Бсо приказ учет кто в комиссии

Оглавление:

Приказ об утверждении БСО: структура документа


Приказ об утверждении БСО, утверждающий бланки в качестве первички, может содержать: 1. Формулировки, обосновывающие издание документа в соответствии с положениями тех нормативно-правовых актов, на основании которых предприятие использует БСО. Таких, например, как:

  1. закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
  2. закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  3. постановление Правительства от 06.05.2008 № 359.

2.

Формулировки, отражающие тот факт, что осуществляется утверждение БСО, представленных в определенном перечне (при этом указываются наименования бланков). 3. Формулировку о том, что образцы вводимых в документооборот БСО прилагаются к приказу. 4. Сведения о том, когда приказ вступает в силу. Приказ подписывает руководитель организации.
Приказ подписывает руководитель организации.

Факт ознакомления с документом могут удостоверить главный бухгалтер и другие лица, которые в соответствии с приказом об утверждении первички (либо в соответствии с учетной политикой) ответственны за осуществление оборота БСО на предприятии. Образец приказа об утверждении БСО в качестве первичного документа вы можете загрузить на нашем сайте.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Аноним (гость) 28 ноября 2007, 11:37 Оценок нет Люди, помогите сформулировать приказ об ответственности за БСО, трудовые книжки, листки нетрудоспособности.

Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. [e-mail скрыт] нет Написал 374 Репутация:

28 ноября 2007, 13:32 ООО «П» ПРИКАЗ __.__.20__ № ____ г.

______ О бланках строгой отчетности В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Главному бухгалтеру в срок до ______________ подготовить и представить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии.

2. Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе: председатель — главный бухгалтер И.И.

Иванова; секретарь — ______________________________; члены комиссии: ____________________ ____________________ ______________________ 3. Разработать положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности до ______________________. Директор _____________________ С.С.

Сидоров (подпись) Ознакомлены: В дело № ООО «П» ПРИКАЗ __.__.200_ № ________ г._________________ О бланках строгой отчетности В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии (приложение 1 к приказу). 2. Утвердить перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок хранения (приложение 2 к приказу).

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И. И. Иванову. 4. Утвердить положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности (приложение 3 к приказу).

Директор _____________________ С.С.

Сидоров (подпись) Ознакомлены: В дело № Приложение 1 к приказу от __________ № __ Перечень бланков строгой отчетности Приложение 2 к приказу от __________ № _ Перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок их хранения № п/п Наименование бланков Ответственный за хранение и учет Место и порядок хранения Ф.И.О.

должность Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Аноним (гость) 28 ноября 2007, 15:50 Огромное спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Анна (гость) 28 ноября 2007, 15:54 Сергей, подскажите пожалуйста, а если перечень работников меняется из-за текучки, как правильно вносить изменения.

Нужно издавать приказ в новой редакции или достаточно издать приказ и утвердить в новой редакции список работников.

Спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] нет Написал 374 Репутация: 29 ноября 2007, 10:06 Анна писал(а):Сергей, подскажите пожалуйста, а если перечень работников меняется из-за текучки, как правильно вносить изменения. Нужно издавать приказ в новой редакции или достаточно издать приказ и утвердить в новой редакции список работников. Спасибо. Уважаемая Анна! Вы можете издать новый приказ или можете издать приказ о внесении изменений и (или) дополнений в первоначальный приказ в той части (включая приложения) в какую вносите соответствующие изменения и (или) дополнения.

На наш взгляд, учитывая Вашу «текучку» и в целях «необрастания» приказами о внесении изменений и (или) дополнений в первоначальный приказ и, как следствие, его исполнения в надлежащем исполнителями, издавайте новый приказ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо в систему или .

Где взять бланки строгой отчетности

Обеспечивать себя необходимыми бланками строгой отчетности бюджетные учреждения должны самостоятельно.

Как было сказано выше, если необходимая форма БСО утверждена госорганом, применять можно только ее. В этом случае организация приобретает нужное количество бланков у их производителя.

Данные о них размещены на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры». Казенные и бюджетные учреждения в вопросах приобретения бланков должны опираться на положения федерального закона

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, а автономные — федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Второй вариант — самостоятельно разработать и изготовить отдельные виды бланков, например служебные удостоверения.

Согласно положению об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (постановление правительства РФ ), чтобы сформировать БСО, можно использовать автоматизированные системы. Печатать можно только типографским способом.
Печатать можно только типографским способом.

Однако надо учитывать, что к автоматизированной системе предъявляется огромное число требований: защита от несанкционированного доступа, возможность сохранять уникальный номер и серию бланка и пр.

Поэтому государственные (муниципальные) учреждения зачастую предпочитают приобретать уже готовые документы.

Расходы, связанные с изготовлением и/или приобретением бланков, бухгалтер должен отнести на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам и учитываются на счете 0 201 35 000 «Денежные документы».

Образец приказа

ООО «Многоугольник» Приказ №55 От 3 марта 2020 года О списании БСО На основании истечения срока давности хранения БСО, составляющего 5 лет, ПРИКАЗЫВАЮ 1. Создать комиссию для списания БСО в составе: Председатель: Л.Л.

Вихров (генеральный директор), Участники комиссии: Р.Л.

Иванова (главный бухгалтер), О.Л.

Озерова (специалист кадрового отдела). 2. Провести списание БСО в срок до 31 марта 2020 года. 3. Списанные бланки уничтожить.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Л.Л. Вихров (генеральный директор) подпись С приказом ознакомлены: Р.Л.

Иванова (главный бухгалтер) подпись О.Л.

Озерова (специалист кадрового отдела) подпись

Приказ на списание БСО

Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок.

Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать.

Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности.

Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись.

К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации.

Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:

  • Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
  • Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.
  • Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).

Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров). Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

Приложение N 1.

Состав постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности Министерства здравоохранения Пензенской области

Приложение N 1к приказуМинистерства здравоохраненияПензенской областиот 18 ноября 2013 г. N 491 (в ред. Приказов Минздрава Пензенской обл. , )Сучкова Елена Викторовна — заместитель начальника отдела лицензирования и ведомственного контроля, председатель комиссии;Левкова Наталья Юрьевна — главный специалист-эксперт отдела лицензирования и ведомственного контроля, секретарь комиссии;Члены комиссии:Круглова Людмила Владимировна — старший специалист 3 разряда отдела экономического анализа, финансирования и бухгалтерского учета управления экономики;Романовская Наталья Алексеевна — заместитель начальника отдела — главный бухгалтер отдела экономического анализа, финансирования и бухгалтерского учета управления экономики;Серова Ольга Евгеньевна — главный специалист-эксперт отдела экономического анализа, финансирования и бухгалтерского учета управления экономики.

Что это такое?

Бланками строгой отчетности называют документы, с помощью которых регулируется работа ИП и компаний.

Они используются вместо кассового чека (не путайте с товарным чеком). То есть, это документ, что подтверждает получение оплаты денежных средств. Это также форма, что является основой соответствующих документов.

В бланках строгой отчетности отражают данные, что подтвердят правоотношения компании и получателя услуги. Нельзя такие документы применять, если получатель услуги – это юридическое лицо, а также осуществляя куплю-продажу товара.

Требование к бланку строгой отчетности – он должен изготавливаться типографией и иметь основную часть и корешок, который останется в фирме. Бланк может быть представлен и в цифровом виде (согласно Письму Министерства финансов № 03-01-15/20962 от 5 мая 2020) при соблюдении определенных условий. Если нет возможности сформировать бланк, что состоит из 2 частей, компания может выдать клиенту неразделенные бланки, оформив их копии.

Акт о списании бланков строгой отчетности. Форма 0504816

Бланки строгой отчетности — это документы, специального учета, которые изготавливаются в типографии или в электронном виде при помощи особых средств криптозащиты. На каждом бланке проставляется номер регистрации и устанавливается определенный срок хранения.

Бюджетная организация может утвердить перечень бланков, относящихся к строгой отчетности.Все бланки регистрируются в книге учета БСО. Списание использованных (испорченных) бланков оформляется актом о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816). Списание бланков производится в установленные сроки.

По результатам проведенной инвентаризации формируется ведомость расхождений, на основании которой и составляется данный акт о списании бланков.Акт можно заполнить от руки либо сформировать автоматизированным способом. При оформлении формы указывается название учреждения, коды ИНН и ОКПО, ответственное лицо. Вписывается правовой документ о создании комиссии и перечисляются все ее члены (с расшифровкой ФИО и должности).

Указывается период, за который производится списание.Далее заполняется таблица:

  • номер бланка;
  • серия БСО;
  • причина списания;
  • дата уничтожения бланков.
  • В конце формы ставятся подписи председателя и членов комиссии, дата составления документа.После списания испорченные бланки хранятся в делах в течение установленного срока (согласно законодательных актов).

    Заполненный акт передается в бухгалтерию для выполнения операций по учету выбытия БСО. Ответственность за хранение бланков, а также своевременное и достоверное их списание возлагается на руководителя и ответственных лиц.blanker.ru

    Элементы документа

    Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто.

    В начале его располагается:

    1. Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
    2. Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
    3. ФИО материально ответственного лица, его должность.
    4. Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
    5. Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
    6. Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.
    7. Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
    8. Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.

    Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов. Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов.

    Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

    1. Причины списания.
    2. Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
    3. Даты уничтожения документа.

    Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр. Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем.

    Каждая подпись требует расшифровки.

    Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

    Приложение N 2. Образец Абонемента

    Приложение N 2Наименование организации, ееКорешокорганизационно-правовая формаИНН организацииКОНТРОЛЬМесто нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица1Вид услуги(названиемероприятия)Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации2отN3Серия ВХАбонементN 000000Стоимость услуги:0-00 руб.СерияВХ Вид услугиN 000000(название мероприятия)4Стоимость услуги:50-00 руб.Сведения об изготовителе бланка**СокращенноенаименованиеМесто нахожденияИ т.д.ИННN заказаГод вып. Тираж_______________* Организация вправе самостоятельно определять размеры полей, отступов и расположение обязательных реквизитов и иных реквизитов, которые характеризуют специфику услуги.** При изготовлении форм бланков документов типографским способом.

    Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

    Оборот БСО фиксируется на забалансовом счете 006, который называется «Бланки строгой отчетности». Бухучет БСО осуществляется посредством проводок, отражающих суммы затрат на изготовление бланков (п.

    22 протокола заседания ГМЭК № 4/63-2001). Как правило, это проводки:

    1. Дт счета 26 «Общехозяйственные расходы»;
    2. Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    В некоторых случаях бухучет БСО предполагает создание субсчетов для счета 006.

    Это возможно, если бланки, оприходованные бухгалтерией, впоследствии выдаются другим сотрудникам, фактически распоряжающимся БСО (выше мы рассмотрели подобный сценарий). В этом случае может быть сформирован субсчет 006-1 «БСО в бухгалтерии», а также субсчет 006-2 «БСО у исполнителей».

    Документальные основания

    Списать бланки строгой отчетности по тем или иным причинам у хозяйствующего субъекта можно на основании определенной документации, подлежащей оформлению.

    По какому документу списывать бланки строгой отчетности:

    1. Документация, связанная с проведением обязательной ревизии БСО, по итогам которой осуществляется списание бланков:
      • приказ руководства о проведении проверки, в котором указываются причины ревизии, сроки её выполнения, а также состав инвентаризационной комиссии;
      • инвентаризационная опись, в которую вносятся фактические сведения о наличии бланков строгой отчетности, сопоставляемые с учетными данными;
      • сличительная (сверочная) ведомость, составляемая при выявлении несоответствий между фактическими сведения и учетными данными (излишков, недостач);
      • акт ревизии, оформлением которого подводятся итоги проверки.
    2. Документация, непосредственно относящаяся к процедуре списания и последующего уничтожения документов строгой отчетности:
      • распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта о назначении и полномочиях особой комиссии по списанию (приказ на списание);
      • акт списания БСО, составляемый по форме, содержащей нужные сведения (акт на списание).
    3. сличительная (сверочная) ведомость, составляемая при выявлении несоответствий между фактическими сведения и учетными данными (излишков, недостач);
    4. инвентаризационная опись, в которую вносятся фактические сведения о наличии бланков строгой отчетности, сопоставляемые с учетными данными;
    5. акт ревизии, оформлением которого подводятся итоги проверки.
    6. приказ руководства о проведении проверки, в котором указываются причины ревизии, сроки её выполнения, а также состав инвентаризационной комиссии;
    7. распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта о назначении и полномочиях особой комиссии по списанию (приказ на списание);
    8. акт списания БСО, составляемый по форме, содержащей нужные сведения (акт на списание).

    Формирование актов

    На основании накладной и прочих сопроводительных документов прием и оприходование печатной продукции отражается по бухгалтерии.

    Расходы на ее приобретение включаются в состав затрат, которые учитываются при формировании суммы налогового вычета. Одновременно со списанием проводится оприходование печатной продукции на забалансовом счете, после чего и происходит их передача материально ответственному лицу. Возможность вносить дополнения в уже действующую учетную политику предусмотрена абз.

    Возможность вносить дополнения в уже действующую учетную политику предусмотрена абз. 5 п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение способа ведения бухучета новых фактов хозяйственной жизни предприятия, то есть тех, которые ранее в его деятельности отсутствовали.

    В свою очередь, определение факта хозяйственной жизни дано в подп. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ: таким фактом является сделка, событие, хозоперация, способные повлиять на финансовый результат деятельности хозсубъекта.

    Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета). Таким образом, если у предприятия не появилось в деятельности новых хозяйственных операций, осуществление которых сопровождается применением новых бланков БСО, законные основания для введения таких бланков в документооборот в качестве дополнения к учетной политике отсутствуют.

    В этом случае новые формы БСО можно ввести обычным приказом. Однако если новые хозоперации появились и они требуют применения новых бланков строгой отчетности, описание способов бухучета таких фактов и формы соответствующих им первичных документов следует закрепить в дополнении к учетной политике. ВАЖНО! Закон № 402-ФЗ не содержит обязательного условия утверждения первичных документов именно в учетной политике (в его предшественнике — законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ такое требование существовало).

    Это значит, что применяемая на предприятии первичка может быть утверждена как в соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия. Рассмотрим, как может выглядеть такой локальный нормативный документ.

    Основной задачей поставщика услуг, которые пользуются такими бланками в процессе проведения расчетов со своими клиентами – это предоставление людям бланков, которые полностью соответствуют структуре, а также содержанию законодательных требований.

    В том случае если клиенту будет предоставлен бланк строгой отчетности, не имеющий установленного образца, то от Федеральной налоговой службы, при осуществлении проверки, может быть выдан штраф.

    Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

    1. фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
    2. наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
    3. иные реквизиты (по желанию ИП).
    4. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
    5. вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
    6. сумма оплаты;
    7. дата составления документа (осуществления денежного расчета);
    8. фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
    9. наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
    10. ИНН;
    • Типографским.
    • При помощи автоматизированной системы.

    Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, ИНН, номер заказа, тираж и год выполнения. На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

    Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств. Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации). Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

    После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет.Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

    Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение. Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать. Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

    В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

    1. выбытие;
    2. поступление;
    3. списание.

    Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости.

    Система сама все фиксирует и учитывает. В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет).

    По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.
    В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

    • Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
    • Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.

    Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным. ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО.

    Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью. Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка.

    Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты). Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

    Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности.

    ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

    БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета.

    Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер. ____________________________________________________________________Утратил силу на основании приказа Минздрава России от 3 марта 2017 года N 91____________________________________________________________________ 1.

    Утвердить:перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, используемых Министерством здравоохранения Российской Федерации, согласно приложению N 1;перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета, хранение и выдача бланков строгой отчетности, согласно приложению N 2.

    N п/п Наименование 1 2 1. Бланк трудовой книжки 2.

    Бланк вкладыша в трудовую книжку 3. Бланк регистрационного удостоверения лекарственного препарата для медицинского применения (защищенная полиграфическая продукция уровня «Б») 4. Бланк Министерства здравоохранения Российской Федерации (защищенная полиграфическая продукция уровня «В») 5.

    Бланк удостоверения

    Уничтожение бланков строгой отчетности: образец акта и приказа, как уничтожаются БСО?

    Физическая ликвидация бланков строгой отчетности (БСО) считается важным аспектом их применения и учета в организации или у индивидуального предпринимателя.Процедура уничтожения таких документов регламентируется нормами специального положения, утвержденного правительственным постановлением №359 от 06.05.2008. Речь идет о девятнадцатом пункте данного нормативного акта.Как и многие другие моменты, связанные с эксплуатацией БСО, физическая ликвидация этих бланков должна проводиться с соблюдением определенного порядка, сроков и правил документального оформления.Особенности осуществления этой процедуры хозяйствующим субъектом следует изучить более подробно.

    Можно ли утверждать новые БСО дополнением к учетной политике?

    Возможность вносить дополнения в уже действующую учетную политику предусмотрена абз.

    5 п. 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», согласно которому не является ее изменением утверждение способа ведения бухучета новых фактов хозяйственной жизни предприятия, то есть тех, которые ранее в его деятельности отсутствовали. В свою очередь, определение факта хозяйственной жизни дано в подп. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ: таким фактом является сделка, событие, хозоперация, способные повлиять на финансовый результат деятельности хозсубъекта.

    Назначение же первичного документа (в данном случае БСО) состоит в документальном подтверждении соответствующего факта хоздеятельности субъекта (сам БСО не является ни сделкой, ни хозоперацией, способной изменить финансовые результаты деятельности, ни способом ведения бухучета). Таким образом, если у предприятия не появилось в деятельности новых хозяйственных операций, осуществление которых сопровождается применением новых бланков БСО, законные основания для введения таких бланков в документооборот в качестве дополнения к учетной политике отсутствуют. В этом случае новые формы БСО можно ввести обычным приказом.

    Однако если новые хозоперации появились и они требуют применения новых бланков строгой отчетности, описание способов бухучета таких фактов и формы соответствующих им первичных документов следует закрепить в дополнении к учетной политике. ВАЖНО! Закон № 402-ФЗ не содержит обязательного условия утверждения первичных документов именно в учетной политике. Это значит, что применяемая на предприятии первичка может быть утверждена как в соответствии с п.

    4 ПБУ 1/2008, так и иным локальным актом предприятия. Рассмотрим, как может выглядеть такой локальный нормативный документ.

    Важные условия

    В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

    Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

    Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

    Основания для замены чеков БСО

    Основания для использования БСО содержатся в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года. В частности, это следующие ситуации:

    • Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.
    • Продажа продукции на рынках и ярмарках.
    • Предоставление услуг бытового характера.

    Во всех остальных случаях нужно использовать только кассовые чеки.

    Как списать утерянные БСО?

    Сотрудник хозяйствующего субъекта, отвечающий за сохранность и целостность БСО, является материально ответственным лицом (МОЛ).

    Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ. Как правило, этим соглашением предусматриваются регламент учета утраченных (утерянных) бланков, а также ответственность сотрудника (МОЛ) за потерю документов, подлежащих строгому учету.

    Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:

    1. Сотрудник (МОЛ) составляет специальный отчет о наличии или утрате вверенных ему бланков.
    2. Руководство оформляет особый приказ, предписывающий и регламентирующий возмещение сотрудником (МОЛ) ущерба, причиненного потерей БСО.
    3. Проведенное списание должно основываться на документах, подтверждающих действия руководства, направленные на выяснение обстоятельств и причин допущенной утраты. К примеру, следует документально подтвердить, что проводились внутренние расследования.
    4. Составляется инвентаризационный акт об инвентаризации бланков строгой отчетности, который передается непосредственно в бухгалтерский отдел. В этом документе отражаются сведения о выявленной недостаче, что является основанием для надлежащего списания стоимости утраченных (потерянных) бланков по регистрам бухучета.

    Нормативные правовые акты

    Для бухгалтера основополагающими нормативными правовыми актами (НПА), которые регулируют учет бланков строгой отчетности в бюджетных учреждениях, являются несколько инструкций:

    1. инструкция по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденная приказом Минфина России от 06.12.10 № 162н;
    2. инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 23.12.10 № 183н.
    3. инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н;
    4. инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.10 № 174н;

    Кроме того, необходимо знать отраслевые НПА, которые регламентируют структуру конкретных бланков, правила их заполнения, учета и хранения.

    Так, если форма школьного аттестата утверждена государственным органом (приказ Минобрнауки России от 27.08.13 № 989

    «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»

    ), следует применять именно ее.

    Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО.

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы постоянно действующей комиссии по приемке, передаче и списанию бланков строгой отчетности Министерства здравоохранения Пензенской области (далее — Комиссия).1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется и , протоколом заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам , другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Пензенской области, настоящим Положением.

    Составление приказа на комиссию по списанию бланков строгой отчетности

    Непременным условием для правильного оформления описываемого акта является наличие в нем обязательных сведений:

    1. даты изготовления формуляра.
    2. подписей всех лиц, участвующих в описываемой процедуре;
    3. указание на материально ответственного сотрудника, членов комиссии и реквизитов соответствующего приказа;
    4. о наименовании предприятия и его реквизитах (организационной форме, адресе, ИНН, телефонах, руководстве);
    5. перечня подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности;

    В качестве заключения важно отметить, что соблюдение указанных выше требований выступает непременным условием для признания процедуры уничтожения документов надлежащей.

    В целях облегчения процесса заполнения описываемого формуляра по ссылке ниже можно ознакомиться с образцом акта на списание бланков строгой отчетности.

    Имеют ли юридическую силу протоколы ГМЭК?

    Некоторые положения законодательства, регулирующие оборот БСО, содержатся в протоколе заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии (ГМЭК) № 4/63-2001 от 29.06.2001. Имеют ли они юридическую силу, распространяющуюся на все российские организации?

    Несмотря на то что ГМЭК прекратила существование с 09.08.2004, ее решения, которые были приняты в период осуществления данным учреждением полномочий, носят общеобязательный характер (письмо ФНС РФ № ЕД-18-2/947 от 17.06.2014). Так, в том, что касается формы акта приемки БСО, следует использовать ту форму, которая соответствует номеру 070000 по ОКУД. Предписание задействовать данную форму включает п.

    18 протокола ГМЭК № 4/63-2001.

    Аналогично сохраняют юридическую силу и иные положения протокола ГМЭК № 4/63-2001.

    В частности, те, что регулируют бухгалтерский учет БСО.

    Бухучет бланков строгой отчетности

    Согласно упомянутым выше инструкциям по применению планов счетов, изготовленные или приобретенные бланки обязательно должны получить отражение в бухгалтерском учете. Они не являются материальными запасами, поэтому учет ведется по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности».

    Бухгалтер фиксирует количество БСО, которые находятся в учреждении на хранении или выданы сотрудникам.

    Для этих целей счет может быть разделен на субсчета 03.1 «Бланки строгой отчетности на складе», 03.2 «Бланки строгой отчетности в подотчете» и др. В бухгалтерском учете поступление бланков отражается по кредиту счета 302 26 730

    «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по прочим работам, услугам»

    .

    Одновременно с этим следует отразить их поступление по дебету забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности». Основанием для учета становятся документы поставщика — накладные или акты выполненных работ. Метод двойной записи в данном случае не применяется: фиксируются только факты поступления бланков или их выбытия.

    Способ оценивания бланков надо указать в учетной политике учреждения: либо по цене приобретения, либо, что на практике встречается чаще всего, каждый бланк за 1 рубль.

    Учреждение обязано вести журнал по прочим операциям (форма 0504071) по счету 03 «Бланки строгой отчетности».

    Журнал подшивается вместе с первичными документами, свидетельствующими о движении БСО. Кроме того, для каждого вида бланков ведется отдельная книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045). В ней указывается дата получения или выдачи бланков, их количество и стоимость.

    По итогу отчетного периода данные анализируются, и выводится остаток.