Благодарность работнику объявлена вышестоящей организацией запись в трудовую

Оглавление:

Как сделать запись в трудовую книжку о благодарности


Обратите внимание, что статья 191 Трудового Кодекса относит к поощрениям работника и награждение их грамотой, объявление благодарности. Если у работника такая трудовая книжка, и ему объявлена благодарность работодателя, то внести ее нужно в раздел «Сведения о поощрениях». Порядок внесения сведений о поощрении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Но государственные и ведомственные награды всегда требует поступательного движения.

То есть, получить Почетную грамоту от Министерства РФ проблематично, пока сотруднику не вручат такую же грамоту либо Благодарность от Министерства субъекта, где он проживает.

А для него, в свою очередь, сотрудник должен быть награжден на уровне района, города.

То же самое и со званиями. Без «Заслуженного» не дадут «Народного». Исключения бывают, но редко. Когда вносится запись?

Любая награда имеет свое документальное подтверждение. Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.

До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров, хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.

Какие записи о поощрениях подлежат внесению в трудовую книжку?

Далеко не все записи о благодарностях вносятся в трудовую книжку. По этой причине сотруднику кадрового подразделения или приравненного к нему в рамках организации следует знать, какие именно поощрительные записи вносятся в данный кадровый документ.

Обязательному внесению подлежат благодарности, которые выносятся работнику за следующее:

  1. успешное осуществление трудовой деятельности, которое позволило значительным образом превысить основные показатели производственной деятельности;
  2. улучшение качества деятельности сотрудников организации, которое одновременно улучшает общую экономическую картину в организации;
  3. продуктивное обучение молодых сотрудников, которые будут работать в организации, если такое обучение показало высокие результаты по итогам его завершения и позволяет говорить о существенном улучшении качества работы таких лиц.
  4. качественная и продуктивная работа над проектом, определяющим перспективы развития организации;
  5. положительный результат с показателями значительной успешности относительно участия в различных мероприятиях, участие в которых является обязательным и показательным для организации;
  6. внесение предложений по инновационному изменению деятельности организации, которые могут существенным образом улучшить функционирование самой организации;

Что дает благодарность в трудовой книжке ее обладателю?

Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении карьерного роста (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства).

Если речь идет о трудоустройстве в другие организации, сотрудники, у которых в трудовой книжке есть записи о выражении благодарности или иных поощрений, имеют больше шансов на трудоустройство на рассматриваемую должность, если речь идет о конкурсе среди сотрудников. Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.

Тонкости терминологии

В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.

На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно. Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:

  1. соблюдение нумерации (правильный порядок);
  2. название фирмы;
  3. тип награды;
  4. сведения о награжденном.
  5. дата (идет за датой издания приказа);

При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.

Благодарственная запись в трудовой книжке

Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами.

То есть понять, на чем будет основываться запись.Чаще всего они указываются так:

  1. Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.
  2. Повышение эффективности организации труда.
  3. Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
  4. Удачное осуществление больших проектов.
  5. Существенное увеличение КПД труда.
  6. Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.

Что дает благодарность в трудовой книжке?

Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности.

В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Должны ли заносить в трудовую книжку благодарственные письма сторонних организаций?

Здравствуйте!

Я научный сотрудник (руковожу небольшим структурным подразделением), работаю в одном из институтов РАН (ныне подведомственны ФАНО).

В последние годы активно выступал с научно-просветительскими лекциями и докладами, за что получаю Благодарственные письма от различных организаций и институтов (Школы, университеты и т.п.). Однако Отдел кадров моего института отказывается как-либо учитывать сведения об этих Благодарственных письмах, на основании того, что на них не указан номер приказа награждающей организации (хотя есть подпись руководителя и гербовая печать, прикрепляю пример).

Правильно ли это? Должны ли как-то учитывать Благодарственные письма сторонних организаций (заносить в Трудовую книжку, в личное дело и т.п.)? Если да, то на что можно сослаться в разговоре с работником Отдела кадров? 26 Ноября 2017, 13:38, вопрос №1825153 Andrey, г. Владивосток Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 6617 ответов 2975 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Владивосток Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 6617 ответов 2975 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Здравствуйте, Андрей. По правилам: 24. В трудовую книжку вносятся следующие сведенияо награждении (поощрении) за трудовые заслуги:а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») Таким образом, работодатель не обязан вносить в вашу трудовую книжку сведения о благодарственных письмах от организаций, которые к тому же не являются вашими работодателями, если иное не закреплено в вашем коллективном договоре или ПВТР.

26 Ноября 2017, 14:01 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 25 Сентября 2015, 09:29, вопрос №986518 12 Ноября 2020, 08:25, вопрос №2163791 21 Сентября 2020, 11:03, вопрос №2112058 06 Апреля 2017, 09:32, вопрос №1599094 04 Апреля 2020, 10:27, вопрос №1956187 Смотрите также

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку

При оформлении записи важно понимать:

  • каковы причины, побудившие начальство поощрить его.
  • за что именно отмечен сотрудник;

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

  1. внесение инновационных предложений;
  2. улучшение качества и организации трудовой деятельности;
  3. продуктивная работа над крупным проектом;
  4. значительное повышение производительности труда;
  5. наставничество, обучение молодых специалистов.
  6. успешное участие в ответственных мероприятиях;

Какие сведения нужно заносить?

В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация.

Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

  1. прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.
  2. государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
  3. почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

Как правильно сделать запись

Запись вносится по общим правилам, предусмотренным для ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Оформление производится в разделе “Сведения о награждениях” на стр. 18-37 документа. Разделу отведено 10 разворотов.

Последовательность заполнения и содержание записей определено п.

4 Приложения 1 к вышеуказанному Постановлению:

  • В центральной графе 3 указывается полное наименование работодателя, а при наличии – также и сокращённое. Допускается проставление фирменного штампа вместо собственноручного написания. При каждой последующей записи одним работодателем наименование повторно не указывается.
  • В графе 3 указывается: кем награждён (часто ошибочно не указывают); за что награждён; чем награждён.
  • В графе 4 приводятся сведения о документе, согласно которому вносится запись с указанием реквизитов (дата, номер).
  • В графе 2 согласно подграфам проставляется дата награждения (должна совпадать с датой издания соответствующего акта).
  • В графе 1 проставляется сквозной порядковый номер, начиная с первой поощрительной записи независимо от места и времени внесения.

При увольнении награждённого сотрудника никаких дополнительных записей в разделе “Сведения о награждениях” не делается, подпись ответственного лица и оттиск печати не проставляются. Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников. В редких случаях при приёме на работу наличие благодарственных записей может учитываться новым работодателем.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  2. Москва: +7 (499) 110-86-72.
  1. Москва: +7 (499) 110-86-72.
  2. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/blagodarnost.html

Вынесение благодарности

Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела.

В ней должно быть указано:

  1. какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.
  2. за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку. Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников.

Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

  1. Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.
  2. Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы. Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа.

В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Рассмотрим, как правильно заполнить благодарность в трудовую книжку.

Для этого используется следующий порядок оформления (каждый пункт – отдельная графа):

  1. номер записи (нарастает по ходу трудовой деятельности сотрудника)}

  2. документ, в связи с которым была внесена запись, а также ссылка на дату этого документа и его номер.
  3. дата написания благодарности}
  4. ФИО того, кто награждал, за что и какой наградой}

В 3 графе, помимо указанных данных, в виде заголовка вписывается полное название организации.

Популярное

Страховые взносы ПФР Пенсионеры Выплаты персоналу Декретный отпуск Пенсионеры Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Декретный отпуск НДФЛ НДФЛ Пенсионеры Пенсионеры ПСН Первичные документы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Виды поощрений

содержит перечень обязанностей работника перед работодателем.

Среди них:

  1. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
  2. надлежащее следование трудовому распорядку;
  3. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (). Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в :

  1. объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
  2. премирование;
  3. вручение ценного подарка;
  4. грамота;
  5. представление работника к почетному званию «лучший в профессии».

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены: №№ п/п Дата Сведения о награждениях (поощрениях) Наименование, Дата и номер документа число Месяц Год ООО« Прогресс» 8 01 02 2020 За добросовестное выполнение должностных обязанностей, высокие производственные показатели и личную дисциплину объявлена благодарность Пр.

№ 17-К от 01.02.18г. 9 15 02 2020 По итогам IV квартала 2017 года, премирован за перевыполнение плана и объявлена благодарность Пр.№23-К Источник: https://spmag.ru/articles/blagodarnost-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knizhku

Образец записи

Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:

  1. 1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
  2. 3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
  3. Ищем пункт “Сведения о поощрениях (награждениях)”.
  4. 4 столбец — это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).
  5. 2 столбец — дата рождения.
  6. 3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?

  1. Трудовые книжки
  2. Поощрения

Вопрос Сотруднику объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку.

В какой раздел трудовой книжки вносить запись — в сведения о награждениях или в сведения о поощрениях? Как классифицируются награждения и поощрения? Ответ Читайте о ошибках в трудовой книжке работника еще больше по ссылке. Важно Ответ на Ваш вопрос зависит от того , какую трудовую книжку предъявил работник.

Важно Ответ на Ваш вопрос зависит от того , какую трудовую книжку предъявил работник.

Если у работника трудовая книжка образца 1973 года, то в ней предусмотрено 2 раздела : Сведения о награждениях, куда вносятся сведения о награждении работника государственными наградами (орденами, медалями, присвоение почетных званий и т.п.) и сведения о поощрениях , в которых вносятся записи о поощрении работника на уровне конкретного работодателя .

Как правильно внести запись в трудовую книжку: благодарность

Согласно постановлению правительства РФ №225 от 16.04.03 года по введению книжек нового образца были введены иные правила по их заполнению. При внесении сведений о поощрениях должны включатся следующие их виды:

  1. поощрения по случаю успехов в работе организации, которые предусмотрены распорядком и уставом.
  2. поощрения по случаю успехов в труде, применяемые в трудовом коллективе}

Кроме перечисленных поощрений, также включаются следующие сведения о награждениях:

  1. другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством России.
  2. награждения государственными наградами, включая государственные почетные звания, основанием которых являются указы и иные решения}
  3. награждения грамотами, либо в случае присвоения званий и нагрудных знаков – дипломами}

Разобравшись, как правильно сделать запись в трудовую книжку при объявлении благодарности, можно без ошибок вносить подобные записи в трудовую книжку.

Стоит иметь в виду, что для этого в трудовой книжке есть специальный раздел. Так, с учетом постановления правительства РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года благодарность вносится в раздел сведений о поощрениях, так как это не награда, а поощрение. Благодарность не вносится без соответствующего приказа, а текст приказа должен соответствовать записи о благодарности.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Что даёт благодарность в трудовой книжке

Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии. А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур.

Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор. Мотивация сотрудников – одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями. Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы.

Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи.

Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Благодарность в трудовой книжке работника: каким образом вносится и что она дает? Образец записи

Плодотворная работа на благо организации, улучшение ее показателей или успешное представление ее интересов в какой-либо области может стать основанием для выражения конкретному ее работнику благодарности за качественную работу.Каким образом вносится данная информация в трудовую книжку работника и на какие нормы права при этом следует опираться?Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Москва: +7 (499) 110-33-98.
  2. Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В каких случаях кадровика могут оштрафовать?

Штраф накладывается в следующих случаях:

  1. несоответствие данных о поощрении действительности;
  2. невнесение сведений при наличии приказа;
  3. внесение сведений без приказа;
  4. некорректное отражение информации.

В таких ситуациях на всю компанию налагается административный штраф.

Наказание составляет от 300 до 500 рублей.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovaja-knizhka/zapis-o-blagodarnosti/

Целесообразность внесения записи

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

  1. демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
  2. влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
  3. при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.
  4. задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;

Когда вносить запись

Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом).

Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ. До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается.

Примеры записи

Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников.

Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.

Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

  1. «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
  2. «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
  3. «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
  4. «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».
  5. «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;

Как это выглядит в книжке:

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд.

Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так: Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно должны быть все необходимые реквизиты:

  1. дата документа и подпись руководителя.
  2. описание достижений работника, за которые он поощряется;
  3. информация о компании-работодателе;
  4. данные о работнике;

Как и любой приказ, решение о поощрении должно быть доведено до сведения сотрудника под роспись.

С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).