Что должны выдавать при увольнении

Трудовая книжка


Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ. В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки. Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день.

В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ). Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки.

В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Трудовая книжка

В книжку надо внести запись об увольнении.

Формулировка для расторжения договора со собственному желанию такая:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Рядом в графе 4 приведите реквизиты приказа об увольнении.

Ниже вписывают должность и Ф.И.О.

сотрудника, который ответственный за ведение книжки.

А еще ниже подпись и расшифровку увольняющегося. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Образец трудовой при увольнении Все образцы заполнения трудовых книжек вы найдете в Системе Главбух.

Просто кликните по книпке ниже. посмотреть образцы трудовых книжек

Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

Увольнение Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели

  1. /
  2. /

14 августа 2019 В день увольнения работнику положено выдать и ряд документов.

Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

  1. выписки из , , ;
  2. ;
  3. копия или выписка из .
  4. для получения пособий на новом месте работы;
  5. трудовая книжка ;

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в . Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об . По работника также нужно выдать:

  1. другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).
  2. (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения.

Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления. Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст.

5.27 КоАП РФ:

  1. ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.
  2. должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
  3. для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;

За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.

Предыдущая статья Советуем прочитать Последнее с форума

Обязательные и необязательные формы документации

На основании в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы нужны при увольнении (их выдают обязательно):

  • Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  • Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
  • Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
  • Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  • Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  • Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  • Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.

По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

  1. копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  2. копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
  3. форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  4. справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях.

Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить, что работник получил документы

Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника.

Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки. 1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1). 2. Завести специальный журнал учета выдачи документов.

Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра.

В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях.

Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.Статья опубликована в журнале . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (). В связи с этим работнику выдается:

  1. форма СЗВ-М () за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  2. раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам () с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  3. форма .

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме .

Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Работодателю придется возместить убытки, если он вовремя не выдал уволенному работнику справку о заработке

После увольнения сотрудница обратилась к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца, которая была нужна ей для постановки на учет в качестве безработной и назначения соответствующего пособия. Организация выдала справку без заверения ее подписями руководителя и главного бухгалтера, в связи с чем эта справка была отклонена центром занятости.

Суд первой инстанции установил, что без правильно оформленной справки уволенная работница не смогла своевременно получить пособие по безработице, хотя имела на него право. Арбитры взыскали с организации убытки в размере не полученного работницей пособия.

Апелляционная инстанция выяснила, что надлежащую справку работодатель выдал только после вынесения решения судом первой инстанции, следовательно, вывод о взыскании убытков правомерен. И хотя всю сумму иска в размере неполученного пособия по безработице (8 тыс.

рублей за месяц) и 50 тыс. рублей в качестве компенсации морального вреда женщине взыскать не удалось, важен сам факт принятого решения.

Чек-лист: 8 обязательных документов

При увольнении работодатель должен выдать бывшему сотруднику:

  1. С3В-М. Статьи 11 и 15 закона №27-ФЗ обязывают работодателя выдавать уволенному работнику выписку из С3В-М. Документ потребуется при выходе на пенсию.
  2. ДСВ-3. Этот документ содержит данные о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя.
  3. Выписка раздела 3 из расчета по страховым взносам. Раздел должен содержать персональные данные сотрудника.
  4. С3В-СТАЖ. Этот документ содержит данные о полученном страховом стаже у конкретного страхователя и также требуется при оформлении пенсии.
  5. Трудовую книжку с записью об увольнении. Необходимость выдачи этого документа предусмотрена статьей 80 ТК РФ. Компания не имеет права задерживать у себя трудовую книжку ни на один день, а если задержка все-таки произошла, работник может обратиться в суд с требованием о компенсации.
  6. Расчетный лист. Согласно статье 136 ТК РФ, этот документ содержит начисления, удержания и сумму к выплате (окончательному расчету).
  7. Справку о сумме заработка за два предшествующих года и текущий календарный год. важен для новой работы, кредитов и вычетов.
  8. Медицинскую книжку. Если для выполнения трудовых обязанностей сотруднику была нужна медицинская книжка, работодатель должен ее вернуть.

Кроме того, согласно статье 62 ТК РФ, работник может направить работодателю заявление о выдаче таких документов: , копии , копии , справки о заработной плате для обращения в центр занятости.

Если вы потеряли , можно попросить и его копию.Проследите, чтобы все полученные документы были правильно заверены и содержали достоверные данные.
Если работодатель задерживает выдачу, можно ссылаться на статьи 5.39 и 5.27 КоАП РФ: нарушителя могут оштрафовать.Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал, чтобы узнать больше о своих правах!Читайте также:

3.

Справка о сумме заработка за два года

Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Невыдача данной справки считается нарушением, ведь без нее новый работодатель не сможет правильно начислить пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суды считают, что ответственность за невыдачу справки наступает в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.
1 ст. 5.27 КоАП РФ . Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.

от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами.

Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

Справка 2-НДФЛ

выдаётся работникам с 2020 года по ново форме № Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов.

Отчет новый, он сдается только с 2017 г.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись. Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер.

Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (). Она составляется по утвержденной форме (). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации. Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это .

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это .

Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (). Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ ().

В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой дать список документов при увольнении: перечислить все формы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику.

Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2019 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2019 — основная налоговая отчётность физ.

лица

Справка по главному налогу — стандартному тринадцати процентному сбору на доход физ.

лиц — один из самых нужных финансовых документов для наёмного работника (в некоторых случаях, например, нерезидент РФ выплачивает в госбюджет не 13%, а 30%). Форма 2-НДФЛ — это свидетельство того, что предприятие выплатило НДФЛ за работника в госказну в полном объёме. Свидетельство об уплате подоходного налога может пригодиться в различных жизненных ситуациях.

Свидетельство об уплате подоходного налога может пригодиться в различных жизненных ситуациях. Разберёмся, для чего может понадобиться этот документ:

  1. если работнику назначены алименты, или этот вопрос может когда-либо возникнуть;
  2. для подтверждения личных доходов при взятии кредита в банке;
  3. для расчёта пособия по нетрудоспособности на новом рабочем месте;
  4. 2-НДФЛ обязательна для подачи документов в ИФНС, в частности, при оформлении налоговых вычетов (имущественного, социального, на образование детей), в том числе при сдаче комплекта бумаг по этому вопросу для компенсации на новой работе;
  5. при оформлении субсидий или льгот.
  6. при увольнении по достижению пенсионного возраста (эту справку требует ПФР);
  7. при оформлении визовой карты и для обращения в посольство;
  8. если человек планирует взять под опеку ребёнка;
  9. если уволенный планирует обращаться в суд или в инспекцию по труду, инициируя споры, касающиеся его работы;

Особый случай — когда человек приобретает право на налоговый вычет за приобретение недвижимости и проводит его через работодателя, предприятие выплачивает ему зарплату полностью, не удерживая НДФЛ. После прекращения трудовых взаимоотношений с предыдущим работодателем документ из ИФНС, который подтверждает право работника на вычет, должен быть передан в бухгалтерию по новому месту работы.

Для этого в налоговую инспекцию сдаётся полный пакет документации, в который входит справка 2-НДФЛ.

Как правило, такая справка выдаётся за каждый календарный год: полностью или частично отработанный. Примите к сведению: легитимной считается только оригинал данной справки с оригинальными визами бухгалтера и руководителя предприятия.

Поэтому при увольнении рекомендуем брать у работодателя несколько оригиналов 2-НДФЛ.

В форму 2-НДФЛ категорически запрещено вносить корректировки. Если же в документе была допущена ошибка, нужно распечатывать и подписывать новый бланк.

Поэтому бухгалтерам, которые готовят данную справку, рекомендуется внимательно относиться к её оформлению.

Наиболее распространёнными просчётами при заполнении бланка, отражающего объём дохода физ. лица, считаются:

  1. на справке нет визы главного бухгалтера и её расшифровки (ставится в блоке «налоговый агент»), заполняется эта часть только ручкой синего цвета;
  2. дата указана некорректно, должна стоять строго в определённом формате (число, месяц, год);
  3. финансовый документ не подписан нанимателем;
  4. ранее ошибкой было то, что оттиск печати мог быть поставлен не в том месте (он должен быть расположен над надписью М.П.), но в новом бланке даже нет места для этого.

Обратите внимание: с 2016 года действует уточнённая форма справки 2-НДФЛ, которая утверждена официальным сообщением ФНС РФ от 30.10.2015 №ММВ-7–11/485, она, хоть и немного, но отличается от предшествующего бланка.

При этом уже вступил в силу новый приказ налоговиков о внесении корректировок и в обновлённую форму (№ММВ-7–11/19 от 17.01.2018). Причина корректировок — возможность вносить данные 2-НДФЛ правопреёмнику налогового агента.

Разберёмся, в чём заключаются отличия формы 2-НДФЛ 2019 года от предыдущей версии:

  1. другие, менее значительные уточнения.
  2. если раньше бланк о доходе обязательно должен был скрепляться оттиском печати работодателя, то теперь, как мы уже упоминали, в справке не предусмотрено место для неё;
  3. изменён штрих-код бланка;
  4. в блоке под названием «Номер корректировки», как правило, ставится «00», если выдаётся уточнённая форма — нумерация идёт по порядку («01» и т. д.). Бланк несёт аннулирующую информацию, если в нём указан шифр «99»;
  5. при этом для иностранных граждан обязательно указание ИНН;
  6. раздел №1 дополнен новым блоком для правопреёмников при реорганизации предприятия или его ликвидации;
  7. из блока, где фиксируются данные о физ. лице, убраны данные по его месту жительства;

Это тоже важно знать:Начало использования скорректированной формы — с 10 февраля 2020 года. Но следует уточнить, что ФНС РФ пока не требует от работодателя (налогового агента) заполнять бланк только в новой форме.

Пока идёт переходный период можно использовать и форму конца 2015 года и бланк 2019. Даже на портале ФНС РФ пока нет нового бланка. Ознакомиться с информацией, как заполнять старый шаблон и скачать его можно на странице налоговиков.

Копии локальных нормативных актов работодатель выдавать не обязан

Истица обратилась к бывшему работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой. В ответе дирекции указывалось на то, что запрашиваемые документы подготовлены к выдаче и их можно забрать в отделе кадров.

Явившись за ними, женщина узнала, что документов для выдачи нет. Запрашиваемые документы так и не были выданы.

Это послужило причиной обращения в суд. Истица считала, что действиями ответчика нарушены ее права, чем ей причинен моральный вред.

Дело в том, что у женщины была значительная переработка за сверхурочную работу.

Причем ответчиком не обеспечивались условия труда, соответствующие нормативным требованиям охраны труда, непосредственно на рабочем месте имелись клопы, тараканы. Работодатель допускал нарушения срока доведения графика сменности до сведения работника.

Именно поэтому работница настаивала на выдаче ей копий следующих документов:

  1. правил внутреннего трудового распорядка со всеми изменениями и дополнениями.
  2. коллективного договора со всеми изменениями и дополнениями;

При этом из соглашения о расторжении трудового договора следует, что претензии по вопросу прекращения трудового договора и трудовых отношений к должностным лицам учреждения и работодателю работница не имела. Однако уже после увольнения она обратилась к бывшему работодателю с заявлением о выдаче названных документов.

Как указал суд, трудовые отношения между сторонами были уже прекращены. Кроме того, к документам, о которых идет речь в ст. 62 ТК РФ, относятся документы, касающиеся работника и связанные с его работой у работодателя.

Документы, истребуемые истцом, относятся к локальным нормативным актам ответчика, а не к индивидуальным актам, касающимся самого истца. Поэтому оснований для возложения на ответчика обязанности по выдаче истцу запрашиваемых документов нет.

Кадровые документы, выдаваемые по письменному заявлению работника

Точного перечня документов, какие должны предоставить работнику, не существует.Копии любых приказов, касающихся лично работника в процессе производства, он имеет право запросить не только при увольнении, но и продолжая трудиться.Это могут быть не только распоряжения о приеме на работу и увольнении.Например:

  1. прочие.
  2. о премировании или лишении премии;
  3. о наложении дисциплинарного взыскания;
  4. трудовой договор, если ему не выдали второй экземпляр при приеме на работу;
  5. о предоставлении отпуска (очередного, бесплатного, ученического, дополнительного);

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю. Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  1. для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).
  2. для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  1. , обозреватель «Клерка»

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет.