация компании или предприниматель, должны учитывать, что если работник не использовал свои основные и дополнительные отпуска за прошлый год, их также нужно отразить в утверждаемом на следующий период графике. На предприятии могут работать сотрудники, оформленные по трудовым договорам по совместительству. Их отпуска также нужно включать в составляемый график, помня при составлении, что у них отпуск на второй работе должен предоставляться в тот же период что и по основой работе.

Внимание! В график не надо включать отпуска в связи с беременностью и родами, а также по уходу за детьми.

Для этого документа закон не предусматривает какой-нибудь отдельной формы.

Обычно его составляют в произвольном порядке.

Оформление приказа нужно начинать с указания наименования хозяйствующего субъекта, а также его реквизитов (адреса нахождения, кодов ИНН, КПП, ОГРН, банковских реквизитов и т. д.). Если приказ об утверждении графика отпусков составляется на фирменном бланке, то обычно все эти сведения на нем уже содержатся, и повторно их указывать нет необходимости.

Далее записывается наименование документа, а также его порядковый номер, под которым его дальше необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов.

Ниже под наименованием можно указать краткое содержание распоряжения (к примеру, «Об утверждении графика отпусков»). На следующей строке проставляется дата, когда он был составлен, и место оформления. Дальше во вступительной части необходимо дать ссылку на нормативный акт, во исполнение которого принимается график отпусков.

Затем следует слово «Приказываю», после которого необходимо указать:

  1. Ответственное лицо, которое будет производить финансирование оплаты будущих отпусков;
  2. Распоряжение утвердить разработанный график отпусков, указать его реквизиты (номер и дату составления), период действия (как правило, это 1 год);
  3. Ответственное лицо, за которым закрепляется обязанность по контролю за исполнением приказа;
  4. Ответственное лицо, которое обязано будет ознакомить с данным документов всех причастных сотрудников.

Далее в приказе отдельной строкой обязательно указывается, что к нему существует приложение — непосредственно график отпусков. Оформленный приказ подписывает директор, с проставлением его Ф.И.О. и должности. Ниже нужно предусмотреть графы, в которые все упомянутые в нем ответственные работники должны поставить подписи и Ф.И.О., как подтверждение ознакомления.

Оформляем «тело»

В основной части нужно дать указание утвердить график на соответствующий календарный год. Ознакомление сотрудников с документом не является обязанностью работодателя. Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 можно добавить специальные поля для ознакомления, где можно будет расписываться и проставлять дату.

Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения. Но тогда обязательно укажите ответственного за эту процедуру.

Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь.

Как правильно оформить?

Так как приказ на утверждение графика отпусков является необязательным, он не имеет унифицированной формы составления.

Разрабатывать его разрешается в произвольном виде. Важно придерживаться стандартной структуры. Она состоит из шапки, названия, основной части и заключения. В шапке приводятся реквизиты организации. Обычно ее располагают сверху по центру строки. Ниже пишут название документа без точки. В основной части излагается суть приказа.
В основной части излагается суть приказа. Обычно прописывается несколько пунктов.

В первом фиксируется сам факт утверждения графика с указанием года, на который распространяется действие документа. Во втором пункте приводится лицо, ответственное за ознакомление сотрудников предприятия с распоряжением и сбор подписей в качестве подтверждения.

В третьем пункте даются необходимые указания работникам отдела бухгалтерии.

В заключение ставятся дата составления документа и личная подпись руководителя предприятия (цифровой аналог не подходит). Ниже приводятся фамилии с инициалами и подписями лиц, которые ознакомились с приказом. В документе нужно привести следующую информацию:

  1. год, на который утверждается график отпусков;
  2. дата и место (город) составления;
  3. наименование документа;
  4. полное название предприятия;
  5. фамилия и инициалы ответственных за исполнение распоряжения, контроль лиц;
  6. номер приказа (ставится согласно принятой в компании системы нумерации);
  7. перечень прилагаемых документов (график отпусков; поскольку данный документ достаточно весомый, в сам текст распоряжения его обычно не вносят, а лишь дают ссылку на него).
  8. ссылка на положения Трудового кодекса России (на статью №123);

Допустимо написание распоряжения от руки.

Но сегодня обычно подобные документы составляются с применением печатной техники. Если есть фирменный бланк, тогда используется он: заполняются только пустые строки.

При написании документа рекомендуется соблюдать такие правила:

  1. обязательно должна присутствовать личная подпись руководителя организации.
  2. не делать сокращений;
  3. печать на распоряжении ставить необязательно, поскольку оно причисляется к внутреннему документообороту предприятия;
  4. писать грамотно, без ошибок;
  5. название документа писать заглавными буквами;

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуСоставляется распоряжение об утверждении графика отпусков, как правило, в одном экземпляре. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: +7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19 Это быстро и бесплатно!

Сроки

Утверждён такой документ должен быть за две недели до начала нового календарного года. При этом если в организации есть профсоюз, руководитель должен учитывать его мнение при утверждении.После этого каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком, только после этого он вступит в законное действие.

Ознакомление сотрудников должно произойти не позднее, чем за две недели до того, как наступит первый отпуск в графике.Можно составить ознакомительные листы (в произвольной форме), раздать их по всем структурным подразделениям и отделам для подписей сотрудников.

График отпусков: от утверждения до уничтожения

Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления Нового года, то есть 17 декабря – самый поздний срок утверждения графика. При этом статья 123 ТК РФ устанавливает, что график отпусков нужно сначала согласовать с выборным профсоюзным органом.

Если в вашей компании нет первичной профсоюзной организации, согласовывать не нужно.

Если есть, отправляете проект графика отпусков в профком, ждете 5 рабочих дней мотивированного мнения. Не дождались — утверждаете без согласия.

  • Утверждение приказом – это издание приказа по основной деятельности, один из пунктов которого звучит так: «Утвердить график отпусков на 2020 год». И график отпусков будет приложением к приказу.
  • Утверждение руководителем организации – это заполнение от руки грифа утверждения в верхнем правом углу (подпись и дата).

28 Авг 2020 2477 Поделитесь записью

    Похожие записи

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный работников.

К особенностям этого документа относятся:

  1. необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  2. обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  3. обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  4. непременность ознакомления с ним каждого работника;
  5. создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя. При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  1. неиспользованный в предшествующем году;
  2. дополнительный;
  3. оформляемый совместителем.
  4. ежегодный;

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале .

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п.

1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. от 1000 до 5000 руб. для ИП и должностных лиц;
  2. от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Как утвердить план отпусков

обязывает каждого работодателя не позже, чем за две недели до нового года, подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году. В нем учитываются следующие виды отпусков:

  1. ежегодные оплачиваемые;
  2. дополнительные, предусмотренные локальными нормативными актами или законодательством.
  3. неиспользованные в прошлом году;

График составляют, согласовывая с профсоюзом, если он есть.

Желательно учитывать пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха: это жены военнослужащих, чернобыльцы, многодетные и т.д.

После того как график сформирован, его нужно утвердить и ознакомить с ним членов трудового коллектива. На этом этапе возникают сомнения: нужен ли приказ на утверждение графика отпусков или достаточно подписи директора на графике отпусков?

Нужен ли приказ об утверждении графика?

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется.

Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота.

При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст.

123 ТК РФ. Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику.

Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Порядок составления приказа

Когда график отпусков разработан, его нужно ввести в действие, то есть сделать этот документ юридически значимым.Ввести его можно несколькими методами: путем проставления грифа «УТВЕРЖДАЮ» и личных данных директора с проставлением даты ввода, либо путем оформления дополнительного приказа.Для этого нужно составить распоряжение руководителя в письменном виде. Составлением приказа занимается либо кадровая служба, либо отдел делопроизводства компании.Приказ может составляться в произвольной форме на фирменном бланке, но в него обязательно надо включать необходимые реквизиты.

Сам график идет в качестве приложения к приказу, который его вводит в действие.Так как для графика существует строго установленный крайний срок, то он распространяется и на само распоряжение руководителя. Его также следует зарегистрировать в книге приказов, присвоив ему номер.Поэтому на приказе должна стоять дата не позже 17 декабря. После подписания распоряжения его реквизиты должны быть утверждающим грифом отражены на самом графике отпусков.

Здесь обязательно указывается «УТВЕРЖДЕНО», наименование, номер, дата приказа, которым график вводится в действие.Важно! С приказом нужно ознакомить только ответственных лиц, которые в нем обозначены.

График же отпусков, идущий в качестве приложения к нему, должен увидеть каждый сотрудник, и в подтверждение поставить свою визу. Приказ подшивается вместе с другими распоряжениямиГрафик отпусков помещается в открытый доступ.

Как правило, его передают в кадровую службу.

Здесь каждый работник может подойти и узнать когда в текущем году он идет в отпускПриказ подшивается вместе с другими распоряжениями.

График отпусков помещается в открытый доступ.

Как правило, его передают в кадровую службу. Здесь каждый работник может подойти и узнать когда в текущем году он идет в отпуск.

Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т 7

Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе не содержатся специальные нормы, регулирующие этот вопрос, Кодекс об административных нарушениях (статья 5.27) предусматривает административную ответственность для работодателя, который не предоставил работнику отпуск в соответствии с графиком.А также необходимо наличие документа, подтверждающего согласие на это как работника, так и нанимателя. Например, заявление сотрудника о том, что он не против разделения отпуска с резолюцией руководителя предприятия.

Нужно ли составлять распоряжение?

В ст.123 ТК РФ содержится фраза от том, что график должен утвердить работодатель не позднее, чем за 2 недели до года, на который производится планирования.

То есть на 2020 год утвердить график нужно за 2 недели до 2021 года в декабре. Как именно руководитель будет проводить утверждение, в ТК РФ не говорится. Обычно составляется приказ, в котором перечисляются распоряжения директора.

Однако в типовом бланке Т-7 в верхней правой части имеется место для его утверждения руководителем. Достаточно вписать должность и ФИО руководителя, поставить подпись и дату утверждения. Организация может самостоятельно выбрать удобный способ утверждения – приказом или записью в графике. Приказ удобен тем, что в нем, помимо распоряжения утвердить, можно вписать и дополнительные.
Приказ удобен тем, что в нем, помимо распоряжения утвердить, можно вписать и дополнительные. Например, распоряжение кадровому специалисту ознакомить персонал с графиком под роспись.

Необходимо ли вносить изменения в график отпусков

График отпусков должен соблюдаться всеми сторонами, но так как он имеет достаточно длительный характер, то периодически в него по самым различным причинам приходится вносить изменения.Часто такая необходимость возникает в связи с приемом и увольнением работников, периодами наступления временной нетрудоспособности, возникновением производственной необходимости.Если изменения в графике инициируются сотрудниками компании, то им надо на имя руководства составить заявление и приложить к нему подтверждающие документы, в силу которых будет происходить изменения графика отпусков.Внимание! Когда же изменения в график отпусков происходит со стороны администрации организации, то ответственным лицам на это необходимо обязательно получить согласие письменно сотрудника, а далее издать приказ о внесении изменений в график отпусков.Руководству компании следует помнить, что даже если отпуск работника был перенесен, то оно все рано должно производить уведомление его за 14 дней до начала отпуска.

Как выглядит распоряжение

Если начальство решило, что такой приказ нужен, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Специальной формы на законодательном уровне нет, поэтому выпускают его в произвольном виде.

В то же время это один из кадровых документов по основной деятельности, поэтому включите в него все стандартные реквизиты:

  1. суть распоряжения;
  2. наименование организации;
  3. название;
  4. сведения о лице, его подписавшем;
  5. подписи иных лиц, если на них возложена ответственность следить за соблюдением утвержденных правил.
  6. дату составления;

Вот один из вариантов оформления: Важно помнить, что издаваемое дополнительно распоряжение напрямую относится к плану отпусков, который принимается не позже чем за 2 недели до конца года.

Следовательно, оно тоже датируется началом декабря. Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. формы и образцы их заполнения
  2. рекомендации и помощь в решении вопросов
  3. нормативные документы

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Приказ об утверждении графика начинается оформляться с указания наименования хозяйствующего субъекта.

Здесь же можно отразить реквизиты предприятия. Все эти действия не надо делать, если применяется фирменный бланк компании.Ниже записывается наименование документа, а рядом проставляется очередной номер этого бланка, под которым он фиксируется в книге приказов.В следующей строке отражается место составления и дата его издания.Затем ниже отражается заголовок приказа: «Об утверждении графика отпусков».Далее в повествовательной форме желательно сделать ссылку на статью нормативного акта, во исполнение которого осуществляется ввод графика в действие.Далее после фразы «ПРИКАЗЫВАЮ» следует указать:

  1. Назначить ответственного сотрудника, который будет производить финансирование расходов на предоставление отпусков
  2. Утвердить график отпусков с обязательным отражением периода его действия (год), а также реквизитов графика отпусков.
  3. Назначить ответственное лицо, которое будет контролировать его исполнение.
  4. Назначить ответственного лица, которое будет производить ознакомление с данным документом.

После этого в приказе записывается, что приложением к нему идет график отпусков.Распоряжение должен подписать руководитель компании, при этом обязательно отражается его должность и личные данные.Затем нужно ознакомить всех ответственных лиц, с их обязанностями, установленными данным приказом под роспись.

Здесь также следует отразить их Ф.И.О.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год

Главное в приказе – дата его составления.

Трудовой кодекс обязывает руководителя компании утвердить график отпусков за две недели до наступления следующего года. В этот же срок надо известить сотрудников об очередности отпусков. Иначе трудовая инспекция может начислить штраф (ст.

5.27 КоАП РФ). Ниже мы привели образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год.На практике не всегда составляют приказ об утверждении графика отпусков – в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем, поэтому это не нарушение. Однако приказ дополнительно зафиксирует факт утверждения графика, а также дату распоряжения руководства организации, которая ограничена трудовым законодательством (подробнее об этом ниже).

Нужно ли утверждать график приказом?

Обязанность работодателя ежегодно разрабатывать план отпусков закреплена . в виде штрафа в размере от 1000 до 70000 рублей.

Об этом говорится в . Величина данной санкции зависит от типа лица-нарушителя, наличия совершения подобных противозаконных действий в прошлом.

Поэтому руководителю организации важно четко соблюдать положения трудового законодательства.

Многие начинающие предприниматели не знают, нужен ли приказ, утверждающий график отпусков.

Такой документ не является обязательным, но, как правило, все руководители прибегают к его составлению.

Бывает, что помимо самого факта составления графика, в приказе прописывается и другая информация. Например, нередко работодатели указывают ответственных лиц за соблюдение и исполнение распоряжения.

Образец приказа на утверждение графика отпусков

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Увеличение заработной платы бюджетникам должно сопровождаться изданием приказа.

Разберемся в процедуре повышения и приведем образец приказа о повышении зарплаты и оклада. 11 января 2019 Рассмотрим, как правильно оформить переименование должности, если трудовая функция сотрудника не меняется.

14 августа 2017 Трудовая книжка — это документ, который содержит информацию о стаже и рабочей деятельности.

Разберемся, как правильно делать записи в трудовой книжке при увольнении. 17 июля 2019 Книга регистрации приказов по основной деятельности — это специальный журнал, в который вносят данный каждого распорядительного документа.

Поговорим о ее особенностях и приведем актуальный образец. 12 января 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Правила составления приказа

Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде.

Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

  1. и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.
  2. и его подпись,
  3. а также собственно содержание документа
  4. в первую очередь это название компании,
  5. дата составления документа,
  6. сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ

При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ). Удостоверять приказ печатью предприятия не надо, поскольку он относится к внутренним документам фирмы, кроме того, начиная с 2016 года юридические лица имеют полное законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей. Приказ может быть написан как от руки (в последнее время этот способ применяется крайне редко), так и напечатан на компьютере, оформлен как на фирменном бланке организации (очень удобно – не нужно лишний раз вносить реквизиты), так и на обычном листе А4 формата.

Составляется он обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем лицами, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного для подобного рода документов, времени.

Приказ об утверждении графика отпусков

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е.

тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

Для чего может понадобиться приказ о графике отпусков

Начнём с главного: наличие согласованного графика отпусков на предприятии — обязательное условие для всех работодателей, это регламентировано статьёй 123 ТК РФ. Есть здесь только одно исключение: могут работать без утверждённого графика только индивидуальные предприниматели, штат которых не превышает 15 сотрудников (те предприятия, которые относятся к микробизнесу). Срок ратификации графика жёстко регулируется нормами трудового права — за 2 недели до конца календарного года документ должен быть готов и согласован.

Причём при подписании документа должно быть учтено мнение профсоюза (если есть в компании).

Также необходимо учитывать право льготных категорий служащих организации на внеочередной уход в отпуск, к таким льготникам относятся работники, которым не исполнилось 18 лет (статья 267 ТК), беременные и родившие дамы (статья 260 ТК РФ), даётся это право совместителям и тем, кто усыновил малыша и пр.

Порядок согласования этого документа установлен статьёй 372 ТК РФ, которая регулирует ратификацию внутренних нормативных актов. Если следовать таймингу, график отпусков на 2019 год должен быть утверждён до 17 декабря 2020 года.

Следовательно, разработать, подготовить и согласовать график со всеми заинтересованным лицами нужно уже к первым числам декабря. Стоит учесть: кадровые работники с серьёзным стажем работы рекомендуют ознакомить с этим документом каждого сотрудника, получив со всех подпись.

Иначе призывать работников к выполнению установленных периодов для отдыха будет затруднительно. Сделать это можно двумя способами:

  • Работник может расписаться на обороте самого графика, поставив дату и визу с расшифровкой.
  • Можно подготовить специальный регистр ознакомления. Даже виза человека под датой, когда он обязан выйти в отпуск, не отменяет предупреждение его за 2 недели

Эта процедура остаётся на откуп кадровой службы. Стоит только помнить здесь, что ознакомление с графиком — это больше профилактическая процедура, предупреждение за 2 недели до утверждённого в графике периода отдыха никто не отменял.

Зная нерасторопность сотрудников и даже руководителей подразделений в этом вопросе (всем нужно подумать, посоветоваться со второй половинкой, посмотреть, когда не учится ребёнок и т. п. ), можно предположить, что рассмотрение документа будет проходить основательно и не спеша.

Но кадровику и руководству компании нужно строго соблюдать сроки утверждения графика, так как за отсутствие в положенный срок этого документа и фирме, и директору грозит административная ответственность:

  1. на 30 000 — 50 000 ₽ может быть оштрафована компания, если проверяющие обнаружат нарушения в сроках согласования графика или вообще его отсутствие (ответственность для юр. лиц);
  2. на 1 000 — 5 000 ₽ может быть наказан ИП или лично руководитель компании.

И вот здесь на помощь кадровику и гендиректору компании может прийти именно приказ, который будет устанавливать все формальные требования по утверждению графика отпусков.

Проговорим сразу, что обязанности вводить график отпусков отдельным распоряжением по компании, как правило, не возникает.

Аргумент здесь один — сама форма графика (если она стандартная) предполагает утверждение документа.

Следовательно, приказ не нужен только в том случае, если предприятие использует для оформления графика унифицированную форму №Т-7, утверждённую Приказом Госкомстата РФ №1, или же в компании разработан собственный шаблон, где в шапке документа стоит резолюция «утверждаю», дата и подпись директора. В результате получается, что сама форма графика уже предполагает его нормативное утверждение с указанием даты ратификации.