Оглавление:

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности


Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2019 Подписаться

Образец гарантийного письма об оплате

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.

Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы. garantiinoe-pismo.docx ≈ 12 КБ Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу! Скачать образец гарантийного письма об оплате по договору можно на нашем сайте.

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

  1. сроки исполнения.
  2. наименование организации, ФИО лица-отправителя;
  3. реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
  4. вид обстоятельств;
  5. наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
  6. суть предоставляемых адресату гарантий;
  7. юридический и фактический адрес отправителя;

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Подобные гарантии часто используют в ходе досудебного урегулирования различных споров и претензий, что позволяет избежать траты времени и средств на судебное разбирательство.

Если у истца имеются основания для подачи заявления, подобное письмо может быть использовано в качестве документа, отсрочивающего платеж. Помимо вышеназванных пунктов, письмо может содержать перечисление возможных штрафов и санкций, которые будут направлены на отправителя в случае невыполнения им гарантийных обязательств.
Помимо вышеназванных пунктов, письмо может содержать перечисление возможных штрафов и санкций, которые будут направлены на отправителя в случае невыполнения им гарантийных обязательств. Это придаст письму дополнительного веса в глазах получателя.

При составлении письма важно учитывать тот факт, что оно может использоваться в судебном разбирательстве в виде доказательства невыполнения обязательств.

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  1. дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  2. стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  3. если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.
  4. фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  5. печать организации;
  6. согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  7. в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно.

Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется.

Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

  1. Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
  2. Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
  3. При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
  4. При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.
  5. Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу?

Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту. Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.
Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем.

Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4. В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

  1. Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  2. Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  3. Обещание передать по первому требованию здание в аренду.
  4. Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  5. Название налогового органа, регистрирующего учреждение.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

  1. Скачать образец письма (doc)

Общая информация

В соответствии с п. 1 ст. 614 ГК РФ арендатор обязан вовремя оплачивать аренду согласно тем условиям, что зафиксированы в договоре.

Если же оплата не поступает, то арендодатель имеет право раньше срока расторгнуть договор.

Но главное условие — арендатор не вносил арендную плату более двух раз подряд (ст.

619 ГК РФ). Однако нельзя сразу подать исковое заявление в суд, сначала надо направить на адрес компании-арендатора требование добровольно оплатить долг.

Важно! Подавая документы в суд, надо учесть, что в их составе должен быть и документ, удостоверяющий выполнение обязательного досудебного порядка решения споров (ст.

132 ГПК РФ). Поэтому так важно правильно сформировать и отправить должнику претензию.

К документу при отправке его должнику необходимо приложить расчет, где подробно расписывают, из чего складывается сумма долга: пени, арендная плата, коммунальные платежи и т.д.

Сумму долга считают на день написания претензии.

Суть гарантии и когда она подается

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене.

Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма. По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате). В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ.
В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ.

Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга. К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил. Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер.

Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек. В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил. Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

  • Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
  • Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
  • Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
  • Дата и исходящий номер.
  • Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
  • Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
  • Название документа (не обязательно).
  • Сведения об отправителе.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор). В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей.

Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график. Для большей убедительности плательщик также может прописать, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Решение от 7 июля 2015 г. по делу № А03-14137/2014

Очевидно, что при краткосрочной аренде предоставление арендных каникул оказывается невыгодным для арендодателя. Более того, в самом договоре аренды могут быть изначально установлены особые условия расчетов между сторонами.

В случае обращения арендатора с Заявлением по основанию — задержки финансирования из бюджета или оплаты выполненного государственного или муниципального заказа, представляется документ, подтверждающий наличие соответствующих оснований. Это могут быть гарантийные письма, письма-претензии, предарбитражные уведомления. Фрагмент деловой переписки в обоснование отсрочки платежа В июньском номере прошлого года я описывал налоговую схему, за которую условный срок получил Лионель Месси.

Это могут быть гарантийные письма, письма-претензии, предарбитражные уведомления. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Изменение договора путем обмена документами с помощью любого вида связи должно обеспечивать возможность достоверно установить, что документ исходит от стороны договора п.

Поэтому, выбирая помещения для аренды его в предпринимательских целях, владелец фирмы ориентируется на его расположение.

Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб.в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Помимо арендной платы Арендатор ежемесячно компенсирует Арендодателю стоимость потребленных Арендатором коммунальных услуг на основании счета, выставленного Арендодателем. Далее устанавливается срок проведения работ, на время проведения которых продляется льготный режим аренды.

Так и в допсоглашении к договору аренды. В частности, арендатор может написать собственнику письмо с просьбой об отсрочке платежа в связи с резким сокращением выручки (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.13 № А55-15747/2012)или тяжелым финансовым положением, обусловленным наличием дебиторской задолженности.

На сегодняшний день мы должны Вам 100 000 рублей. 50% задолженности, в сумме 50 000 рублей, мы планируем оплатить до конца текущего месяца. Регистрация и ликвидация предприятий.

Представление интересов в арбитражном суде и судах общей юрисдикции. Консультации юриста по трудовому, административному и договорному праву. Юридическая помощь по налоговым делам.

Содействие в возврате долгов и возмещение причиненного ущерба. Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику. Для проведения необходимых работ на объекте потребуется некоторое время.

Вот тогда-то арендатор и просит арендодателя предоставить ему «арендные каникулы», то есть приостановить начисление арендной платы за использование помещения до даты открытия салона красоты, когда тот уже начнет приносить прибыль. Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро — и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью. Причем снизить можно именно арендную плату.

Коммунальные платежи (если они имеют место) во время каникул арендатор должен оплачивать без снижения их размера. Арендная плата устанавливается из расчета __________ за один кв. м, что в итоге составляет ___________ за один _______ (месяц, квартал), итого, включая налоги, в размере _________ руб.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения.Однако практика показывает, что компаниям удается отбиться от доначислений при предъявлении подобных претензий. Источник: http://joy-balloons.ru/nedvizhimost/4811-otsrochka-arendnoy-platy-obrazec.html

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец

Приведем пример гарантийного письма об оплате.

Скачать бланк гарантийного письма об оплате Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Гарантийное письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей). В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Главный бухгалтер * ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера. Скачать документ «»

Задолженности

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга.

К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг. Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты.

В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

Алгоритм составления

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции. 1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:

  1. основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2019 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они также должны быть указаны в гарантийном письме.
  2. наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  3. «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Можно использовать фирменный бланк;
  4. наименовании документа;
Рекомендуем прочесть:  Возмещкние ндфл за обучение

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте.

Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то должен быть приложен приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).

2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.

3. Поставьте печать организации (если она есть). 4. Направьте гарантийный документ кредитору по почте — отправлением с уведомлением, а скан-копию — по электронной почте.

Для правильного заполнения бланка можно использовать пример гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы иметь юридический вес, бланк должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами. Если долг значителен, и должник не в состоянии выплатить его одномоментно, с кредитором согласуется график выплат — с указанием срока перечисления каждого транша.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит.

Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент. Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2019 Подписаться

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word. Самыми подходящими будут слова и выражения:

  1. Своевременную оплату гарантируем.
  2. Настоящим даем гарантию.
  3. Обязуемся выплатить сумму долга.
  4. Гарантируем.
  5. Оплату в срок подтверждаем.
  6. Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель.

Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.: «Барталус и Ко. В Пизе Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко.

посылает свой привет Барна из Лухи и Ко. Авиньон. Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г.

Ландуччио Бассадраги и Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.» Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А.

«Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996.

–128

Как юридически грамотно составить гарантийное письмо об оплате аренды — инструкция и образец

  1. Вводная часть.
  2. Заключительная часть – подпись и печать организации, приложения.
  3. Суть письма – предполагает указание обязательства, выполнение которого гарантируется, а также сроков, в которые отправитель гарантии должен исполнить взятые на себя обязательства.

Рассмотрим другую ситуацию, когда гарантийное письмо содержит условие о дополнительных санкциях за неоплату или просрочку оплаты аренды. Необходимо сравнить новые санкции с теми, которые уже устанавливает договор.

Если новые окажутся более выгодными, то имеет смысл письменно ответить на гарантийное письмо согласием.

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

  1. по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
  2. по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы

Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами.

Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно.

Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Что такое гарантийное письмо об оплате долга

В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении.

Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже. Они могут представлять собой:

  1. уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства;
  2. предложение заключить договор (оферту);
  3. согласие заключить договор (акцепт);
  4. запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.

Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

По общему правилу образец гарантийного письма об задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору.

Как составить претензию

Унифицированной формы документа не существует, используют так называемую свободную форму. В документе должна содержаться следующая информация:

  • ФИО, должность и подпись главы компании-арендодателя.
  • Название организации-арендодателя и ее реквизиты. Если претензия составляется сразу на корпоративном бланке компании, то эти данные будут включены по умолчанию.
  • Наименование бумаги.
  • Дата написания претензии.
  • Основной текст документа. Это самая важная часть. Здесь указывают факт заключения договора между арендодателем и арендатором, номер и дату этого договора, адрес и площадь помещения. Затем нужно указать на факт неперечисления арендной платы в определенные дни (прописаны в договоре), сумму, которую задолжал арендатор. Также надо сформулировать требование — выплатить денежные средства за аренду помещения. Важно не забыть сослаться на законодательные акты. В нашем случае это ст. 614, 190 и 192 ГК РФ.
  • Отметка о приложении к претензии. Нужно указать, что расчет долга по арендной плате прилагается к документу.
  • Исходящий номер. Претензию регистрируют в организации в специальном журнале исходящей документации.
  • Кому адресована претензия. Здесь указывают наименование организации-арендатора, ее реквизиты, ФИО руководителя.

Претензию можно отправить арендатору по почте либо с курьером.

Вариант электронной почты также приемлем, но лучше убедиться, что письмо арендатор получил и зарегистрировал его в журнале входящей документации.

При отправке по почте заказным письмом с уведомлением получатель должен будет подтвердить вручение письма.